SALON DE L AGRICULTURE 21 FEVRIER AU 1ER MARS 2015 PARIS PORTE DE VERSAILLES 1

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3 Répertoire Contacts Salon International de l Agriculture Salon International de l Agriculture services-sia@comexposium.com Pour toute information, contactez la hotline +33 (0) Du Lundi au Vendredi, de 09h00 à 18h00 Numéros utiles Assurances SIACI 18, rue de Courcelles Paris Tél : + 33(0) Fax : + 33(0) michel.garrido@s2hgroup.com Police Commissariat de Police du XVème arrondissement 250, rue de Vaugirard Paris Tél : + 33(0) Hygiène et Protection de la Santé Restauration sur stand Restauration sur stand (déclaration traiteurs extérieurs) Société D.O.T ELIANCE VIPARIS 81, rue de Paris Boulogne Tél : + 33(0) Fax : + 33(0) sps@d-o-t.fr Tél : +33 (0) elior.portedeversailles@elior.com Site internet : Myriam MOTTIN Tél. : +33 (0) myriam.mottin@viparis.com SALON DE L AGRICULTURE 21 FEVRIER AU 1ER MARS 2015 PARIS PORTE DE VERSAILLES 3

4 Numéros utiles (suite) Sécurité Incendie Ignifugation Cabinet de Sécurité & Incendie Raillard Groupement non feu 10, rue Frédéric Passy Neuilly sur Seine Tél : + 33(0) Portable : + 33(0) g.raillard@cabinet-raillard.com rue de Neuilly BP Clichy Tél : + 33(0) Fax : + 33(0) Site web : securofeu@textile.fr Parc des Expositions VIPARIS Porte de Versailles Tél : + 33(0) Service Médical + 33(0) Hôpital Hôpital Georges Pompidou 20 rue Leblanc Paris Tél : + 33(0) Accès aux personnes handicapées sur site POINT INFO VIPARIS SALON DE L'AGRICULTURE 21 FEVRIER AU 1ER MARS 2015 PARIS PORTE DE VERSAILLES 4

5 SALON DE L'AGRICULTURE 21 FEVRIER AU 1ER MARS 2015 PARIS PORTE DE VERSAILLES 5

6 Conditions d accès Accès au Parc des Expositions de Paris Porte de Versailles Plan du site Par les transports en communs Métro : Bus : Tramway : Ligne 12, station Porte de Versailles Ligne 8, station Balard Ligne 39, Porte de la Plaine Ligne 42, Balard Ligne 80, Porte de Versailles Ligne T2, station Porte de Versailles Ligne T3 station, Porte de Versailles Par la route Depuis les autoroutes A1, A4, A6, A10, A15 : prendre direction Paris, accès par le périphérique Sud, sortie Porte de Versailles. Depuis les autoroutes A3, A13, A14 : prendre direction Paris, accès par le périphérique Sud, sortie Porte de Versailles. SALON DE L'AGRICULTURE 21 FEVRIER AU 1ER MARS 2015 PARIS PORTE DE VERSAILLES 6

7 Horaires exposants LA BOUTIQUE EN LIGNE UN NOUVEAU SERVICE POUR MIEUX VOUS SERVIR Passez toutes vos commandes en ligne y compris les prestations du Parc des Expositions de la Porte de Versailles Les halls seront accessibles aux exposants et à leurs installateurs aux dates et horaires figurant dans le tableau ci-dessous, tout comme les dates et horaires de mise sous tension électrique. Pavillons Date arrivée stands nus Date arrivée stands équipés Horaires montage Date mise sous tension Horaires démontage stands nus Horaires démontage stands équipés 1 Lundi 16/02/2015 Jeudi 19/02/2015 du 16/02 au 18/02 : 8h - 20h Le 19/02 : 8h - 22h Le 20/02 : 8h - 24h Le 19/02 : de 8h - 20h Le 20/02 : de 8h - 24h Le 02/03 : 8h - 19h Le 03/03 : 8h - 17h Le 02/03 : 8h - 12h 2-2 Lundi 16/02/2015 Jeudi 19/02/2015 du 16/02 au 18/02 : 8h -20h Le 19/02 : 8h - 22h Le 20/02 : 8h - 24h Le 19/02 de 8h - 20h Le 20/02 : de 8h - 24h Le 02/03 : 8h - 19h Le 03/03 : 8h - 17h Le 02/03 : 8h - 12h 2-3 et 3 Mercredi 18/02/2015 Jeudi 19/02/2015 Le 18/02 : 8h - 20h Le 19/02 : 8h - 22h Le 20/02 : 8h - 24h Le 19/02 : de 8h - 20h Le 20/02 : de 8h - 24h Le 02/03 : 8h - 19h Le 03/03 : 8h - 17h Le 02/03 : 8h - 12h 4 Lundi 16/02/2015 Jeudi 19/02/2015 du 16/02 au 18/02 : 8h - 20h Le 19/02 : 8h - 22h Le 20/02 : 8h - 24h Le 19/02 : de 8h - 20h Le 20/02 : de 8h - 24h Le 02/03 : 8h - 19h Le 03/03 : 8h - 17h Le 02/03 : 8h - 12h 5-1 / 5-2 Mercredi 18/02/2015 Jeudi 19/02/2015 Le 18/02 : 8h - 20h Le 19/02 : 8h - 22h Le 20/02 : 8h - 24h Le 19/02 : de 8h - 20h Le 20/02 : de 8h - 24h Le 02/03 : 8h - 19h Le 03/03 : 8h - 17h Le 02/03 : 8h - 12h 5-3 Jeudi 19/02/2015 Jeudi 19/02/2015 Le 19/02 : 8h - 22h Le 20/02 : 8h - 24h Le 19/02 : de 8h - 20h Le 20/02 : de 8h - 24h Le 02/03 : 8h - 17h 7-1 Mercredi 18/02/2015 Jeudi 19/02/2015 Le 18/02 : 8h - 20h Le 19/02 : 8h - 22h Le 20/02 : 8h - 24h Le 19/02 : de 8h à 20h Le 20/02 : de 8h à 24h Le 02/03 : 8h - 19h Le 03/03 : 8h - 17h Le 02/03 : 8h - 12h Pour toute demande de coffret électrique avant le jeudi 19 février 2015, merci d effectuer votre commande de branchement de chantier sur devis dans votre Boutique en ligne sur NB : Pour toute demande d un branchement électrique permanent (24h/24h), si vous avez déjà un branchement électrique intermittent, vous devez commander un changement de mode (passage de l intermittent au permanent) et ensuite une augmentation de puissance si vous souhaitez passer d un 3 KW à un 4 KW par exemple). SALON DE L'AGRICULTURE 21 FEVRIER AU 1ER MARS 2015 PARIS PORTE DE VERSAILLES 7

8 Horaires Salon Exposants Horaires livraison exposants Ouverture salon Samedi 21 février h00-8h30 9h00-19h00 Dimanche 22 février h00-8h30 9h00-19h00 Lundi 23 février h00-8h30 9h00-19h00 Mardi 24 février h00-8h30 9h00-19h00 Mercredi 25 févier h00-8h30 9h00-20h00 Jeudi 26 février h00-8h30 9h00-20h00 Vendredi 27 février h00-8h30 9h00-19h00 Samedi 28 février h00-8h30 9h00-19h00 Dimanche 1er mars h00-8h30 9h00-19h00 SALON DE L'AGRICULTURE 21 FEVRIER AU 1ER MARS 2015 PARIS PORTE DE VERSAILLES 8

9 Circulation et stationnement Accès aux pavillons Voir ci-dessous le tableau «Accès pavillons/circulation sur le parc & stationnement» ATTENTION : Le 19 et 20 janvier la Porte M ne sera disponible que pour les bétaillères. Tous les décorateurs et exposants devront accéder au montage par la porte T. Accès parking pendant le salon Les parkings Exposants sont ouverts de 8 heures à 23 heures tous les jours pendant la manifestation. Circulation dans le parc Nous vous remercions par avance de vous conformer aux mesures ci-dessous et nous vous demandons de bien vouloir en aviser vos installateurs, transporteurs et fournisseurs divers. N'oubliez pas de leur communiquer votre numéro de stand et de hall. Respect du code de la route Vitesse limitée à 20 km/h Arrêt et stationnement interdits sur les couloirs de circulation La circulation est interdite dans les pavillons à tous les véhicules Tout véhicule en infraction sera enlevé sans préavis, aux frais et risques de son propriétaire/du contrevenant. Pendant le montage et le démontage, le stationnement est gratuit. Évitez les livraisons la veille de l'ouverture du Salon Faites repartir vos véhicules dès qu'ils sont déchargés SALON DE L'AGRICULTURE 21 FEVRIER AU 1ER MARS 2015 PARIS PORTE DE VERSAILLES 9

10 Des agents sont mis en place par VIPARIS Porte de Versailles pour vous aider à circuler et à stationner ; suivez attentivement leurs consignes. Camping et caravaning sont interdits! Pendant le montage Pendant le montage, éviter la période 10h00 / 13h00. Évitez les livraisons la veille de l'ouverture de l'exposition. Faire repartir vos véhicules dès qu'ils sont déchargés. La gratuité des parkings C et R cessera le 20 février à 23h00. Le soir du démontage Venir avant l'heure d'ouverture des portes de VIPARIS, c'est perdre du temps et embouteiller le quartier. IMPORTANT : Tout véhicule en infraction sera enlevé sans préavis et aux frais et risques de son propriétaire. Les portes G, H, S et L sont strictement réservées à la sortie. Des agents sont mis en place par VIPARIS pour vous aider à circuler et à stationner. Suivez attentivement leurs consignes. Pour vous renseigner par téléphone 24h00/24h00, composer le Les portes G et H sont interdites aux véhicules d un poids supérieur à 3,5 T. Montage Période : du lundi 16 février à 8h00 au vendredi 20 février à 24h00 selon les pavillons. Mise à disposition des emplacements Voir le planning horaire exposants page 7. Pour les stands équipés, la livraison des stands sera effectuée le jeudi 19 février 2015 à partir de 8h00. Obligatoire Notice de Sécurité Hygiène et Protection de la Santé (PPSPS : Plan particulier de Sécurité et de Prévention de la santé) Pour pénétrer à l intérieur du hall d exposition, toute personne doit être munie d un badge Salon International de l Agriculture (badges exposants, badges prestataires) et doit porter obligatoirement l équipement de sécurité avec notamment le port des chaussures de sécurité. Dans le cas contraire, l accès aux halls d Expositions sera refusé. La Notice de Sécurité Hygiène et Protection de la Santé est à valider sur la plateforme web au plus tard le 2 février 2015 et à diffuser à l ensemble de vos sous-traitants. L accès au hall d exposition n est pas autorisé sans validation de ce document. SALON DE L'AGRICULTURE 21 FEVRIER AU 1ER MARS 2015 PARIS PORTE DE VERSAILLES 10

11 L évacuation des marchandises et des emballages vides y compris le nettoyage devra être terminée le vendredi 20 février 2015 à 24h00. Aucun engin motorisé ne sera accepté dans le hall le vendredi 20 février 2015, dernier jour du montage (sauf dérogation exceptionnelle de l organisateur). Dans le cas contraire, les palettes et autres matériels identifiés et non débarrassés seront bennés à l extérieur du bâtiment. L enlèvement et la mise en benne de ces éléments seront à la charge de l exposant. Badge d accès Piétons Le badge Exposant permet d accéder au Parc des Expositions pendant la période de montage, d ouverture et de démontage selon les horaires indiqués sur le planning horaires exposants. Le nombre de badges disponibles est calculé automatiquement en fonction de la surface du stand selon le barème indiqué ci-dessous : Surfaces Nbre de badges 6 à 12 m² 3 13 à 24 m² 4 25 à 50 m² 9 51 à 75 m² à 100 m² à 150 m² à 250 m² à 300 m² 28 > à 301 m² 35 Les badges Exposants sont à retirer au Commissariat à partir du lundi 16 février 2015 à 9h00. A partir du samedi 21 février 2015 à 7h00, chaque exposant devra être muni d un badge pour accéder aux pavillons. Les badges Exposants vous offrent 3 accès quotidiens au Salon, avec un intervalle de 30 minutes minimum entre 2 passages. Les badges Animation n offrent pas l accès au montage du Salon. Badge d accès Véhicules Exposants Il est délivré directement sur site au service Exposant de VIPARIS situé en joue de l entrée du hall 4. Il donne accès aux parkings exposants pendant la période d ouverture au public. Ces places de parking peuvent être directement commandées sur Tout véhicule en infraction sera enlevé sans préavis aux frais et risques de son propriétaire. Le Salon International de l Agriculture décline toute responsabilité pour les dégâts et vols que pourraient subir les véhicules stationnant sur ces parkings. Consignes d accès, de circulation et de stationnement pendant la période d ouverture au public Livraisons autorisées de 7h00 à 8h30. Aucun stationnement, ni stockage d aucune sorte ne sont autorisés à l intérieur du Parc des Expositions de la Porte de Versailles. Arrêt et stationnement interdits sur les couloirs de circulation. Stationnement interdit sur les périmètres de sécurité, dès l heure d ouverture au public. Tout véhicule en infraction sera enlevé sans préavis et aux frais et risques de son propriétaire. SALON DE L'AGRICULTURE 21 FEVRIER AU 1ER MARS 2015 PARIS PORTE DE VERSAILLES 11

12 Déchets d installation de stands durant la période de montage Les exposants ont l obligation de ne laisser aucun détritus résultant de l installation des stands (emballages vides, chutes de bois, caisses vides, pots de peinture vides). Tout stockage à l intérieur des stands comme dans les allées est formellement interdit. Les exposants ou leurs sous-traitants doivent prendre toute disposition pour les faire enlever avant la fin de la période de montage, soit le 20 février minuit. Surveillance des stands Le Commissariat Général du Salon International de l Agriculture se charge de la surveillance générale du salon dans les meilleures conditions, mais ne peut assurer le gardiennage de chaque stand. Nous attirons l attention des exposants sur le fait que les risques de vols sont importants, pendant la période de montage et de démontage. Pendant les heures d ouverture des pavillons, les exposants doivent assurer constamment la garde de leurs biens exposés. Livraison des marchandises et matériels Les expéditions sont effectuées aux risques et périls de l exposant, directement sur son stand. Il lui appartient d être présent ou représenté à l arrivée des colis. Ceux-ci doivent être bien étiquetés sur chaque côté à l adresse suivante : Destinataire : Salon International de l Agriculture VIPARIS - Porte de Versailles Nom de la société : Pavillon / Lettre d allée / N de stand : Destinataire : Porte de Versailles PARIS Le Commissariat Général du salon ne peut en aucune façon en assurer la réception. Pendant l ouverture au public Période : du samedi 21 février au dimanche 1er mars 2015 Horaires d entrées et de sorties des exposants dans les pavillons En période d ouverture, les pavillons sont accessibles aux exposants munis d un badge à partir de 7h00. Jours et horaires d ouverture au public Le Salon international de l Agriculture se tient du samedi 21 février au dimanche 1er mars 2015 inclus, au Parc des Expositions de la Porte de Versailles. SALON DE L'AGRICULTURE 21 FEVRIER AU 1ER MARS 2015 PARIS PORTE DE VERSAILLES 12

13 Démontage Badge d accès Exposant Ouverture Public Samedi 21 février 2015 Dimanche 22 février 2015 Lundi 23 février 2015 Mardi 24 février 2015 Mercredi 25 févier 2015 Jeudi 26 février 2015 Vendredi 27 février 2015 Samedi 28 février 2015 Dimanche 1er mars h00-19h00 9h00-19h00 9h00-19h00 9h00-19h00 9h00-20h00 9h00-20h00 9h00-19h00 9h00-19h00 9h00-19h00 A partir du samedi 21 février 2015 à 7h00, le badge Exposant doit être présenté à l entrée du salon. Les badges Exposants vous offrent 3 accès quotidiens au Salon, avec un intervalle de 30 minutes minimum entre 2 passages. Badge Animation Nécessaire à toute personne non exposante intervenant ponctuellement sur un stand (démonstrateur, animateur ). Badge valable pour un passage unique pendant la durée du Salon, de 7h30 à 19h (20h le 28 février). A commander dans votre Boutique en ligne sur Badge Montage - démontage Le badge de montage et démontage n est pas valable durant la période d ouverture au public. Place de parking exposants Dès le samedi 21 février 2015, le stationnement est payant. Livraisons en période d ouverture Période de 7h00 à 8h30 Les véhicules qui déchargent doivent avoir terminé leur livraison au plus tard à 8h30 sous peine d enlèvement de véhicule. Sorties des marchandises La sortie des produits et matériels peut se faire le dimanche 1er mars 2015 à partir de 19h00 pour les chariots à main, les engins motorisés ne pourront intervenir qu à partir de 20h30. Nettoyage Entretien des stands Nettoyage des halls Le nettoyage des pavillons et des allées est effectué chaque matin avant l ouverture ou chaque soir après la fermeture aux visiteurs et exposants. Les exposants peuvent assurer le nettoyage de leur stand eux-mêmes ou par un prestataire. Le nettoyage de votre stand doit être effectué le matin entre 7h et 9h ou après la fermeture du salon. Il est interdit de procéder au nettoyage pendant les heures d ouverture du salon. SALON DE L'AGRICULTURE 21 FEVRIER AU 1ER MARS 2015 PARIS PORTE DE VERSAILLES 13

14 Prévention des vols En raison de la recrudescence des vols qui a été constatée lors des salons, tant en période de montage, de démontage, que d ouverture au public, des règles élémentaires doivent être appliqués par l exposant : Évitez de laisser vos cartons d invitation sur les meubles d exposition, rangez-les dans un meuble fermé à clef Ne pas laisser vos effets personnels en évidence (portefeuilles, sacs à main, sacoches ) Ne pas laisser les téléphones portables sans surveillance Le soir, ranger tous les objets de valeur (micro-ordinateurs, portables) dans un lieu fermant à clef ou emportez-les Pendant les périodes de montage et de démontage, une personne doit être continuellement présente sur le stand. Notre prestataire de gardiennage est également sensibilisé sur cette recrudescence de vols et pratiquera une vigilance accrue dans les zones communes. En ce qui concerne les parkings, ces derniers n étant pas gardés, il est donc préférable de ne pas laisser d objets de valeur à l intérieur des véhicules, ni d objets apparents, susceptibles d attirer les convoitises. SALON DE L'AGRICULTURE 21 FEVRIER AU 1ER MARS 2015 PARIS PORTE DE VERSAILLES 14

15 Sortie des animaux et des marchandises Les exposants doivent cesser toute vente ou distribution le dimanche 1er mars à 19h00. La sortie des produits et matériels peut se faire à partir de 19h30. Il est inutile de vous présenter aux abords du Parc des expositions avant 19h00, les camions seront bloqués et seront verbalisés en cas de stationnement sur la voie publique. En ce qui concerne les animaux français et étrangers, les laissez-passer sont délivrés par les services vétérinaires. Pavillons et / Horaires démontage stands nus Le 02/03 : 8h - 19h Le 03/03 : 8h - 17h Le 02/03 : 8h - 19h Le 03/03 : 8h - 17h Le 02/03 : 8h - 19h Le 03/03 : 8h - 17h Le 02/03 : 8h - 19h Le 03/03 : 8h - 17h Le 02/03 : 8h - 19h Le 03/03 : 8h - 17h Le 02/03 : 8h - 17h Le 02/03 : 8h - 19h Le 03/03 : 8h - 17h Horaires démontage stands équipés Le 02/03 : 8h 12h Le 02/03 : 8h 12h Le 02/03 : 8h 12h Le 02/03 : 8h 12h Le 02/03 : 8h 12h Le 02/03 : 8h 12h L évacuation des stands et des marchandises devra être terminée aux dates et horaires indiquées sur le planning ci-dessus. Tous les stands équipés seront démontés à partir du Lundi 02 mars à 12h (sauf dans le hall 5/3 où le démontage des stands commencera à 8h. Pour des questions de sécurité, les exposants sont priés de retirer leurs marchandises et effets personnels le soir de la fermeture. Attention : les engins motorisés ne pourront intervenir qu à partir de 20h30 dans le hall le dimanche 1er mars Remise en état des lieux - déchets de stands pour le démontage Les exposants doivent impérativement respecter les périodes de démontage. L emplacement doit être totalement libre de tous décors, matériels et déchets (emballages vides, chutes de bois, caisses vides, pots de peinture vides). SALON DE L'AGRICULTURE 21 FEVRIER AU 1ER MARS 2015 PARIS PORTE DE VERSAILLES 15

16 Nouveau : une attestation de libération d emplacement est à réaliser à la demande de l exposant ou de son décorateur auprès du salon. Dans le cas contraire et en cas de dégâts constatés, la facture sera envoyée à l exposant. ATTENTION : Tous les matériels et décors devront être impérativement enlevés des halls aux dates et horaires prévus. Dans le cas contraire, toutes les installations et structures de décoration seront déposées et mise en décharge par le Salon International de l Agriculture, par les entreprises désignées par le Commissariat, aux frais, risques et périls de l exposant. Les emballages seront toujours considérés vides et aucune réclamation ne sera admise pour pertes ou vols des objets, outils, accessoires, etc. qui pourraient s y trouver NOTRE CONSEIL : Si vous utilisez les services d un décorateur extérieur à votre société, assurez-vous que son devis comporte bien les notions de «pose», de «dépose» de la décoration de votre stand et d enlèvement des déchets. Si l indication «dépose» ne figure pas, imposez-la. Nouveau : le Salon International de l Agriculture vous propose une offre sur devis de location de bennes pour l enlèvement des déchets de votre stand en période de montage et de démontage (à commander dans la boutique en ligne). SALON DE L'AGRICULTURE 21 FEVRIER AU 1ER MARS 2015 PARIS PORTE DE VERSAILLES 16

17 SALON DE L'AGRICULTURE 21 FEVRIER AU 1ER MARS 2015 PARIS PORTE DE VERSAILLE 17

18 Stand nu & Basic Vous avez une surface nue Valable uniquement pour les secteurs Élevage & ses filières (pavillons & 7.1), Cultures & filières végétales (pavillon 2.2) Surface minimum 18 m² Traçage au sol Attention : pour les stands en mitoyenneté les cloisons de séparation ne sont pas comprises. Vous avez un stand Basic Surface minimum : 18 m² L aménagement comprend : Surface au sol et traçage Cloison de séparation mélaminée inclus. Pas de cloisons pour les stands en îlot Moquette Verte (recouverte d un film de protection). Ne comprend pas : Le nettoyage, l électricité, réserve, mobilier à commander dans votre Boutique en ligne sur Photos non contractuelles SALON DE L'AGRICULTURE 21 FEVRIER AU 1ER MARS 2015 PARIS PORTE DE VERSAILLE 18

19 Stands équipés Vous avez un stand pré-équipé Surface minimum : 12 m² Prise de possession du stand A partir du jeudi 19 février à 8h00 Photos non contractuelles L aménagement comprend : Surface au sol et traçage Structure en aluminium gris Cloisons en sapin massif (Ht : 2,50 m) Réserve fermant à clé évolutive équipée de deux étagères et d une patère : De 12 à 18 m² : 1 m² de réserve >à 18 m² : 2 m² de réserve Moquette chocolat (recouverte d un film de protection) 1 compteur électrique de 3 kw (non permanent), consommation incluse 1 spot 100 watts / 3 m² 1 triplette 1 enseigne en bandeau au nom de votre société avec le numéro de votre stand Remise en état de votre stand avant l ouverture du Salon Nettoyage quotidien Ne comprend pas : le mobilier, à commander dans votre Boutique en ligne sur SALON DE L'AGRICULTURE 21 FEVRIER AU 1ER MARS 2015 PARIS PORTE DE VERSAILLE 19

20 Vous avez un stand PREMIUM Surface minimum : 15 m² Surface maximum : 50 m² Prise de possession du stand A partir du jeudi 19 février à 8h00 Photos non contractuelles L aménagement de votre stand comprend : Surface au sol et traçage Cloisons bois hauteur 2,50 m recouvertes de coton gratté. 3 couleurs au choix : bleu, vert, couleur par défaut beige Bandeau périphérique en coton gratté Réserve fermant à clé évolutive équipée de deux étagères et d une patère recouverte de coton gratté chocolat De 15 à 24 m² : 1 m² de réserve >à 24 m² : 3 m² de réserve Moquette de couleur chocolat recouverte d un film de protection 1 compteur électrique de 3 kw permanent, consommation incluse 1 spot 100 watts / 3 m² 1 triplette 1 enseigne en bandeau au nom de votre société avec le numéro de votre stand Remise en état de votre stand avant l ouverture du Salon Nettoyage quotidien Forfait décoration (à commander dans votre Boutique en ligne sur : De 15 à 30 m² : 450 HT >à 30 m² : 800 HT Réfrigérateur 140 L Machine à café avec 180 doses SALON DE L'AGRICULTURE 21 FEVRIER AU 1ER MARS 2015 PARIS PORTE DE VERSAILLES 20

21 Stand restaurant et bar Vous avez un stand restaurant/bar Surface minimum : 100 m² pour les stands restaurants 30 m² pour les stands bars Pour les restaurants (Assis et Mange debout), votre stand comprend : Surface au sol et traçage Plancher technique Obligatoire (Ht 12 cm). (1) 1 branchement d arrivée d eau avec évacuation Ne comprend pas : le nettoyage, l électricité, les cloisons de séparation ou de fond pour les stands en îlot, à commander dans votre Boutique en ligne sur Pour les bars votre stand comprend : Surface au sol et traçage Plancher technique Obligatoire (Ht 12 cm). (1) 1 branchement d arrivée d eau avec évacuation Ne comprend pas : le nettoyage, l électricité, les cloisons de séparation ou de fond pour les stands en îlot, à commander dans votre Boutique en ligne sur (1) Attention : Vous devez nous communiquer un plan avec l emplacement de votre branchement d eau et des trappes dans le plancher technique. SALON DE L'AGRICULTURE 21 FEVRIER AU 1ER MARS 2015 PARIS PORTE DE VERSAILLES 21

22 Stand Village Vous avez un stand Village Module de : 6 m² - 9 m² Stand réservé exclusivement aux exposants des secteurs, Beauté et Mode au Naturel et Tourisme, Loisirs et Equins. Prise de possession du stand A partir du jeudi 19 février à 8h00 Tourisme, Loisirs et Equins Photos non contractuelles Beauté et Mode au Naturel Photos non contractuelles SALON DE L'AGRICULTURE 21 FEVRIER AU 1ER MARS 2015 PARIS PORTE DE VERSAILLES 22

23 L aménagement de votre stand comprend : Surface au sol et traçage Cloisons bois hauteur 2,50 m recouvertes de coton gratté. 2 couleurs au choix (gris, fuchsia) en fonction de votre village : Beauté et Mode au Naturel (cloisons : fuchsia moquette : grise) Tourisme, Loisirs et Equins (cloisons : grises moquette : verte) 1 compteur électrique de 3 KW (non permanent), consommation incluse 1 spot 100 watts / 3 m² 1 triplette 1 enseigne en bandeau au nom de votre société avec le numéro de votre stand Forfait décoration de 150 HT*, à commander dans votre Boutique en ligne sur Remise en état de votre stand avant l ouverture du Salon Nettoyage quotidien *Le forfait décoration sera de 300 HT pour 18m², 450 HT pour 36m² ect. SALON DE L'AGRICULTURE 21 FEVRIER AU 1ER MARS 2015 PARIS PORTE DE VERSAILLES 23

24 SALON DE L'AGRICULTURE 21 FEVRIER AU 1ER MARS 2015 PARIS PORTE DE VERSAILLES 24

25 Services Accueil Exposants Animations sur stand Architecture Assurance complémentaire Badges Déclaration débits de boissons Douanes État des lieux de sortie Fournisseurs Hébergement Hygiène et protection de la santé Nettoyage Prestations techniques Récupération de la TVA Restauration pour les exposants Salles de réunion ou de conférence Surveillance et gardiennage des stands Accueil Exposants Ouverture : du lundi 16 février à 9h au dimanche 01 mars 2015 à 19h Animations sur stand Le Salon International de l Agriculture a établi des normes afin de garantir la bonne tenue du salon et un confort de visite optimal. Toute la liberté d animation est laissée aux exposants sous réserve de l application des dispositions cidessous dans le respect du planning horaires exposants. Animation musicale Les exposants qui envisagent une animation musicale sur leur stand devront en informer préalablement l'organisateur. Toute animation musicale ne sera autorisée qu'après accord de l'organisateur, sur présentation d'un projet précis (matériel et source sonore utilisés, type d'animation ). Pour sonoriser un stand avec des supports enregistrés (CD, DVD ) et obtenir l autorisation préalable de la SACEM, il suffit de déclarer en ligne sur : et d envoyer le règlement du forfait avant le salon. Le tarif pour la durée du salon, soit 9 jours, est de TTC (incluant les droits SACEM et SPRE). Dans tous les cas, la puissance des enceintes ne pourra pas excéder 30 watts. Elles seront tournées vers l'intérieur du stand et inclinées vers le sol. Le volume sonore ne pourra excéder 70 décibels. Le non-respect de ces dispositions entraînera, sans préavis, la fermeture du stand ou de l'animation du stand de l'exposant concerné, par l'organisateur. L'exposant s'engage à ne pas dépasser une durée maximum de 2 heures d'animation par jour et ce aux horaires fixés en accord avec l'organisateur. Les prestations qui ne sont pas autorisées : La distribution ou la dépose de prospectus dans les allées du salon, à l entrée de l exposition, sur l allée centrale et dans tout le parc des expositions porte de Versailles (sauf accord avec l Organisateur). Les animations dans les allées (robots, hôtesses, hommes sandwich ). SALON DE L'AGRICULTURE 21 FEVRIER AU 1ER MARS 2015 PARIS PORTE DE VERSAILLES 25

26 Architecture Le «règlement de décoration» du Salon International de l Agriculture recense les normes de présentation et d aménagement des stands établies pour garantir la bonne tenue du salon et un confort de visite optimal. Ces normes intègrent également les règles de sécurité en vigueur sur les salons, foires et expositions et qui sont recensées dans le guide de l exposant. Tous les aménagements et décors doivent respecter les «règles de décoration». Le salon International de l Agriculture est régi par un règlement particulier, en fonction des spécificités qu il présente. Dans tous les cas, chaque projet de stand nu, de stand réutilisé, ou bien de stand équipé aménagé par le Salon International de l Agriculture mais sur lequel viendrait s adjoindre des éléments de décors nouveaux, devra être soumis à l organisateur au plus tard le 16 janvier Ils devront obligatoirement comporter les éléments suivants : Plan «vues de dessus» avec les mentions d échelles, de côtes et du positionnement des retraits (mitoyenneté + allées) Plan en «coupes» avec les mentions d échelles, de côtes et de hauteurs des volumes projetés. Tout projet qui ne respecterait pas les règles fixées sera refusé et a fortiori, tout stand monté sans accord du Salon International de l Agriculture pourra être démonté, aux frais de l exposant. Assurance complémentaire Les exposants ont la possibilité de souscrire auprès du Salon International de l Agriculture une assurance complémentaire destinée à couvrir la valeur réelle de leurs biens exposés sur le stand, à commander dans votre Boutique en ligne sur Si le montant des biens existants dépasse la somme garantie par le Salon International de l Agriculture, l exposant aura la possibilité de contracter une garantie supplémentaire pour la différence entre le montant des biens existants tel qu il l aura apprécié et celui déjà garanti par le Salon International de l Agriculture. Pour connaître la règlementation de vos assurances pendant le salon et/ou commander une assurance complémentaire, reportez-vous au Règlement d Assurance. Assurance Écran Plasma Les écrans de type plasma ou LCD sont exclus de la garantie. Les exposants gardent cependant la possibilité de souscrire une assurance spéciale, dont la prime s'élève à 4% x la valeur supplémentaire TTC (avec un minimum à 250. Cette garantie prendra effet le matin de l ouverture au public (à 9h) au soir de la fermeture au public (à 19h) Sinistre La garantie des marchandises ainsi que la garantie du matériel de stand expirera le dimanche 1er mars 2015 à 19h00. Aucun sinistre ne pourra être pris en charge s il n a pas été déclaré au Commissariat Général du Salon International de l Agriculture dans un délai de 24 heures et, au plus tard, le dimanche 1er mars à 19h. Les vols non garantis par le Salon International de l Agriculture mais assurés par les soins de l exposant devront faire l objet d un dépôt de plainte dans les délais requis au poste de police de Paris 15ème ou la ville d origine de l exposant (si en France Métropolitaine) : Commissariat de Paris 15ème 250 rue de Vaugirard PARIS - FRANCE Tél. : 17 ou + 33(0) SALON DE L'AGRICULTURE 21 FEVRIER AU 1ER MARS 2015 PARIS PORTE DE VERSAILLES 26

27 Badges Pour pénétrer à l intérieur des halls d exposition, toute personne doit être munie d un badge d accès Salon International de l Agriculture et doit impérativement porter, en période de montage et de démontage, l équipement de sécurité avec notamment le port des chaussures de sécurité. Dans le cas contraire, l accès aux pavillons sera refusé. Le badge Exposant permet d accéder au Parc des Expositions pendant les périodes de montage, d ouverture et de démontage selon les horaires indiqués sur le planning des horaires exposants. En période d ouverture le badge exposant vous offre 3 accès quotidiens au Salon, avec un intervalle de 30 minutes minimum entre 2 passages. Le badge Animation nécessaire à toute personne non exposante intervenant ponctuellement sur un stand (démonstrateur, animateur ). Badge valable pour un passage unique pendant la durée du Salon, de 7h30 à 19h (20h le 25 et 26 février). A commander dans votre Boutique en ligne sur Le badge Montage - Démontage permet uniquement d accéder aux pavillons pendant la période de montage et de démontage. Il n est pas valable durant la période d ouverture du samedi 21 février à 9h au dimanche 1er mars à 19h. Il sera remis à l entrée du hall. Le port du badge est obligatoire. Déclaration débits de boissons Il est impératif de retourner les formulaires suivants de déclaration administrative aux autorités de tutelles : Ouverture d un débit de boisson, Avis conforme du commissariat du salon Ouverture d un débit de boisson temporaire Douanes Vous trouverez, à la rubrique «Règlements» le détail des formalités douanières applicables sur le territoire français, ainsi que les coordonnées des services administratifs compétents. Service des douanes Infos Douanes Services : +33 (0) État des lieux de votre surface de stand Le démontage terminé et l emplacement du stand libéré de tous éléments constitutifs (déchets, détritus), Le Salon International de l Agriculture effectuera, à la demande de l exposant ou de son décorateur auprès du Commissariat Général, une attestation de libération d emplacement. Cette attestation dégage l exposant de toute responsabilité en cas de dégâts sur la surface et les prestations louées après son départ. Fournisseurs Gardiennage Bien choisir la société de gardiennage qui assurera la sécurité de votre stand est important pour vous garantir une qualité de service adaptée à vos besoins. Le Salon International de l Agriculture vous propose une offre sur mesure dans votre Espace Exposants sur IMPORTANT : En cas de contrôle de l Inspection du Travail, l entreprise retenue doit pouvoir présenter les contrats de travail et attestations d URSSAF. Pensez à demander à votre fournisseur ces éléments, votre responsabilité est engagée. SALON DE L'AGRICULTURE 21 FEVRIER AU 1ER MARS 2015 PARIS PORTE DE VERSAILLES 27

28 Manutention Sur le parc, des entreprises de manutention sont à votre disposition. Cette prestation donne lieu à facturation par le prestataire choisi en fonction du temps passé, retrouvez cette offre sur Conseils : Afin de faciliter vos opérations de montage et de démontage, réservez dès maintenant votre manutentionnaire. Hôtesses Accueillir vos clients et prospects sur votre stand, maîtriser l environnement du Parc des Expositions de Paris de la Porte de Versailles, être en liaison constante avec un encadrement sur site pour répondre à vos attentes. Vous trouverez notre prestataire officiel sur Nettoyage L entretien quotidien de votre stand n est pas pris en charge par l organisation du salon, vous pouvez commander cette prestation dans votre boutique en ligne sur Nous vous rappelons que vous devez restituer votre stand dans l état initial, pour cela vous pouvez également commander la mise à disposition de benne. Hébergement Préparez votre déplacement avec A.T.I. Bénéficiez d un hébergement à tarifs préférentiels avec l agence A.T.I. Renseignements et réservations : Tél : + 33 (0) sia2015@atibooking.com Web : Réservations en ligne : =comexposium&utm_medium=liens&utm_campaign=sia2015 Hygiène et protection de la santé La notice Hygiène et Protection de la Santé PPSPS : Plan Particulier de Sécurité et de Prévention de la Santé Pour pénétrer à l intérieur d un pavillon d exposition, toute personne doit être munie d un badge d accès du Salon International de l Agriculture (badge Exposant, badge de montage et démontage) et doit porter obligatoirement l équipement de sécurité avec notamment le port des chaussures de sécurité. Dans le cas contraire, l accès au hall d exposition sera refusé. L attestation de la notice de Sécurité Hygiène et Protection de la Santé est à remplir dans votre espace Exposants au plus tard le 2 février La notice de sécurité est à diffuser à l ensemble de vos fournisseurs et sous-traitants pour la rédaction de leurs PPSPS. L accès au hall d exposition n est pas autorisé sans validation de ce document. Nettoyage Entretien des stands Nettoyage des halls Le nettoyage des pavillons et des allées est effectué chaque matin avant l ouverture ou chaque soir après la fermeture aux visiteurs et exposants. Les exposants peuvent commander directement une prestation de nettoyage dans votre Boutique en ligne sur ou bien assurer le nettoyage de leur stand eux-mêmes ou par un prestataire de leur choix. Le nettoyage de votre stand doit être effectué le matin entre 7h et 9h ou après la fermeture du salon. Il est interdit de procéder au nettoyage pendant les heures d ouverture du salon. SALON DE L'AGRICULTURE 21 FEVRIER AU 1ER MARS 2015 PARIS PORTE DE VERSAILLES 28

29 Prestations techniques (électricité, eau, élingues, téléphone, internet ) Pour votre confort : LA BOUTIQUE EN LIGNE Passez toutes vos commandes, y compris les prestations du Parc des Expositions de VIPARIS Porte de Versailles dans votre Espace Exposants sur Récupération de la TVA pour les exposants non français Pour toutes les informations et démarches concernant une demande de remboursement de la TVA, les exposants peuvent s adresser directement à notre représentant fiscal : TEVEA International 29-31, rue Saint-Augustin PARIS France mail@tevea.com TEVEA International est spécialisée dans les demandes de remboursement de la TVA et s occupera entièrement de votre demande, jusqu au paiement du montant remboursé. TEVEA International, en coopération avec le Salon International de l Agriculture, propose une procédure simplifiée, sécurisante et rapide pour votre société. Pour pouvoir bénéficier de cette simplification, veuillez remplir, signer et retourner à TEVEA International le formulaire disponible dans votre Espace Exposants sur Important : Seuls les originaux des factures sont acceptés par l administration fiscale pour le remboursement de la TVA, gardezles soigneusement. En cas de perte, le montant de la TVA récupérable ne sera pas remboursé. Ni copies, ni duplicata, ni copies certifiées conformes, ne seront acceptés par l administration fiscale française. Il est en outre interdit à l organisateur d établir un deuxième original de la facture. Prestataires étrangers de service travaillant pour les exposants : Les constructeurs de stand, loueurs d équipement, décorateurs ne peuvent pas bénéficier de cette procédure. Les services qu ils ont rendus en France sont soumis à la TVA française. Ces prestataires étrangers doivent facturer leurs clients avec la TVA française et verser la TVA perçue par l intermédiaire d un représentant fiscal français à l administration fiscale, déduction faite de la TVA sur les achats. Restauration pour les exposants Au sein du Salon International de l Agriculture plusieurs restaurants et bars tenus par des exposants sont à votre disposition pour vous restaurer. Vous avez également à votre disposition les restaurants et bars du parc des expositions dans les pavillons. Les livraisons sur stands peuvent être assurées par la société Elior Contact : + 33 (0) ou par mail : elior.portedeversailles@elior.com. Salles de réunion ou de conférence Vous pouvez réserver des salles de réunion ou de conférence pendant la durée du salon. Si vous souhaitez recevoir une proposition de location de salles, merci de bien vouloir contacter directement le Parc des Expositions de la Porte de Versailles : Tél : +33 (0) ou par mail : wando.giannini@viparis.com SALON DE L'AGRICULTURE 21 FEVRIER AU 1ER MARS 2015 PARIS PORTE DE VERSAILLES 29

30 Surveillance et gardiennage des stands La surveillance générale du salon est prise en charge par l organisateur, dans les meilleures conditions, mais il s agit là d une obligation de moyen et non de résultat. Les exposants prévoyant une surveillance particulière sur leur stand sont priés d en informer l organisateur en communiquant les noms des personnes présentent ainsi que le nom et les coordonnées de la société de gardiennage choisie. Les risques de vols sont importants pendant les phases de fin de montage et de démontage. L exposant est responsable de ces opérations sur son stand et doit prendre toutes les dispositions nécessaires pour protéger ses matériels et les évacuer dès le soir de la fermeture s il n envisage pas de surveillance. SALON DE L'AGRICULTURE 21 FEVRIER AU 1ER MARS 2015 PARIS PORTE DE VERSAILLES 30

31 COMEXPOSIUM 70 avenue du Général de Gaulle F Paris La Défense Cedex Tél : +33 (0) Fax : +33 (0)