COMITE D ACCOMPAGNEMENT

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2 COMITE D ACCOMPAGNEMENT Ordre du jour 1. Présentation, objectif et délivrables du projet FIE 2. Les acteurs clés dans le projet 3. Budget 4. Planning détaillé de l organisation 5. Plan d action 6. Divers

3 Formation Intégrée PRODUCT BREAKDOWN STRUCTURE Entrepreneuriat Documents de travail Entrepreneuriat Intégrée Inspiration Lab Modules Innover / Entreprendre Congrès Hautes Ecoles Formation Formations sur Mesure Entrepreneurial Lab Rapports

4 PLANNING DES DELIVRABLES PAR PHASE PROCESSUS DES PHASES PREPARATION EXECUTION DISSEMINATION EVALUATION DUREE janvier fin mars/avril 2013 avril - mai - juin septembre - octobre - novembre - décembre 2013 janvier juin 2014 juin - juillet - août 2014 DELIVRABLES - Documents de travail - Fiches de sous-projets - Modules Innover / Entreprendre - Entrepreneurial Lab - Formations sur Mesure - Congrès Haute Ecole - Inspiration Lab - Rapport d activités - Rapport d évaluation - Rapport financier Intégrée Documents de travail Entrepreneurial Lab Formation Formations sur Mesure Modules Innover / Entreprendre Entrepreneuriat Inspiration Lab Congrès Hautes Ecoles Rapports

5 Nom du projet Modules innover/entreprendre Timing des tâches À partir du 27 mai 2013 jusqu au 30 décembre 2013 Budget alloué par ISI à la consultance privée (par les formateurs externes) à la participation à des conférences à l'achat de documentation aux frais de déplacements (réunions de travail, ) aux frais de rédaction aux frais d'édition aux frais de téléphone, de photocopie et autres frais de fonctionnement Description du/des A faire ensemble avec les équipes de conception module(s) Les sujets 1. Session de créativité d expertise 2. Trend management 3. Business modelling 4. Conversation company A décider ensemble avec les comités opérationnels Contrôle qualité Les directeurs des 3 ISI garantissent la qualité et la quantité suffisante des enseignants impliqués Planifier d une manière stricte et contrôler l avancement du travail. (Réunions de suivi ensemble avec les comités opérationnels) Community learning platform protégée/ document avec référence ISBN ABE et ASE assureront la cohésion du contenu et la modernité des modules développés. Produit final attendu Les enseignants suivent des formations des experts et ont droit à une consultance privée afin qu ils soient mieux outillés pour susciter, par le biais de leurs cours, la création d entreprises et le développement d entreprises existantes ou encore pour qu ils contribuent à l innovation et au développement Valorisation du produit Tâches à mettre en œuvre Agenda et planning des tâches (cfr.planning détaillé) Divers économique. Proposer le résultat à tous les enseignants et le personnel administratif des HE L intégration de la nouvelle connaissance acquise dans le module Community learning platform - partage - Les directeurs désignent les enseignants ( de toutes disciplines, motivés (veulent apprendre), positifs et compétents. - Session de bootcamp - Les directeurs vont valoriser les nouvelles compétences acquises (des enseignants engagés) par la FIE - accord de coopération (base contractuelle) - la facturation sur base d une offre validée par Adisif - planification des modules par le PM Phase 1 : préparation et négociation du sous-projet Phase 2 : exécution de la formation Phase 3 : intégration de la nouvelle connaissance acquise dans des modules Phase 4 : exploitation du projet (congrès HE)

6 Nom du projet Timing des tâches Budget alloué Description de la formation Les sujets d expertise Contrôle qualité Produit final attendu Valorisation du produit Formation sur mesure - Experts Dans la semaine du 27 mai + semaine à partir du 15 septembre (période d étude des étudiants, début d année académique) 4050 (formateurs experts) Formation sur mesure (études de cas, teacher notes, documentation additionnelle) 1. Session de créativité 2. Trend management 3. Business modelling 4. Conversation company ABE et ASE garantissent la qualité ainsi que le nombre suffisant de formateurs externes, (plus consultants privés et conférenciers). Fournir l expertise aux enseignants chargés d intégrer les formations dans le cursus : a. Outiller les enseignants des ISI afin de leur donner une perspective plus concrète des potentialités de la création d entreprises ; b. Stimuler le passage à l acte d entreprendre chez les étudiants ingénieurs ; c. Soutenir, par des modules de sensibilisation et de formation, l émergence et le développement de l esprit d entreprendre chez les enseignants afin qu ils soient mieux outillés pour susciter, par le biais de leurs cours, la création d entreprises et le développement d entreprises existantes ou encore pour qu ils contribuent à l innovation et au développement économique. Proposer la formation sur mesure à tous les enseignants des HE Assurer l intégration de la nouvelle connaissance acquise dans le module Tâches à mettre en œuvre ABE et ASE : - fournissent une liste : 1. De formateurs experts ( 4050) 2. De consultants privés (budget HE) 3. De conférenciers (budget HE) - sélectionnent des experts (charismatique, dynamique, super motivés, pédagogiquement innovateur) - appliquent un plan de contrôle (cohésion du contenu+ modernité) - valident les modules ADISIF - contrat formation - la facturation sur base d une offre validée par Adisif - planification des modules par le PM Agenda et planning des tâches Divers Phase 1 : préparation et négociation du sous-projet Phase 2 : exécution de la formation Phase 3 : intégration de la nouvelle connaissance acquise dans des modules Phase 4 : exploitation du projet

7 COMITE D ACCOMPAGNEMENT (CA) CABINETS (du Ministre de l Economie et du Ministre de l Enseignement Supérieur) «FIT FOR USE» - CLIENTS ADISIF «FIT FOR PURPOSE» - FOURNISSEURS coordonner - Représentant HEPHS - ISIB - Représentant Condorcet - HEPH - Représentant HELMO - Gramme - Représentant des Universités - Représentants des différents réseaux d enseignement - Représentant ASE (président du CA) - Représentant ABE - Représentant InduTec Contrôle de Qualité de l Organisationnel (CQO) PROJECT MANAGER EQUIPES DE CONCEPTION - Enseignants - Administratifs -... INTERNES COMITES OPERATIONNELS (CO) - ABE - ASE - InduTec - Experts - Consultants - Conférenciers - Sous-traitants - Fournisseurs -... EXTERNES

8 Clarification des rôles (sponsor, l équipe de projet et les personnes ressources) Comité d accompagnement Cabinet considérant La Déclaration de la Politique Régionale (l esprit d initiative et d entreprendre soit le véritable fondement du dynamisme wallon) La mise en œuvre du Small Business Act wallon (systématiser et harmoniser des modules d éducation à l entrepreneuriat dans l enseignement supérieur) Le focus sur l entrepreneuriat des ingénieurs fixé par le Forum Esprit d Entreprendre (coordonné par l ASE dans le cadre du Plan Marshall 2.Vert) Clients Assurer le fit for use Assurer la qualité et la quantité suffisante des enseignants impliqués (des enseignants de toutes les disciplines, motivés, positifs et compétents) Valoriser les nouvelles compétences acquises par la FIE Donneur d ordre-adisif Désigner un project manager Coordonner la mise en œuvre du projet pilote en étroite collaboration avec INDUTEC, ABE et ASE Assurer la définition du projet initial, du résultat attendu et du scope du projet, ainsi que les étapes du projet et le plan de charge Assurer l évaluation du projet pilote (indicateurs de suivi) Proposer au Ministre de l Economie, un rapport final Fournisseurs Assurer la cohésion du contenu et la modernité des modules développés Assurer la qualité et la quantité suffisante des formateurs externes, des consultants privés, des conférenciers Contrôle de Qualité de l Organisationnel (CQO) Définir et appliquer un plan de contrôle Valider définitivement l organisationnel du projet Project Manager Etre responsable de la gestion de la mise en œuvre du projet pilote Établir le cahier de charge externe Définir les attentes du client aux niveaux des produits et services associés, y compris pendant la phase de développement Créer des hypothèses de travail qui s affineront à travers le temps (les limites d étapes) Analyser l impact du projet sur l organisation interne Définir le cahier des charges des fournisseurs et sous-traitants. Intégrer les sous-traitants et fournisseurs clés en tant qu acteurs de l équipe de projet et planifier la réalisation de leurs activités Construire un planning coordonné Définir les étapes en termes de résultats à atteindre Suivre l avancement du planning coordonné et procéder aux validations intermédiaires

9 Budget projet postes 20 mois/ ventilation rénumération ,00 frais liés à la ré ,00 3 * (ISI-enseignants) développant et rédigeant des notes de cours pour l'entrepreneuriat, * 120h* 90/h Le budget est réservé à la consultance privée (par les formateurs externes), à l'achat de documentation, aux frais de déplacements (réunions de travail, ), aux frais de rédaction, aux frais d'édition, aux frais de téléphone, de photocopie et autres frais de ,00 ISI 1 fonctionnement ,00 ISI ,00 ISI 3 sous-traitance 4.050,00 formation sur mesure frais de congrè matériel péda Frais divers 4.320,00 il y aura 2 sessions de 8 h chacune de sensibilisation par an, par ISI. (3 ISI*2 sessions= 6 sessions de sensibilisation * 8h * 90 ) 3.000,00 2 experts renommés fournissent durant 3 jours une formation intensive accélérée. (2 experts*3jours* 500/j) 5.400,00 (10 participants*2 formateurs * 3 jours * 150/j) ,00 business case, set-up entrepreneurial lab ( le site TVA incluse) ,00 ments, de photocopies, d'achat de logiciel, ,00

10 formation sur mesure 45h* 90/h 6 jours de formation Sous-traitance 4.050,00 Budget réservé aux formateurs experts Factures relatives à des services prestés par les sous-traitants partie 1 Frais de déplacement selon les barêmes en vigueur à la RW partie ,00 partie ,00 ne sont pas éligibles: les dépenses d'investissement les frais de restaurant du bénéficiaire les frais de véhicule( taxes et leasing)

11 Budget HE budgétisé ISI1 ISI2 ISI3 Le buget est réservé : Frais liés à la r , , , ,00 à la consultance privée (par les formateurs externes) à la participation à des conférences à l'achat de documentation aux frais de déplacements (réunions de travail, ) aux frais de rédaction aux frais d'édition aux frais de téléphone, de photocopie et autres frais de fonctionnement ne sont pas éligibles : les dépenses d'investissement les frais de restaurant du bénéficiaire les frais de véhicule( taxes et leasing)

12 Planning Détaillé de l'organisation Documents de travail préparation des documents mise en place des comités mise en place des équipes de conception rédaction des fiches de sous-projets janv-13 févr-13 mars-13 avr-13 mai-13 juin-13 juil-13 août-13 sept-13 oct-13 nov-13 déc-13 janv-14 févr-14 mars-14 avr-14 mai-14 juin-14 juil Formation sur mesure préparation et négociation du projet liste de formateurs, de consultants et de conférenciers accords de coopération exécution de la formation intégration de la nvl connaissance dans les modules validation des modules Modules Innover et Entreprendre constitution des équipes de conception accord de coopération suivre des formations/engagement d'un consultant privé/ intégration de conférenciers intégration de la nvl connaissance dans les modules validation des modules Entrepreneurial Lab préparation et négociation du projet mise en place du site et de la plateforme intégration du community learning phase de test validation Congrès Hautes Ecoles préparation et négociation du projet congrès Inspiration Lab Comités comités d'accompagnement comités opérationnels équipes de conception Rapports rapports d'activités déclarations de créances rapports financiers