POUR DIFFUSION AUX AGENTS CHEF DE SERVICE BOBIGNY

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1 MESDAMES ET MESSIEURS LES DIRECTEURS ET CHEFS DE SERVICE PPRS/ERH3/DBL/CM/12-28 Christine MERMET POUR DIFFUSION AUX AGENTS POSTE A POURVOIR : DIRECTION ET SERVICE : CATEGORIE GRADE : FONCTION DE RATTACHEMENT : CHEF DE SERVICE DE L INGENIERIE ET DE LA MAITRISE D OUVRAGE (H/F) DIRECTION DES BATIMENTS ET DE LA LOGISTIQUE SERVICE DE L INGENIERIE ET DE LA MAITRISE D OUVRAGE A CADRE D EMPLOIS DES INGENIEURS CHEF DE SERVICE NOMBRE DE POSTES : 1 LIEU BOBIGNY I ENVIRONNEMENT : La Direction des Bâtiments et de la Logistique (DBL) a pour mission de répondre à l ensemble des besoins logistiques de l administration départementale et d optimiser la gestion technique et l entretien du patrimoine immobilier indispensable au bon fonctionnement quotidien des Services tout en veillant à la qualité du service rendu. La Direction des bâtiments et de la logistique est composée de 6 services : Le service de la Pérennité du Patrimoine Le service de la Vie Quotidienne des Sites Le service de la Vie Quotidienne des Agents Le Service de la Qualité et des Relations à l Usager, Le Service des Affaires Générales, Le service de l Ingénierie et Maîtrise d ouvrage a pour mission de : définir la politique départementale de gestion des bâtiments, de promouvoir dans ce cadre l innovation technique, de piloter les études de faisabilité, de conduire les opérations de constructions neuves et rénovations lourdes et d améliorer les conditions de travail des agents.

2 Le Service est composé de 17 postes répartis en 1 pôle et 2 bureaux : le Pôle ergonomie, le Bureau des études générales, le Bureau de la maîtrise d ouvrage et des études patrimoniales. II MISSIONS Placé sous l autorité hiérarchique du Directeur et de la Directrice adjointe de la Direction des Bâtiments et de la Logistique, le Chef de Service : - assure une fonction d encadrement hiérarchique, - conduit la réflexion stratégique et opérationnelle et constitue une ressource dans le domaine des actions menées par le Service de l Ingénierie et maîtrise d ouvrage, - impulse et coordonne l élaboration des propositions de décision et met en œuvre l ensemble des activités de son Service - participe au collectif de la Direction et à la mise en œuvre des orientations et des projets de la Direction, - contribue à l amélioration de l efficacité des activités conduites en analysant et en proposant des évolutions. III ACTIVITES Les activités se situent dans le cadre de la création de la DBL. Elles prévoient l extension de la démarche intégrée de management orientée vers une certification qualité-sécurité-environnement pour l ensemble de la Direction concernant tout ou partie de ses activités. Dans ce contexte, tous les agents de la Direction devront s engager activement dans cette démarche et appliquer les procédures de travail définies. 1. ASSURER LE MANAGEMENT DU SERVICE - Fixer les priorités, définir les objectifs du Service et mesurer les résultats obtenus, - Prendre les mesures nécessaires pour optimiser les ressources du Service (matérielles, financières et en matière de personnel) pour atteindre les objectifs, - Assurer une fonction d encadrement hiérarchique, - Conseiller et animer l ensemble des agents du Service. A ce titre, veiller à la circulation des informations ascendantes, descendantes et transversales par l organisation de réunions dans le cadre d une démarche participative, - Définir le niveau de délégation pour les dossiers et en assurer le contrôle, - Développer les potentialités des agents placés sous sa responsabilité, notamment au travers du plan de gestion des compétences (formation, accompagnements, stages d immersion, etc.) - Garantir la transversalité avec les autres services de la Direction des Bâtiments et de la Logistique, - Contribuer à créer une culture de service. 2. ASSURER LA MISE EN ŒUVRE DE LA DEMARCHE DE GESTION ET DE MANAGEMENT QUALITE-SECURITE-ENVIRONNEMENT - Produire des études dans un souci d amélioration du travail des autres Services, - Appréhender les résultats des études pour proposer des plans d actions, - Evaluer l activité, rédiger et consolider le rapport annuel de performance du Service,

3 - Préparer et suivre l exécution du budget du service, - S assurer de l efficacité du service rendu par la formalisation des processus et procédures qui facilitent la polyvalence et développer les outils de suivi adéquats (tableaux de bord, indicateurs et définition de critères de mesure des résultats), - Animer la démarche de réflexion sur l installation et le développement des outils de gestion (logiciel, indicateurs de gestion...). 3. PARTICIPER A LA REFLEXION ET AUX PLANS D ACTIONS RELATIFS AUX PROJETS ET CHANTIERS PILOTES PAR LE SERVICE - Animer les réunions du collectif de Service, - Participer à la réflexion des groupes de travail sur les chantiers en cours, aux projets du Service et à la mise en œuvre des plans d actions, - Piloter et conduire des groupes de travail relatifs à ses missions. 4. GERER ET ORGANISER LES ACTIVITES DU SERVICE - Assurer la programmation de l activité des 2 bureaux et du pôle ergonomie et participer à la définition des objectifs stratégiques du service, mais aussi de la politique des bâtiments. - Organiser la centralisation des besoins afin de permettre la mise en place des indicateurs adéquats contribuant à la définition de la politique départementale, - Développer les outils de connaissance et d évaluation du patrimoine de la collectivité - Organiser une veille sur les techniques et pratiques innovantes de la construction et favoriser leur intégration au sein de l activité des services sectoriels, - Elaborer et participer au plan de communication de la Direction et faciliter la communication au sein de la Direction. - Etre le représentant de la collectivité auprès des partenaires et usagers. 5. ASSURER LA CONDUITE DES OPERATIONS DE CONSTRUCTIONS - Conduire les opérations de constructions neuves et rénovations lourdes, depuis la lettre de cadrage de la Direction générale, jusqu à la garantie de parfait achèvement. - Piloter les études de faisabilité fonctionnelle à la demande des Directions gestionnaires - Développer une politique de gestion patrimoniale : stratégique, financière et technique. - Développer l assistance aux services dans la prise en compte le plus en amont possible des opérations de travaux, des évolutions réglementaires, législatives, institutionnelles et financières - Promouvoir l'innovation en matière, d'accessibilité, d ergonomie, de performance énergétique, et de développement durable - Elaborer et pré-instruire les demandes de permis de construire, de démolir, déclarations de travaux et demandes d autorisation de travaux. - Instruire sur le volet technique, les dossiers de demandes d aides financières à l investissement. 6. ASSURER LA CONTINUITE DU SERVICE - En l absence du Chef de Service, le suivi de l activité du service sera assuré par la Direction de la DBL.

4 IV PROFIL 1) SAVOIR Connaissance en matière de démarche de gestion et de management dans le domaine de l ingénierie et de la maitrise d ouvrage Connaissance de la méthode de management par projets Connaissance des outils de la démarche de gestion Connaissance en matière de politique d achats et des procédures d appels d offre Connaissance en matière de gestion des ressources humaines Connaissance du statut de la fonction publique territoriale 2) SAVOIR-FAIRE Encadrer et manager une équipe de travail Conduire et animer des réunions et groupes de travail Organiser, coordonner, analyser et évaluer des actions Porter, traduire et mettre en œuvre les orientations être force de proposition et aider à la décision Rédiger des rapports, des synthèses et analyses Conseiller et faire partager son expertise Gérer et développer les compétences de son service Anticiper les évolutions de l activité Savoir développer des relations transversales inter et intra directions Evaluer les moyens et les outils nécessaires à la conduite de l activité du service Savoir gérer les compétences de ses collaborateurs 3) APTITUDES REQUISES Aptitude à l encadrement et capacité à impulser et responsabiliser des équipes de travail Aptitude à l'anticipation et bonne réactivité Avoir le sens des responsabilités Avoir des capacités de négociation, de coordination et d animation Avoir le sens du service rendu (avoir le souci de fournir une prestation efficace et de qualité) Etre capable d analyser et de synthétiser Posséder un bon sens de l organisation, de la méthodologie et de la rigueur 4) FORMATION ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE Expérience d encadrement Expérience professionnelle en collectivité territoriale souhaitée Expérience de gestion au sein d un service technique 5) CARACTERISTIQUES LIEES AU POSTE Attribution du régime indemnitaire lié à l encadrement chef de service : niveau II Attribution de la NBI encadrement selon les dispositions statutaires

5 La Direction des Bâtiments et de la Logistique étant créée depuis le 11 mai 2010, ce profil de poste est susceptible d être ajusté après une phase de mise en œuvre et d évaluation. Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser sous la référence PPRS/ERH3/DBL/CM/CHEF DE SERVICE SIMO/12-28 avant le 25 novembre 2012 A : CONSEIL GENERAL DE SEINE SAINT DENIS DIRECTION DU PERSONNEL SERVICE DE LA GESTION DES PERSONNELS BOBIGNY CEDEX

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