VADE-MECUM DES STAGES SECTION BACHELIER EN TOURISME (OPTION GESTION)

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1 VADE-MECUM DES STAGES Ce document concerne tant le maître de stage que l étudiant que le responsable des stages des établissements scolaires. Chaque partie s engage à respecter les règles énoncées ci-dessous afin de donner au stage tout son sens et d en faire un réel moment de formation. Sommaire 1 Finalités du stage : un portefeuille de tâches effectuées Respect de la convention et des horaires Aspect financier et l'onss Assurance durant le stage Collaboration active du maître de stage Obligations de l'étudiant Recherche d'un lieu de stage Durant le stage Fin anticipée du stage Demande de dispense d'effectuer le stage Rapport de stage de l'étudiant Évaluation du stage Annexes à insérer dans le rapport de stage Foire Aux Questions Quand puis-je aller en stage? Puis-je faire mon stage durant les vacances scolaires? Que dois-je faire pour partir en stage? Où puis-je aller en stage? Puis-je faire mon stage à l étranger? Puis-je faire 2 stages différents au même endroit? Ma convention est signée par le Maître de stage et après? Comment ça se passe au niveau de l horaire? Est-ce que je peux renseigner mon horaire sur une feuille papier? Est-ce que je peux modifier mon horaire par SMS (maladie )? Dois-je passer une visite médicale? Visite médicale au SPMT Pour quand dois-je remettre le carnet/rapport de stage? Si je rate mon stage est-ce que je peux recommencer? CEFOR-IEPS bd Cauchy, 10 à 5000 NAMUR 081/ p.1

2 VADE-MECUM DES STAGES 1 Finalités du stage : un portefeuille de tâches effectuées A l issue du stage, l étudiant est tenu de remettre un rapport de stage au responsable des stages des établissements scolaires faisant la preuve qu il a effectué les tâches reprises ci-dessous et qu il s est interrogé sur son projet personnel, ses atouts et ses limites. Le maître de stage assure avoir pris connaissance des tâches que doit couvrir le stage et accepte que l étudiant puisse les accomplir au sein de son entreprise ainsi que le contrôle du stage. Le responsable des stages délégué par les établissements scolaires s engage à vérifier que ces tâches ont bien été exécutées par l étudiant (rapport de stage et entretien avec l étudiant et/ou le maître de stage). Tâches 1 / Stages 1-Insertion 2-Agence 3-Réceptif Accéder aux informations concernant l organisation générale de l entreprise et ses différentes fonctions. Observer et analyser les méthodes de travail propres à l entreprise. x x X x x x Se conformer aux contraintes imposées au travailleur x x x (horaires, présentation, savoir-vivre, respect des consignes, confidentialité ) S intégrer dans la structure de l entreprise, travailler en x x x équipe. S adapter aux méthodes de travail. x x x Prendre en charge des tâches d organisation générale x X (réception et classement de documents, contenu de dossiers et suivi, élaboration d un dossier simple d assurances ). Utiliser les outils informatiques propres à l entreprise X X (programmes de réservation ). Accueillir les clients en ce compris en langue étrangère. X X Accompagner un groupe, participer à la mise en place d un événement, analyser un produit, exploiter les potentialités touristiques locales x Le stagiaire doit être occupé à des exercices correspondant à ses capacités et en rapport avec les programmes des cours qu'il reçoit (le programme est en lien dans les intitulés de colonnes). Il ne peut, sous aucun prétexte, être abandonné à lui-même et doit travailler sous la direction d une personne qualifiée désignée comme personne de tutelle dans la convention. 2 Respect de la convention et des horaires La convention couvre uniquement la période de stage indiquée dans l'annexe HORAIRE. Le respect scrupuleux des horaires par les parties est impératif. L'étudiant doit être occupé en qualité de stagiaire aux jours et heures figurant dans l'annexe HORAIRE. Il ne peut prester des heures en stage durant les heures de cours dispensées dans les 1 CEFOR-IEPS bd Cauchy, 10 à 5000 NAMUR 081/ p.2

3 VADE-MECUM DES STAGES établissements scolaires (voir horaire des unités de cours pour lesquelles l étudiant est régulièrement inscrit). L horaire initialement prévu est modifiable avant le début de la prestation une confirmation des changements est transmise aux adresses suivantes : stagetour@cefor.be et info@cefor.be (pour info) Le tableau reprenant les heures prestées est signé au quotidien par le maître de stage et visé par le professeur à sa demande ou lors de sa visite sur le lieu de stage. L étudiant doit toujours tenir cet horaire à disposition des établissements scolaires. 3 Aspect financier et l'onss Durant le stage, l'étudiant est considéré comme stagiaire et ne perçoit pas de rémunération. Le stagiaire ne peut être considéré comme travailleur au sens de l'article 2, paragraphe 1 de la loi du 28 décembre 1911 relative à la sécurité sociale des travailleurs, et est donc de fait exclu du champ d'application de la sécurité sociale. 4 Assurance durant le stage L étudiant est assuré (corporellement) par l'école contre les accidents de travail pouvant survenir pendant l'exécution du stage (responsabilité civile) et sur le chemin du stage. En cas d'accident, l intéressé réclamera le jour même un formulaire officiel de déclaration d'accident à l'établissement scolaire, le remplira et le transmettra, dans les plus brefs délais, à l'établissement scolaire qui l'acheminera vers la société d'assurances. De son côté, le maître de stage vérifiera que sa responsabilité civile couvre tout dommage qui pourrait être causé par et au stagiaire. 5 Collaboration active du maître de stage La personne chargée de la tutelle du stage accepte de communiquer sans réserve et méthodiquement tous les éléments susceptibles d'améliorer les qualités professionnelles de l'étudiant qui lui est confié. Elle fournira toutes les indications utiles quant à la conduite, l'assiduité, les capacités et les manquements ou obligations des stagiaires. Elle complétera la fiche d'appréciation prévue à cet effet. Le cas échéant, elle se rendra disponible pour un entretien avec le responsable des stages. La personne responsable atteste des présences au stage, signale immédiatement toute absence injustifiée et arrivées tardives ou manquements graves mettant en cause la réussite du stage. 6 Obligations de l'étudiant 6.1 Recherche d'un lieu de stage Il devra s assurer de son inscription dans le stage idoine. Il prendra contact avec les entreprises et devra acquérir la certitude que l entreprise le prendra en charge (demande de renseignements sur celle-ci, sur la période envisageable, sur la nature du travail proposé, ) et assurera, au mieux, les objectifs qui lui sont assignés par la formation en supervisant le plus possible son travail. Avant de prendre quel qu engagement que ce soit à l égard de l entreprise visée, il doit en informer, dans un délai convenable, le responsable des stages et obtenir son aval. Il reçoit les trois exemplaires de la convention du secrétariat scolaire et les fait compléter et signer par les partenaires. Il les rentre au CEFOR-IEPS au moins 8 jours avant le début du stage. CEFOR-IEPS bd Cauchy, 10 à 5000 NAMUR 081/ p.3

4 6.2 Durant le stage VADE-MECUM DES STAGES Manifester au maître de stage et/ou à la personne exerçant la tutelle formative, le respect et les égards dus à un professeur; Se montrer assidu et consciencieux quant à l'acquisition des connaissances que lui communiquera la personne responsable; Etre présent régulièrement, ponctuel, professionnel, se montrer poli, discret et digne vis-à-vis de la clientèle ou de toute personne se trouvant sur les lieux de stage; Se présenter constamment dans une tenue discrète; Observer scrupuleusement le droit de réserve tant à vis-à-vis des établissements scolaires que du maître de stage ; Prévenir immédiatement tant le maître de stage que le responsable des stages pour les établissements scolaires en cas d'absence et pour raison de santé, fournir un certificat médical (dans ce cas les heures de stages sont à récupérer et l horaire de stage doit être adapté). Tenir un journalier des activités afin d étayer les informations reprises dans le rapport de stage. Remettre son rapport de stage répondant aux consignes d évaluation dans le délai prescrit. 7 Fin anticipée du stage L'étudiant ne peut mettre fin à la convention de stage que pour raison importante soumise à l'appréciation de la direction, communiquée au maître de stage. De même, le maître de stage ne pourra proposer la rupture de la convention que moyennant la même procédure, la direction restant seule juge en la matière et sa décision étant sans appel. 8 Demande de dispense d'effectuer le stage Pour être dispensé des activités de stage, l étudiant devra introduire une lettre motivant sa demande auprès de la direction du CEFOR-IEPS. Il devra fournir un document de son employeur prouvant qu il travaille à temps plein depuis plus de trois mois ou à temps partiel depuis plus de 6 mois : - Attestation d un seul employeur justifiant d un contrat de travail rémunéré et sans liens familiaux : o D une durée >3 mois à TEMPS PLEIN o D une durée >6 mois à TEMPS PARTIEL - Les tâches effectuées doivent être en lien avec le stage (excepté pour le stage d insertion qui vise tout emploi) - Cette expérience professionnelle doit être en cours ou ne pas dater de plus de 2 ans au moment de la demande. La dispense, si elle est accordée, permet à l étudiant de ne pas effectuer de prestations complémentaires dans le cadre du stage mais impose la rédaction d un rapport qui sera évalué. Lorsque cette expérience n est pas assez importante et que l étudiant est toujours en situation d emploi, il est possible d y adjoindre la convention de stage (si les tâches effectuées sont en rapport avec l objectif du stage). CEFOR-IEPS bd Cauchy, 10 à 5000 NAMUR 081/ p.4

5 9 Rapport de stage de l'étudiant VADE-MECUM DES STAGES - Délai de remise contre accusé de réception : dans les 15 jours suivant la dernière date prestée - Le rapport doit être complet et répondre aux prescrits de l évaluation (voir ci-après) - Le rapport de stage sera présenté en un exemplaire original dactylographié. - Il respectera les règles et usages de la langue française. - Il reprendra les détails nécessaires à l'évaluation de TOUTES les compétences terminales (évaluation : présentation de l'entreprise, justification du choix, description minutieuse des tâches accomplies en faisant référence aux cours suivis, mise en évidence des compétences acquises et auto-critique de son travail avec propositions de remédiations). - Il comprendra également les annexes ad hoc complétées. 10 Évaluation du stage Les appréciations seront établies en fin de stage sur base du rapport de stage fourni par l étudiant, d un entretien (facultatif) avec le responsable des stages pour les établissements scolaires, ainsi que des informations recueillies auprès de la personne de tutelle. La réussite reposera sur l acquisition de TOUTES les compétences énumérées ci-dessous. Comportement général Présentation + Ponctualité + Politesse + Discrétion Aptitudes au travail Sens des responsabilités + Esprit d initiative + Motivation + Dynamisme + Disponibilité Utilisation des langues y compris le français (niveau de langue) Rapport de stage Adaptabilité à l outil informatique et autre matériel Sens de l accueil et du dialogue avec les clients Utilisation des acquis (formation théorique, formation pratique) Méthode de travail (ordre, soins ) Esprit de collaboration et relation à l équipe Présentation et orthographe Fond (différents points repris) Auto-critique et remédiations proposées Annexes CEFOR-IEPS bd Cauchy, 10 à 5000 NAMUR 081/ p.5

6 VADE-MECUM DES STAGES Pour le stage «insertion» Capacités terminales, C0a Respect de la convention (ou dispense) : Horaires C0b C1. 1 C1. 2 Savoir être (ou dispense) : se conformer aux contraintes (sur base de l échange avec l employeur ) 01 Ponctualité - Respect des horaires 02 Présentation 03 Confidentialité 04 Motivation et dynamisme 05 Travail en équipe Rapport de stage : descriptions des tâches et présentation du cadre 1.1.a Description technique des tâches accomplies 1.1.a Mise en évidence des compétences acquises 1.1.b Présentation générale de l entreprise et de son environnement 1.1.b Organigramme complet de l entreprise Rapport de stage (suite) : une réflexion critique et argumentée 1.2a Justification du choix de l entreprise 1.2b Description du projet professionnel, de ses atouts et de ses limites 1.2c Présentation d un curriculum vitae (CV)!!! Orthographe!!! Pour le stage «Agence» Capacités terminales, au sein d'une agence ou d'un TO agréé C0a Respect de la convention (ou dispense) : Horaires Comportement C0b Respect des règles et usages de la langue française C1 C2 C3 C4 Rapport de stage : Description de l entreprise dans son environnement 1.a Organigramme complet de l entreprise 1.b Gestion des dossiers (réception, classements, suivi, traçabilité ) avec respect des procédures internes 1.c Utilisation du système informatique Rapport de stage (suite) : Mettre en relation les exigences formulées et les résultats obtenus Indicateurs (savoirs et savoirs faire comportementaux) Na1 A1 NA A 2.a Observer et analyser les méthodes de travail en d'agence 2.b Développer savoirs, savoir-faire et savoir-être (expérimentation) : - Accueil opérationnel des clients (avec usage d une langue étrangère) - Création d un circuit touristique ou analyse d une fiche produit - Utilisation d un programme spécifique de réservation - Élaboration d un dossier simple d assurance 2.c Se conformer aux règles déontologiques de la profession Rapport de stage (suite) : Mettre en évidence les compétences techniques et méthodologiques spécifiques mobilisées Explication de cas sur le fond et la forme 3.a Participation aux activités de manières constructives 3.b Présentation de cas concrets Rapport de stage (suite) : Porter une réflexion critique et argumentée sur SON travail 4.a Réflexion auto-critique 4.b Réflexion sur les qualités acquises et manquantes pour ce travail CEFOR-IEPS bd Cauchy, 10 à 5000 NAMUR 081/ p.6

7 VADE-MECUM DES STAGES Pour le stage «Réceptif» Capacités terminales, d une entreprise ou organisme proposant des services touristiques C0a Respect de la convention (ou dispense) : Horaires Comportement C0b Respect des règles et usages de la langue française C1 C2 C3 C4 Rapport de stage : Description de l entreprise dans son environnement 1.a Organigramme complet de l entreprise 1.b Gestion des dossiers (réception, classements, suivi, traçabilité ) avec respect des procédures internes 1.c Utilisation du système informatique Rapport de stage (suite) : Mettre en relation les exigences formulées et les résultats obtenus Indicateurs (savoirs et savoirs faire comportementaux) Na1 A1 NA A 2.a Observer et analyser les méthodes de travail en d'agence 2.b Développer savoirs, savoir-faire et savoir-être (expérimentation) : - Accueil opérationnel des clients (avec usage d une langue étrangère) - Création d un circuit touristique ou analyse d une fiche produit - Identification des demandes, adaptation des réponses en rapport avec les potentialités touristiques locales - Accompagnement d un groupe - Mise en place d un événement 2.c Se conformer aux règles déontologiques de la profession Rapport de stage (suite) : Mettre en évidence les compétences techniques et méthodologiques spécifiques mobilisées Explication de cas sur le fond et la forme 3.a Participation aux activités de manières constructives 3.b Présentation de cas concrets Rapport de stage (suite) : Porter une réflexion critique et argumentée sur SON travail 4.a Réflexion auto-critique 4.b Réflexion sur les qualités acquises et manquantes pour ce travail 11 Annexes à insérer dans le rapport de stage CEFOR-IEPS bd Cauchy, 10 à 5000 NAMUR 081/ p.7

8 VADE-MECUM DES STAGES Modèle de journalier à compléter par l étudiant BACHELIER EN TOURISME STAGE EN INSERTION / AGENCES / RECEPTIF (biffer la mention inutile) JOURNALIER de Coordonnées de l entreprise Dates de stages Horaire du stage Dates Description des activités effectuées / Remarques importantes Le journalier est le «pense-bête» de l étudiant. Il sert de document de travail pour élaborer le rapport de stage. CEFOR-IEPS bd Cauchy, 10 à 5000 NAMUR 081/ p.8

9 VADE-MECUM DES STAGES - HORAIRE DETAILLE DES PRESTATIONS EFFECTIVES DE STAGE Date Heure de début Heure de fin Pause Nombre d heures Visa du maître de stage Visa du responsable de stage CEFOR-IEPS bd Cauchy, 10 à 5000 NAMUR 081/ p.9

10 VADE-MECUM DES STAGES «INSERTION» Appréciation du maître de stage Cette appréciation du stage d insertion sera jointe au dossier scolaire de l étudiant. Merci de bien vouloir la compléter le dernier jour de stage et de la faire parvenir par courrier à l adresse suivante : CEFOR-IEPS, à l attention du Responsable des stages de tourisme, boulevard Cauchy, 10 à 5000 NAMUR. Je soussigné(e) certifie que (nom et prénom du stagiaire) a effectué un stage au sein de notre entreprise du au Le stagiaire vous a donné pleinement satisfaction a donné satisfaction a donné partiellement satisfaction n a pas donné satisfaction Le stagiaire a évolué n a pas évolué Votre avis sur : Entourez une proposition Commentaires : Motivation du stagiaire TB S* F* I* Intégration à l équipe TB S F I Initiative - Responsabilité TB S F I Adaptabilité TB S F I Méthode de travail TB S F I En tant qu employeur Vous engageriez le stagiaire si vous aviez une place à pourvoir Vous recommanderiez cette personne Vous lui conseilleriez de Date : Signature : Cachet de l entreprise * Notation : Très Bien Satisfaisant Faible Insuffisant S il s avérait en cours de stage que l un des points présentés ci-dessus sur fond gris restait insuffisant, merci de prendre contact avec l école pour envisager rapidement une remédiation. CEFOR-IEPS bd Cauchy, 10 à 5000 NAMUR 081/ p.10

11 Bien Moyen Insuffisant VADE-MECUM DES STAGES «AGENCE» Appréciation du maître de stage Cette appréciation concerne le stage en agence et sera jointe au dossier scolaire de l étudiant. Merci de bien vouloir la compléter le dernier jour de stage et de la faire parvenir par courrier à l adresse suivante : CEFOR-IEPS, à l attention du Responsable des stages de tourisme, boulevard Cauchy, 10 à 5000 NAMUR. Je soussigné(e) certifie que (nom et prénom du stagiaire) a effectué un stage au sein de notre entreprise du au Le stagiaire vous a donné pleinement satisfaction a donné satisfaction a donné partiellement satisfaction n a pas donné satisfaction Evaluation des compétences professionnelles Tâches Niveau de maîtrise Evaluation «Savoir-être» En tant qu employeur 1 Accueil et prise en charge du client 2 Gestion d un dossier client y compris assurance Utilisation d un ordinateur 3 Logiciels : 4 Analyse d une fiche produit Utilisation d une langue étrangère (anglais néerlandais- 5 autre à préciser.. ) 6 Réception et Classement de documents se conforme aux instructions données effectue les tâches qui lui sont confiées collabore et s intègre à l équipe est disponible s adapte facilement se conforme aux règles de déontologie Vous engageriez le stagiaire si vous aviez une place à pourvoir Vous recommanderiez cette personne Vous lui conseilleriez de Date : Signature Cachet de l entreprise CEFOR-IEPS bd Cauchy, 10 à 5000 NAMUR 081/ p.11

12 Bien Moyen Insuffisant VADE-MECUM DES STAGES «RECEPTIFS» Appréciation du maître de stage Cette appréciation concerne le stage réceptif et sera jointe au dossier scolaire de l étudiant. Merci de bien vouloir la compléter le dernier jour de stage et de la faire parvenir par courrier à l adresse suivante : CEFOR-IEPS, à l attention du Responsable des stages de tourisme, boulevard Cauchy, 10 à 5000 NAMUR. Je soussigné(e) certifie que (nom et prénom du stagiaire) a effectué un stage au sein de notre entreprise du au Le stagiaire vous a donné pleinement satisfaction a donné satisfaction a donné partiellement satisfaction n a pas donné satisfaction Evaluation des compétences professionnelles Tâches Niveau de maîtrise Evaluation «Savoir-être» En tant qu employeur 1 Accueil et prise en charge du client 2 Accompagnement d un groupe Utilisation d une langue étrangère (anglais néerlandais- 3 autre à préciser.. ) 4 Analyse d une fiche produit Exploitation des ressources Utilisation d un ordinateur 5 Logiciels : 6 Participation à la mise en place d un événement se conforme aux instructions manifeste un esprit de collaboration fait preuve d ouverture, de disponibilité est capable de s adapter est constructif et persévérant se conforme à la déontologie de la profession Vous engageriez le stagiaire si vous aviez une place à pourvoir Vous recommanderiez cette personne Vous lui conseilleriez de Date : Signature Cachet de l entreprise CEFOR-IEPS bd Cauchy, 10 à 5000 NAMUR 081/ p.12

13 VADE-MECUM DES STAGES «RECEPTIFS» 12 Foire Aux Questions Calqué sur le modèle F.A.Q. d'internet (Foire Aux Questions), ce règlement a pour but de vous aider à réaliser votre stage de manière optimale Quand puis-je aller en stage? Vous devez consulter l organigramme de la section. Pour le bachelier en tourisme, vous devez avoir obtenu les attestations de réussite de plusieurs modules de cours sauf pour le stage d insertion professionnelle (voir vade-mecum) Puis-je faire mon stage durant les vacances scolaires? Vous pouvez effectuer votre stage durant les congés et jours fériés entre le 1er septembre et le 30 juin de l année scolaire. Le Cefor peut également vous autoriser à effectuer votre stage durant la période d inscription (1ère semaine de juillet et dernière semaine d août) sinon juillet et août ne sont pas admis. Pour le bachelier en tourisme, sur dérogation uniquement, les stages peuvent être prolongés jusqu au 14 juillet et reprendre à partir du 16 août (attention : seconde session) Que dois-je faire pour partir en stage? - Vous inscrire et vous acquitter du droit d inscription. - Demander au secrétariat une convention de stage à votre nom: vous veillerez à compléter vos données personnelles Vous devrez ensuite encoder votre horaire en ligne dans votre espace élève. - Les données du Maître de stage doivent impérativement figurer sur votre convention Où puis-je aller en stage? Il vous appartient de faire une recherche en "oubliant" les contingences de proximité et d'horaires. Adaptez-vous au métier étudié. Vous devez proposer un lieu de stage qui soit en adéquation avec votre futur métier. Vous pouvez trouver dans l espace Élève (sur une liste de Maîtres de stages (existants ou ayant existés) qui ont déjà fonctionné avec le Cefor. Nous vous invitons également à interpeler votre professeur titulaire afin d'avoir un échange sur le lieu de stage. Par déontologie, votre professeur titulaire ne peut vous accueillir dans l infrastructure dans laquelle il travaille en dehors du Cefor (sauf dérogation de la Direction) Puis-je faire mon stage à l étranger? Les stages à l étranger ne sont pas admis car la surveillance est impossible. Certaines dérogations sont envisageables avec un maximum de 50% du stage. Par ailleurs, l'étudiant devra prouver la plus-value d'un tel stage le fait de découvrir de nouveaux paysages ne pouvant pas être une motivation sérieuse Puis-je faire 2 stages différents au même endroit? Non. Un lieu de stage autre que celui dans lequel vous avez effectué le précédent vous permet de découvrir un nouveau mode d organisation, des habitudes et modes opératoires autres et donc enrichir le panel de vos expériences. Il peut être dérogé à ce principe dans la mesure où l étudiant motive par écrit l intérêt qu il aurait à effectuer le stage au même endroit. Attention, cette motivation devra se retrouver dans les faits. Dans ce cadre, un étudiant qui annoncerait faire des tâches différentes par rapport à son stage précédent, ce qui serait démenti à la lecture du rapport de stage ou suite à une visite de stage par l'école serait sanctionné par ajournement, sans forme de recours possible. CEFOR-IEPS bd Cauchy, 10 à 5000 NAMUR 081/ p.13

14 VADE-MECUM DES STAGES «RECEPTIFS» 12.4 Ma convention est signée par le Maître de stage et après? - Attention le délai entre le début et la fin du stage est de 4 mois. - La convention doit être signée par les parties, en 3 exemplaires, le Cefor signant en dernier lieu. - Le Cefor signe et avalise la convention (ou vous motive les raisons du refus). - Pour le bachelier en tourisme, se référer aux prescriptions stipulées dans ce vade-mecum Comment ça se passe au niveau de l horaire? Il est évident que votre horaire doit respecter la législation sur le travail. Vous veillerez donc à respecter un maximum de 9h/jour avec maximum 40h/semaine ainsi que les temps de pause(s). L horaire (même partiel) doit impérativement être connu au Cefor AVANT toute application de celui-ci. Celui-ci doit être encodé dans votre espace élève (après consensus avec le Maître de stage) - attention à conserver un horaire professionnel, ceci est important au niveau de l évaluation. Lorsque vous effectuez une date (hors de l horaire annoncé) ou si vous ne prestez pas une date et que cette information n a pas été communiquée: le stage est annulé, ce qui entraîne ajournement. Non Est-ce que je peux renseigner mon horaire sur une feuille papier? Est-ce que je peux modifier mon horaire par SMS (maladie )? Cette solution vous coûtera 50 cents le SMS au La structure de votre message est primordiale pour que cela fonctionne : Codification CeforCode ReferenceStage DateAnnulée VotreMotif Exemple CEFOR /12/2013 Cause maladie Ce qui donnera : «CEFOR Malade» à envoyer au Dois-je passer une visite médicale? La loi de 2004, assimile le stagiaire à un employé et s adresse à l employeur. Le Cefor n a dès lors aucun rôle dans ce procédé ni dans l évaluation (analyse des risques) du stage. Dans le cas où vous souhaitez/devez passer une visite médicale, 2 possibilités s'offrent à vous: - la visite est organisée par le maître de stage (et lui sera facturée!). - la visite est organisée au SPMT par l intermédiaire du Cefor (en cochant la case adéquate dans la convention et si vous communiquez les coordonnées du service médecine du travail de l employeur ou néant). Dans ce cas, le Cefor n'est qu'un intermédiaire ayant permis la gratuité de la visite Visite médicale au SPMT Le Cefor envoie chaque jour un nouveau tableau contenant la liste des personnes ayant rentré leur convention avec une demande de visite médicale gratuite (à condition d avoir les informations concernant le SEPPT de maître de stage). 24 heures après cet envoi, vous pouvez prendre contact avec le SPMT pour obtenir un rendez-vous. Cette solution a été trouvée en octobre 2010 et sera maintenue tant que les étudiants respecteront leurs engagements. C est pourquoi nous vous demandons de laisser un délai de 24 heures afin que le SPMT ait reçu, consulté et traité le fichier envoyé par le Cefor. Tant que ce mode de fonctionnement est d actualité, il appartient à l étudiant de prendre contact avec le SPMT qui lui ne fera aucune démarche. Il est loisible à l étudiant de choisir la ville où il souhaite passer sa visite médicale (Namur ou Liège voir En cas d absence lors de la visite médicale, nous tenons à vous informer que la procédure de gratuité n est plus d application (1 fois par année scolaire). 2 Cette référence chiffrée se trouve sur votre horaire seconde ligne à droite ou dans votre convention (en haut à droite) CEFOR-IEPS bd Cauchy, 10 à 5000 NAMUR 081/ p.14

15 VADE-MECUM DES STAGES «RECEPTIFS» 12.7 Pour quand dois-je remettre le carnet/rapport de stage? Le rapport de stage et/ou le carnet doivent être remis endéans les 15 jours de fin de stage au secrétariat du Cefor (qui vous remettra un accusé de réception). Les documents doivent donc être rentrés pour: - le 20/05 au plus tard lorsque l étudiant souhaite participer à l épreuve intégrée de juin; - le 10/06 au plus tard lorsque l étudiant souhaite être délibéré en 1ère session (mais ne passe pas l EI); - le 01/09 au plus tard dans le cas d une seconde session hors épreuve intégrée; Attention : si le délai des 15 jours n est pas respecté pour la remise des documents (carnet et rapport), le stage est délibéré en ajournement ou refus Si je rate mon stage est-ce que je peux recommencer? Oui, mais sauf dérogation du Conseil des Études, le Cefor impose que la nouvelle tentative ait lieu lors d une autre année scolaire. En effet, les raisons d un échec en stage sont souvent liées à un manque de maturité, de connaissances ou tout simplement de disponibilités. Il faut donc veiller à prendre le temps nécessaire pour faire les choses correctement. CEFOR-IEPS bd Cauchy, 10 à 5000 NAMUR 081/ p.15

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