Bonjour à toutes! Ci-joint : Le programme détaillé de notre formation Physalis Devenir WeddingPlanner L emploi du temps Le règlement intérieur 1/7

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1 Bonjour à toutes! Découvrez le programme détaillé de notre formation Physalis Devenir Wedding Planner! Vous y trouverez à la suite l emploi du temps et le règlement intérieur que nous vous invitons à consulter avant de commencer la formation. Ci-joint : Le programme détaillé de notre formation Physalis Devenir WeddingPlanner L emploi du temps Le règlement intérieur 1/7

2 Programme détaillé Devenir Wedding Planner Vous avez décidé de vous lancer dans l organisation de mariages et vous avez besoin de conseils? Rassurez-vous, nous sommes là pour vous guider! Nous vous accueillons afin de vous livrer notre méthode, nos conseils et tout ce que vous devez savoir pour démarrer une telle entreprise. Nous vous proposons un buffet d accueil lors de la première matinée de formation. NOS MODULES Dans la peau d une wedding planner! Grâce à ce module, vous découvrirez le quotidien d une organisatrice de mariages. Parce qu aucune de ses journées ne se ressemble, elle doit adopter certains réflexes, réaliser des démarches incontournables et respecter un timing précis. Rapidité, ponctualité et réactivité sont les maîtres mots de l activité d une wedding planner. Le rythme s accélérant toujours à l approche du jour J, elle doit donc apprendre à gérer de nombreux paramètres. Le marché du mariage et du wedding planning en France : La connaissance de la situation actuelle et de l évolution du nombre de mariages constitue la première étape avant de décider de monter une entreprise. Faire le point sur le marché concurrentiel est également essentiel. Cela permet de prendre du recul pour savoir où s implanter, quel style adopter, quels prix proposer. Il s agit enfin de cibler sa future clientèle pour adapter sa communication auprès du public. Créer sa structure : Les démarches administratives sont nombreuses et des choix stratégiques sont à faire. Quelle forme juridique sélectionner pour votre activité? Quelle est la valeur des actes d une société en formation? Faut-il s associer? Où s implanter? Ce module a pour objectif de vous apporter des réponses sur ces sujets. Bien commencer : Le nom de votre entreprise est le reflet de votre activité, votre image auprès des clients et de vos prestataires. Mais il ne suffit pas de bien le choisir, encore faut-il que vous soyez la première à vous en servir! Une fois son nom choisi, vous devrez imaginer l univers graphique de votre entreprise : laissez libre cours à votre créativité! Vos outils de travail : Préparez en amont vos contrats, vos devis et vos offres. Quelles sont les mentions à ne pas oublier et les bons réflexes à adopter? Préparez votre bilan comptable et anticipez votre fiscalité! Votre réseau professionnel : Créer son réseau de prestataires est une étape fondamentale dans la création de votre activité. Encore faut-il bien les choisir! En effet, ils sont les vecteurs de votre image et votre succès dépend de la qualité de leur prestation. La méthode Physalis : Ce module vous présente toutes nos méthodologies pour être organisée, ne rien oublier, respecter les échéances Et quelques secrets de fabrication! Se faire connaître : Les mille et une façons de faire parler de vous et de marquer les esprits. Via ce module, nous vous proposons de vous familiariser avec les outils de la communication et du marketing. 2/7

3 La relation clientèle : La communication est un art qui doit être maitrisé et qui passe par l adaptation à son interlocuteur. Les techniques du langage corporel, de la négociation et les erreurs à éviter vous seront livrées à l occasion de ce module. Le jour J : La perfection de ce moment ne doit rien au hasard, vous êtes la «bonne fée» de cet heureux évènement. Lors de ce cours, nous vous présenterons l ensemble du travail exécuté en amont du mariage, afin que cette journée soit non seulement magique pour les mariés mais aussi la plus fluide possible pour vous. Préparation, coordination, conducteur technique, to do list ainsi que de nombreuses relances prestataires seront au rendez-vous. VOS MISES EN SITUATION Cas pratique clientèle : Quoi de plus formateur qu une mise en situation? Prenez notre place le temps d un entretien! Etudes de cas par équipe : Cette fois, vous êtes sur le point de vous lancer. Pour être certaine d avoir intégré les informations de la formation Devenir wedding planner, vous simulerez la création de votre agence et vous répondrez à une demande de clients. A vous de jouer! NOS ATELIERS Atelier robes de mariée : L une de nos créatrices coup de cœur vous fera découvrir son univers enchanteur de robes de mariée. Elle vous dira tout sur les coupes, les morphologies, les tissus Et vous donnera envie d être à la place de la mariée! Atelier photo : L un de nos photographes préférés vous donnera les clefs de la réussite des photos de mariages. Atelier décoration florale : L art de la décoration florale n aura plus de secret pour vous après cette séance! Atelier beauté : Toutes les astuces d une spécialiste de la beauté et de la coiffure. Elle vous apprendra à apporter des conseils personnalisés à vos futurs clients. Atelier création de faire-part : Une rencontre originale avec un spécialiste du faire-part qui vous fera découvrir ses créations, les modèles les plus prisés, les plus originaux Atelier wedding cake : Mmm... Avant de le goûter, il va falloir le décorer et se mettre au goût des tendances DERNIER JOUR DE LA FORMATION Votre formation s achèvera sur un entretien personnalisé et par la remise de votre attestation de fin de formation. Enfin, un cocktail sera servi. Nous aurons le plaisir de nous retrouver à l agence lors d une journée de préparation à la coordination d un vrai jour J et enfin vous deviendrez assistante wedding planner sur l un de nos mariages de la saison (dates à déterminer à la fin de la session de formation). 3/7

4 Emploi du temps Devenir Wedding Planner Jour 1 10h00 10h30 : Accueil & présentation 10h30 11h30 : Dans la peau d une wedding planner! 11h45 13h00 : Le marché du mariage et du wedding planning en France. 14h00 16h30 : Créer sa structure : forme juridique, siège social, démarches administratives. 16h30 18h00 : Atelier robes de mariée : bien conseiller la mariée. Jour 2 10h00 13h00 : Bien commencer : nom, univers graphique, site Internet. 13h00-14h00 : Pause déjeuner 14h00 16h00 : Vos outils de travail : devis, contrats, facturation, comptabilité et fiscalité ; vos offres, vos prix. 16h00 18h00 : Atelier photo : les photos à ne pas oublier, comment briefer son prestataire ; prise de photos en situation. Jour 3 10h00 11h30 : Votre réseau professionnel : sélection des prestataires. 11h45 13h00 : La méthode Physalis 14h00 18h00 : Atelier décoration florale : apprendre le métier de décorateur floral. Jour 4 10h00 11h30 : Se faire connaître : prospection commerciale et marketing. 11h45 13h00 : La relation clientèle 14h00 16h00 : Cas pratique clientèle : simulation d un rendez-vous. 16h00 18h00 : Atelier beauté : rencontre avec une coiffeuse/maquilleuse professionnelle. Jour 5 10h00 13h00 : Le jour J : préparation, coordination, conducteur technique, to do list, kit de survie. 14h00 16h30 : Etude de cas par équipe : création de votre agence ; réponse à une demande de client. 17h00 18h00 : Atelier création de faire-part : créations sur-mesure, modèles à la mode, matières, idées 4/7

5 Jour 6 10h00 13h00 : Atelier wedding cake : décorer un wedding cake, les tendances. 14h00 18h00 : Etude de cas par équipe : la suite. Jour 7 10h00 13h00 : Présentation étude de cas par équipe : simulation présentation clients. 14h00 18h00 : Clôture de la formation : entretien personnalisé ; remise des attestations ; cocktail de clôture. + Une journée préparation jour J (date à définir ultérieurement) + Une journée coordination jour J en tant qu assistante wedding planner sur l un de nos mariages de la saison! Lieu de la formation : UR Formation Agence Physalis 35, rue La Boétie ou 21, rue Casimir Périer Paris Paris Accès : Métro : Miromesnil Accès bus : LA BOETIE MIROMESNIL 28, 32, 80. LA BOETIE PERCIER 52, 83, 93. Contact : Caroline Spritzer contact@physalisevents.com 5/7

6 RÈGLEMENT INTÉRIEUR Disposition générale Article 1 : Objet Le présent règlement est établi conformément aux dispositions des articles L et L et R à R du Code du travail. Il s applique à tous les stagiaires, et ce pour la durée de la formation suivie. Il fixe, conformément aux dispositions législatives les règles relatives à : - L'hygiène et la sécurité dans le cadre de la formation ; - La discipline applicable dans l'entreprise ; - Les procédures et sanctions disciplinaires. Dispositions relatives à l hygiène et à la sécurité Article 2 : Prévention des accidents La prévention des risques d accidents et de maladies est impérative et exige de chacun le respect total de toutes les prescriptions applicables en matière d hygiène et de sécurité. Chaque stagiaire doit veiller à sa sécurité personnelle et à celle de ses co-stagiaires. Il doit s'abstenir de toute imprudence et de tout désordre qui pourraient nuire à la sécurité d'autrui. Il doit signaler à la directrice de la formation tout danger dont il a connaissance. A cet effet, les consignes générales de sécurité doivent être strictement respectées sous peine de sanctions disciplinaires. Article 3 : Accidents Tout accident, même léger, survenu sur le lieu de la formation devra être porté à la connaissance de la directrice de la formation. Article 4 : Boissons, repas Les repas sont autorisés dans la salle de réunion de la formation. Il s agit d un lieu commun et d un lieu de travail qui doit rester propre et bien tenu à tout instant. Les boissons alcoolisées sont néanmoins interdites sauf autorisation de la directrice de la formation. Article 5 : loi anti-tabac En application du décret du 29/05/92 sur la loi EVIN du 10 janvier 1991, il est interdit de fumer dans tous les lieux de travail fermés et couverts. Il est donc formellement interdit de fumer dans la salle de réunion, les sanitaires, les couloirs, ainsi que dans les locaux accueillant les stagiaires à titre d atelier. 6/7

7 Dispositions relatives à la discipline générale Article 6 : Discipline Toute personne ayant accès aux locaux ne peut causer du désordre en quelque lieu que ce soit, ni nuire au bon déroulement des activités de la société. Le stagiaire s engage à respecter ce règlement intérieur. Article 7 : Sanctions Tout agissement considéré comme fautif par la direction de l organisme de formation pourra, en fonction de sa nature et de sa gravité, faire l objet de l une ou l autre des sanctions ci-après par ordre croissant d importance : - Avertissement écrit par la directrice de l organisme de formation ; - Blâme ; - Exclusion provisoire de la formation ; - Exclusion définitive de la formation. Article 8 : Entretien préalable à une sanction et procédure. Aucune sanction ne peut être infligée au stagiaire sans que celui-ci ne soit informé dans le même temps et par écrit des griefs retenus contre lui. Lorsque l organisme de formation envisage une prise de sanction, il convoque le stagiaire par lettre recommandée avec accusé de réception ou remise à l intéressé contre décharge en lui indiquant l objet de la convocation, la date, l heure et le lieu de l entretien, sauf si la sanction envisagée n a pas d incidence sur la présence du stagiaire pour la suite de la formation. Au cours de l entretien, le stagiaire a la possibilité de se faire assister par une personne de son choix, stagiaire de l organisme de formation. La convocation mentionnée à l article précédent fait état de cette faculté. Lors de l entretien, le motif de la sanction envisagée est indiqué au stagiaire : celui-ci a alors la possibilité de donner toute explication ou justification des faits qui lui sont reprochés. Lorsqu une mesure conservatoire d exclusion temporaire à effet immédiat est considérée comme indispensable par l organisme de formation, aucune sanction définitive relative à l agissement fautif à l origine de cette exclusion ne peut être prise sans que le stagiaire n ait été au préalable informé des griefs retenus contre lui et, éventuellement, qu il ait été convoqué à un entretien et ait eu la possibilité de s expliquer devant une Commission de discipline. La sanction ne peut intervenir moins d un jour franc ni plus de 15 jours après l entretien. Elle fait l objet d une notification écrite et motivée au stagiaire sous forme lettre recommandée, ou d une lettre remise contre décharge. L organisme de formation informe concomitamment l employeur, et éventuellement l organisme paritaire prenant à sa charge les frais de formation, de la sanction prise. Fait à Paris, Le 08/01/2014 7/7