Dossier PERPIGNAN 2011 Finales niveaux mai 2011

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1 Dossier PERPIGNAN 2011 Finales niveaux mai 2011 Dossier de : Bonjour, Nous serons quarante sept à nous déplacer à PERPIGNAN les 14 et 15 Mai prochains pour les finales niveau 6 des équipes de Luynes. Cela demande une organisation minutieuse, et je compte sur vous pour nous aider dans cette tâche, par votre attitude et le respect de quelques consignes. Vous pourrez prendre connaissance dans les pages qui suivent des détails de ces journées. Nous vous demanderons de nous retourner les fiches jointes et votre règlement dans les délais les plus brefs, et en tout état de cause avant le vendredi 6 mai Nous vous souhaitons un bon séjour à PERPIGNAN et, ALLEZ LUYNES Pour le Comité Directeur Jack MOUTAULT Président Les Horaires DOCUMENT A CONSERVER POUR LE VOYAGE TENUE CONSEILLĖE Les POUR Horaires TOUS Haut rouge et bas foncé ( comme à AGEN l an passé) Samedi 8 mai 4 h 45 : Rendez-vous Place Courteline à LUYNES (les véhicules peuvent rester su place) 5 h 00 : Départ du car 11 h 00 : Arrivée à AGEN (BOE) 12 h 00 : Compétition N6 TC Bléré-Luynes 13 h 30 : Compétition N6 TC Luynes Salle 2 15 h 00 : Podium des N6 TC Salle 2 de 16 h à 20 h : quartiers libres 20 h 00 : Départ du car pour le restaurant 22 h 00 : Départ du restaurant pour l hôtel Dimanche 9 mai 10 h 00 : Départ de l hôtel 13 h 15 : Appel des juges 14 h 00 : Compétition N ans LUYNES 2 15 h 30 : Compétition N ans LUYNES 1 18 h 30 : Podiums des N ans 19 h 30 : Départ du car 1 h 30 le 10 mai : Arrivée à LUYNES

2 La Restauration L hébergement Le repas du samedi soir sera pris en commun au Flunch de Perpignan : Centre Commercial Auchan Route d Espagne Tél : Prix : Compris dans votre participation Menu : Vous devez effectuer votre choix de menu par famille à l aide de l imprimé situé à la fin du document En dehors du repas pris en commun vous avez libre choix quant à la restauration durant les deux jours (pique-nique tiré du sac, restauration sur le lieu de la compétition avec les stands mis à disposition,.) Hôtel Porte d Espagne 336 chemin du mas Palégry à Perpignan ( chambres climatisées, salle de bains dans les chambres, télévision, accès wifi gratuit)) L hébergement comprend le petit déjeuner Nous demandons à toutes et tous d éviter de faire trop de bruits, par respect envers ceux qui dormiront déjà. En cas de besoin Portable Jacky : Distance entre le gymnase et l hôtel : 3 kms Distance entre Le flunch et l hôtel : 4 kms Votre participation financière Compte tenu du travail énorme fourni par certains parents pour obtenir un financement de ce voyage par des sponsors, et nous les en remercions chaleureusement, le coût de la participation des accompagnants est de 45,00 uros ( transport, hébergement, petit déjeuner et restaurant compris ). En DOCUMENT ce qui concerne les gymnastes, entraîneurs et juges, le club prend en charge tous les frais de transport, d hébergement et de restauration du samedi soir

3 Samedi 14 mai 5 h 45 6 h 00 Le midi Vers 17h00 19h00 - Rendez-vous Place Courteline à Luynes (possibilité de laisser les véhicules) - Départ du car (transport assuré par les cars Saint Martin de Tours) - Pause déjeuner avec repas tiré du sac - Arrivée du car à l hôtel ( hôtel portes d Espagne, complexe hôtelier Sud, 336 chemin du mas Palégry à Perpignan) Attention, la remise des clefs et la répartition dans les chambres seront effectuées à l arrivée du car pour tout le monde, et uniquement a ce momentlà (même pour les articipants venant en véhicule ersonnel) - Repas en commun au restaurant flunch ( centre commercial Auchan de Perpignan) Le Voyage Les horaires Le lieu de la compétition : Salle 1 : PARC DES SPORTS Avenue Paul Alduy PERPIGNAN Salle 2 : Gymnase H.Rigaud Boulevard Froment de la sardane Distance entre les deux gymnases : 900 mètres Un transport est prévu par l organisateur pour emmener les gymnastes de la salle 1 à la salle 2 (les deux équipes niveau ans conernées) Dimanche 15 mai A partir de - Petit déjeuner 7 h 30 9 h h h h h 45 - Départ du car et Matinée découverte ( à définir ), déjeuner - Equipe N6 TC : échauffement et contrôle des licences, salle 1, compétition salle 1 de 14h à 15h30 - Equipe niveau ans, equipe 2 : échauffement et contrôle des licences, salle 1, competition salle 2 de 15h30 à 17h00 - Equipe niveau ans, equipe 1 : échauffement et contrôle des licences, salle 1, competition salle 2 de 17h00 à 18h30 - Podium résultats 21h00 - Retour à l hôtel, quartiers libres 19 h 30 Vers 6 h 30 le lundi 16 - Départ du car - Arrivée à Luynes

4 DOCUMENT A RETOURNER AVANT LE 6 MAI 2011 ACCOMPAGNĒ DE VOTRE REGLEMENT Dossier de Liste des participants au voyage de PERPIGNAN des 14 et 15 mai 2011 Numéro de téléphone portable (si l on se perd durant le séjour) : Gymnastes Entraîneurs Juges Accompagnateurs TOTAL A PAYER Autorisation parentale pour les mineures voyageant seules : Je soussigné(e)... autorise ma fille (nom prénom)... né(e) le.../.../... à participer au déplacement organisé par la section gym-enfants de l As Luynes à PERPIGNAN les 14 et 15 mai J'autorise, le cas échéant, l'organisateur à prendre les mesures nécessaires en cas d'urgence dans la mesure où les circonstances obligeraient à un recours hospitalier ou clinique. ( joindre le carnet de sante ) Fait à... Le... Signature du responsable: Numéro de sécurité sociale de la gymnaste (joindre copie de la carte vitale et de la mutuelle complémentaire): Groupe sanguin de la gymnaste : Allergie éventuelle : Numéro de téléphone où joindre le responsable légal pendant le séjour : Aucune gymnaste non accompagnée ne pourra monter dans le bus sans cette autorisation

5 DOCUMENT A RETOURNER AVANT LE 6 MAI 2011 avec la fiche d'inscription DOSSIER DE CHOIX DES PLATS AU RESTAURANT FLUNCH Afin de permettre au restaurateur de s organiser et éviter ainsi un trop long temps d attente en caisse ( le club règle la totalité des repas) Entrées Pâté en croûte richelieu ou Assiette campagnarde ou Œuf mimosa au thon Nombre de plats Plat principal Steak haché xl ou Filet de lieu sauce au choix ou Jambon grillé aux herbes Dessert Assiette 3 fromages ou Gâteau marbré choco coco ou Brownie crème anglaise gourmand ou Fruit bar découverte Pain Petit pain méditerrannéen La salle 1 la salle 2