Association de baseball et balle-molle Mineur de Saint-Jérôme DÉFINITIONS TÂCHES

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1 DÉFINITIONS DE TÂCHES 1

2 COMITÉ EXÉCUTIF (5 MEMBRES) Président (1) Le président de l Association est le grand responsable de l'organisation. Il dirige toutes les assemblées et les activités de l Association. Il doit représenter l association à différentes réunion (ligue, ville, etc ) Il voit à ce que chacun accomplisse le travail qui lui est attribué. Il doit signé les chèques avec le VP-administratif. VICE-Président ADMINISTRATIF (1) Il dirige toutes les assemblées et les activités de l Association en cas d absence du président. Il doit représenter l association à différentes réunion (ligue, ville, etc ) Il doit signé les chèques avec le Président. Il fait le suivi avec les personnes sous sa responsabilité. Il a sous sa responsabilité ; Le responsable de l équipement Le céduleur Le superviseur des arbitres et marqueurs VICE-Président TECHNIQUE (1) Il doit être présent et faire le suivi sur la formations des équipes. Il doit mettre en place un système d évaluation des joueurs. Il inscrit les entraîneurs aux formations nécessaire. Il fourni les équipes finale et les entraîneurs au registraire et au président. Il fait le suivi avec les personnes sous sa responsabilité. Il a sous sa responsabilité ; Le responsable du comité de discipline Les directeurs de catégorie Les entraîneurs 2

3 Secrétaire /Trésorier (1) Le secrétaire prend les minutes de toutes les assemblées et conserve les procès-verbaux. Il s'occupe de toute correspondance reçue et envoyée et la garde en dossier. Il fait parvenir les invitations pour les différentes réunions. Il s'occupe de faire imprimer les notes de service pour les différents réunions. Il doit récupérer et envoyer les feuilles de parties aux ligues à toutes les semaines. Il doit faire parvenir les factures de Baseball Québec et Baseball Québec Laurentides au responsable de la ville de Saint-Jérôme dans les plus brefs délais. Il doit faire parvenir la liste de payes des arbitres, marqueurs et toute autres personnes rémunérer aux deux semaines au responsable de la ville aux deux semaines. Il doit s assurer de faire les dépôts à chaque semaine et de récupérer les dépôts des unformes,des formations ou tout autres argents qui reviennent à l Association. Il doit s assurer de faire tout les paiements dans un délai de 30 jours à moins d un avis contraire du Président. Il a sous sa responsabilité ; Le responsable de la restauration Le responsable des Évenements spéciaux Le responsable des commandites Registraire ( 1) Il doit inscrire chaque joueurs, entraîneurs, équipes dans les registre de Baseball Québec. Il doit faire approuver toute les équipes par la région. Il doit fournir un cahier d équipes approuvée à chaque entraîneurs de chacune des équipes de l Association. COMITÉ ADMINISTRATIF (14 MEMBRES) RESPONSABLE DES ÉVÉNEMENTS SPÉCIAUX (1) Il est responsable de mettre en place les différents activités de l Association. Il est responsable de superviser les activités spécial de l Association, tel que ; Journée d ouverture Défi triple jeu Journée de fermeture Soirée de reconnaissance aux bénévoles 3

4 Tout autres activités spécial de l Association RESPONSABLE DES ÉVÉNEMENTS SPÉCIAUX-ADJOINT Il est sous la responsabiltié du responsable des événements spéciaux. Il aide le responsable des événements spéciaux dans la préparation des événements. RESPONSABLE ÉQUIPEMENTS (1) Il prend l inventaire de l équipements. Il fait la réparation des équipements défectueux. Il prépare l équipements pour le début de saison. Il fait la distribution des uniformes et de l équipements. Il fourni l équipements nécessaire lors des activités de l Association. RESPONSABLE ÉQUIPEMENTS-ADJOINT Il aide le responsable de l équipements dans la préparation et la distribution. SUPERVISEUR ARBITRES/MARQUEURS (1) Il fait le recrutement des nouveaux arbitres et marqueurs avant le début de saison. Il contact les anciens arbitres et marqueurs. Il fait une rencontre avec tout les arbitres et marqueurs. Il s assure d inscrire les arbitres et marqueurs aux formations. Il fourni la liste officielle avec tout les coordonnées des arbitres et marqueurs, au registraire et au président. Il aide et supervise les nouveaux arbitres et marqueurs. Il fait les trois (3) évaluations écrite et les remets au vice-président administratif. Il est présent sur les terrains le plus souvent possible. Il a sous sa responsabilité les appointeurs des arbitres et marqueurs. COMITÉ DE DISCIPLINE (1) Il relève du VP. Technique. À la demande, il rencontre les personnes concerné lors d un conflit, d un mauvais comportement, ou tout autres problèmes. Doit prendre et rendre des décisions. Fait un compte rendu des situations au VP. Technique. Doit faire un dossier écrit pour chaque situation. 4

5 DIRECTEURS DE CATÉGORIES (7) Il relève du VP. Technique. Il contact tout les joueurs de son niveau pour les dates d inscriptions. Il contact tout les joueurs pour les débuts des camps d entrainements. Il doit recruter tout ses entraîneurs pour les camps d entrainements. Il s assure de fournir l aide nécessaire à la formation des équipes. Il s assure de faire les équipes équilibré dans sa catégorie. Il doit être en mesure de régler des situations. Il fait un compte rendu au VP. Technique tout au long de la saison. RESPONSABLE RESTAURATION (1) Il relève du Secrétaire/trésorier Il passe les commandes aux fournisseurs. Il s assure que le resto ne manque de rien. Il s assure de fournir la liste de travail aux bénévoles au moins une semaine à l avance. Il s assure de remettre l argent des dépôts à toute les semaines au secrétaire/trésorier. CÉDULEUR/TERRAINS (1) AUTRES MEMBRES (4 MEMBRES) Il relève du VP. Administration. Il s assure que toutes les parties local soit joué. Il s assure de remettre toutes les parties à reprendre dans les dix (10) jours. Il fourni au webmestre, à l appointeur des arbitres, à l appointeur des marqueurs et à la ville de Saint- Jérôme au minimum une semaine à l avance l horaire des terrains. Il contact les cols bleu lors des journées de pluie pour les cancellations. Il avise les deux appointeurs et les équipes lors de cancellation au minimum 2h30 avant la parties. APPOINTEUR ARBITRES (1) Il relève du superviseur des arbitres et marqueurs. Il appointe les arbitres pour les parties à domicile. Il fait un compte rendu sur les arbitres qui ne se présente pas lors de parties cédulé. Il fourni au secrétaire/trésorier, la liste des arbitres détaillé pour chaque deux semaines pour les payes. 5

6 APPOINTEUR MARQUEURS (1) Il relève du superviseur des arbitres et marqueurs. Il appointe les marqueurs pour les parties à domicile. Il fait un compte rendu sur les marqueurs qui ne se présente pas lors de parties cédulé. Il fourni au secrétaire/trésorier, la liste des marqueurs détaillé pour chaque deux semaines pour les payes. RESPONSABLE DES COMMANDITES (1) Ce poste consiste à aller chercher des commandites en argent ou en biens et de gérer la visibilité publicitaire. Sous la supervision du secrétaire/trésorier.. Il est responsable de trouver des commanditaires pour ramasser des fonds ou des biens pour l'association. Établi un liste des commanditaires potentiels avec les membres de son comité. Contacte par lettre, courriel ou par téléphone les commanditaires visés. WEBMESTRE (1) Fournit des informations sur Internet en gérant les opérations, le contenu et les images du site Web, en développant l'architecture technique. PRÉSIDENT TOURNOI (1) Le président du tournoi est le grand responsable de l'organisation. Il doit être présent à chaque assemblée des différents comités du tournoi. Il dirige toutes les assemblées et les activités du tournoi. Il voit à ce que chacun accomplisse le travail qui lui est attribué. Il accomplit le travail de relations extérieures en rencontrant le plus souvent possible les invités, les participants du tournoi et autres personnes concernées. Il obtient les dates de réservation pour le tournoi. Il ajoute les charges nécessaires aux différents comités. Il nomme lui-même les responsables de chaque comité. Il obtient les permissions de se servir des chambres nécessaires à l'organisation. Il rencontre le secrétaire/trésorier de l Association afin d obtenir le budget pour le tournoi. Il voit à ce qu'il y ait une communication facile entre chaque comité et leurs membres. 6