MSF Supply et MSF Belgique recherchent un(e) Conseiller(e) en Prevention niveau 2 et Facility Officer

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1 Cnseiller préventin facility fficer 4 avril 2012.dc MSF Supply et MSF Belgique recherchent un(e) Cnseiller(e) en Preventin niveau 2 et Facility Officer I. CONTEXTE Médecins Sans Frntières est une rganisatin médicale humanitaire internatinale, indépendante, qui apprte une assistance médicale dans envirn 70 pays à des ppulatins aux prises avec des crises menaçant leur survie: principalement en cas de cnflits armés, mais aussi d'épidémies et de pandémies u de catastrphes naturelles. MSF Supply est la centrale d apprvisinnement lgistique de Médecins Sans Frntières Belgique. Ses 80 cllabrateurs ffrent un service lgistique intégré aux missins sur le terrain : supprt technique, gestin des cmmandes clients, appels au marché et achat du matériel, cntrôle de qualité, entrepsage et expéditin des biens jusqu aux missins présentes sur le terrain. Pur mener à bien sa missin, MSF Supply s appuie sur des lcaux de plus de m² dnt envirn 80 % snt cnstitués d espaces de stckage, le reste étant dévlu aux espaces de bureaux. Le bâtiment est également enturé d espaces extérieurs. II. RAISON D ETRE / MISSION ET NATURE En tant que Cnseiller en Préventin niveau II, il/elle assiste ses emplyeurs, les membres de la ligne hiérarchique et les emplyés pur l applicatin des dispsitins légales et réglementaires relatives au Bien-Etre des emplyés lrs de l exécutin de leur travail et de tutes les autres mesures et activités de préventin. Le Facility Officer est en charge de la gestin des infrastructures (bâtiments, abrds, annexes techniques, véhicules, mbiliers ) afin de permettre aux cllabrateurs de travailler dans des cnditins efficaces, agréables et sûres. 25% de sn temps de travail sera cnsacré au siège de MSF Belgique pur la fnctin de Cnseiller en Préventin niveau II ; 75% de sn temps de travail restant sera dévlu à la fnctin de Cnseiller en Préventin et la fnctin de Facility Officer pur le siège de MSF Supply.

2 Cnseiller préventin facility fficer 4 avril 2012.dc III. ACTIVITES PRINCIPALES : 1. Cnseiller en Préventin niveau II Garant de la plitique de Préventin et de Prtectin au Travail, aider le management dans le dévelppement, la crdinatin et le suivi de cette plitique, cnfrmément à la législatin. Mettre en place la préventin des accidents de travail pur le persnnel Prpser et suivre des prjets cncrets dans le dmaine PPT. En tant que secrétaire du CPPT, juer un rôle imprtant et mtivant. Préparer les dssiers à traiter et assurer, pendant les réunins, un dialgue cnstructif avec tus les participants. 2. Facility Officer Garant de la mise en applicatin de la plitique de gestin glbale définie par la directin et des réglementatins légales. Se tenir au curant de la réglementatin en matière de gestin des infrastructures et veiller à ce que MSF Supply respecte la législatin en la matière. Gérer un budget glbal d envirn En tant que Prject Manager, crdnnes et supervise les différents chantiers et furnisseurs (crps de métier, entrepreneurs, etc.) Entretenir des cntacts avec les partenaires extérieurs (prpriétaire, furnisseurs, ministère, etc.) Gère au qutidien le fnctinnement technique des infrastructures et père de menues réparatins IV. ACTIVITES DETAILLEES 1. Cnseiller en Préventin niveau II Vlet Préventin dans le cadre de l analyse des risques : Après analyse de la situatin actuelle, de la législatin en la matière, des demandes du management et des représentants du persnnel, prpser une plitique en matière de Préventin et de Prtectin du Travail. Argumenter cette plitique et après apprbatin, crdnner un plan d actin, cntrôler sa mise en œuvre, assure le suivi des plannings de cntrôles et des actins préventives et curatives. Mettre en place une gestin des risques d accidents de travail : Visiter régulièrement les lieux de travail et analyser en cllabratin avec le management de manière préventive les risques d accident de travail. En cas d accident de travail, analyse les raisns de l accident. Prpser des mesures de préventin et des mesures de gestin des accidents Veiller à leur applicatin Dnner des cnseils cncernant l hygiène dans le bâtiment

3 Cnseiller préventin facility fficer 4 avril 2012.dc Veiller à ce que le management et le persnnel reçivent les frmatins et les infrmatins nécessaires en la matière Vlet Cmmunicatin : Mtiver les cllabrateurs à cntribuer psitivement aux mesures adptées. Mener des discussins avec des partenaires externes à l entreprise en lien avec le Bien-Etre au Travail {médecin du travail, Inspectin technique du travail,...) Etablir un dialgue cnstructif avec les membres du CPPT. Présenter si nécessaire des cntre-prpsitins aux bjectins frmulées. Reprting régulier au Management. Vlet gestin administrative : Crdnner et rédiger le plan quinquénnal préventin suite aux décisins du CPPT. et le plan annuel de Rédiger les dcuments administratifs requis par la législatin sur le Bien Etre au Travail {rapprt annuel du SIPP, etc} Assurer le secrétariat du CPPT (crdinatin de l rdre du jur, cmpte-rendus, crdinatin traductins et diffusin). 2. Facility Officer : Se tenir au curant de la réglementatin en matière de gestin de bâtiment et recevir les demandes du persnnel. Analyser la situatin et prpser des améliratins. Entretenir des cntacts réguliers avec le prpriétaire u sn service de Facility Manager ainsi qu avec les administratins nécessaires. Ses différents dmaines de cmpétences snt entre autres : l aménagement, l entretien et la maintenance des infrastructures intérieures et extérieures (mbilières et immbilières) la sécurité du site la furniture d énergie (en supprt du cntrôleur Interne) les assurances liées (en supprt du cntrôleur Interne) le parc autmbile (cntrôles, remplacement, suivi de sn utilisatin ) et tut autre pint lié directement au facility management. Dans ses dmaines de cmpétences et en applicatins des prcédures et des règles de sécurité : établir des inventaires

4 Cnseiller préventin facility fficer 4 avril 2012.dc établir les cahiers de charges, lancer des appels d ffres, cmparer les prpsitins des furnisseurs, négcier les prix, prpser une sélectin des furnisseurs, être leur interlcuteur principal pur la réalisatin des chantiers, évaluer les prestatins réalisées (cnfrmité, qualité, prix), en faire le rapprt de suivi à la directin. Gérer les archives (structurer leur rganisatin, animer les différents départements, gérer le stckage et la destructin...) Gérer l accès à ns infrastructures tant par le persnnel MSF Supply qu à des clients/sus-lcataires éventuels. En supprt du Directeur Financier Administratif et des Ressurces Humaines, établir le budget annuel de ces dmaines de cmpétences et rédiger un rapprt régulier de suivi de ces budgets. Veiller à ce que les prblèmes techniques sient réslus rapidement et en tute sécurité : analyser le prblème, déterminer les causes et prendre les mesures nécessaires en cntactant si nécessaire des services externes. Effectuer de légères tâches de rénvatin/réparatin (changement d ampules, plmberie légère, électricité, achats urgents, etc.) Prend la charge de Crdinateur Mbilité lrsque ce pste deviendra une nécessité. V. PROFIL Diplôme de cnseiller en préventin niveau 2 u en curs d btentin. Diplôme technique de niveau supérieur u expérience équivalente de minimum cinq ans dans le dmaine du facility management Bn trilingue (français, néerlandais, anglais). Une première expérience cmme cnseiller en préventin est un atut. Capable de prendre des décisins de manière autnme. Assurer un service de qualité aux clients internes. Prendre des initiatives et prpser des slutins cncrètes afin de garantir la prgressin et la cntinuité des activités. Planifier le travail de façn autnme, en respectant les prirités et les délais déterminés. Apprche pragmatique. Cmmuniquer ses idées de manière claire et fluide, tant à l ral qu à l écrit. Assertif tut en restant uvert à la négciatin. Capable de gérer les cnflits. Maîtriser les applicatins MS-Office. VI. CONDITIONS Pste à purvir le plus rapidement pssible. Salaire ONG seln expérience + 26 jurs de cngé Lieu de travail Pur MSF Belgique (20%) : Jette Pur MSF Supply (80%) : Merchtem (15 km au nrd de Bruxelles), déménagement prévu mi-2012 vers Neder-Over-Heembeek (Bruxelles). :

5 Cnseiller préventin facility fficer 4 avril 2012.dc Un CDI (20%) pur MSF Belgique et un CDI (80%) pur MSF Supply Péride d essai de 6 mis Veuillez envyer un curriculum vitae et une lettre de mtivatin avec référence CP/Facility à l attentin de Carine Dupnt, via le mail Pur plus d infrmatins sur ns activités et

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