QuadraPropreté version du 14/01/2016. Gestion des produits, améliorations. Programmation possible de livraisons multiples dans le mois

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1 QuadraPropreté version du 14/01/2016 Gestion des produits, améliorations Programmation possible de livraisons multiples dans le mois Cette possibilité est intéressante dans un contexte de gestion de quotas avec génération automatique de commande ou bon de livraison client ou en cas de génération de plusieurs bons de sortie dans le mois. La programmation s'effectue en fonction de la date de livraison renseignée dans les approvisionnements. (Cf. Fiche Chantier, <F9> Approvisionnement, colonne "Livr. le"). L'information est reprise lors de la création des demandes d approvisionnement mensuelle. Elle est exploitée lors de la livraison des produits sur site avec l utilisation de la fonction "Générer les bons ". Un bon de sortie est créé par date de livraison. Si elle n est pas renseignée, la date de livraison par défaut est appliquée. Dans l exemple ci-contre, 3 bons de sorties seront créés, respectivement aux 5, 20 et 31 décembre. Critère "texte" paramétrable à dédier aux demandes d approvisionnement L'utilisation d'un critère texte est intéressant pour reprendre sur les demandes d approvisionnement une information externe, par exemple un n de BL si les livraisons sur site sont faites à l'aide de carnets à souche. La mise en place s'effectue en 2 étapes en Paramétrage du dossier. Rejoindre l'onglet "9:Divers" pour créer l intitulé du critère. 1/6

2 Passer sur l'onglet "8: Produits" pour affecter le critère aux demandes d approvisionnement mensuel. Sur la demande d'approvisionnement, il est possible de : saisir l'information ligne à ligne dans la colonne correspondante, ou d'effectuer une saisie groupée après avoir sélectionné les lignes concernées (barre <Espace> du clavier ou <F10> qui sélectionne ou désélectionne toutes les lignes de la fenêtre). Cliquer ensuite sur le bouton. Dans le contexte de gestion des quotas avec génération des commandes ou des BL à partir des demandes d'approvisionnement, l'information est reprise sur une ligne de commentaire de la commande ou du BL. Contexte de gestion des quotas Demande d'approvisionnement, indication sur le mode de gestion des lignes de produits On retrouve l'information en colonne "Gestion" : produit directement facturé, facturé au-delà du quota, non facturé (bon de sortie). Génération de bons de livraison client Il est désormais possible de générer des BL clients sans passer au préalable par l'étape de la commande client. Ce nouveau choix est disponible au menu Produits / Négoce. 2/6

3 Après génération des BL (regroupés par date de livraison et par chantier), les informations sont répercutées sur les demandes d'approvisionnement. Facturation des bons de livraison client : options de regroupement de BL sur facture Le nouveau paramètre "Facture négoce isolée" de la fiche chantier, est à cocher pour obtenir une facture par BL. Dans le cas contraire, tous les BL sont regroupés sur une même facture. Pointage agenda, aménagements Nouvelle notion de groupe La gestion de "Groupe" permet de paramétrer les salariés ou équipes à visualiser simultanément dans le pointage agenda. La mise en place des groupes s'effectue au menu Paramétrage/Libellés, choix "Code groupe". A noter que pour un dossier avec équipes mis à jour en version de QuadraPropreté, le groupe "EQUIPE" est créé automatiquement et regroupe l ensemble des équipes existantes. Il est possible de : modifier la composition du groupe en ajoutant ou supprimant des équipes ou des salariés (ne pas renseigner de code équipe pour sélectionner un salarié), paramétrer l ordre apparition des éléments de la liste. 3/6

4 Vues pointage agenda, nouvelles options Les vues Ressource, Chantier et Groupe remplacent les vues jusque là disponibles (Employé, chantier et Equipe) et élargissent les possibilités de présentation de l'agenda. Le choix Ressource "Equipe" offre une vision hebdomadaire du travail de l'équipe. Il permet aussi d'effectuer des modifications sur un BT affecté à une équipe. Le choix "Groupe" affiche simultanément tous les éléments du groupe sélectionné. A noter aussi que sur l'agenda par ressource employé, un indicateur visuel permet de repérer que l'employé travaille en équipe et le code équipe est affiché dans l'info bulle. Pointage et modulation, aménagements Préambule : Le terme "Modulation" remplace désormais le terme "Semestrialisé". Présence obligatoire d'un planning prévisionnel Pour fiabiliser le décompte des absences, la référence des heures prévues hebdomadaires pour les salariés doit désormais être obligatoirement enregistrée sur un planning prévisionnel dans QuadraPropreté, rattaché à la tâche **. La génération pour les salariés ayant un planning prévu n'est pas possible si ce planning ** n existe pas. Le cas échéant, un message d'alerte s'affiche. Exemple d'un salarié ayant une modulation de 25 h/ semaine. La 2 ème ligne "Mensualisation employé correspond uniquement au planning "**". 4/6

5 Possibilité de saisir des régularisations d horaires dans le cadre de la modulation Le bouton permet de saisir des régularisations d heures en plus et d heures en moins. On retrouve ces régularisations dans la grille présentant l écart mensuel et dans le Récapitulatif sur la période de modulation. Edition de fin de période adaptée aux salariés modulés Les salariés modulés sont identifiés. Les informations relatives à ces salariés sont présentées en colonne (heures prévues, heures réelles pour le mois, écart mensuel, et écart progressif du début de la modulation à la période demandée). Contrôle du CA : comparaison avec le CA prévu Jusqu'à présent, seul le contrôle entre le CA facturé et le CA ventilé sur marge était disponible. Désormais, un 2 ème onglet permet d'obtenir le comparatif du CA facturé et du CA prévu des contrats (plans de facturation). Le double clic sur la dernière ligne "Total général" affiche la liste de toutes les factures de la période, et le double clic sur une facture permet de la consulter. Le double clic sur un chantier permet de consulter la liste des factures d'un chantier. 5/6

6 Aménagements divers Tous modules, activation du filtre sur le critère commercial En cas de tri ou de sélection sur le commercial, ajout de la sélection de l'origine du commercial : Commercial défini prioritairement dans le chantier, puis sur l'affaire puis dans la fiche client, Commercial défini dans l'entête de facture. Bons de travaux, gestion des équipes La nouvelle notion d'équipe "active" à enregistrer sur les fiches équipes? permet d'appliquer un filtre sur les seules équipes actives. Etude de marge personnalisée Il est désormais possible d'obtenir le détail des charges par poste. La sélection des charges à afficher se fait sur la même liste que les postes de rentabilité et les regroupements de poste de rentabilité. Cette liste affiche donc 3 types de code : P = poste de rentabilité R = regroupement de poste de rentabilité C = poste de charge La nouvelle colonne "% CA" est également disponible. Elle permet d'obtenir une ligne complémentaire indiquant le pourcentage de la rubrique choisie par rapport au chiffre d'affaire. Renouvellement des CDD Ajout de 2 nouvelles informations supplémentaires : "Code service" et "Code établissement". Synchronisation poste nomade A l'intégration des données de pointage, le nouveau bouton de la barre d'outils verticale, permet de réanalyser les "conflits" entre les données du nomade et celles du serveur lorsque des modifications ont été apportées sur le pointage côté serveur après "réception" des données nomades, ces modifications pouvant changer la mise en conflit ou non de certaines données. Nouvelle icone pour identifier un employé sorti en cours de mois. 6/6

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