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1 Cliquez et modifiez Le montage le titre d une proposition pour une bourse Marie Curie Cliquez pour modifier les styles du texte du individuelle masque Deuxième niveau Troisième niveau Pauline BOUDANT Chargée de projets européens Quatrième niveau Cinquième niveau Service Europe et Recherche, Site de Nantes

2 Les fondamentaux : Le calendrier Le dossier à soumettre Le processus d évaluation Le montage du dossier Avant de rédiger Les critères d évaluation Rédiger la partie B Sources d information Sommaire

3 IEF, IOF, IIF : Clôture de l appel mercredi 14/08/12, 17h (Bruxelles) Le calendrier Montage 3 mois Evaluation ~ 3-4 mois Sélection et négociation ~ 3 mois Préparation des contrats ~ 3 mois Début de la mobilité et du programme de recherche/formation mois Dépôt conjoint Chercheur + organisme d accueil NB : CIG 18/09/13, 17h Nov.-Déc. rapport d éval. et note au plus tôt Mars 2014 Signature des conventions entre : - le chercheur et l organisme d accueil - l organisme d accueil (ou de retour) et la REA Déc.-Janv. Classement et invitation à négocier (plus tard pour ceux sur liste d attente) REA: Research Executive Agency, agence de mise en œuvre de certains programmes de financement de la CE

4 Le dossier à soumettre Soumission en ligne sur EPSS avant le 14 août 2013 à 17h (heure de Bruxelles) pour IEF, IIF et IOF avant le 18 septembre 2013 à 17h (heure de Bruxelles) pour CIG Part A : formulaires administratifs à remplir en ligne Part B : document d une trentaine de pages (27p + éthique) rédigé selon un plan imposé, soumis en format pdf + lettres de soutien de référents (optionnel)

5 Le processus d évaluation 1. Projet soumis dans un panel donné : Chemistry (CHE); Social and Human Sciences (SOC); Economic Sciences (ECO), Information Science and Engineering (ENG); Environmental and Geo-Sciences (ENV); Life Sciences (LIF); Mathematics (MAT); Physics (PHY); plus a Career Restart panel (CAR) (détails en Annex 3 du GFA) 2. Vérification de l éligibilité 3. Evaluation par au moins 3 experts indépendants > IAR 4. Réunion de consensus entre les 3 experts > ESR, note sur Réunion de panel : classement des projets, liste des refusés, liste des projets au-dessus des seuils 6. Lancement des négociations avec les premiers de la liste 7. Au fur et à mesure des négociations, les projets de la liste d attente sont appelés (Information tardive pour le refus définitif )

6 Les points clés : Avant de rédiger Développer de nouvelles compétences : vous êtes spécialiste d un domaine, le laboratoire d accueil est spécialisé dans un domaine annexe, le projet de recherche combine les 2 champs de compétences pour offrir des résultats innovants Améliorer la carrière du chercheur : accès à de nouvelles responsabilités, obtention d un poste de permanent, préparation HDR, développement d un profil scientifique inédit Créer et pérenniser de nouvelles collaborations internationales Cohérence compétences/formation/projet IIF/CIG : Transfert de connaissance au laboratoire d accueil IOF : + transfert de connaissance au laboratoire de retour

7 Avant de rédiger Définir les grandes lignes du projet : L idée centrale «je veux compléter ma formation, j ai un projet original et innovant» Les objectifs, la méthodologie, le timing «j ai un projet faisable, avec des objectifs précis, j organise le travail pour atteindre les objectifs» Les savoir-faire nécessaires (ceux que vous avez déjà et ceux que vous allez acquérir) «je suis le bon candidat et j ai un plan de formation bien défini» Le laboratoire d accueil «le laboratoire d accueil est pertinent et me propose les compétences adéquates» Les perspectives «le projet va me permettre de développer ma carrière, mon laboratoire d accueil (phase de retour) va profiter de ma nouvelle expertise»

8 Avant de rédiger Préalables : Projet de recherche défini Institution d accueil OK Éligibilité OK 1. Rencontrer le service Europe (ou SPV, ou autre) 2. Aller sur le portail du participant cf. liens en fin de présentation - et récupérer la documentation (ou la recevoir du service Europe) 3. Lire le texte de l appel (dans le programme de travail, cf. fiches envoyées avec la présentation) 4. (Re)Lire le guide du Candidat 5. Contacter les référents le plus tôt possible 6. IOF: envoyer une note d information à l établissement d accueil hors Europe

9 Rédaction de la partie B Définir tous les aspects de votre projet avant de commencer à rédiger Passer en revue le plan de rédaction imposé et les critères d évaluation correspondant Qu est-ce que l évaluateur s attend à trouver dans chaque partie? > Répondre à toutes ses questions, l évaluateur ne perdra pas de temps à chercher les réponses, il faut être le plus clair possible

10 Le plan à suivre pour la rédaction est donné dans le guide du candidat, ainsi que les obligations de mise en page :

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12 A noter : la trame de rédaction en version Word est disponible dans EPSS (attention : la mise en page du modèle n est pas celle exigée par le GFA > cf. modèle du Service Europe)

13 Le contenu attendu de chaque sous-partie est détaillé dans le guide: ( )

14 Les critères d évaluation 5 critères d évaluation : Seuil Poids Priorit é Qualité Scientifique et Technique 3 25% 3 Formation * 3 15% 2 Chercheur 4 25% 1 Mise en œuvre - 15% 5 Impact 3,5 20% 4 total 70/100 * Critère absent pour les CIG ; remplacé par un critère «transfert des connaissances» pour les IIF

15 Les critères d évaluation

16 B1 Research and technological Quality Qualité S&T > projet innovant, objectifs et méthodologies clairs, combinaison de compétences que vous avez, et de compétences que vous allez acquérir auprès de l institution d accueil Qualité de la recherche, dont aspects multi/interdisciplinaires, inter-sectoriels Méthodologie appropriée, bien détaillée Originalité et caractère innovant du projet, avancée par rapport à l état-de-l art Pertinence du projet (pourquoi maintenant?) Expertise de l institution/laboratoire d accueil Qualité de l équipe d accueil (responsable scientifique)

17 B1 Research and technological Quality Objectifs : Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste. Résultats attendus : Préciser le type de résultat : prototype? nouvelle méthode? Chiffrer les objectifs (amélioration de X%, ) Méthodologie : Diviser le projet en sous-projets («workpackages») avec des objectifs intermédiaires (permettant de suivre l avancement du projet) Analyser les risques et solutions envisagées «Timeliness and relevance» : Pourquoi financer cette recherche? à quel besoin cherche-t-on à répondre? pourquoi maintenant? Justifier de l intérêt de financer au niveau européen et non national Quel est le bénéfice pour l UE (économique, sociétal, technologique ) Expertise scientifique du laboratoire d accueil : contexte général + expertise spécifique directement lié au projet. Qualité du superviseur : bref CV du superviseur/des membres clés de l équipe d accueil (uniquement compétences liées au projet); position du laboratoire au niveau international

18 Formation B2 Training > plan de formation clair et efficace, en adéquation avec votre profil (compléter des compétences manquantes) et avec le projet de recherche (compétences acquises nécessaires au projet) Qualité et clarté des objectifs de formation du chercheur Pertinence et qualité de la formation proposée, et des compétences transférables (IEF : + contact avec l industrie) Expertise de l institution d accueil pour la formation des chercheurs (IOF : institution d accueil et institution de retour) IIF : Qualité et clarté des objectifs de transfert de connaissance ; potentiel à transférer/apporter de nouvelles connaissances en Europe

19 B2 Training Définir des objectifs de formation précis, en termes de formation scientifique, et de formation sur des compétences complémentaires (management, langue, PI ) Montrer le lien entre les formations et le projet de recherche Etre précis et concret sur les méthodes d apprentissage (qui vous formera? Comment? Quand? Sur quelles machines? Comment votre superviseur vous suivra-t-il?...) Prévoir des collaborations hors des milieux académiques (secteur privé, industrie, collectivités ) Démontrer l expertise de l institution d accueil pour la formation des chercheurs (nombre de PhD/postdocs formés, ) Pour IIF > transfert de connaissance: quelles nouvelles connaissances apportez-vous? Comment et à qui allez-vous les transférer?

20 B2 Training S inspirer du Personal Career Development Plan Long-term career objectives (over 5 years): Goals: What further research activity or other training is needed to attain these goals? Short-term objectives (1-2 years): Research results Anticipated publications: Anticipated conference, workshop attendance, courses, and /or seminar presentations: Research Skills and techniques Training in specific new areas, or technical expertise etc: Research management Fellowship or other funding applications planned (indicate name of award if known; include fellowships with entire funding periods, grants written/applied for/received, professional society presentation awards or travel awards, etc.) Communication skills A Personal Career Development Plan will be established by the experienced researcher and the scientist in charge prior to the start of the project in order to aid in the provision of the research training programme and research objectives that best suits the needs of the experienced researcher. This plan will act as a reference for the experienced researcher herself/himself to monitor the progress and take corrective action when necessary in order to attain the target set in terms of professional development. Models of personal career development plans can be found at:

21 B3 - Researcher Chercheur bon parcours professionnel, potentiel d évolution et adéquation profil/projet Expérience de recherche Résultats obtenus (brevets, publications, enseignements, ) Esprit indépendant et qualités de leader Adéquation entre le projet et le profil Potentiel d évolution professionnelle Potentiel à acquérir de nouvelles connaissances CIG : bénéfice de la période de réintégration sur la carrière

22 B3 - Researcher Votre évaluateur ne connait pas forcément le système français: éviter les acronymes, mettez des commentaires et des explications (HDR, CNU, ) Donnez vos index bibliométriques (H, ) s ils sont en votre faveur

23 B3 - Researcher «Independant thinking» Publication en auteur principal ou seul auteur Impact des publications Initiatives et choix de carrière (séjour à l étranger, organisation de projet, ) Adéquation profil/projet : Liste des compétences/savoir-faire à mettre en œuvre pendant le projet Capacité à mener un projet à son terme (gérer un budget, tenir des délais, rendre compte de l avancement du projet ) Potentiel : Quel projet de carrière? quelles opportunités après le séjour Marie Curie? (poste de permanent? séjour à l étranger? R&D privé? devenir chef d équipe? passer HDR? Développer un nouvel axe de recherche dans le labo...) Compétences manquantes pour mener le projet (cohérence avec le plan de formation B2) Montrer que les nouvelles compétences acquises vous donne un profil original, particulièrement intéressant pour votre future carrière CV : Votre évaluateur ne connait pas forcément le système français: éviter les acronymes, mettez des commentaires et des explications (HDR, CNU, )

24 Mise en œuvre B4 - Implementation Structure(s) d accueil efficace(s) pour le bon déroulement du projet scientifique et le soutien à la mobilité Qualité de l infrastructure d accueil, coopération internationale Arrangements pratiques pour la mise en œuvre et le management du projet Faisabilité et crédibilité du projet (dont le plan de travail) Arrangements pratiques et soutien pour l accueil du chercheur CIG : dissémination et exploitation des résultats

25 B4 - Implementation Faire un plan de travail incluant la phase de retour (même pour les IEF) Faire un plan de travail montrant l imbrication programme de formation / programme de recherche Impliquer l institution d accueil : quels services vous seront offerts? (aide au visa, au logement, intégration de la famille, pensez aux centres de Mobilité Euraxess en Europe) Ne pas négliger les questions liées à la propriété intellectuelle (connaissances nécessaires pour mener le projet et connaissances nouvelles issues du projet)

26 B4 - Implementation Possibilité de passer une partie du projet hors de l institution d accueil : limité à 30%, à prévoir dès la rédaction de la proposition, pour des déplacements liés au projet Stays away from the host organisation's premises : As a general rule, the project must take place at the host organisation premises. However, in some cases, stays away may be justified as part of collaborations or as part of the training. The responsible REA project officer should be informed of any period of stay away from the host organisation's premises which exceeds one month. In any case, fellows may not stay more than 30% of the duration of the fellowship away from the host organisation's premises unless such stays have been explicitly provided for in the original proposal and in the grant agreement.

27 B5 - Impact Impact Bénéfices pour la carrière du chercheur, pour l Espace Européen de la Recherche (mobilité, nouvelles coopérations) et pour la Science (compétitivité, excellence scientifique) Potentiel à acquérir de nouvelles compétences pour renforcer ou atteindre son indépendance (IEF+via le travail avec le secteur industriel) Contribution au développement de la carrière ou à la réintégration Contribution à l excellence et à la compétitivité européennes Bénéfice de la mobilité pour l Espace Européen de la Recherche IOF et IIF : création de collaboration à long terme avec pays tiers

28 B5 - Impact Impacts pour le chercheur : acquisition de compétences, développement de carrière, pour la science : découverte, publications, pour la compétitivité : innovation utilisable par des entreprises pour l espace européen de la recherche : création de nouvelles collaborations, communication vers le grand public

29 B5 - Impact Il faut prévoir un programme d activités de dissémination grand public Outreach Activities : In the Marie Curie Actions, Outreach Activities are defined as dissemination initiatives directed towards the general public rather than the research community. The primary goal of the Outreach Activities is to create awareness in the general public about the research work performed and its implications for the citizens. The outreach activities plan submitted by each applicant will be assessed during the evaluation of proposals. The type of outreach activities can be freely chosen by the applicants and could, for example, include press articles or exposing students from primary and secondary schools or universities to science, research and innovation in order to develop their motivation to embrace research careers. Idées : pendant votre séjour à l étranger, et après votre retour Fête de la Science, Nuit des Chercheurs, témoignages aux réunions d information, Sequoïa, magazine Chercheurs européens, Evaluer l impact de ces actions par des indicateurs

30 Conseils divers Garder du temps pour les relectures Impliquez le laboratoire d accueil, idéalement, allez rencontrer votre futur superviseur (et faîtes le valoir dans le dossier) Contactez les éventuels referees le plus tôt possible

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33 Commentaires des évaluateurs relevés dans les rapports d évaluation Critère 1: La qualité scientifique et technologique The research objectives are convincing described with respect to the background and state of the art and clearly address the potential impact of the expected results. The methodological approaches are outlined in detail for each objective. The benefits that will be gained from undertaking the project at community level are convincingly presented and it is outlined how the fellowship will contribute to enhance scientific excellence in Europe. The description of the host expertise and track record in this field of research of work, including publications, patents and international collaborations, is convincingly presented. The xxx scheme for objective 2 has not been outlined and described in a sufficiently detail manner The research objectives related to the target application are not sufficiently and convincingly detailed.

34 Critère 2: Formation The description of the transfer of knowledge objectives emphasizes the importance and relevance to the European host institution in great detail. The research training objectives are clearly detailed in the proposal and of very good quality. The host experience in training and mentoring experienced researchers is demonstrated in the proposal. Additional training and complementary skill learning are not described properly. These additional skills will be acquired via observation and not hands on management of projects during the outgoing phase. The host expertise in the field is not directly relevant for the training objectives defined by the Fellow.

35 Critère 3: Le chercheur The description of the transfer of knowledge objectives emphasizes the importance and relevance to the European host institution in great detail. A comprehensive description of the applicant s experience is presented and explicitly mentions the fellow s wide and diverse skills, academic achievements and other professional activities. The researcher s qualities for independent thinking and initiative are clearly described and very good. The potential for future professional development of the applicant is outlined very well Skills and experience in xx are not sufficiently documented. Potential for reaching a position of professional maturity in this filed (which will be new for the Fellow) is addressed in a very limited way.

36 Critère 4: La mise en œuvre The infrastructures and facilities at the host institute are convincingly detailed. The applicant and host institution have provided very good information on how the implementation and management of the fellowship will be achieved. The work plan includes the goals to help in assessing the progress of the project. The practical arrangements for hosting the fellow are comprehensively described and very good. A risk and contingency plan together with IPR management policy are not discussed in the proposal. The credibility of the work plan has not been sufficiently demonstrated.

37 Critère 5: L impact The capacity for creating long term collaborations is also convincingly described. The capacity to transfer knowledge of this proposal is first class and the potential to increase the attractiveness of Europe for researchers are described convincingly. The project can contribute to European excellence and competitiveness The description of the potential outreach objectives, novelty, credible benchmarking tools to measure the success of awareness raising activities, the definition of the target audiences, the communications channels and tools to be used and means for measuring potential outreach results are insufficiently detailed and unconvincing. There is a lack of exposure to the industrial sector. The contribution to the fellow s career development is insufficiently demonstrated

38 Sources d informations Page de l appel à proposition : Lien IEF : FP7-PEOPLE-2013-IEF Lien IIF : FP7-PEOPLE-2013-IIF Lien IOF : FP7-PEOPLE-2013-IOF Lien CIG : FP7-PEOPLE-2013-CIG Site français : Portail de la mobilité en UE :

39 Site de Nantes Pauline BOUDANT Sébastien DAVY Tel : Tel : pauline.boudant@lunam.fr sebastien.davy@lunam.fr et le SPV de la DR17 pour le CNRS : Anne FAGON (Anne.Fagon@dr17.cnrs.fr) Emmanuelle MALESYS (emmanuelle.malesys@dr17.cnrs.fr)