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1 Relations Internationales [GUIDE DES ETUDES ET DES STAGES A L ETRANGER [ IUT de Sceaux, 8, avenue Cauchy, SCEAUX

2 SOMMAIRE INTRODUCTION... 2 A L ATTENTION DES ETUDIANTS DE 1 ERE ANNEE... 3 PROGRAMME ERASMUS (EUROPE)... 3 PROGRAMMES CREPUQ (QUEBEC) ET MICEFA (USA)... 5 A L ATTENTION DES ETUDIANTS DE 2E ANNEE... 6 DUETI (DIPLOME UNIVERSITAIRE D ETUDES TECHNOLOGIQUES INTERNATIONALES)... 6 UNIVERSITES PARTENAIRES DUETI... 7 MICEFA...8 A L ATTENTION DES ETUDIANTS DE LICENCE PROFESSIONNELLE GRH A L INTERNATIONAL..9 UNIVERSITES EUROPEENNES PARTENAIRES 9 Universités..9 A L ATTENTION DES ETUDIANTS DE LICENCE PROFESSIONNELLE COMMERCE...10 UNIVERSITES EUROPEENNES PARTENAIRES Universités STAGE AIDES FINANCIERES POUR ETUDES ET STAGES TABLEAUX RECAPITULATIFS FORMATIONS PERIODE DE STAGE CONTACTS CORRESPONDANTS RELATIONS INTERNATIONALES DANS LES DEPARTEMENTS DIRECTION DES RELATIONS INTERNATIONALES (DRI)

3 INTRODUCTION L objectif de ce guide est de vous présenter les possibilités qui vous sont offertes de partir à l international dans le cadre de vos études ou d un stage. L action du service Relations Internationales de l IUT de Sceaux en faveur de la mobilité étudiante s inscrit dans la politique d échanges inter universitaires de l Université Paris-Sud, dont l IUT est une composante. L IUT a créé des partenariats avec une quinzaine d universités en Europe, une université au Québec à Chicoutimi et une université en Malaisie. AMIE : une Aide financière à la Mobilité Etudiante Internationale est proposée par l Université Paris- Sud, établie sur critère de ressources du foyer familial pour la période d études comme pour le stage à l étranger (toute destination éligible). 2

4 A l attention des étudiants de 1 ère année 1 PROGRAMME ERASMUS (Europe) Vous pouvez faire le semestre 4 du DUT TC ou du DUT GEA en université européenne. UNIVERSITES EUROPEENNES PARTENAIRES Universités Pays Langue Sites web Aveiro Portugal Portugais Madrid UCM Espagne Castillan/Anglais Madrid URJC Espagne Castillan Valladolid Espagne Castillan Ténérife Espagne Castillan Kiel Allemagne Allemand Olten Suisse Anglais/Allemand Leeuwarden Pays-Bas Anglais Wolverhampton Angleterre Anglais Liège Belgique Français Ces destinations sont données à titre indicatif et sont susceptibles de changer en fonction des places disponibles dans l ensemble des partenariats. L Université Paris Sud vous permet de bénéficier pour la durée de votre séjour à l étranger d une aide financière à la mobilité internationale étudiante établie sur critères de ressources du foyer fiscal (voir site u-psud.fr, AMIE). 3

5 Quelle est la marche à suivre? vous proposez votre candidature en septembre de la 2è année auprès du service Relations Internationales de l IUT (bureau 303) Pour cela vous devez constituer un dossier de candidature comprenant : 1- une fiche d évaluation de votre enseignant de langue attestant d un niveau B1/B2 dans la langue du pays d accueil (fiche à télécharger sur le site de l IUT, partie International) 2- Un CV et une lettre de motivation dans la langue du pays souhaité Indiquez 2 (voire 3) destinations par ordre de préférence dans votre lettre de motivation. 3- La photocopie des relevés de notes de 1 ère année Date limite de dépôt : lundi 26 septembre. La sélection est faite par le jury en fonction de l avis de l enseignant de langue, du classement de votre dossier par votre département (notes de l année) et du nombre de places disponibles. Si votre candidature est retenue: Vous vous inscrivez à partir d octobre dans l université d accueil avec l aide du Service R.I. de l IUT (remplir un «Application form») Vous établissez avec le correspondant RI de votre département le programme des cours que vous suivrez dans l université d accueil (remplir un Learning Agreement») Assurez-vous que vous bénéficiez d une couverture responsabilité civile et contactez votre caisse de Sécurité Sociale pour obtenir la «Carte Européenne d Assurance Maladie» Vous pourrez alors constituer un dossier d Aide financière à la mobilité internationale (AMIE) sur critères de ressources du foyer fiscal (site de l Université Paris Sud : www:u-psud.fr, «International»«Etudiants de Paris-Sud»«Aides financières») l imprimer et le faire signer par votre chef de département puis le déposer au bureau RI de l IUT avec les pièces à joindre*, qui le transmettra à la DRI de l Université Paris-Sud L Université Paris-Sud vous demandera aussi d effectuer une Candidature de Mobilité en ligne en tant qu étudiant Erasmus sortant ( page «International» «Mobilité d études», rubrique «Principe») Enfin vous pourrez réserver votre logement via le site internet de l université d accueil et votre billet d avion! *Attention : l aide financière ne vous est versée par l université Paris-Sud qu après votre arrivée dans l université d accueil, le versement étant conditionné par l envoi de votre part d une «attestation de présence». 4

6 2 PROGRAMMES GERES PAR LA DIRECTION DES RELATIONS INTERNATIONALES (DRI) : -CREPUQ (Québec) et UQAM (Québec) -MICEFA (USA) Comme pour le Programme ERASMUS (voir ci-dessus) ces programmes vous permettent de partir sur le semestre 4. Ils ne sont pas gérés par l IUT mais par la Direction des Relations Internationales (DRI) de l Université Paris-Sud. Pour vous informer, il faut donc consulter en premier lieu le site web de l université Paris-Sud dans la partie International, Mobilité d Etudes, Programme CREPUQ/UQAM et Programme MICEFA : Attention : pour postuler au programme MICEFA, le TOEFL est demandé. Avant toute démarche d inscription auprès de l Université Paris-Sud, il est nécessaire que vous contactiez le correspondant RI de votre département à l IUT (voir tableau p. 11, «Contacts»). Vous devrez aussi obtenir une lettre de recommandation de votre chef de département. Dans un 2è temps, vous pourrez contacter la Direction des Relations Internationales de l Université Paris- Sud, afin d obtenir le dossier d inscription: CREPUQ/UQAM: Jezabel.guttierez@u-psud.fr MICEFA: Chantal.escudie@u-psud.fr Attention : commencez vos démarches dès le mois d octobre, la procédure est assez longue! Dates limites de dépôt du dossier auprès de la DRI : MICEFA : début décembre CREPUQ /UQAM : mi-février Comme pour le programme Erasmus, l Université Paris-Sud vous permet de bénéficier d une aide financière à la mobilité internationale étudiante (AMIE) établie sur critère de ressources du foyer fiscal (voir critères d éligibilité International Partie Financements). Le dossier est à remplir et à télécharger sur le site web de l université puis à imprimer et à apporter signé par vous-même et votre chef de département au service RI de l IUT (avec les pièces à joindre) pour envoi à la DRI de l Université Paris-Sud. 5

7 A l attention des étudiants de 2è année DUETI (Diplôme Universitaire d Etudes Technologiques Internationales) Qu est-ce qu un DUETI? C est un Diplôme d Université (D.U.) qui valide 1 an d études à l étranger après le DUT TC ou GEA et correspond à l obtention de 60 ECTS. L étudiant devra satisfaire aux exigences de l université d accueil (contrôle continu et/ou examen final). Attention : étant un diplôme d Université et non pas un diplôme d Etat (comme le sont le DUT ou la Licence Professionnelle) si l étudiant veut poursuivre ses études après le DUETI il lui faut contacter au préalable l école ou l université qui l intéresse pour savoir si celle-ci reconnait le DUETI. Modalités de candidature : CV et lettre dans la langue du pays, photocopies des relevés de notes, fiche d évaluation de l enseignant de langue (fiche à télécharger sur le site de l IUT) Date limite de dépôt du dossier au service R I de l IUT (Bureau 303): avant les congés de février Date de la commission de sélection : en mars, au retour des congés de février Inscription L étudiant devra s inscrire à la scolarité de l IUT en juillet avant son départ (frais d inscription de 600 euros à peu près) et n aura plus à régler de frais d inscription dans l université d accueil (sauf dans le cas de l université de Chicoutimi (Québec) où pour obtenir en plus du DUETI un Bachelor canadien, il faudra régler des frais d inscription s élevant à peu près à 2500 euros). L Université Paris-Sud vous demandera aussi avant votre départ d effectuer une «Candidature de Mobilité» en tant qu étudiant Erasmus (www:u-psud.fr, page «International» «Mobilité d études», rubrique «Principe»). Evaluation Ce qui sera demandé par l IUT en juin/ juillet au retour de l étudiant: Un mémoire et une soutenance orale valant 10 ECTS. AMIE Une aide financière à la Mobilité Internationale étudiante peut vous être attribuée par l université Paris-Sud sur critère de ressources du foyer fiscal : voir site International / Aides au financement /AMIE critères d éligibilité Attention : le DUETI ne donne pas droit à la Bourse d Enseignement supérieur. 6

8 Universités partenaires DUETI Villes/Universités Pays Langue Sites web VALLADOLID Espagne Castillan MADRID URJC Espagne Castillan MADRID Espagne Castillan/Anglais COMPLUTENSE TENERIFE Espagne Castillan BARCELONE Espagne Catalan/Anglais AVEIRO Portugal Portugais WOLVERHAMPTON Angleterre Anglais LINCOLN Angleterre Anglais KUOPIO Finlande Anglais OLTEN Suisse Anglais KIEL Allemagne Allemand/Anglais LEEUWARDEN Pays-Bas Anglais LIEGE Belgique Français ZWICKAU Allemagne Allemand CHICOUTIMI Universiti Teknologi Petronas Chine Canada Québec Français Malaisie Anglais En cours de signature USA (programme MICEFA) Ces destinations sont données à titre indicatif et sont susceptibles de changer en fonction des places disponibles dans l ensemble des partenariats. 7

9 PROGRAMME MICEFA (USA) /DUETI Le programme MICEFA vous offre la possibilité de partir étudier 1 an après le DUT dans une université américaine partenaire de l Université Paris-Sud. Pour cela, il sera nécessaire de vous inscrire à l IUT en DUETI (voir plus haut). Le Programme MICEFA n est pas géré par l IUT mais par la Direction des Relations Internationales (DRI) de l Université Paris-Sud. Il faut donc avant toute chose pour vous informer consulter le site web de l Université Paris-Sud dans la partie International, Programme MICEFA : Attention : -ce Programme est très sélectif -le TOEFL est exigé. Avant toute démarche d inscription auprès de l Université Paris-Sud, contactez le correspondant RI de votre département à l IUT (voir dans ce guide p. 11 : «Contacts»). Vous devrez aussi obtenir une lettre de recommandation de votre chef de département. Dans un 3è temps, vous pourrez contacter la personne responsable du Programme à la DRI de l Université Paris-Sud, afin d obtenir le dossier d inscription: Chantal.escudie@u-psud.fr Commencez vos démarches dès le mois de septembre, la procédure étant assez longue! Dates limites de dépôt du dossier auprès de la DRI : Début décembre. 8

10 A l attention des étudiants de Licence Professionnelle GRH à l international Vous êtes inscrit(e) en Licence Professionnelle Gestion des Ressources Humaines à l International à l IUT de Sceaux. Vous pouvez : -soit partir sur le semestre 6 en université européenne dans le cadre du Programme ERASMUS -soit faire votre stage à l étranger (2 mois minimum) -soit partir en université européenne et faire votre stage à l étranger, dans le même pays ou dans un autre pays. UNIVERSITES EUROPEENNES PARTENAIRES Universités Nombre de places Pays Site web University of Wolverhampton Business school Madrid Universidad Rey Juan Carlos URJC Savonia University of Applied Sciences Kuopio Finlande 6 ANGLETERRE 4 ESPAGNE 4 FINLANDE Zwickau 2 ALLEMAGNE Ces destinations sont données à titre indicatif et sont susceptibles de changer en fonction des places disponibles dans l ensemble des partenariats. Modalités dès octobre, après sélection de votre candidature, vous choisissez votre destination et vos matières en accord avec la responsable de la Licence vous vous inscrivez dans l université partenaire avec l aide du service RI de l IUT vous pouvez constituer un dossier d Aide financière à la Mobilité Internationale (AMIE) sur critère de ressources des parents ( rubrique «International» «Etudiants de Paris-Sud» «Aides financières») que vous déposerez au service RI de l IUT avec les pièces à joindre L université Paris-Sud vous demandera ensuitei d effectuer une «Candidature Mobilité» en ligne en tant qu étudiant Erasmus (www:u-psud.fr, page «International» «Mobilité d études», rubrique «Principe») assurez-vous que vous bénéficiez d une couverture responsabilité civile et demandez à votre caisse de Sécurité Sociale la «Carte Européenne d Assurance Maladie» il vous reste à retenir un logement via le site internet de l université d accueil et enfin, vous pourrez réserver votre billet d avion! Attention : l aide financière ne vous est versée qu après votre arrivée dans l université d accueil, le versement étant conditionné par l envoi de votre part d une «attestation de présence» 9

11 A l attention des étudiants de Licence Professionnelle Commerce Vous êtes inscrit(e) en Licence Professionnelle Commerce à l IUT de Sceaux. Vous pouvez : -soit partir sur le semestre 6 en université européenne dans le cadre du Programme ERASMUS -soit faire votre stage à l étranger -soit partir en université européenne et faire votre stage à l étranger Pour les études comme pour le stage, une aide financière peut vous être proposée par l Université Paris Sud (AMIE). Attention : l aide financière ne vous est versée qu après votre arrivée dans l université d accueil, le versement étant conditionné par l envoi de votre part d une «attestation de présence» UNIVERSITES EUROPEENNES PARTENAIRES Universités Sites web Pays Nombre de places Wolverhampton Angleterre 2 Business School GB Savonia Business Kuopio Finlande Universidad Complutense de Madrid UCM Universidad de La Laguna Ténerife Finlande 4 Espagne 2 Espagne 2 Ces destinations sont données à titre indicatif et sont susceptibles de changer en fonction des places disponibles dans l ensemble des partenariats. Modalités vous devez faire acte de candidature auprès des responsables de la licence par courriel à l adresse suivante: licenceprotc@orange.fr si votre candidature est retenue vous vous inscrivez dans l université partenaire avec l aide du service RI de l IUT et choisissez les matières que vous aurez à étudier avec le responsable de la formation vous pourrez constituer un dossier d Aide financière à la Mobilité Internationale ( AMIE) sur critères de ressources du foyer fiscal l Université Paris-Sud vous demandera d effectuer une Candidature Mobilité en tant qu étudiant Erasmus ( page «International» «Mobilité d études» rubrique «Principe») Assurez-vous que vous bénéficiez d une couverture responsabilité civile et demandez auprès de votre Caisse de Sécurité Sociale la «Carte Européenne d Assurance Maladie» Il vous restera à retenir un logement via le site internet de l université partenaire et enfin, vous pourrez prendre votre billet d avion! 10

12 Stage Que ce soit dans le cadre de la 2è année ou dans le cadre de la Licence professionnelle, si vous choisissez de faire votre stage à l étranger (2 mois minimum de date à date) l Université Paris- Sud vous offre la possibilité d obtenir une aide financière sur critères de ressources des parents (AMIE). Le dossier est à télécharger sur le site de l UPS ( rubrique International, Etudiants de Paris- Sud, Aides financières) et à déposer signé avec les pièces à joindre au service Relations Internationales de l IUT, bureau 303, qui le transmet à la Direction des RI de l Université Paris-Sud. Pour stages en Europe uniquement : si vous ne remplissez pas les critères d éligibilité indiqués, vous pouvez prétendre à une allocation Erasmus. Information : service RI de l IUT, bureau 303. Aides financières pour Etudes et Stages Pour vos études comme pour votre stage à l étranger, l Université Paris-Sud vous offre la possibilité d obtenir une aide financière (sur critères de ressources du foyer fiscal) en constituant un dossier d «Aide à la Mobilité Internationale» (AMIE). Si vous correspondez aux critères d éligibilité, vous devrez télécharger un dossier sur le site de l UPS ( rubrique International, Etudiants de Paris-Sud, Aides financières) et le déposer avec les pièces à joindre au service Relations Internationales de l IUT (bureau 303) qui le transmettra à la DRI de l Université. Calendrier Déposez votre dossier auprès du service RI de l IUT avant votre départ et au plus tôt 3 mois avant Vous connaîtrez la décision d aide environ 1 mois après le dépôt de votre dossier Vous recevrez votre paiement environ 1 mois après l envoi de votre attestation d arrivée dans l université étrangère partenaire Pour stages en Europe uniquement : si vous ne remplissez pas les critères d éligibilité indiqués, vous pouvez prétendre à une Allocation Erasmus. Informations : service RI de l IUT, bureau

13 Tableaux récapitulatifs ETUDES à l étranger Programmes Diplômes Période d études Dépôt du dossier AMIE ERASMUS DUT 2è année de janvier à juin (S4) 3 mois avant le départ ERASMUS Licences professionnelles de janvier à juin (S6) 3 mois avant le départ DUETI Post-DUT 1 an 3 mois avant le départ STAGE à l étranger Formations Période de stage Dépôt du dossier AMIE DUT 2è année avril-juin 3 mois avant la date de début du stage Licence professionnelle Commerce avril-juin 3 mois avant la date de début du stage Licence professionnelle Gestion des Ressources Humaines à l International juin-juillet-août 3 mois avant la date de début du stage 12

14 Contacts Service Relations Internationales de l IUT, bureau 303 8, avenue Cauchy Sceaux France Responsable pédagogique : Françoise WOLF-MANDROUX, enseignante d anglais GEA2 Francoise.wolf-mandroux@u-psud.fr Administratif : Palmyre SCHREIBER du lundi au vendredi (sauf jeudi après-midi) Tél : palmyre.schreiber@u-psud.fr Correspondants Relations Internationales dans les Départements Département Nom/prénom téléphone mail bureau TC1 Kevin DIAMOND kevin.diamond@u-psud.fr 417 TC2 Christiana GUERUT- MARSCH christiana.guerut-marsch@upsud.fr 413 GEA1 Valérie BAISNEE valerie.baisnee@u-psud.fr 516/417 GEA2 Gaby ESCOT Maria-gabriela.escot@u-psud.fr 415 Mobilité sortante : Jezabel GUTTIEREZ Jezabel.guttierez@u-psud.fr Mobilité entrante et Logement : Chantal ESCUDIE Chantal.escudie@u-psud.fr Direction des Relations Internationales (DRI) Université Paris Sud Bât Orsay Cedex outgoing.international@u-psud.fr Gestion de l Aide à la Mobilité Internationale étudiante (AMIE) : Anne FRESCALINE Anne.frescaline@u-psud.fr Gestion de l allocation Erasmus : Sandrine AMOUDRUZ Sandrine.amoudruz@u-psud.fr 13

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