PLATEFORME DE FORMATION des tuteurs et maîtres d apprentissage

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1 PLATEFORME DE FORMATION des tuteurs et maîtres d apprentissage Cahier des charges Formation des tuteurs et maîtres d apprentissage en entreprise Contrats et périodes professionnalisation Contrats d apprentissage Cdc Plateforme Tutorale Juillet

2 Enjeux et contexte La formation par alternance désigne un système de formation qui intègre une expérience de travail où la personne concernée - l'alternant ou l'apprenti - va travailler simultanément en entreprise et dans un établissement d'enseignement. Dans le contexte de crise actuelle, ce type de formation prend toute son importance, en particulier dans le cadre d actions comme le plan d urgence pour l emploi des jeunes mis en place par l Etat en Ce plan fait le pari de l alternance comme vecteur d accompagnement à la sortie de crise. Dans ce cadre, l'etat a affirmé sa volonté de faire "le pari de l'apprentissage" et de la formation en alternance. Deux voies qui permettent déjà à 70 % des jeunes d'obtenir un emploi. Or, le système de formation en alternance s appuie fortement sur les «maîtres d apprentissage» ou les «tuteurs» : Les maîtres d apprentissage L article L117-5 du code du travail précise que «toute entreprise peut engager un apprenti si l'employeur déclare prendre les mesures nécessaires à l'organisation de l'apprentissage et s'il garantit que l'équipement de l'entreprise, les techniques utilisées, les conditions de travail, d'hygiène et de sécurité, les compétences professionnelles et pédagogiques ainsi que la moralité des personnes qui sont responsables de la formation sont de nature à permettre une formation satisfaisante». Le Maître d'apprentissage doit avoir la compétence professionnelle requise pour assurer la formation du jeune placé sous sa responsabilité, c'est-à-dire : soit : posséder un diplôme dans un métier correspondant à celui préparé par l'apprenti et d'un niveau au moins équivalent et justifier d'une activité professionnelle dans le domaine d'au moins 3 ans. soit : justifier d'une activité professionnelle dans le domaine du diplôme préparé par l'apprenti, d'au moins 5 ans Selon l article L117-7 du code du travail «l'employeur est tenu d'assurer dans l'entreprise la formation pratique de l'apprenti. Il lui confie notamment des tâches ou des postes permettant d'exécuter des opérations ou travaux conformes à une progression annuelle définie par accord entre le centre de formation d'apprentis et les représentants des entreprises qui inscrivent des apprentis dans celui-ci». Cdc Plateforme Tutorale Juillet

3 L article L117-4 du Code du Travail définit comme suit les missions du maître d apprentissage : Il est celui qui, dans le cadre du parcours de formation de l apprenti : - accueille l apprenti dans l entreprise, - présente le personnel et les activités de l entreprise à l apprenti, - informe l apprenti de l ensemble des règles et usages internes à l entreprise, - accompagne l apprenti dans la découverte du métier, - organise et planifie le poste de travail de l apprenti, - permet à l apprenti d acquérir les savoirs professionnels nécessaires à l exercice du métier, - s informe du parcours de formation de l apprenti au CFA et des résultats obtenus, - accueille le formateur du CFA responsable du suivi de l apprenti en entreprise, - évalue l acquisition des compétences professionnelles de l apprenti Il doit donc, pendant toute la durée du contrat d apprentissage, permettre à son apprenti de développer ses propres capacités professionnelles et suivre son évolution professionnelle et scolaire. Il est l interlocuteur du CFA. Pour tenir véritablement son rôle auprès de l apprenti, le maître d apprentissage doit connaître l environnement réglementaire du contrat d apprentissage et appréhender parfaitement sa fonction professionnelle et formatrice. Les tuteurs A l origine de la loi, le tutorat concernait essentiellement les contrats en alternance de type contrat de qualification, contrat d adaptation, contrat d orientation, destinés aux jeunes de moins de 26 ans. La réforme de la Formation professionnelle de 2004 a, à la fois, simplifié et élargi le champ d application du tutorat. Il n y a désormais qu un contrat unique ouvert aux jeunes de moins de 26 ans sans qualification ainsi qu à toute personne inscrite aux Assedic, afin de leur permettre un accès ou un retour à l emploi, et notamment à un emploi qualifié. Par ailleurs dans le cadre du dispositif des périodes professionnalisation, désormais depuis 2004 un tuteur peut aussi être désigné afin qu'un parcours de professionnalisation d'un salarié soit optimisé. Ces 2 dispositifs intègrent des formations en situation de travail, associées aux enseignements dispensés dans les organismes de formation. Il ne s'agit plus seulement de qualifier, mais également de "professionnaliser" c'est-à-dire de renforcer l'insertion ou la réinsertion professionnelle durable des personnes en parcours de professionnalisation. Cdc Plateforme Tutorale Juillet

4 L'accent est mis sur la personnalisation des parcours, c'est-à-dire sur la capacité à flexibiliser les durées de formation et à déterminer le bon "chaînage" des séquences de formation (dans l'entreprise, en organisme de formation ) en fonction des connaissances et des compétences des bénéficiaires. Le rôle du tuteur consistera donc à accompagner le stagiaire tout au long de sa formation. Cette mission de tutorat est confiée à des collaborateurs «référents», c est-à-dire à des personnes dont l expérience et le sérieux en font des experts et références dans leur domaine de compétences. Cependant, dans cette perspective le tuteur joue un rôle fondamental : - il est garant et facilitateur de l'intégration du jeune, - il en assure le tuilage, l'acquisition des compétences et aptitudes professionnelles - Il fait le lien entre l'organisme de formation et l'entreprise Objectifs : Depuis 2009, AGEFOS PME, par décision paritaire, conditionne le versement de la prime liée à l'exercice de la fonction tutorale au suivi effectif de la formation pour un primotuteur. Parallèlement depuis 2007, l AGEFMA, par décision des signataires du Contrat d Objectifs et de Moyens pour le Développement de l Apprentissage (soit l Etat, la Région Martinique et l AGEFIPH), assure le déploiement de ce programme qui comprend un axe Amélioration de la qualité du déroulement des formations dispensées en faveur des apprentis intégrant des actions de professionnalisation des maîtres d apprentissage. Aussi dans ce cadre, AGEFOS PME Martinique en partenariat avec l'agefma lance un dispositif pilote de PLATEFORME DE FORMATION TUTORALE afin de mettre à la disposition des entreprise des compétences privées confirmées à même de répondre aux besoins d accompagnement des publics «maîtres d apprentissage» et «tuteurs», couramment désignés «tuteurs». Par ailleurs dans un objectif de professionnalisation des tuteurs, ce dispositif mettra un accent particulier sur : le suivi en entreprise mais aussi l'intégration des publics dits «fragilisés» Cdc Plateforme Tutorale Juillet

5 Principes fondamentaux et modalités de la formation de tuteurs Ces principes sont les suivants : a. La formation de tuteurs est une formation ouverte. Cela signifie que la formation fait alterner des regroupements collectifs de tuteur, des séquences d'accompagnement individualisé et des actions de suivi à distance, par la voie de l'internet notamment. Cette succession de différents temps pédagogiques compose un parcours d'appui technique au tuteur, dans la durée, pendant l'accomplissement de sa fonction tutorale. Le formateur doit se considérer comme un facilitateur de la mise œuvre d'une fonction tutorale effective : il répond aux questions spécifiques posées par le tuteur et adapte en permanence sa réponse formative au contexte de l'entreprise comme à celui du parcours de professionnalisation. Il incite le tuteur à identifier les freins qui entravent le déroulement de sa fonction tutorale et l'aide à trouver des réponses pour réduire ces freins. b. La formation de tuteurs est une formation individualisée. Avant la formation, le formateur dispose d'un outil de positionnement du tuteur. Cet outil lui permet d'adapter sa formation aux besoins du tuteur et à son niveau de connaissance ou de pratique de la fonction tutorale. c. La formation de tuteurs est une formation outillée. Le tuteur dispose d'un outil fourni par AGEFOS PME : "Les Tableaux de bord du tuteur". Cet outil lui permet de s'engager dans un processus d'autoformation accompagnée. Les Tableaux de bord du Tuteur permettent au tuteur de distinguer les différents domaines d'activités de sa fonction et d'organiser sa "conduite de projet" tutoral. Les outils lui permettent également de construire son plan de professionnalisation en situation de travail et d'évaluer les impacts de ce plan de professionnalisation. Il constitue également au regard des dernières obligations imposées aux entreprises, un élément de nature à assurer la traçabilité du suivi tutoral réalisé en entreprise. Cdc Plateforme Tutorale Juillet

6 d. La formation vise à faire du tuteur un acteur à part entière du parcours de professionnalisation, à parité d'estime avec l'organisme de formation. Pour répondre aux objectifs des contrats d apprentissage, des contrats et périodes de professionnalisation, le tuteur doit s'affirmer plus que jamais comme " la clé de voûte" du parcours de professionnalisation. Il est à la fois acteur de la professionnalisation progression satisfaisante du parcours de formation. du jeune et garant d une Dans l'esprit de la démarche de formations de tuteurs, il appartient aux organismes de formation tutorale de proposer les méthodes pédagogiques adaptées aux objectifs de la formation des tuteurs. Les Organismes de formation sélectionnés seront regroupés en plateformes d'échange et de capitalisation permettant à échéances fixés de se réunir pour des reportings, des retours d'expériences. La PLATEFORME DE FORMATION TUTORALE est une formation ouverte et individualisée qui prévoit d'alterner : Des regroupements collectifs de tuteurs. Ces derniers ont pour objectifs de présenter aux tuteurs les domaines d'activité de la fonction tutorale ainsi que les outils rassemblés dans les "Tableaux de Bord du tuteur" qui lui permettront de pratiquer concrètement sa mission, en l'adaptant au contexte spécifique de la situation professionnelle visée par le parcours de professionnalisation. Les regroupements doivent également favoriser la mutualisation des tuteurs et les échanges de pratiques. Par ailleurs dans le cadre de ces regroupements, un module d'au moins 5 heures devra être consacré à l'accueil de salariés dits fragilisés (handicapés, chômeurs de longue durée, personne en situation d'illettrisme) celui-ci sera assuré par une représentation institutionnelle (AGEFIPH, Pôle-Emploi, AGEFMA-CRI, etc..) Des séquences individualisées en entreprise. D'une durée moyenne de 5 heures, les séquences en entreprise pourront se dérouler, dans certains cas, en présence du salarié en professionnalisation et de l'organisme de formation. Ces visites ont pour objectif de permettre au tuteur d'être accompagné dans la réalisation des phases les plus essentielles de sa mission : la définition d'un protocole d'intégration professionnelle, la construction d'un plan de professionnalisation en situation de travail, la mobilisation de compétences de transmission de savoirs faire, l'évaluation des acquis Cdc Plateforme Tutorale Juillet

7 professionnels du salarié, la coordination des acteurs du parcours de professionnalisation. Un suivi téléphonique ou électronique D'une durée variable selon les situations, ce suivi aura pour objectifs de faciliter l'exercice effectif des compétences tutorales et de répondre aux questions pratiques posées par chaque tuteur. Les fonctions du tuteur Pour répondre aux objectifs de la professionnalisation, les fonctions du tuteur doivent évoluer et se développer. AGEFOS PME a conduit un travail d'analyse méthodologique qui a permis d'identifier cinq domaines d'activités du tutorat : chacun de ces domaines d'activité vise une finalité particulière. La formation de tuteurs doit permettre d'expliciter chacun de ces domaines d'activité et d'outiller le tuteur pour qu'il puisse adapter chaque domaine d'activité à la situation spécifique de son entreprise. Cdc Plateforme Tutorale Juillet

8 Les cinq domaines d'activité de la fonction tutorale sont les suivants : Domaines d'activités Finalités Domaines d'activités N 1 Participation à la conception du parcours de professionnalisation et adaptation à la situation de la personne Participer à la définition des enjeux et des objectifs du parcours de professionnalisation du salarié Domaines d'activités N 2 Intégration du salarié à son nouvel environnement professionnel Créer les conditions d'une intégration professionnelle réussie dans l'entreprise ou dans la nouvelle équipe de travail Domaines d'activités N 3 Transmission de compétences professionnelles en situation de travail Permettre au salarié de conjuguer qualification et professionnalisation et d'accéder à une véritable "formation en situation de travail" Domaines d'activités N 4 Coordination des acteurs du parcours de professionnalisation Garantir la cohérence interne du parcours de professionnalisation Domaines d'activités N 5 Participation à l'évaluation des acquis du parcours de professionnalisation Favoriser le développement d'une évaluation participative entre les acteurs du parcours de professionnalisation Cdc Plateforme Tutorale Juillet

9 Le dispositif et l'appel à consultation Ce dispositif est mis en place pour une année soit Octobre 2010 à Octobre Un comité technique composé d'agefos PME et de L'AGEFMA procédera à l'analyse des plis et à la sélection des organismes de formation. Ce dispositif est financé par l'agefos PME et L'AGEFMA. Soit 50 heures par tuteur dans un plafond cout horaire/stagiaire de 15 HT Modalités d'analyse des propositions L AGEFOS PME Martinique intervient en qualité d acheteur de formation pour le compte de ses adhérents. L AGEFMA intervient en qualité d acheteur de formation pour le compte des bénéficiaires du COM, soit les maîtres d apprentissage ayant des apprentis sous contrat sur l année scolaire Une attention particulière sera portée sur la qualification, l expérience des formateurs et sur l adéquation de la pédagogie, de l approche méthodologique, mises en œuvre avec la population concernée et les problématiques d entreprise. Sa bonne connaissance des leviers de l apprentissage en milieu professionnel, doit permettre au prestataire retenu de bien faire la distinction entre des apports transversaux et les besoins particuliers propres à chaque tuteur. Vos propositions d intervention devront faire état également des éléments suivants : - Les moyens mis en œuvre pour assurer la prestation - Qualification du ou des consultant(s), CV... - Toute expérience et référence pouvant apporter des renseignements sur leur capacité à conduire la mission - La méthodologie proposée, architecture de la démarche, outils pédagogiques et outils d évaluation - Calendrier - Budget détaillé - Situation vis à vis de vos obligations fiscales et sociales Cdc Plateforme Tutorale Juillet

10 Par ailleurs, toute sous-traitance devra être clairement stipulée. Il conviendra dès lors de préciser le rôle exact du maître d œuvre et de son sous-traitant. Cette liste n étant pas limitative, l organisme de conseil pourra joindre à son dossier tout élément constituant pour lui, un avantage concurrentiel par rapport aux propositions émanant d autres centres de formation. Délai et modalités de transmission : Les propositions doivent parvenir à l AGEFOS-PME Martinique, en trois exemplaires, sous format papier, au plus tard le 15 Octobre 2010, à : AGEFOS PME MARTINIQUE Immeuble Sera Zone de Manhity LE LAMENTIN Tél Fax et par mail, à l adresse ci-dessous : Isabelle VALONY : Cdc Plateforme Tutorale Juillet

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