"HOALEN ROUTE DES PHARES", 6ième EDITION, SAMEDI 18 AOÛT 2012 Course de rame entre le Phare du Four et le Phare de l Ile Vierge

Transcription

1 Le samedi 18 août 2012, une centaine d'équipages de rameurs prendra le départ au pied du phare du Four (plage des Dames, Porspoder) et ralliera le phare de l'ile Vierge à la force des bras sur des paddleboards, des stand-up paddles (SUP) et des pirogues. L arrivée se fera sur la petite plage de Kelerdut à Plouguerneau Lilia au pied du HOALEN Ocean Store. La distance à parcourir pour relier ces 2 phares de renommée de la côte nord du Finistère est d'environ 12 miles nautiques, soit 22 kilomètres. Le parcours, réputé pour la force de ses courants, parfois croisés d'une houle consistante, ses multiples écueils, les embouchures grandioses de ses abers, fera découvrir aux concurrents durant une course tant physique que tactique une côte splendide et leur demandera un effort estimé entre 2h30 et 5 heures. Un second parcours, réduit d'un tiers en distance, permettra aux rameurs moins aguerris de prendre le départ de Portsall (Cale de Trémazan) pour rallier également le Phare de l'ile Vierge. Au terme de cette 6 ième édition de la HOALEN Route des Phares, 9 trophées seront remis le samedi 18 août lors de la soirée sur le site du HOALEN Ocean Store : 1 trophée en paddleboard, 3 trophées en SUP : 12'6 pieds, 14' pieds et «unlimited», 3 trophées en pirogue : OC1 (pirogue 1 place), OC2 (pirogue 2 places) & OC4 (pirogues 4 places) La course sera potentiellement reconnue par l IDWA (International Downwind Association), 1 trophée Enfant (14 ans révolus), Et 1 trophée Femme. L'accueil et l'essentiel des animations se dérouleront sur la plage de Kelerdut, à Plouguerneau Lilia devant le Hoalen Ocean Store. En parallèle de la course, à partir de 14h30, les spectateurs présents sur le site de Kelerdut à Lilia Plouguerneau pourront s initier gratuitement au stand-up paddle (SUP) auprès des marques partenaires de l'événement. Retrouvez le programme et le formulaire d inscription sur Contact Organisation Contact Presse HOALEN Agence 187.com Gérald Pelleau Lucile Dufau gerald@hoalen.com lucile@187com.fr Tel : +33 (0) Tél : +33 (0) HOALEN S.A.S., 316 bis Kerskao Plouguerneau Tel : +33 (2) info@hoalen.com 1

2 INSCRIPTIONS Le dossier complet de Pré-inscription est à retourner par courrier à «HOALEN - Route des Phares, 316 bis Kerskao, Plouguerneau», avant le vendredi 27 juillet. Il comporte 3 pièces obligatoires (4 pour les mineurs) : La fiche de renseignements incluant une décharge de responsabilité par compétiteur, Une décharge de responsabilité pour les compétiteurs mineurs (âge minimum de participation : 14 ans révolus), Un certificat médical datant de moins de trois mois de non contre indication à la course de rame, ou une copie de licence de surf ou de pirogue à jour, Les droits d inscription d un montant de 15 euros par concurrent solitaire, ou 10 euros par rameur en équipage. Dans l ordre d arrivée des dossiers complets, l organisation limitera à 100 le nombre de flotteurs en course (solitaires et équipages). Les dossiers incomplets ne seront pas pris en compte, et l'inscription définitive se fera impérativement sur le site samedi 18 août avant le premier briefing. La présence des concurrents au briefing au HOALEN Ocean Store de Plouguerneau Lilia est obligatoire (présentation des éléments de sécurité et émargement). Celui-ci se fera le samedi à 10h30 si le vent est à dominante OUEST et à 7h30 si le vent est à dominante EST. PROGRAMME L organisation se réserve le droit de modifier ou d'annuler à tout moment et sans préavis le programme ci-dessous (vent ou mer défavorable par exemple). La course se déroulera dans le sens du courant et du vent : Vent à dominante OUEST, départ à 14h30 de la plage des Dames devant le phare du Four pour une arrivée au phare de l'ile Vierge prévue entre 16h30 et 18h00, plage de Kelerdut, Lilia Plouguerneau. Vent à dominante EST, parcours inversé avec un départ à 8h00 de Kelerdut, Lilia Plouguerneau devant le phare de l'ile Vierge pour une arrivée au phare du Four prévue entre 10h30 et 12h00. Retour sur la plage de Kelerdut, Plouguerneau Lilia dans l'après-midi. Si la météo est défavorable, une course dans l Aber Wrac h pourra être organisée. L'information sera diffusée dans les meilleurs délais possibles via le facebook Hoalen et au HOALEN Ocean Store de Plouguerneau Lilia. Vendredi 27 Juillet : dossier complet retourné par courrier. Samedi 18 Août, par vent à dominante OUEST (par vent d'est : départ le matin avec parcours inversé) 10h00/11h00 11h00 11h30 RDV au HOALEN Ocean store devant la plage de Kerlerdut à Plouguerneau Lilia. Validation des inscriptions, instructions de course, remise des dossards, émargement. Briefing officiel obligatoire. Dépose des flotteurs sur les zones de départ : plage des Dames (Porspoder) près du Phare du Four pour le GRAND parcours et à la cale de Trémazan (Portsall) pour le parcours MOYEN. HOALEN S.A.S., 316 bis Kerskao Plouguerneau Tel : +33 (2) info@hoalen.com 2

3 13h00 14h00 14h30 15h00 17h00 19h00 20h00 Retour des véhicules et des concurrents à la plage de Kelerdut à Lilia. Départ du Car Véolia avec l ensemble des rameurs. Dépose des concurrents sur leur lieu de départ respectif (Plage Des Dames ou Cale de Trémazan). Mise à disposition du directeur de course pour les départs des Paddleboards et des SUP plage des Dames devant le Phare du Four. Procédure et ligne de départ seront définies au briefing (à ce jour départ Mise à «disposition au lièvre» du derrière directeur le passage de course du pour bateau les départs de direction des de Pirogues. course). N W Passage obligatoire de la première porte de sécurité (définie au briefing) cale de Trémazan à Portsall, départ du parcours MOYEN au passage du premier rameur du GRAND parcours. N48 Passage obligatoire W de la deuxième porte de sécurité (définie au briefing). Premières arrivées plage de Kelerdut (définie au briefing) face au phare de l île Vierge. Fermeture de la ligne d arrivée. BBQ et remise des trophées de la Hoalen Route des Phares 2012 au HOALEN Ocean Store de Plouguerneau Lilia. LA SECURITE La priorité est donnée à la sécurité. La direction de course s autorise à stopper et à rapatrier à tout moment tout concurrent en course afin d'assurer la sécurité de chacun et /ou de la flotte en général. Les compétiteurs devront se conformer aux instructions de course écrites et verbales de la direction de course, notamment : Chaque compétiteur devra s assurer d avoir un leash le reliant à son flotteur, un bout de remorquage de 5m, un sifflet et une fusée de détresse, ainsi qu une boisson et une nourriture adaptées à couvrir le parcours dans son intégralité. Pas de bateau d'assistance autorisé, mais uniquement de sécurité. Chaque compétiteur devra porter assistance ou s'assurer de l'état de sécurité d'une embarcation potentiellement en difficulté et en informer le plus rapidement possible l'organisation. Tout abandon devra être également signalé dans les plus brefs délais. Les règles de courses applicables seront celles respectives de chaque support, l'organisation ayant cependant l'ultime autorité sur ces dernières. Tout compétiteur en SUP qui ramera autrement que debout sera reclassé derrière le dernier compétiteur n'ayant ramé qu'exclusivement debout. Chaque participant veillera également à préserver la faune et la flore des sites traversés. HOALEN S.A.S., 316 bis Kerskao Plouguerneau Tel : +33 (2) info@hoalen.com 3

4 Fiche de renseignement & Décharge Autorisation parentale pour les mineurs Cadre réservé à HOALEN S.A.S. Certificat médical ou copie de la licence Droits d inscription Nb : : Réservation au dîner Nb : : Dossier Complet FICHE DE RENSEIGNEMENT Nom de l équipage (Nom du participant, ou du club représenté). Paddleboard Catégorie. Couleur Support Pirogue Catégorie (OC1 / OC2 / OC4) Couleur SUP Catégorie (12 / 12,6 / Unlimited) Couleur Choix du parcours GRAND Parcours (12 miles - Phare du Four, Phare de L'Ile Vierge) MOYEN Parcours (8 miles, Portsall, Phare de L'Ile Vierge) MOYEN Parcours (8 miles Portsall, Phare de l Ile Vierge) Obligatoire pour SUP Femmes Solitaire 15,00 Droits d Inscription MOYEN Parcours (8 miles, Portsall, Phare de L'Ile Vierge) (chèque HOALEN S.A.S.) Equipage 10,00 par rameur x Nombre de rameurs =.. Présent au dîner (offert pour les participants) Dîner MOYEN Parcours (8 miles, Portsall, Phare de L'Ile Vierge) (chèque HOALEN S.A.S.) Accompagné au dîner de.. personnes x 5,00 =.. HOALEN S.A.S., 316 bis Kerskao Plouguerneau Tel : +33 (2) info@hoalen.com 4

5 Compétiteur 1 Date de naissance : Compétiteur 2 Compétiteur 3 Compétiteur 4 Compétiteur 5 Compétiteur 6. HOALEN S.A.S., 316 bis Kerskao Plouguerneau Tel : +33 (2) info@hoalen.com 5

6 ADHESION AU REGLEMENT ET DECHARGE DE RESPONSABILITE (formulaire à imprimer, remplir et signer autant de fois qu il y a de rameurs pour les équipages) Acceptation de risque et renonciation / décharge En vue de ma participation à la HOALEN Route des Phares («L Evénement») qui aura lieu le samedi 18 août 2012 entre le Phare du Four (ou la plage de Portsall) et le phare de l Ile Vierge organisée par HOALEN S.A.S, je soussigné (NOM et prénom) déclare que je suis un rameur expérimenté, connaissant les dangers inhérents à cette course. J ai eu la possibilité de prendre connaissance du lieu de compétition, et assure le trouver satisfaisant et être capable d y participer. Je suis également conscient des dangers que peut impliquer ma participation à une telle compétition et déclare prendre part à ces activités en connaissance de cause. Je m engage à être relié par un leash à mon flotteur, avoir une fusée de détresse et un bout de 5 m de remorquage pendant toute la durée de l épreuve. Je m engage à concourir et à porter du début à la fin de l Evénement le lycra de compétition fourni par l organisation. Je m engage à me comporter en sportif professionnel, avant, pendant et après l Evénement. Par ailleurs, je déclare par la présente assumer les risques liés à toutes blessures dont je pourrais être victime au cours de l Evénement, abandonner et renoncer à toute demande, réclamation, revendication, action, procès ou jugement en responsabilité à l encontre des organisateurs en raison de tous dommages matériels ou corporels (blessures ou décès), quelle qu en soit la nature, dont je pourrais être la victime en participant ou prenant part à la HOALEN Route des Phares. Par la présente, je m engage à relever, garantir et indemniser HOALEN S.A.S. au cas où sa responsabilité serait recherchée et / ou engagée en cas de dommage, ou de blessure ou de décès dont je pourrais être la victime. Cession de droits et engagements Je cède, par la présente, aux organisateurs de la HOALEN Route des Phares un droit d usage exclusif, à des fins publicitaires et commerciales, des photographies et reproductions photographiques et cinématographiques, qui auront été réalisées de ou sur moi, que ce soit au cours ou en rapport avec la HOALEN Route des Phares. Déclaration du participant Je déclare avoir eu la possibilité d apprécier la teneur et prendre connaissance de toutes les règles et règlements applicables à la HOALEN Route des Phares et comprends que toute violation de ces règles, ou tout comportement non sportif ou contraire à l éthique sportive est susceptible d entraîner ma disqualification immédiate de l Evénement à la seule discrétion du Directeur de la compétition. Je déclare comprendre la langue française, avoir lu attentivement le présent accord et pleinement compris son contenu. Je suis conscient que ce contrat constitue une décharge de responsabilité que je conclus avec HOALEN S.A.S et j accepte de signer le présent contrat de mon plein gré. Le présent document est régi par le droit français et s interprète conformément à celui-ci ; tout litige concernant son exécution ou son interprétation devra être porté devant le tribunal de grande instance de Brest, qui aura compétence exclusive pour en connaître. Fait à le Nom, Prénom Signature, Mention manuscrite «Lu et approuvé» HOALEN S.A.S., 316 bis Kerskao Plouguerneau Tel : +33 (2) info@hoalen.com 6

7 AUTORISATION PARENTALE Acceptation de risque et renonciation / décharge Je soussigné(e) (nom, prénom du représentant légal) Demeurant (adresse du représentant légal) Agissant en qualité de (père / mère / représentant légal) Autorise mon enfant (nom, prénom) Né(e) le (date de naissance) à participer à la HOALEN Route des Phares ("L'Evénement") le samedi 18 août 2012 entre le Phare du Four (ou la plage de Portsall) et le phare de l Ile Vierge organisée par HOALEN S.A.S. Je déclare avoir eu la possibilité de prendre connaissance du lieu de compétition, et assure le trouver satisfaisant pour que mon enfant y participe. Par ailleurs, je déclare par la présente connaître et assumer les risques liés à toutes blessures dont mon enfant pourrait être victime au cours de l'evénement, abandonner et renoncer définitivement à toute demande, réclamation, revendication, action, procès ou jugement en responsabilité à l'encontre des organisateurs en raison de toutes blessures, quelle qu'en soit la nature, dont mon enfant pourrait être la victime en participant ou prenant part à l'evénement. Cession de droits et engagements Je cède, par la présente, à HOALEN S.A.S. un droit d'usage exclusif, à des fins publicitaires et commerciales, des photographies et reproductions photographiques et cinématographiques, qui auront été réalisés de ou sur mon enfant au cours de l'evénement. Déclaration du parent ou du représentant légal Je déclare comprendre la langue française, avoir lu attentivement le présent accord et pleinement compris son contenu. Je suis conscient que ce contrat constitue une décharge de responsabilité que je conclus avec les organisateurs en leur faveur et pour leur bénéfice et j'accepte de signer le présent document de mon propre gré. Participant 1 Participant 2 Fait à le Fait à le Nom, Prénom Nom, Prénom Signature, Mention manuscrite «Lu et approuvé» Signature, Mention manuscrite «Lu et approuvé» HOALEN S.A.S., 316 bis Kerskao Plouguerneau Tel : +33 (2) info@hoalen.com 7