RÉUNION DU CONSEIL EXÉCUTIF LE LUNDI 19 SEPTEMBRE 2011 LOCAL D-143 PROCÈS-VERBAL

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1 RÉUNION DU CONSEIL EXÉCUTIF LE LUNDI 19 SEPTEMBRE 2011 LOCAL D-143 PROCÈS-VERBAL 1.0 Procédures 1.1 Ouverture de l assemblée et prise officielle des présences 1.2 Nomination d un(e) président (e) d assemblée 1.3 Secrétaire d office ou nomination d un(e) secrétaire d assemblée 1.4 Lecture et adoption de l ordre du jour 1.5 Adoption du dernier procès-verbal 1.6 Lecture du livre des minutes 1.7 Lecture des chèques 1.8 Rapports des officiers Rapport du président Rapport du vice-président Rapport du directeur aux affaires internes Rapport du directeur aux affaires externes Rapport du directeur aux communications Rapport du directeur aux affaires pédagogiques Rapport de la secrétaire administrative Rapport du directeur aux affaires culturelles et sociales Rapport de l attaché à l exécutif 2.0 Dance over all 3.0 Activité Poker 4.0 Clés pour les responsables de la Radio 5.0 Changement de nom du poste d attaché à l exécutif 6.0 Demande de commandite pour l album des finissants 7.0 Activités de la session 8.0 Visite des autres associations étudiantes 9.0 Party du 27 octobre 10.0 Café étudiant 11.0 Varia 12.0 Levée de l assemblée

2 Présences Nicolas Noël Président Francis Dolan Vice-président Charles-Antoine Noël Directeur aux affaires externes Michael St-Pierre Directrice aux affaires internes Widy Haral Directeur aux communications Davy Grava Directeur aux affaires pédagogiques Dany-Dave Frongillo Directeur aux affaires culturelles et sociales Carole-Anne Bolduc-Doiron Secrétaire administrative Maryse Dionne Attachée à l exécutif 1.0 Procédures 1.1 Ouverture de l assemblée Dany-Dave Frongillo propose l ouverture de l assemblée à 18 h Nomination d un président d assemblée Dany-Dave Frongillo propose Davy Grava comme présidente d assemblée. 1.3 Secrétaire d office ou nomination d un(e) secrétaire d assemblée Carole-Anne Bolduc-Doiron est secrétaire d assemblée d office 1.4 Lecture et adoption de l ordre du jour Charles-Antoine Noël propose l adoption de l ordre du jour. Francis Dolan appuie la proposition. 1.5 Adoption du dernier procès-verbal Michael St-Pierre propose l adoption du procès-verbal de la réunion du 29 août Lecture du livre des minutes Il n y a pas de proposition au livre des minutes. 1.7 Lecture des chèques Dany-Dave Frongillo propose l adoption des chèques 1301 à 1311.

3 1.8 Rapports des officiers Rapport du président Nicolas a participé à plusieurs rencontres avec Serge Lemelin, le directeur aux approvisionnements et Linda Larouche, la directrice aux affaires étudiantes et communautaires. Il travaille à l organisation du party d Halloween qui se tiendra le 27 octobre prochain Rapport du vice-président Francis a travaillé à l organisation de la semaine des transports en commun. Il est allé à un camp de formation. Il a travaillé avec Anne Leblanc, l étudiante qui siège à la CACE, afin de trouver une police d impression qui diminuerait la quantité d encre utilisé, pour les imprimantes à l intérieur du collège Rapport du directeur aux affaires internes Michael a organisé et assisté à la 1 e réunion du CGVE. Il a rencontré Madame Linda Larouche pour discuter de la possibilité de diffuser la musique de la Radio étudiante jusque dans le Café étudiant Rapport du directeur aux affaires externes Charles-Antoine regarde la possibilité d organiser une soirée de poker. Il a eu une idée dont il nous fera part ultérieurement à propos du party d Halloween Rapport du directeur aux communications Widy est en réflexion par rapport au journal étudiant. Il a rencontré les professeurs du département d Arts pour la confection des affiches pour le party d Halloween Rapport du directeur aux affaires pédagogiques Davy a assisté à la 1 e réunion de la commission des études. Il a eu plusieurs rencontres avec Marilyne Mailhot, de la direction des affaires étudiantes et communautaires, en lien avec la sortie organisée pour les étudiants de l étranger Rapport de la secrétaire administrative Carole-Anne a préparé les ordres du jour des différentes réunions el elle a pris les notes des procès-verbaux Rapport du directeur aux affaires culturelles et sociales Dany-Dave travaille à l organisation du party d Halloween Rapport de l attaché à l exécutif Maryse est absente. 2.0 Dance over all Un des membres du groupe de musique «Danse over all» est venu nous rencontrer pour nous proposer ses services pour le party d Halloween ou pour un autre des futurs partys qui seront organisés cette année. Il nous a remis son dossier de presse ainsi que des vidéos afin que nous puissions nous faire une idée.

4 3.0 Activité Poker Charles-Antoine a amené l idée d organiser une soirée de poker dans le collège. Nous devons d abord vérifier si les règlements nous le permettent. Nous savons qu il n est pas possible d offrir de prix en argent mais nous pourrions peut-être donner des cartes cadeaux. Il pourrait y avoir de la musique. Michael St-Pierre propose que les membres du conseil exécutif organisent une soirée «Poker» au collège. 4.0 Clés pour les responsables de la Radio Actuellement, un seul responsable de la Radio étudiante a la clé du local. Une autre clé est disponible au local D-143 et les animateurs doivent venir la chercher lorsqu ils en ont besoin. Il y a discussion sur la possibilité de remettre une clé à chacun des responsables et que ce soit eux qui s occupent d ouvrir le local lorsque nécessaire. Nicolas Noël propose que le fonctionnement pour l ouverture du local de la Radio étudiante demeure inchangé pour le moment avec possibilité de réévaluer la situation si elle devient problématique. Dany-Dave Frongillo appuie la proposition. 5.0 Changement de nom du poste d attaché à l exécutif Maryse Dionne, l attachée à l exécutif a fait une demande pour que le nom de son poste soit changé pour «adjointe à l exécutif». Dany-Dave Frongillo propose que le poste d attaché à l exécutif au sein du conseil exécutif de l AGEECLL soit changé pour adjoint à l exécutif. 6.0 Demande de commandite pour l album de finissants Chaque année, le service d animation socioculturelle nous sollicite pour l achat d un espace publicitaire dans l album des finissants du secteur technique. Nicolas nous explique les différentes possibilités et les coûts de chacune. L idée est que nous pourrions mettre une photo des membres du conseil exécutif et le logo. Nicolas Noël propose que le conseil exécutif fasse l achat d une page de publicité couleur dans l album des finissants du Cégep de Lévis-Lauzon. 7.0 Activités de la session Nicolas invite les membres du conseil exécutif 8.0 Visite des autres associations étudiantes Nicolas discute de la possibilité d aller rencontrer les associations étudiantes de la région afin de voir le genre d activités qu ils organisent. 9.0 Party de 27 octobre Les diverses tâches sont réparties entre les membres du conseil exécutif.

5 10.0 Café étudiant Davy Grava propose que le Café étudiant fasse l objet d un point à l ordre du jour à toutes les réunions du conseil exécutif Varia Aucun point n esp apporté en varia Levée de l assemblée Charles-Antoine Noël propose la levée de l assemblée. Levée de la réunion à 20 h 39 sur épuisement de l ordre du jour.