PRÉSENCES : Mme Lorraine Normand-Charbonneau Mme Stéphanie Bourbonnais. M. Serge Sabourin 1 er VPRT Mme Céline Cyr-Renaud. Mme Françoise Cabana

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1 Procès-verbal de la séance régulière du Conseil d administration de l ADEOQ tenue au bureau de l association, le 10 février 2009 à 13h00 sous la présidence de Mme Lorraine Normand- Charbonneau.. PRÉSENCES : Mme Lorraine Normand-Charbonneau Présidente Mme Stéphanie Bourbonnais 1 ère VPAP M. Serge Sabourin 1 er VPRT Mme Céline Cyr-Renaud 2 ième VPRT Mme Françoise Cabana 2 ième VPAP M. Fernand Paré Trésorier M. Olivier Lefrançois AQDER M. Jean Bouchard Mme Nadine Peterson M. Fernand Deschamps Mme Lorraine Meilleur CSHBO Mme Michelle Lavigne Secrétaire 1.0 OUVERTURE DE LA RÉUNION Ouverture de la réunion à 13h ADOPTION DE L ORDRE DU JOUR DU 10 FÉVRIER 2009 Modifications : 5.5 point reporté le 11 mars à 12h situation présidente 11.3 retrait- point déjà traité Suite aux modifications, il est proposé par Jean Bouchard d adopter l ordre du jour. CA-26-A ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL DU 11 DÉCEMBRE 2008 Il est proposé par Nadine Peterson d adopter le procès-verbal du 11 décembre CA-27 -A SUIVIS DES RÉSOLUTIONS Cotisation Le taux de cotisation a été réajusté. Lucie Lafleur, directrice générale de la, a fait acheminer ce dossier aux Ressources Humaines. Johanne Poulin de la FQDE communiquera avec Lucie Lafleur pour régler le problème. Le dossier devra être clos avant le départ de Lucie Lafleur. 5.0 AFFAIRES DE L ASSOCIATION 5.1 Correspondance Lettre de Lucie Lafleur, présidente de la table ADIGECS : référence journée de formation du 7 mai CA-FQDE Lorraine Normand-Charbonneau dépose les documents suivants : - liste des gens inscrits au congrès - orientations de la FQDE pour (documents de travail) Lorraine Normand-Charbonneau nous invite à regarder le document et apporter des commentaires s il y a lieu pour le 11 mars Rapport annuel Lorraine Normand-Charbonneau a envoyé à Julie Lussier les réponses du questionnaire sur le plan de communication. Chaque membre du CA doit envoyer son rapport annuel à Michelle Lavigne pour le 15 mars Assemblée générale et postes en élection Horaire de l assemblée générale : 8h30 à 16h00- dîner offert et une consommation sera offerte à 16h00.

2 Diane Moore vérifiera avec Olivier Lefrançois pour la présidence des élections. Postes à combler : - présidence - trésorier 5.5 Modification à la constitution rôles et mandats Point discuté à la réunion spéciale du 11 mars Site web Mises à jour faites. Nadine Peterson invite les membres à envoyer des photos. Elle est aussi en attente de la photo du CA prise à l école du Versant. Il est proposé par Nadine Peterson d émettre un chèque de 1000$ pour le site web. CA-28 -A Vécu de la présidente CA a eu lieu la semaine dernière Communication pour la cotisation avec Johanne Poulin de la FQDE 5.8 Formation loi 88 La formation aura lieu le 23 mars à 15h00, l endroit reste à déterminer. La loi 88 sera présentée sous une autre perspective, celle du directeur d école. La formation sera suivie d un souper. 5.9 Situation présidente Lorraine Normand-Charbonneau nous mentionne qu elle est prêtée pour une année à la DRO, elle demande aux membres du CA si sa présidence doit être approuvée. Malgré le changement, les membres ne voient aucun inconvénient à la continuité de son mandat. 6.0 RAPPORT DE LA VICE-PRÉSIDENTE AUX AFFAIRES PROFESSIONNELLES 6.1 Congrès FQDE Lorraine Normand-Charbonneau remet la liste des membres participants et invite les coordonnateurs à relancer les membres non-inscrits. Céline Cyr-Renaud propose qu un cadeau soit offert aux membres participants au congrès de la FQDE. CA-29 -A Une suite est réservée et les membres seront invités à s y rendre. 6.2 Congrès ADEOQ Réservation faite au manoir Saint-Sauveur. 6.3 Ordre de la reconnaissance FQDE Rien à signaler. 6.4 Ordre du mérite Pour cette année, les directions de 15 ans et plus d années d expérience recevront une carafe. 6.5 Valorisation des élèves Dans le journal Le Droit, pour une page couleur, le prix est de 1500$. La parution aura lieu le vendredi 5 juin Journée sociale du 30 juin 2009 Tout suit son cours 6.7 Retraités Dépôt de la liste. Les retraités seront soulignés au congrès de l ADEOQ 2010.

3 7.0 RAPPORT DU VICE-PRÉSIDENT AUX RELATIONS DE TRAVAIL 7.1 Cas en litige Grief d harcèlement psychologique- dossier à suivre. Torben Borgers, avocat de la FQDE, est impliqué dans le dossier. Quelques cas en suivi. Un questionnement est apporté au sujet de l élève à temps plein chez les adultes. Une nouvelle méthode de calcul ETP est mise en place. La FQDE vérifie si c est à l avantage des directions concernées. Françoise Cabana mentionne qu elle aurait aimé avoir les informations de la FQDE avant de l apprendre. La FQDE aurait pu envoyer certaines informations. DESS : Serge Sabourin informe les coordonnateurs qu un suivi est fait ou sera fait aux membres qui n ont pas terminé les 30 crédits du DESS par la commission scolaire. Il serait important de faire le suivi auprès des membres concernés. 7.2 Politique locale de gestion Être proactif- certaines politiques devront être revues et il serait important de l arrimer avec le projet de loi Plans d effectifs Processus de consultation : - clientèle scolaire - personnes en congé - projet écrit par le DG sur les critères Session de préparation à la retraite La session de préparation à la retraite a eu lieu le 19 janvier Sept personnes étaient présentes. 8.0 RELATIONS AUX COMMUNICATIONS Une première rencontre provinciale se tiendra le 13 février 2009 à Montréal. À l ordre du jour rôle vs les médias. 9.0 RAPPORT DES UNITÉS 9.1 A) Nominations Nathalie Bertrand, directrice adjointe aux établissements Carl et Bois Joli; Patrick Courville, directeur adjoint de l Escalade; Céline Sévigny, directrice adjointe à l école De Touraine.. Lorraine Norrmand-Charbonneau, personne-ressource régionale en accompagnement des gestionnaires en adaptation scolaire. B) Postes temporaires Caroline Lavictoire, directrice adjointe aux écoles Petit Prince et Du Vallon; Isabelle Ouellet, directrice adjointe à l école secondaire Du Versant Denis Laurin, directeur adjointe à l école Du Plateau; Marcel Lalonde, directeur à l école secondaire Grande-Rivière; Lynne Duval, directrice à l école Du Plateau. C) Politique de gestion D) Réunions d unité Prochaine réunion 12 février 2009 Réunion a eu lieu le 13 janvier 2009 préparation des mémoires

4 E) Vie de l unité F) Évènements sociaux 23 janvier 2009 : souper de Noël G) Valorisation des élèves Mérite scolaire le 19 mai 2009 à 17h00 à l école secondaire Le Carrefour. Distribution des demandes aux directions des établissements. 5 mai 2009 à l école secondaire Mont-Bleu. H) Règles d effectifs Rencontre en avril 2009 Rencontre prévue le 16 février 2009 avec le comité des relations professionnelles pour la structure administrative. I) Autres informations Présentation aux commissaires des mémoires le 9 février SECRÉTAIRE 10.1 Ardoise Mars Achat d un portable (secrétaire administrative) L acquisition d un portable pour Diane Moore pour un montant de 1000$ 11.0 RAPPORT DU TRÉSORIER 11.1 Rapport de chèques Il est proposé par Nadine Peterson d accepter le rapport de chèques du 1 er décembre 2008 au 31 janvier CA-30-A États financiers Dépôt sur place 11.3 Rapport financier Déjà présenté Cotisations ADEOQ Il est proposé par Fernand Deschamps que les cotisations soient maintenues pour l année Une proposition sera faite à l Assemblée générale. CA-31 -A Carte Visa Il est proposé par Serge Sabourin que les paiements se fassent automatiquement. CA-32-A Feuille de temps de la secrétaire administrative Il est proposé par Céline Cyr-Renaud d accepter la feuille de temps de la secrétaire administrative. CA-33 -A-08-09

5 12.0 VARIA Aucun varia 13.0 LEVÉE DE L ASSEMBLÉE Il est proposé par Nadine Peterson de lever l assemblée à 16h40. CA-34-A Lorraine Normand-Charbonneau Présidente Michelle Lavigne Secrétaire