INFO PRODUIT. Ciel Associations version 19.0 pour Windows. Fiche produit Nouveautés et améliorations fonctionnelles Configuration...

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1 INFO PRODUIT Ciel Associations version 19.0 pour Windows Fiche produit... 2 Nouveautés et améliorations fonctionnelles... 3 Configuration Différences Millésime / Evolution Spécificités des déclinaisons... 19

2 Fiche produit CIEL ASSOCIATIONS 19.0 POUR WINDOWS Version framework (Caméléon) Version de Caméléon utilisée : 20.0 Support de documentation Les manuels PDF (externalisés sur internet) sont accessibles par le menu Aide : - Manuel de référence (détail des fonctionnalités) - Guide de mise à jour - Manuel de découverte L aide html installée avec le logiciel est accessible par le menu Aide, par la touche F1 ou par le bouton Aide de la barre d accueil. Récupération des données Mise à jour des dossiers à partir des versions Récupération des anciennes versions (non Caméléon) pour les versions <= 10.0 Dates de disponibilité Dispo InstCiel : 01/07/2014 Grande distribution : 04/08/ / 19

3 Nouveautés et améliorations fonctionnelles Les nouveautés de l application : CIEL ASSOCIATIONS 19.0 POUR WINDOWS Nouvelle cinématique en création d un nouveau dossier En création d un nouveau dossier, trois cas peuvent se présenter : - Un dossier existe déjà sur le poste : Le logiciel détecte le dossier créé et propose de récupérer les coordonnées de la société existante. - Plusieurs dossiers existent sur le poste : La fenêtre ci-dessous est proposée avec la liste de tous les dossiers existants. - Aucun dossier n existe sur le poste : 3 / 19

4 Assistant de création de dossier L assistant de création de dossier a été simplifié en 2 étapes. Si le référencement du logiciel a été effectué avant la création du dossier, les coordonnées saisies seront automatiquement reportées. Etape 1 : Etape 2 : 4 / 19

5 Bureau de réglages Il permet d accéder au paramétrage de l association, de la gestion des adhérents et de la comptabilité. o Sous Windows 7 et inférieur : o Sous Windows 8 : Dans un dossier sans compta, le bureau de réglages est différent concernant la partie Comptabilité. NB : Suppression des bureaux 2 et 3 5 / 19

6 Nouvelle charte Ciel by Sage Afin d être en harmonie avec la nouvelle charte Ciel : - Modification de l intuiciel (Mon bureau/mon tableau de bord/mes états et statistiques) o Sous Windows 7 et inférieur : o Sous Windows 8 : - Modification des bandeaux dans les installeurs - Nouveau SplashScreen (au démarrage de l application) - Nouveaux icônes des applications - Nouveaux thèmes (fonds d écran) 6 / 19

7 Sauvegarde La cinématique de la sauvegarde a été modifiée afin de rendre celle-ci plus simple et plus compréhensible pour l utilisateur. - Nouvelle interface de la sauvegarde : Une fois la sauvegarde réalisée un message de confirmation indiquera le nom et l emplacement de la sauvegarde. Un bouton «Modifier les réglages» ouvre la fenêtre suivante : Désormais, les sauvegardes effectuées lors des différents traitements (purges, fin d exercice ) et lors de la fermeture du dossier, prennent en compte les préférences de sauvegarde. - Modification de la fenêtre de l alerte de sauvegarde : 7 / 19

8 Modification de l accessibilité et du look de l Aide Un bouton «Aide» est désormais intégrée dans la barre d accueil afin d avoir une meilleur visibilité. L aide est à présent au format html. De plus, certaines fonctionnalités de l application ont un lien cliquable permettant d accéder directement à celles-ci, par exemple pour la liste des adhérents. 8 / 19

9 Les nouveautés de la boîte à outils Caméléon : Améliorations Tactile - Intuiciel Windows 8 o Gestion du défilement horizontal - Listes o Défilement horizontal et vertical 9 / 19

10 o Zoom avec le geste Pincer/Etirer 10 / 19

11 o Déplacement des colonnes dans la liste o Déplacement des colonnes dans la zone de regroupement 11 / 19

12 - Meilleure gestion des menus L accès aux menus a été optimisé notamment pour les utilisateurs sur tablette qui ont, en général, un mode d affichage différent que sur PC (La police est zoomée). Ces améliorations concernent les menus, le menu contextuel et la recherche rapide. De plus, le message informant que le mode d affichage n est pas totalement supporté a été mis à jour : 12 / 19

13 Configuration CIEL ASSOCIATIONS 19.0 POUR WINDOWS Configuration minimale requise Version monoposte Windows 8.x (Sauf RT), Windows 7, Vista, XP (Service Pack à jour) avec Internet Explorer 8.0 Processeur 1,5 GHz 2 Go de Ram 1 Go d'espace disque disponible Un lecteur DVD-Rom Une résolution écran de 1024x768 points Une connexion internet haut débit Un logiciel de messagerie compatible MAPI (Outlook conseillé) Un lecteur de PDF (Adobe Reader conseillé) Une Imprimante laser ou jet d'encre 13 / 19

14 Différences Millésime / Evolution CIEL ASSOCIATIONS 19.0 POUR WINDOWS Association Association Evolution Réseau Non En option Nombre de dossiers 5 maxi Pas de limite Gestion du mot de passe Mode Mode simple avancé Paramétrage des tableaux de bord Non Oui Générateur d état one clic Non Oui Infos perso visible dans le menu Listes Non Oui Intuiciel - facturation Non Oui Gestion des règles (autre que les règles d'affectation relevé) Non Publication internet Oui Oui Partie Association Relation membre Non Oui Gestion du code barre dans la fiche adhérent Non Oui Relances membres (un état par type d opération) Oui Non Relances membres multi niveaux Non Oui Planning des animateurs/activités Non Oui Planning des matériels Non Oui Utilitaire de mise à jour des tarifs des cotisations et des activités Non Oui Etat appel de cotisations Non Oui Etat liste des matériels non retournés Non Oui Traitement des activités récurrentes Non Oui Partie Comptabilité Un menu Comptabilité en compta externe Non Oui Tâche : Passage en Ciel Compta Non Oui LCR magnétique Non Oui Options supplémentaires dans la trésorerie prévisionnelle Non Gestion des règles d affectation relevé Oui Oui Facture client/règlement client Oui Non Gestion des autres règles Non Oui Oui Oui COMMENTAIRES Dans WAE : - Tâches supplémentaires Facturation dans les bureaux - Tableau de bord supplémentaire Facturation - Etats Facturation supplémentaires dans Mes états et stats Pas de publication internet si fichier sans compta dans WA Accessible dans la liste des activités, la fiche des activités et le menu 'traitements' Uniquement dans un fichier en compta interne En Evolution, options supplémentaires : ajout et suppression d'une ligne, choix de la périodicité, options d'affichage supplémentaires, possibilité de recopier automatiquement un montant à droite... Uniquement dans un fichier en créances/dettes 14 / 19

15 Partie Facturation Client/tiers Non Oui Articles/prestations Non Oui Eco-participations Non Oui Facturation clients (avoirs, devis et factures) Non Oui Facturation membres (avoir, devis et factures) Non Oui Factures d acompte Non Oui Recherche de pièces Non Oui Gestion des règlements clients Non Oui Consulter un client Non Oui Relancer un client Non Oui Préparer un mailing Non Oui Purge Non Oui Intervenants Non Oui Affaires Non Oui Consulter une affaire Non Oui En millésime accès aux postes de tiers uniquement. ETATS SPECIFIQUES EVOLUTION Synthèse affaire Etiquettes articles code barre Etiquettes articles Export des articles Fiche article Liste des articles par famille Liste des articles Liste des encours clients Mailing avec logo Mailing tiers avec logo Mailing tiers Mailing Avoir blanc ombré logo et remise Avoir papier blanc 4 colonnes Avoir papier blanc avec logo Avoir papier blanc avec remise Avoir papier blanc logo et remise Avoir papier blanc Avoir pré imprimé Ciel BF4N Devis blanc ombré logo et remise Devis de prestation papier blanc Devis de prestation papier entête Devis papier blanc 4 colonnes Devis papier blanc avec logo Devis papier blanc avec remise Devis papier blanc logo et remise Devis papier blanc Devis papier entête 15 / 19

16 Devis pré imprimé Ciel BF4N Devis sans TVA papier blanc Devis service Devis Tt texte papier blanc Facture blanc ombré logo remise Facture blanc remise papillon Facture de prestation papier blanc Facture de prestation papier entête Facture papier blanc 4 colonnes Facture papier blanc avec logo Facture papier blanc avec remise Facture papier blanc logo et remise Facture papier blanc Facture papier entête Facture pré imprimée Ciel BF4N Facture sans TVA papier blanc Facture service Facture Tt texte papier blanc Echéancier Echéancier affaires Factures avoirs non réglés Total par jour factures et avoirs Liste éco-participations Badge intervenant Liste des intervenants Attestation fiscale Détail des interventions Détail des pièces par affaire Détail des pièces par client Evolution montants article famille Graph montants article ou famille Graph évol montants article famille Liste des pièces par article Montants par article ou par famille Rapport des ventes 1ère relance avec logo 1ère relance 2ème relance avec logo 2ème relance 3ème relance avec logo 3ème relance Affaires en cours Comparaison CA client ou famille Comparaison CA par affaire Encours client Encours clients Evolution CA client ou famille 16 / 19

17 Evolution CA affaire Export des devis, factures, avoirs Factures avoirs non réglés Fiche statistiques pièces affaire Fiche statistiques pièces client Graph compar CA affaire Graph compar CA client ou famille Graph factures par famille client Graph factures par mode de paiement Graph factures par mois Graph évolution CA client famille Lettre NRE Liste des avoirs Liste des devis Liste des factures Liste pièces avec Eco-participation Liste pièces par client et par type Nb pièces par type et par mois Stats factures par famille client Stats factures par mode de paiement Stats factures par mois Stats pièces par affaire Stats pièces par client Paramètres facturation Export liste des règlements Liste des règlements par client Liste des règlements Règlements par mode de paiement Règlements par poste de trésorerie Lettre de relance 1 (version 1.10) Lettre de relance 2 (version 1.10) Lettre de relance 3 (version 1.10) Appel de cotisation (version 2.0) Appel de cotisation codes barres (version 2.0) Badges membres codes barres (version 2.0) Etiquettes membres codes barres (version 2.0) Matériels non retournés à une date (version 2.0) Bordereau de remise LCR-BOR (version 2.0) Remise LCR-BOR ETEBAC 3 (version 2.0) Facture d'acompte (version 2.0) Liste des factures d'acompte (version 2.0) Dessin avec logo (version 2.0) Dessin sans logo (version 2.0) Pré imprimée Ciel BF4N avec logo (version 2.0) Pré imprimée Ciel BF4N sans logo (version 2.0) Statut des devis (version 4.0) Compte rendu activité (version 3.0) 17 / 19

18 Badges membres Evolis codes barres (version 3.0) Badges membres Evolis (version 3.0) Articles (DGFiP) Lignes pièces (DGFiP) Pièces clients (DGFiP) Règlements clients (DGFiP) IMPORT SPECIFIQUE EVOLUTION Import des articles 18 / 19

19 Spécificités des déclinaisons CIEL ASSOCIATIONS 19.0 POUR WINDOWS Version de démonstration - Pas de référencement - Création de 20 membres/prospects/anciens membres maximum (y compris les modèles) - Création de 5 partenaires maximum - Création de 5 animateurs maximum - Création de 10 cotisations maximum - Création de 10 activités maximum - Création de 10 matériels maximum - Création de 40 opérations maximum - Création de 40 écritures maximum - Récupération impossible des anciens dossiers (versions 10 et inférieures) - Création d un nouveau dossier impossible - Le mot «Démonstration» est édité sur les impressions - Mise à jour d'un dossier impossible - Le Programme d Amélioration Produits n est pas installé - «Mon compte Ciel» n est pas affiché Il est possible d'installer une version non démo et une version démo sur un même poste. Attention, cette déclinaison n est pas forcément réalisée pour cette version. 19 / 19