Union Sportive d Alfortville TENNIS

Transcription

1 Union Sportive d Alfortville Tennis TENNIS Club n FFT Procédure préliminaire de la mise en service imminente de la réservation électronique (par internet) Phase n 2 : ADOC Chères adhérentes, chers adhérents Afin de vous familiariser avec le système de réservation par internet (système appelé «ADOC», Aide au Développement et à l Organisation des Clubs), nous le mettons pour essai à votre disposition. N hésitez pas à le visiter, et à effectuer des simulations de réservation. Dès que le système sera opérationnel, vous serez prévenu(e)s plusieurs jours à l avance par courriel, ou par voie postale pour celles et ceux qui ne disposent pas d internet. Vous trouverez, ci-après, la marche à suivre pour pouvoir vous y connecter, Ø soit directement sur a Ø soit en vous rendant sur notre site internet et en cliquant sur le lien «Accès à la réservation des courts par internet», situé dans le panneau gauche de la page d accueil. a Vous avez la possibilité d insérer ce lien dans vos favoris ou l exporter sur vos smartphones 1

2 Procédure de connexion 1. Munissez-vous de: Ø votre Login (identifiant) : celui de votre «Espace du Licencié», Ø votre mot de passe que vous a délivré la FFT : celui de votre «Espace du Licencié». 2. Connectez vous sur L écran suivant apparaît : 2

3 3. Ecrivez vos «Login» et «Mot de passe» (ceux de l «Espace du Licencié») dans les espaces réservés 4. Cliquez sur «Se Connecter à l application» 5. L écran suivant apparaît alors : FFT - Espace Adhérent 04/03/11 08:26 US ALFORTVILLE N d'affiliation : Adhérent Gestionnaire Accueil RESERVATION Tableaux par court Tableaux par jour Mes réservations ADHERENTS DU CLUB Joueurs Pour réserver un terrain sur un créneau horaire dans la semaine courante, choisissez de le faire soit "par court", soit "par jour". MES DONNEES Ma fiche Pré-inscription LIENS UTILES Contacter mon club Espace du licencié Déconnexion 3

4 6. Pour effectuer votre réservation vous devez aller dans la rubrique réservation (voir ci-dessus) : Celle-ci s effectue à la semaine, Vous ne pouvez et ne devez réserver qu un seul créneau horaire. Lorsque vous aurez joué, et s il existe encore de la place vous pouvez immédiatement réserver. Pour réserver, il nécessaire d inscrire deux noms, Vous ne pouvez effectuer votre réservation que dans la zone verte et vierge de noms, Lorsque vous cliquez sur le créneau désiré, il s affiche un tableau avec les informations suivantes: v date v court n v entre : heure de début v et : heure de fin v partenaire è dans cette fenêtre, entrez le nom de votre partenaire, v validez. Votre réservation est activée, et votre partenaire en sera prévenu automatiquement par mail Si vous ne pouvez pas jouer à l heure réservée, cliquez dans le créneau horaire choisi. Un message va s afficher vous demandant si vous souhaitez supprimer la réservation, cliquez sur «OK», elle sera effacée. Evidemment, dans ce cas, vous pouvez effectuer une nouvelle réservation sur un autre créneau horaire disponible. Vous trouverez, ci-dessous, l écran qui s affiche dans le cas: Réservation è «Tableaux Par Jour» 4

5 FFT - Espace Adhérent 04/03/11 08:43 Ecran réservation «Par Jour» : US ALFORTVILLE N d'affiliation : Adhérent Gestionnaire Réservation > Tableaux par jour RESERVATION Tableaux par court Choix du jour : 04/03/2011 Surface : --- Indifférent --- Couvert : --- Indifférent --- Ok Tableaux par jour Mes réservations ADHERENTS DU CLUB Court n 1 08h00 Court n 2 Court n 3 Court n 4 DELMAS Résine Couvert Joueurs 09h00 match MES DONNEES Ma fiche 10h00 ACERBIS Jean Pierre BOUVOT Jean Claude Pré-inscription 11h00 LIENS UTILES 12h00 Contacter mon club Espace du licencié 13h00 Déconnexion 14h00 15h00 16h00 17h00 18h00 19h00 20h00 21h00 Indisponible Disponible Rés. permanente enseignement Rés. permanente club Rés. ponctuelle enseignement Rés. ponctuelle club Rés. ponctuelle joueur 5 Page 1 sur 1

6 7. Nous vous recommandons également de visiter la rubrique «Mes données» et de cliquer sur votre fiche. Vous pourrez vérifier vos coordonnées : adresse, mail, téléphone et éventuellement les mettre à jour. Par contre, vous n aurez pas accès à civilité, nom, prénom, date de naissance ; en cas d erreur sur ces quatre éléments signalez le au club. La procédure de réservation sera identique à partir du serveur mis à disposition au club house, pouvant être utilisé en dehors des heures d ouverture (clavier externe). En fin d utilisation n omettez pas de vous déconnecter. Comme nous vous en avions précédemment informé, ce nouveau système de réservation est mis en place afin qu un plus grand nombre d adhérent(e)s puissent profiter des installations et en particulier de la salle Delmas. Si au début de la mise en service apparaissent quelques imperfections n hésitez pas à nous en informer. Merci d avance. A Alfortville le 11 février 2011 Le Comité Directeur 6