Open office est une suite logiciel gratuite équivalente à Microsoft Office.

Transcription

1 Open Office Open office est une suite logiciel gratuite équivalente à Microsoft Office. Elle comprend : Un logiciel de traitement de texte (Texte) Microsoft Word Un logiciel de calcul c est à dire un tableur (Classeur) Microsoft Excel Un logiciel de présentation assistée par ordinateur (Présentation) Microsoft Power Point Un logiciel de publication assistée par ordinateur (Dessin) Microsoft Publisher Un logiciel de traitement de données (Base de données) Microsoft Access Au lancement du logiciel s ouvre l interface de choix dans la suite. 1

2 Personnalisation : Ouvrons n importe quel module afin d accéder à certains réglages qui permettent de personnaliser cette suite. Dans le menu nous ouvrons la rubrique " Outils " Puis nous ouvrons la rubrique Options de façon à saisir des données permanentes et ce pour tous les logiciels de la suite. 2

3 Le tableau des options se présente tel que ci-dessous Plusieurs rubriques sont à compléter avec ses données personnelles Vous pouvez toutes les parcourir en vous attardant pour paramétrer celles qui sont affichées cidessous 3

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6 Le traitement de texte : on clique sur "Texte" et on obtient les marges de la page sont matérialisées, le document est ici dans le format "portrait", une règle horizontale est au-dessus de la feuille (règle en cm), une règle verticale est à gauche de la feuille (elle aussi graduée en cm). Pour ajuster l'espace de travail à votre vue, le curseur en bas à droite permet de grossir plus ou moins les détails. Il nous faut maintenant ajuster le format de la page selon notre désir. Pour ce faire il faut ouvrir le menu format>page 6

7 Ce qui ouvre le tableau des réglages. Dans un premier temps nous n'utiliserons que l'onglet "Page" Tous les paramètres sont modifiables, cependant nous les gardons tels qu'ils sont par défaut : Format "A4", Orientation "Portrait", Marges "2cm" 7

8 Création d'un modèle de lettre : Afin d'écrire toutes ses lettres avec le même format de page, les mêmes caractères, la même mise en page, nous créons un modèle qui servira de base à nos prochaines lettres. En haut à gauche de la feuille nous allons mettre notre carte de visite Nous saisissons notre nom Trois informations importantes sont en haut à gauche : Le style (corps de texte), le nom des caractères utilisés (Times New Roman), la taille des caractères (12). Pour passer à la ligne suivante frappons une entrée sur le clavier de l'ordinateur Puis continuons la saisie jusqu'à ce que les renseignements que vous voulez voir apparaître soient présents. Par exemple la carte de visite peut avoir cette forme : 8

9 Nous allons maintenant enregistrer cette page comme modèle, même si à ce stade il n'est pas terminé. Ceci pour éviter de perdre son travail. Menu Fichier>modèles>enregistrer la fenêtre de saisie s'ouvre : Nous donnons un nom à ce modèle par exemple : "exercice" et nous validons par "OK" 9

10 Nous allons maintenant poursuivre l'élaboration de ce modèle : Pour cela nous allons l'éditer : Menu>fichiers>modèles>gérer une nouvelle fenêtre s'ouvre notre modèle est dans le répertoire "Mes Modèles" que nous ouvrons (double clic) 10

11 Sélectionnons le modèle "exercice" Et cliquons sur la flèche à droite de "Commandes" Et validons "Éditer" Le document modèle s'ouvre, il est nommé "exercice.ott" Les styles du modèle Pour les définir cliquons à droite de l'écran pour ouvrir la fenêtre "Styles et formatage" 11

12 Une nouvelle fenêtre s'ouvre : Cliquons droit sur corps de texte et validons modifier La fenêtre de tous les réglages s'ouvre, onglet par onglet vous pouvez ajuster tous les paramètres liés au corps du texte. Vous pouvez de la même manière modifier les paramètres liés aux autres catégories. 12

13 Il conviendra en fin de réglage de sauvegarder ce modèle Fichiers> modèles>gérer Puis sélectionner "exercice" et la commande "actualiser" Si voulez que ce modèle s'ouvre à l'ouverture il faudra recommencer à Fichiers>modèles>Gérer sélectionner "exercice dans le répertoire "mes Modèles" et valider la commande "Définir comme modèle par défaut" 13