Notice simplifiée d utilisation

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1 19/05/2014 EDITTAXE Notice simplifiée d utilisation ASP Organisme Collecteur de Taxe d Apprentissage national et interprofessionnel

2 INTRODUCTION L application EDITTAXE est mise à votre disposition par ASP, Organisme Collecteur de Taxe d Apprentissage national et interprofessionnel, pour permettre de générer de manière dématérialisée les documents relatifs à la taxe d apprentissage pour l année 2014 salaire 2013 (ASP et CRMA IDF) via le site Trois profils d accès sécurisés : - écoles bénéficiaires des fonds - entreprise ou groupe (filiales) ayant versé à ASP - cabinet d expertise-comptable (entreprises clientes) Pour chacun de ces trois profils d utilisateurs, les codes d accès ont été transmis par courrier. Ils sont propres à chaque entreprise, groupe, cabinet d expertise-comptable et école. En cas de perte ou d utilisation non conforme, veuillez prendre contact avec ASP Tél

3 Pensez à autoriser les cookies pour le site pour activer toutes les fonctionnalités. ACCES PROFIL ECOLES Chaque école habilitée bénéficiaire de la taxe d apprentissage aura accès à : Fichier au format PDF o Liste des versements détaillés (montant, catégorie, entreprise, commentaires), o Liste CFO (apprenti présent au 31/12), o Etat de synthèse du montant attendu (hors UFA). Fichier au format.csv (Excel) o Données versements détaillés entreprises o CFO (liste nominative des apprentis) Procédure Ecoles En cours de développement

4 ACCES PROFIL ENTREPRISES / GROUPES Chaque entreprise ou groupe concernée par un versement de la taxe d apprentissage à ASP ou CRMA IDF aura accès à : Fichier au format PDF o Reçu libératoire, o Liste des versements détaillés aux écoles (montant, catégorie), o Liste CFO (apprenti présent au 31/12). Fichier au format.csv (Excel) o Données reçu libératoire, o Données versements détaillés entreprises o CFO (liste nominative des apprentis) Procédure entreprises / Groupes Attention : respecter les minuscules et majuscules du code d accès Liste spécifique Affichage en fonction des critères de recherches Attention : seule la génération du reçu incrémente une date

5 Générer les documents ou les fichiers 1 Indiquer des critères de recherches si l entreprise souhaitée n est pas visible (vert) Attention : classer les entreprises en cliquant sur le nom de la colonne 2 Cocher la ou les entreprises souhaitées (rouge) Attention : Le bouton «sélectionner tout» sélectionne la totalité des entreprises de la liste même celles qui ne sont pas visibles. 3 Cliquer sur le bouton «édition» situé en bas à gauche (orange) Attention : en cas d impressions multiples les documents seront réunis par entreprise. Un fichier Zip correspondant à la sélection peut être généré, il reprendra l impression entreprise par entreprise. Il est possible de générer soit un fichier PDF soit un fichier CSV

6 ACCES PROFIL CABINETS COMPTABLES, ET GROUPE Chaque cabinet d expertise-comptable concerné par le calcul de la taxe d apprentissage de ses entreprises clientes aura accès à : Fichier au format PDF o Reçu libératoire o Liste des versements détaillés aux écoles (montant, catégorie) o Liste CFO (apprenti présent au 31/12) Procédure Cabinet comptable Attention : respecter les minuscules et majuscules du code d accès Liste spécifique Affichage en fonction des critères de recherches et ou de tri Générer les documents ou les fichiers 1 Indiquer des critères de recherches (vert) Attention : pour éditer en simultané la totalité des entreprises d un collaborateur Sélectionner le collaborateur dans les critères Le symbole «enveloppe» signifie que cette entreprise a reçu un code d accès lui permettant de téléchargé uniquement ses propres documents (gris).

7 2 Cocher la ou les entreprises souhaitées (rouge) Attention : Le bouton «sélectionner tout» sélectionne la totalité des entreprises de la liste même celles qui ne sont pas visibles. 3 Cliquer sur le bouton «édition» situé en bas à gauche (orange) Attention : en cas d impressions multiples les documents seront réunis par entreprise. Un fichier Zip correspondant à la sélection peut être généré, il reprendra l impression entreprise par entreprise.