Samedi 08 et dimanche 09 Mai Nantes, stade nautique

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1 Samedi 08 et dimanche 09 Mai ème REGATAÏADES Nantes, stade nautique Organisées par L'Université de Nantes Aviron. sous l'égide de la FFSU et de la FFSA

2 Nantes, le mardi 2 février 2010 Courrier à adresser à Christophe PLANTIER - Régataïades - 103, rue Camille Desmoulins Nantes Chers amis rameurs, La 28 ème édition des Régataïades aura lieu à Nantes les samedi 08 et dimanche 09 Avril C'est avec grand plaisir que nous vous invitons à participer à cette compétition de référence de l Aviron Universitaire. Pour cette manifestation, nous vous proposons un forfait hébergement/restauration à 33 pour l ensemble du week-end. Pour cette 28 ème édition, le comité d organisation a décidé de reconduire les dispositions de 2009 en 2010 en invitant à titre gratuit un bateau féminin pour tout engagement d un bateau masculin. Le programme détaillé est disponible sur le site de la manifestation que nous vous invitons à visiter « Nous espérons que notre régate sera encore une fois pour vous l'occasion d'allier le plaisir du sport à une convivialité réputée. Nous comptons donc sur votre présence pour ces 28 ème Régataïades. A bientôt sur l'erdre Dans l attente de vous rencontrer, veuillez agréer, chers amis, recevoir mes plus cordiales salutations sportives. Université de Nantes Aviron

3 Régataïades, 28 ème édition samedi 08 et dimanche 09 Mai 2010 INVITATION Dates : arrivée vendredi 07 Mai après 18H départ dimanche 09 Mai après 18H Programme : Huit Masculin (8+H) Huit féminin (8+F) Quatre de couple sans barreur féminin (4X-F) Quatre de couple sans barreur masculin (4X-M) Distances : Samedi 08 Mai : 1000 mètres Dimanche 09 Mai : 500 mètres. Hébergement et repas : forfait hébergement / repas : 33 par rameur et l'entraîneur, pour toute confirmation ferme faite avant le 21 avril Passée cette date, le forfait passe à 55 par personne. Pour les accompagnateurs, le forfait hébergement est de 55. La fiche de réservation d'hébergement ci-jointe est à retourner avant le 21 Avril 2010 pour bénéficier du tarif préférentiel. Aucune réservation ne sera prise en compte après le 30 Avril En la remplissant, si elle n'est pas accompagnée de la fiche d'inscription, veuillez nous indiquer le nombre d'équipages prévus. Transport : à votre charge. Embarcations : Il ne nous est pas possible de vous garantir le prêt d'embarcations, aussi nous vous demandons de venir avec vos propres bateaux. Transport des bateaux : A la charge des participants. Engagements : retourner les fiches d'engagement pour le 03 Mai 2010, Utiliser le formulaire sur « Confirmation : Notez Bien : regataiades@free.fr, copie à una@una.asso.fr, lionel.girard@univ-nantes.fr, christophe.pl@wanadoo.fr fax : Equipage mixte : Outre les sélections (nationales, régionales), les équipages mixtes sont également autorisés à participer s'ils sont déclarés lors de l'inscription et si l'équipage représente au plus deux AS. Participation différente entre le samedi et le dimanche : La participation dans une catégorie (8+ ou 4x) différente entre le samedi 1000m et le dimanche 500m est autorisée si elle est explicitement déclarée lors de l'inscription. De même la participation à une seule des deux journées est autorisée si elle est déclarée à l'inscription. Pour le tirage des séries du dimanche, les nouveaux bateaux seront placés en fin de liste dans l'ordre d'inscription. Problème de potentiel : Si un rameur vous fait défaut n'hésitez pas à nous contacter, des rameurs de l'université de Nantes Aviron se feront un plaisir de ramer pour vous permettre de participer.

4 RESERVATION HEBERGEMENT Document à compléter et à retourner à Christophe PLANTIER Régataïades - 103, rue Camille DESMOULINS NANTES Forfait hébergement : Le forfait hébergement prend effet du vendredi 07 mai à partir de 17 h au dimanche 09 mai après les courses. Il comprend 2 nuits d'hôtel ou centre d hébergement avec petit déjeuner ainsi que les repas du samedi (midi et soir) et du dimanche midi. Un casse croupe est offert le vendredi soir. Prix du forfait : 33 / rameur, pour toute confirmation d'engagement ferme avant le 21 Avril Ce forfait de 33 s'applique à l'entraîneur du bateau dans les mêmes conditions que pour les rameurs. 55 / rameur (prix coûtant) pour tout engagement après le 21 Avril 2010 et pour tous les accompagnateurs non rameurs. Règlement : Date limite: Annulation: Si vous souhaitez bénéficier de cette possibilité d'hébergement, nous vous prions de nous faire parvenir votre demande de réservation accompagnée du règlement total par chèque avant le 21 Avril 2010 dernier délai. Après le 30 Avril 2010, les réservations d hébergement ne seront pris en compte que dans la limite des possibilités de l organisation. toute annulation parvenue après le 30 Avril 2010 ne donnera lieu à aucun remboursement. Invitation à titre gratuit des bateaux féminins: Pour tout engagement d un bateau masculin, un bateau féminin au plus équivalent est invité à titre gratuit. Un 4X Masculin -> un 4X Féminin ou 4 rameuses d un 8+ Un 8+ Masculin -> un 8+ ou 2 4X Féminins Nous pouvons aussi vous faire parvenir sur demande une liste des hôtels nantais. Nom et adresse de l'association: Tél. :... Fax: Nom du responsable Nombre de forfaits d'hébergement désirés: Nombre de garçons... Nombre de filles... dont...invitées à titre gratuit Ci-joint: chèque à l'ordre de Université Nantes Aviron d un montant de :... Correspondant au règlement de : - 33 x...(réservation faite avant le 21 Avril 2010) - 55 x...(accompagnateur ou réservation faite après le 21 Avril 2010) Fait à...le... Signature du responsable de l'a.s.

5 Fiche d'inscription aux régates DATE LIMITE DES ENGAGEMENTS: 03 Mai 2010 Pour faire votre inscription, utilisez de préférence le formulaire Excel disponible sur le site WEB « Nom de l'association... Adresse : Téléphone :... Fax :... Nom du responsable :... Chef de délégation... La licence FFSU est OBLIGATOIRE Nom des rameurs et N de licence FFSU: HUIT MASCULIN FFSU HUIT FEMININ FFSU Bar : Bar : QUATRE DE COUPLE MASCULIN FFSU QUATRE DE COUPLE FEMININ FFSU Fiche d'inscription à retourner avant le 03 Mai 2010 par courrier : Christophe PLANTIER 103 rue Camille DESMOULINS NANTES par regataiades@free.fr, copie à, lionel.girard@univ-nantes.fr, una@una.asso.fr, christophe.pl@wanadoo.fr par Fax : Droit à l image : Les participants et rameurs engagés aux Régataïades autorisent l organisateur à utiliser et diffuser à titre gratuit toutes les images prises dans le cadre de la manifestation, sur tous les types de média.