Mode d emploi des applications et du tableau de bord pour gestionnaire de compte. 1

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1 Mode d emploi des applications et du tableau de bord pour gestionnaire de compte 1

2 2 Téléchargement des applications TextBuster Une fois l installation à bord du véhicule de l unité du TextBuster terminée, vous aurez deux applications à télécharger sur le téléphone des utilisateurs à partir de l App store Android Google Play. (Si votre téléphone n a pas l icône Google Play, il suffit d ouvrir le navigateur internet et de taper Google Play). Appuyez sur l icône du Play store sur votre téléphone Android et tapez ensuite TextBuster dans la barre de recherche du site Google Play. Commencez par télécharger l application TextBuster Watchdog. Une fois l application Watchdog téléchargée, appuyez sur la touche retour de votre téléphone et téléchargez l application principale TextBuster. Téléchargement et installation Si les applications TextBuster ou Watchdog sont supprimées sur le téléphone de l utilisateur, un message SMS sera immédiatement envoyé à/aux gestionnaire(s) de compte. Le gestionnaire de compte peut personnaliser les identifiants de compte des utilisateurs du téléphone sur le tableau de bord du TextBuster une fois les applications TextBuster téléchargées et associées à l appareil à bord du véhicule. Une fois le téléchargement des applications terminé, il faut enregistrer et associer le téléphone au véhicule à bord duquel l unitél TextBuster est installée. Remarque : Une connexion internet sur le téléphone est requise lors de son association initiale avec le véhicule.

3 3 Ecran d inscription Le premier écran à apparaitre une fois l installation de l application principale du TextBuster effectuée correspond à l écran de connexion et d inscription. Si vous venez d installer TextBuster, cliquez sur Sign Up (Inscription). L écran suivant après avoir cliqué sur Sign Up correspond à l écran d inscription. Saisissez une adresse pour le gestionnaire de compte. Un gestionnaire de compte est un parent, tuteur ou directeur du parc de véhicules d entreprise qui pourra définir des alertes de conduite, afficher les feuilles de route à partir des téléphones des utilisateurs et recevoir des alertes par SMS en cas de modification de l application TextBuster. Choisissez ensuite votre mot de passe et confirmez-le. Pour terminer, cliquez sur Submit (Envoyer). Après avoir cliqué sur Submit, un message indiquant que l inscription a bien marché s affiche. Vous serez ensuite renvoyé à l écran de connexion. Saisissez l adresse et le mot de passe indiqués précédemment. Cliquez ensuite sur Login (Connexion).

4 4 Association unique de l appareil Une fois la connexion effectuée, l écran d accueil du TextBuster s affiche. L étape suivante consiste à associer le téléphone et l appareil déjà installé à bord du véhicule. Commencez par mettre le véhicule en marche ou par mettre le contact. Cliquez ensuite sur la touche Pair with TextBuster (Associer au TextBuster ). Après avoir cliqué sur Pair with TextBuster, un nouveau message demande une adresse Bluetooth. Cliquez encore une fois sur Pair. Si au bout de 60 secondes vous n avez toujours pas reçu de message Pair similaire à celui de l illustration de droite, utilisez la touche retour de votre téléphone et cliquez une nouvelle fois sur la Pair with TextBuster. Après avoir cliqué sur la touche Pair, l appareil revient à l écran d accueil de TextBuster. Un message indiquant que l association a bien été effectuée s affiche : Paired successfully with TB device.

5 5 Réglages à effectuer pour pouvoir contrôler les détails des trajets Une fois l association du téléphone TextBuster et de l appareil à bord du véhicule terminée, cliquez sur Settings (Paramètres). Si vous utilisez les options de suivi et de contrôle des alertes que propose TextBuster, cochez le cercle Save trip details (Enregistrer les infos trajet). Par défaut, cette option est désactivée. Cliquez sur la touche retour de votre téléphone pour revenir à l écran Last Trip Details (Infos sur le dernier trajet). Se déconnecter de l application TextBuster Cliquez sur Log Out (Déconnexion). Vous devez vous déconnectez après avoir associé l appareil et cliqué sur la touche des paramètres.

6 6 Appuyez sur la touche retour Après avoir cliqué sur la touche de déconnexion, l écran de connexion s affiche à nouveau. Cliquez sur la touche retour du téléphone. Si le véhicule est encore en marche, l écran de verrouillage de TextBuster s affiche. Si le véhicule n est plus en marche, l écran d accueil habituel du téléphone réapparait. Ecran de verrouillage TextBuster Cet écran s affiche à chaque fois que l utilisateur s installe dans le véhicule et démarre. L écran TextBuster permet à l utilisateur uniquement de passer un appel ou d utiliser l écran de navigation du téléphone. Une fois le véhicule éteint, l écran revient à la page d accueil habituelle du téléphone au bout de 30 à 45 secondes.

7 7 Afficher les trajets à partir du téléphone Si vous voulez contrôler les informations sur les trajets de l utilisateur du téléphone, vous pouvez le faire à partir de l application téléphone TextBuster ou en vous connectant sur Pour utiliser l application téléphone, cliquez sur l icône TextBuster dans les applications du téléphone. Remarque : Vous ne pourrez pas vous connectez au téléphone si le véhicule associé à ce téléphone est en marche. Après avoir cliqué sur l icône TextBuster, cliquez sur Login et saisissez les identifiants, adresse et mot de passe, du gestionnaire de compte.

8 8 Infos sur le dernier trajet Une fois connecté, les infos sur le dernier trajet s affichent. Cliquez sur History of Trips (Historique des trajets) pour afficher des informations supplémentaires sur chaque trajet effectué. Historique des trajets Après avoir cliqué sur History of Trips, sélectionnez le trajet que vous souhaitez étudier plus en détail. Une fois vus, les trajets peuvent être supprimés sur le serveur TextBuster. Ils sont automatiquement supprimés au bout de 5 jours. Sélection des infos sur le trajet La page suivante donne les détails du trajet effectué. Cliquez sur See Map pour afficher le trajet choisi sur une carte. Lorsque vous avez terminé, utilisez la touche retour de votre téléphone pour revenir à l écran d Infos sur le dernier trajet. Déconnectez-vous lorsque vous avez terminé

9 9 Bluetooth L appareil TextBuster communique avec le téléphone de l utilisateur par connexion Bluetooth. Si la connexion Bluetooth du téléphone est désactivée, un écran s affiche et vous demande de taper sur l icône centrale. Tapez sur cette icône. L écran du téléphone revient alors à l écran précédemment affiché.

10 10 Tableau de bord TextBuster Vous pouvez également contrôler les trajets des utilisateurs de téléphone, définir des alertes et recevoir des messages SMS si l application TextBuster est modifiée contre votre volonté. Allez sur

11 Saisissez l et le mot du passe du gestionnaire de compte. 11

12 12 Gestionnaires de compte Le tableau de bord de gestion des comptes s affiche une fois la connexion établie. A l association initiale du téléphone et du véhicule, les identifiants sont automatiquement téléchargés sur le serveur TextBuster. Cliquez sur Edit Members (Modifier les membres). Saisissez le numéro de téléphone portable du gestionnaire de compte pour recevoir des alertes par SMS en cas de modification du TextBuster. Ce numéro de téléphone doit comporter 10 chiffres, y compris le code international, sans espace. Vous pouvez modifier le nom du gestionnaire de compte à partir de l par défaut. N oubliez pas de cliquer sur Save Changes (Enregistrer les modifications) lorsque vous avez terminé.

13 13 Créer ou ajouter un nouveau gestionnaire de compte Vous pouvez avoir un nombre illimité de gestionnaires de compte par compte TextBuster. Pour ajouter un autre gestionnaire de compte, il suffit de cliquer sur Add New Account Manager (Ajouter un autre gestionnaire de compte). Saisissez une adresse et un mot de passe pour accéder au compte. Saisissez ensuite le numéro de téléphone vers lequel vous souhaitez envoyer des alertes SMS en cas de modification non autorisée de l application TextBuster. N oubliez pas de cliquer sur Create User (Créer l utilisateur) pour terminer.

14 14 Téléphone TextBuster Cliquez sur l onglet TextBuster Phone, puis sur le numéro IEMI du téléphone, en bleu, sous le nom du gestionnaire de compte. La page suivante vous permet de saisir le nom de l utilisateur du téléphone. Cliquez sur Update Phone (Mise à jour du téléphone) pour terminer.

15 15 Appareil TextBuster Cliquez sur TextBuster Device. Cliquez ensuite sur l adresse bluetooth en bleu située sous le nom. Le nombre de véhicules pouvant être associés au téléphone TextBuster est illimité. Entrez un nom de véhicule pour l utilisateur de TextBuster. Cliquez sur Update Device (Mise à jour de l appareil) pour terminer.

16 16 Définir des alertes Pour définir des alertes, cliquez sur Set Alerts puis sur Add new Alert (Ajouter une alerte). Trois types d alertes sont proposés. Cliquez sur le menu déroulant pour choisir le type d alerte. Par défaut, l alerte est réglée sur Leaving area (Sortie de zone).

17 17 Pour définir l alerte de sortie de zone. Allez jusqu en bas de page et cliquez sur Add nez point (Ajouter un point). Localisez votre position géographique sur la carte et faites un zoom avant avec la souris. Il vous faudra faire glisser l épingle si vous bougez la carte. Etirez ensuite le cercle pour régler le périmètre. Vous devez cocher la case correspondant au paramètre d alerte pour l utilisateur du téléphone et au gestionnaire de compte vers lequel envoyer l alerte par . Vous devez également donner un nom à cette alerte au haut de la page. Cliquez sur Create Alert (Créer l alerte) au bas de la page lorsque vous avez terminé.

18 Pour définir une alerte de Conduite à un moment précis. Cliquez sur From (à partir de) : un menu déroulant des heures s affiche. Sélectionnez l heure de départ, en veillant à cliquer sur AM (matin) ou PM (après-midi), puis cliquez sur Set. Procédez de la même façon pour l heure de fin. N oubliez pas de cocher les noms de l utilisateur du téléphone et du gestionnaire de compte. Donnez un nom à cette alerte en haut de page et cliquez sur Create Alert (Créer l alerte) lorsque vous avez terminé. 18

19 19 Définir des alertes de vitesse. Cliquez sur le menu déroulant près de l option Exceeds (Dépasse). Seules deux options sont proposées, 15mph et 20mph au-dessus de la limite de vitesse définie par vos soins. N oubliez pas de cocher les noms de l utilisateur du téléphone et du gestionnaire de compte. Donnez ensuite un nom à cette alerte en haut de page. Cliquez sur Create Alert (Créer l alerte) lorsque vous avez terminé. Vous pouvez modifier l alerte à tout moment en cliquant sur le nom de l alerte surlignée en bleu. Cochez la case située face à l alerte pour supprimer ou ajouter une alerte.

20 20 Affichage des trajets Pour voir les informations sur un trajet. Les colonnes déroulantes situées près de l onglet View Trips (Afficher les trajets) vous permettent de sélectionner un utilisateur de téléphone ou un véhicule TextBuster précis si plusieurs utilisateurs ou véhicules sont regroupés sous un même gestionnaire de compte. Cliquez sur le trajet en surbrillance dans la colonne Trip Details (Infos trajet) pour afficher plus d informations et itinéraires. Un symbole d avertissement face à un trajet indique qu une alerte est définie pour l utilisateur du téléphone. S il n y a pas d alertes définies, un cercle vert remplace le symbole d avertissement.

21 21 Cliquer sur l option Trip Details en surbrillance permet d obtenir des informations GPS sur le trajet et le statut de violation d alerte. La carte affichée dans Trip Details indique le point de départ et de fin du trajet. Cliquez pour voir l image Satellite et utilisez la souris pour faire un zoom avant ou arrière et obtenir une image plus nette.

22 Vous pouvez supprimer un trajet précis ou tous les trajets sur chaque page en cochant la case située face au trajet et en cliquant ensuite sur Remove Trip (Supprimer le trajet) au bas de la page. Les trajets sont automatiquement supprimés au bout de 5 jours. 22

23 Une alerte est au(x) gestionnaire(s) de compte en cas de violation de l application. Le gestionnaire de compte ne reçoit qu un seul par trajet. 23