3. LE PLANNING DU RAID

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1 3. LE PLANNING DU RAID Pour les équipages qui ne prennent pas le départ de France mais directement au Maroc, référez-vous à la page 10. Le village départ de la 4ème édition du Cap Femina Aventure a lieu le matin du 2 octobre 2014 à Villeneuve lez Avignon (30400) dans le Gard. MERCREDI 1 OCTOBRE 2014 FRANCE : Les possibilités d'hébergement sur Villeneuve lez Avignon sont nombreuses. Pour vous loger dans la nuit du 1 au 2 octobre, consultez directement la liste des structures existantes : JEUDI 2 OCTOBRE FRANCE : VERIFICATIONS TECHNIQUES ET ADMINISTRATIVES La présence de l'équipage au complet avec son véhicule est obligatoire. Accès au village départ : Le village départ a lieu au pied de la Tour Philippe LE BEL situé sur l avenue Gabriel Peri VILLENEUVE LEZ AVIGNON. Des «wingflags» (grands drapeaux verticaux) matérialiseront le village départ. Les vérifications sont réparties comme suit sur deux lieux distincts : Médiathèque Saint-Pons : accueil autour d'un café, remise des gilets, briefing Tour Philippe Le Bel : A l intérieur : vérifications administratives et médicales, remise du matériel de sécurité A l extérieur : vérifications techniques du véhicule et du matériel obligatoire, stickage du véhicule, remise du matériel de puériculture et départ officiel. Dossier pratique CAP FEMINA AVENTURE 2014 Page 5

2 07:00 maximum : stationnement de votre véhicule sur le lieu du village départ au pied de la Tour Philippe Le Bel : un organisateur vous indiquera l'endroit où vous pourrez le stationner. Une fois immobilisé, votre véhicule ne pourra être déplacé jusqu'au départ officiel. 07:15 précises : rendez-vous à la Médiathèque Saint Pons de Villeneuve lez Avignon dans le centre historique. Il est impératif de s'y rendre à pied (environ 500m). Pour vous y rendre : 07 :45 : briefing 08:15 à 11:00 : retour à la Tour Philippe Le Bel et ateliers de vérifications administratives, techniques et stickage des véhicules 11:00 : remise du matériel de puériculture aux «Restos Bébés du Cœur» 11:30 : déjeuner offert par notre partenaire la ville de Villeneuve lez Avignon. L accès au repas est réservé aux équipages inscrits. Pour vos familles et amis venus vous encourager sur le départ, il existe deux possibilité de restauration juste à côté du village départ. 13:00 : départ officiel, et route vers le sud de l'espagne Une fois le départ donné, les équipages partiront en convoi avant de prendre la direction Nîmes / Montpellier (nationale ou autoroute) Dossier pratique CAP FEMINA AVENTURE 2014 Page 6

3 Nous vous conseillons de passer par Montpellier / Perpignan / Barcelone / Valencia / Alcoi- Alcoy / Alicante / Grenada / Malaga, soit 1550 km et 15h donnés par Via-michelin. Après Valencia, une nouvelle autoroute a été construite et permet de gagner du temps en évitant de longer la côte. Pour la suivre, après Valencia (vous quittez l autoroute AP7 / E-15) prendre la direction d Alcoi/Alcoy Une fois sur l autoroute A7, suivre la direction de Murcia. Dans la réalité, avec les arrêts et les aléas de la route, comptez plutôt 16 à 18h. L'itinéraire que nous vous conseillons privilégie les autoroutes pour un meilleur confort et une plus grande sécurité. L organisation emprunte cet itinéraire et pourra donc vous aider en cas de besoin. Dans tous les cas, nous vous rappelons qu une aide sur ce trajet n est pas une obligation de l organisation, mais un plus que nous ferons avec plaisir si nous en avons la possibilité. Après le départ de Villeneuve lez Avignon, nous vous conseillons de rouler vers l Espagne 5 à 8 heures et de dormir en Espagne entre Barcelone et Valencia. Voici une possibilité d hébergement dans un hôtel à bon rapport qualité / prix (comptez 50 pour une chambre double avec petit déjeuner), situé à Peñiscola (12598 Espagne), entre Barcelone et Valencia. Hôtel Los Delfines : En cas de problème ou besoin d'aide : Nous vous rappelons que même si aucune assistance n'est prévue en dehors des étapes sur le Maroc l'organisation essaiera, dans la mesure du possible, d'être présente à vos côtés lors de la descente en France / Espagne. Pour cela, nous vous fournirons à Villeneuve lez Avignon lors des vérifications techniques et administratives les numéros de téléphone à appeler en cas de besoin. A noter : La présence d un gilet et d un triangle de pré-signalisation à bord de tout véhicule carrossé en circulation est obligatoire, Dossier pratique CAP FEMINA AVENTURE 2014 Page 7

4 Attention : en Espagne, vous devez disposer de deux triangles de signalisation! Votre itinéraire Départ Arrivée Étape Itinéraire : Temps : Distance : Coût péage : Villeneuve lez Avignon (France) Tarifa (Espagne) Perpignan / Barcelone / Valencia / Alicante / Grenada / Tarifa Conseillé par Michelin 16h28 dont 15h02 sur autoroutes 1556 km dont 1479 km sur autoroutes EUR VENDREDI 4 OCTOBRE : JOURNEE EN ESPAGNE : Pour information : Ne vous arrêtez pas sur la bande d arrêt d urgence (c est interdit) et en cas de besoin, téléphonez à la Police (ou 091 direct) ou la Guardia Civil (ou 062 direct). Pour un problème que l'organisation peut régler (panne par exemple), référez-vous aux numéros de téléphone donnés lors des vérifications. Au Sud de l'espagne, vous pouvez vous arrêter dans un petit hôtel en bord de route ou réserver à l avance si vous le souhaitez. Vous pourrez dormir au calme pour environ 40 à 60. L organisation ne propose aucune liste d hôtels mais vous en trouvez facilement sur le site viamichelin. Voici quelques possibilités d hébergement : 49 / chambre avec petit-déjeuner (parking public gratuit ou parking privé à 8 ) : 40 / chambre avec petit-déjeuner. Pour cet hôtel, vous pouvez réserver en ligne avec le code RCFA14 dans le champ «Código de empresa». Nous vous conseillons de faire le plein au Maroc plutôt qu en Espagne car le carburant y coûte moins cher. SAMEDI 4 OCTOBRE 2014 : Équipages venus de France : - 7h30 : Rendez-vous au port de TARIFA - Rendez-vous à l'entrée du port - Remise des billets bateau par un organisateur (billets aller/retour donc à conserver précieusement). Pour les participantes qui arriveraient après le départ du bateau, les billets resteront disponibles au bureau de la FRS situé à l'entrée du port, afin de prendre le bateau suivant - Traversée par le 1er bateau - 0h35 de voyage et 01 heure de décalage horaire Pensez à faire tamponner votre passeport au bureau des douanes sur le bateau - Arrivée au port de TANGER et formalités de douanes (prévoir 1/2h à 1h). Prenez passeport + carte grise du véhicule (+ autorisation de sortie du territoire si le véhicule n est pas à votre nom) et allez faire vos formalités. - Une fois débarqué au Maroc, vous prendrez la route vers MEKNES (4h15 sans arrêt, 6h en roulant tranquillement) : ce timing est calculé par autoroute que nous vous conseillons pour raison de sécurité (péage environ 170 Dhs = 16 ). Au départ de Tanger, rejoignez l autoroute A1 «direction Assilah, Rabat» via la N1. Vous passerez à proximité de Kénitra et quitterez l autoroute A1 aux abords de Rabat pour emprunter la N6 et rejoindre l A2 en direction de Tiflet, Khémisset et Meknès. Vous quitterez l autoroute A2 sortie Meknès Ouest comme indiqué sur le plan ci-après : Dossier pratique CAP FEMINA AVENTURE 2014 Page 8

5 Arrivée en milieu d'après-midi à MEKNES - Installation dans l'hôtel (hôtel MENZEH DALIA) Dossier pratique CAP FEMINA AVENTURE 2014 Page 9

6 Équipages venus directement au Maroc : Pour récupérer votre véhicule, adressez-vous directement à votre loueur qui vous donnera les modalités. tre point de RDV est l'hôtel MENZEH DALIA de MEKNES à (voir plan page précédente) : 09:00 le samedi 4 octobre Il faut prévoir 6h de route (sans les arrêts) entre Marrakech et Meknès. Prévoir environ 60 DH pour le péage. Accès à l'hôtel : voir les 2 plans précédents. 09:00 à 16:00 : accueil des participantes à l'hôtel MENZEH DALIA, remise des gilets, briefing, vérifications administratives et médicales, remise du matériel de sécurité, vérifications techniques du véhicule, du matériel obligatoire et stickage du véhicule. Votre déjeuner du midi sera pris en charge par l organisation. Pour tous les équipages réunis : 16:00 à 19:00 : Étalonnage des compteurs 19:00 : Pot d'accueil et Briefing 20:30 : dîner et nuit à l'hôtel MENZEH DALIA DIMANCHE 5 OCTOBRE 2014 : Réveil et Petit déjeuner. Départ vers l'étape. Premier départ sur l'étape. Les horaires seront communiqués lors du briefing. Lundi 6 octobre 2014 Mardi 7 octobre 2014 Mercredi 8 octobre 2014 Jeudi 9 octobre 2014 Vendredi 10 octobre ème étape 3 ème étape et ACTION SOLIDAIRE à El Begga 4 ème étape : étape des dunes 5 ème étape : J1 Étape marathon 6 ème étape : J2 Étape marathon Arrivée à Ouarzazate SAMEDI 11 OCTOBRE OUARZAZATE : Dossier pratique CAP FEMINA AVENTURE 2014 Page 10

7 12:00 «Remise des prix» et déjeuner de clôture de l événement. Après la fin de la «Remise des prix» : Retour vers TANGER. La clôture de l événement est effective à la fin du déjeuner de «Remise des prix». Vous pouvez donc librement prendre la route pour Tanger ou profiter de Ouarzazate. Pour remonter vers Tanger : les billets «Retour» étant des billets OPEN, vous pouvez par exemple en profiter pour visiter Marrakech et y passer la nuit. Présentez-vous au port 2h avant le départ que vous souhaitez prendre. Nous vous communiquerons les horaires ultérieurement (nous vous rappelons que vous aurez déjà votre billet en votre possession). Il est probable qu'une heure et une date soient notées sur le billet. Mais ces billets sont modifiables donc si vous prenez un autre bateau (y compris jours suivants), il suffit de vous présenter au bureau FRS à l'entrée du port pour faire modifier le billet. La traversée dure environ 35 mn. En cas de problème ou besoin d'aide, contactez les numéros qui vous ont été communiqués avant le (ou lors du) rassemblement à Villeneuve lez Avignon. Pour les équipages Canadiens, vous pouvez également reprendre la route dès la fin du déjeuner pour rendre votre véhicule (à définir directement avec le loueur) et prendre votre vol. LUNDI 13 OCTOBRE 2014 (pour un passage bateau dimanche 12/10/2014) : Espagne MARDI 14 OCTOBRE 2014 (pour un passage bateau dimanche 12/10/2014) : Arrivée en France Dossier pratique CAP FEMINA AVENTURE 2014 Page 11

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