CAHIER DES CHARGES RESPONSABLE ANIMATION

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1 NB : les mentions en caractère gras sont relatives à la fonction hiérarchique de la responsable du secteur animation. 1. DÉFINITION DE LA FONCTION Au service du projet institutionnel, la titulaire du poste : Participe en tant que responsable à la définition des orientations de l institution et assure la gestion administrative, technique et financière des activités prises en charge. Conçoit, coordonne, organise des activités d animation pour répondre aux demandes d un résident, d un groupe e résidents ou de l institution dans le cadre du projet d animation. Dynamise la vie sociale, culturelle et relationnelle au sein de La Châtelaine, avec les différents partenaires internes et externes, en les associant aux projets. 2. EXIGENCES DU POSTE Formation Exigence Compétences Spécificités Diplôme d animateur socioculturel délivré par une école supérieure en travail social (ou formation jugée équivalente), ou licence universitaire en psychologie et science de l éducation. Formation et/ou expérience en gérontologie souhaitée. Langue française parlée et écrite. Connaissances en informatique. Permis de conduire D1 (catégorie transports professionnels, plus de 8 places, véhicule de moins de 3.5 t.). Selon référentiel des compétences communes aux collaborateurs. Selon référentiel des compétences communes aux cadres. Aptitude à encadrer une équipe d animatrices. Qualités relationnelles, sens de l organisation, capacité de synthèse. Volonté de travailler en équipe multidisciplinaire. Esprit d initiative, créativité, dynamisme, autonomie. Facilité à s adapter aux différentes situations et aux imprévus. 3. CLASSE DE FONCTION TAUX D ACTIVITÉ Selon contrat 5. POSITIONNEMENT HIÉRARCHIQUE Supérieur direct Fonctions subordonnées Liaisons fonctionnelles directrice animatrice, aide animatrice, stagiaire, personnel temporaire, personnel placé par les services de l Etat. Autres fonctions de l Etablissement. Commun/Administration/Cahier des charges/avril 2008/Responsable animation 1/5

2 6. MISSION ET OBJECTIFS Mission générale compétences techniques (savoir-faire) Garantir le fonctionnement du service animation. Coordonner et contrôler les activités et veiller à la réalisation des objectifs du projet d animation. Réunir les conditions nécessaires pour assurer un encadrement chaleureux et créer un environnement convivial, favorable au bien-être du résident. Contribuer à créer une dynamique institutionnelle permettant au résident âgé et à son entourage de vivre le changement que représente l entrée en institution dans un climat attentionné et sécurisant. Veiller à l adaptation du résident au sein de la collectivité institutionnelle, dans le respect et la prise en considération de son vécu. Sensibiliser les collaborateurs et les proches du résident aux animations socioculturelles en les associant aux projets. Mission générale compétences relationnelles (savoir-être) Partager, défendre et faire respecter la mission et les valeurs de l institution auprès de l équipe d animation. Faire preuve de respect, d écoute de d empathie sans jugement de valeur auprès du résident et de sa famille. Créer et favoriser un bon climat de travail au sein de son équipe et de l institution en général. Faire preuve de flexibilité et d entraide si besoin au sein de son équipe et de l institution en général. Etre capable d évoluer. Se tenir informé de l évolution des pratiques professionnelles de l animation. Objectifs quantitatifs Respecter le budget d exploitation (personnel et achats). Réaliser les projets convenus dans les délais impartis. Objectifs qualitatifs Respecter les prestations qualitatives exigées par la direction. 7. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Projet institutionnel Prendre en charge la référence d un secteur. Organiser les colloques de son secteur. Participer aux différents colloques institutionnels. Participer aux formations internes définies par la direction. S engager activement dans l amélioration continue. Commun/Administration/Cahier des charges/avril 2008/Responsable animation 2/5

3 Relations avec l institution Rythmer la vie sociale et culturelle de La Châtelaine en collaborant avec la directrice et les cadres des autres secteurs de l institution, dans une approche interdisciplinaire. Soumettre à la directrice et aux cadres des autres secteurs ses observations et suggestions visant à améliorer la qualité de l animation au sein du projet institutionnel. Faire vivre le projet d animation à travers des propositions d activités hebdomadaires, mensuelles et annuelles. Projet de vie individuel du résident Participer à l organisation de l accueil du résident. Recueillir et répondre aux besoins individuels du résident et les intégrer à son projet de vie en complémentarité aux autres dimensions (soins, hôtelier, etc.). Veiller au maintien de la continuité identitaire du résident. Encourager et stimuler le résident à participer à la vie institutionnelle au travers des activités proposées. Développer des activités individuelles favorisant le contact. Valoriser la participation du résident à l activité proposée, en encourageant l intégration des familles et des proches. Participer à l accompagnement du résident en fin de vie. Gestion Définir les objectifs annuels de l animation, en lien avec les objectifs de la Direction. Organiser la répartition du travail, les horaires et les vacances de l équipe d animation. Planifier avec les autres collègues du service animation le programme général des activités. Informer les résidents et les collaborateurs des animations proposées par l intermédiaire d un programme hebdomadaire. Faire le lien entre les animations organisées et les résidents qui y participent ainsi qu avec les collaborateurs des autres secteurs. Organiser et coordonner, en collaboration avec les autres services, les fêtes, anniversaires ou autres événements marquants. Prévoir des rencontres religieuses afin de répondre aux besoins spirituels de la personne âgée. Susciter et favoriser la création de nouvelles activités. Conseiller les collaborateurs dans l élaboration de leur projet. Lors d une animation avec un intervenant extérieur, assumer la responsabilité de la mise en place de l activité programmée. Transmettre les informations et documents nécessaires aux services concernés. Tenir à jour les comptes en lien avec le service animation. Commun/Administration/Cahier des charges/avril 2008/Responsable animation 3/5

4 S engager à suivre les cours et formations internes et/ou externes en lien avec l amélioration ou l évolution de la pratique en animation socioculturelle auprès de la personne âgée. Une fois par année ou à l issue d une activité, procéder à une évaluation afin d améliorer si nécessaire les méthodes, l organisation ou de réadapter les objectifs. Etablir un rapport d activités annuel et le transmettre à la directrice. Prévention, hygiène et sécurité Respecter les consignes et directives établies. Responsabilités ponctuelles Former et encadrer les stagiaires en provenance des écoles professionnelles. Accompagner le personnel en provenance de l OCE et d autres services. Suivre des formations continues. Participer à des colloques d animation socioculturels. Responsabilités occasionnelles Assumer, en cas de besoin, des tâches en relation avec une autre fonction au sein de l EMS (voir article de la CCT). 8. RESPECT DES LOIS ET RÈGLES INSTITUTIONNELLES Respecter les lois et réglementations en vigueur. Respecter la convention collective du travail (CCT). Respecter l obligation de garder le secret (secret de fonction et secret professionnel) au sens de l article 5.3 de la CCT. Respecter la charte éthique de la Fegems. Respecter la charte de La Châtelaine. Respecter le présent cahier des charges. Respecter les directives institutionnelles et le règlement interne à l usage des collaborateurs. Respecter et intégrer le réseau de communication en place. 9. APPROBATION NB : le présent cahier des charges peut être modifié en tout temps par la direction. Lu et approuvé : Commun/Administration/Cahier des charges/avril 2008/Responsable animation 4/5

5 Date (jj.mm.aa) : Signature du collaborateur : Commun/Administration/Cahier des charges/avril 2008/Responsable animation 5/5

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