Office Nouveautés et fonctions essentielles Word, Excel, PowerPoint et Outlook

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1 WORD Les nouveautés de Word Activer/désactiver les repères d'alignement 1 Reprendre la lecture d'un document 1 Afficher/masquer le contenu des titres dans un document 1 Modifier un document PDF dans Word 1 Répondre à un commentaire 1 Marquer un commentaire comme traité 1 Insérer une colonne/une ligne automatiquement 1 Modifier les bordures d un tableau 1 Insérer une vidéo à partir d'un site Internet L'environnement 2 A- Lancer/quitter Word B- Afficher/masquer les marques de mise en forme 4 C- Changer le mode d'affichage 4 D- Utiliser le volet de navigation 5 E- Activer/désactiver les repères d'alignement Les documents 7 A- Reprendre la lecture d'un document 7 B- Afficher/masquer le contenu des titres dans un document 7 C- Modifier un document PDF dans Word La gestion du texte 9 A- Sélectionner du texte 9 B- Saisir du texte 9 C- Utiliser des taquets de tabulation 10 D- Insérer la date système 10 E- Insérer des symboles dans le texte 11 F- Insérer des traits d'union/espaces insécables 11 G- Utiliser une insertion automatique 12 1/9

2 1.4 Les commentaires 12 A- Créer des commentaires 12 B- Répondre à un commentaire 13 C- Marquer un commentaire comme traité La présentation du document 15 A- Appliquer un effet aux caractères 15 B- Modifier l'interligne 16 C- Modifier l'espacement entre les paragraphes 16 D- Annuler des mises en forme de paragraphes 17 E- Poser un taquet de tabulation 17 F- Présenter les paragraphes avec des puces/numéros Les thèmes, styles et modèles 18 A- Appliquer un thème au document 18 B- Créer un style 19 C- Appliquer un style de caractères ou de paragraphe 21 D- Annuler l'application d'un style 21 E- Modifier/supprimer un style de caractères ou de paragraphe 22 F- Créer un modèle de document Les révisions de texte 23 A- Rechercher du texte 23 B- Remplacer un texte par un autre 24 C- Vérifier l'orthographe/la grammaire d'un document Les tableaux/les vidéos 26 A- Insérer un tableau 26 B- Insérer un tableau prédéfini 26 C- Insérer une colonne/une ligne 27 D- Supprimer des lignes/colonnes/cellules 28 E- Modifier la largeur des colonnes/hauteur des lignes 28 F- Mettre en forme un tableau en appliquant un style 30 G- Modifier les bordures d'un tableau 30 2/9

3 H- Insérer une vidéo à partir d'un site Internet La mise en page/l impression 33 A- Modifier l'orientation des pages 33 B- Modifier les marges d'un document 33 C- Créer un en-tête et/ou un pied de page 34 D- Numéroter les pages d'un document 35 E- Imprimer un document 35 EXCEL Les nouveautés d Excel Utiliser le remplissage instantané 37 Filtrer un tableau de données à l'aide de segments 37 Créer un graphique à l'aide de l'outil Analyse rapide 37 Choisir un graphique recommandé 37 Modifier rapidement un graphique 37 Choisir un tableau croisé dynamique 37 Filtrer les dates de façon interactive (filtre chonologique) L'environnement 38 A- Lancer Excel B- Quitter Excel C- Changer le mode d'affichage Les classeurs et les feuilles de calcul 40 A- Insérer/supprimer/renommer une feuille de caflcul 40 B- Déplacer/copier des feuilles de calcul Déplacement/sélections dans une feuille 41 A- Se déplacer dans une feuille de calcul 41 B- Passer d'une feuille à une autre 42 C- Sélectionner des cellules 42 3/9

4 D- Sélectionner des lignes/des colonnes La saisie et modification des données 43 A- Saisir des données (texte, valeurs, dates...) 43 B- Utiliser le remplissage instantané 44 C- Insérer la date/l'heure système dans une cellule 45 D- Modifier le contenu d'une cellule 45 E- Effacer le contenu des cellules 45 F- Trier les données d'un tableau selon un seul critère de contenu 45 G- Filtrer un tableau de données à l'aide de segments Les copies et déplacements 47 A- Copier un contenu vers des cellules adjacentes 47 B- Copier/déplacer des cellules Les calculs 48 A- Créer une formule de calcul 48 B- Additionner un ensemble de cellules 48 C- Rendre absolue une référence de cellule 49 D- Utiliser les fonctions statistiques simples 49 E- Créer une formule contenant une fonction La présentation du tableau 51 A- Insérer des lignes/des colonnes 51 B- Supprimer des lignes/des colonnes 51 C- Modifier la largeur de colonne/hauteur de ligne 51 D- Formater des valeurs numériques/des dates/des heures 51 E- Appliquer des bordures aux cellules 52 F- Appliquer une couleur de fond aux cellules 54 G- Fusionner des cellules L'impression 55 A- Imprimer un classeur/une feuille/une sélection 55 B- Insérer/supprimer un saut de page manuel 56 C- Répéter des lignes/des colonnes sur chaque page 56 4/9

5 D- Utiliser l'aperçu avant impression 56 E- Créer des en-têtes et des pieds de page Les graphiques 58 A- Créer un graphique 58 B- Modifier le type du graphique 60 C- Sélectionner et gérer les éléments d'un graphique 61 D- Modifier rapidement un graphique Les tableaux croisés dynamiques 63 A- Créer un tableau croisé dynamique 63 B- Modifier un tableau croisé dynamique 66 C- Filtrer un tableau croisé dynamiques 67 D- Filtrer les dates de façon interactive (filtre chonologique) 69 POWERPOINT Les nouveautés de PowerPoint Atteindre la diapositive active à la fermeture d une présentation 71 Répondre à un commentaire 71 Les repères actifs 71 La Pipette 71 Fusionner/combiner des formes L'environnement 72 A- Lancer PowerPoint B- Quitter PowerPoint C- Changer le mode d'affichage Diapositives 76 A- Faire défiler les diapositives 76 B- Sélectionner des diapositives 76 C- Créer une diapositive 76 5/9

6 D- Supprimer une ou plusieurs diapositives 77 E- Copier/déplacer des diapositives 77 F- Modifier la disposition appliquée aux diapositives 78 G- Atteindre la diapositive active à la fermeture d'une présentation 78 H- Imprimer une présentation Le mode Masque 80 A- Activer le mode Masque 80 B- Utiliser le mode Masque des diapositives Thèmes et arrière-plans 82 A- Appliquer un thème 82 B- Appliquer un style d'arrière-plan Le texte 84 A- Saisir du texte dans une diapositive 84 B- Saisir une page de commentaires 85 C- Saisir du texte dans le volet Plan 85 D- Insérer des commentaires La présentation du texte 88 A- Modifier le contour/le remplissage des caractères 88 B- Appliquer un effet spécial à des caractères 88 C- Gérer les puces des paragraphes 89 D- Modifier l'alignement horizontal des paragraphes 89 E- Modifier l'interligne/l'espacement entre les paragraphes 90 F- Modifier les retraits de paragraphe Les objets/vidéos/sons 91 A- Utiliser les repères actifs 91 B- Utiliser la Pipette 92 C- Fusionner/combiner des formes 92 D- Insérer une vidéo/son 93 E- Modifier les caractéristiques d'un objet Son 95 F- Modifier les caractéristiques d'un objet Vidéo 95 6/9

7 G- Ajouter/supprimer des signets Les animations 96 A- Appliquer un effet d animation 96 B- Choisir une option d effet 97 C- Afficher le Volet Animation 98 D- Gérer les effets d'animation 99 E- Modifier le déclenchement d'un effet d'animation 100 F- Minuter un effet d'animation 100 G- Reproduire les effets d animation d un objet sur un autre 102 H- Appliquer un effet de transition aux diapositives Les diaporamas 103 A- Lancer un diaporama 103 B- Faire défiler les diapositives 104 C- Enregistrer le diaporama en tant que vidéo 104 D- Diffuser un diaporama 105 OUTLOOK Les nouveautés d Outlook La barre de navigation 106 La barre des prévisions météorologiques du Calendrier 106 Connecter des réseaux sociaux à Outlook 106 Ajouter des contacts aux Favoris 106 Lier des contacts L'environnement 107 A- Lancer/quitter Outlook B- Utiliser la barre de navigation 108 C- Gérer la barre des prévisions météorologiques du Calendrier 109 D- Utiliser l'affichage Conversation 110 E- Connecter des réseaux sociaux à Outlook 111 7/9

8 4.2 Envoi d'un message 112 A- Créer et envoyer un message 112 B- Insérer une pièce jointe dans un message Réception d'un message 114 A- Consulter un message reçu 114 B- Répondre à un message 116 C- Transférer un message reçu 117 D- Recevoir un message comportant une pièce jointe 118 E- Imprimer les messages Les contacts 120 A- Créer un contact 120 B- Ajouter des contacts aux Favoris 121 C- Lier des contacts 122 FONCTIONS COMMUNES Les nouveautés 124 Gérer les comptes utilisateur 124 Enregistrer des documents/classeurs/présentations sur SkyDrive 124 Partager/publier des fichiers stockés sur SkyDrive L'environnement 125 A- Utiliser/gérer le ruban 125 B- Annuler les manipulations 125 C- Modifier le zoom d'affichage 126 D- Gérer les comptes utilisateur Les documents, classeurs et présentations 129 A- Créer un document/un classeur/une présentation 129 B- Enregistrer des documents/classeurs/présentations sur SkyDrive 131 8/9

9 C- Partager/publier des fichiers stockés sur SkyDrive Le texte 136 A- Copier des mises en forme Les objets graphiques 137 A- Tracer une forme 137 B- Créer une zone de texte 137 C- Créer un objet WordArt 137 D- Insérer un objet diagramme (graphique SmartArt) 138 E- Rechercher et insérer une image en ligne 138 F- Gérer les objets 139 G- Modifier la présentation d'un objet/d'une image 140 Index 143 9/9

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