GPA786 Rentabilité de projets d automatisation. Cours 5 Introduction à la gestion des risques

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1 GPA786 Rentabilité de s d automatisation Cours 5 Introduction à la gestion des risques

2 Planifier le management des risques Données d entrée Énoncé du contenu du Plan de management des coûts Plan de management de l échéancier Plan de management de la communication Facteur environnementaux de l entreprise Actif organisationnels

3 Planifier le management des risques Outils et techniques Réunions de planification et d analyse Données de sortie Plan de management des risques Méthodologie Rôles et responsabilités Budgétisation Calendrier

4 Planifier le management des risques Données de sortie Plan de management des risques Catégories des risques Définitions de la probabilité et de l impact des risques Matrices de probabilité et d impact Tolérances révisées des parties prenantes Formats des rapports Suivi

5 Planifier le management des risques

6 Planifier le management des risques

7 Planifier le management des risques Exemple de catégories de risque

8 Planifier le management des risques Exemple de définitions de probabilité et de l impact Conditions définies pour les échelles d impact d un risque sur les principaux objectifs du Objectif du Coûts Délais Représentation des échelles relatives ou numérique Très faible / 0.05 Surcoût non significatif Délais non significatif Faible / 0.10 Surcoût < 10% Délais < 5% Modéré / 0.20 Surcoût 10-20% Délais 5-10% Élevé / 0.40 Surcoût 20-40% Délais 10-20% Très élevé / 0.80 Surcoût > 40% Délais > 20%

9 Planifier le management des risques Conditions définies pour les échelles d impact d un risque sur les principaux objectifs du Objectif du Contenu Qualité Représentation des échelles relatives ou numérique Très faible / 0.05 Réduction du contenu à peine décelable Dégradation de la qualité à peine décelable Faible / 0.10 Domaine mineur du contenu affectés Seules des applications très exigeantes sont affectées Modéré / 0.20 Domaine majeurs du contenu affectés Réduction de la qualité exigeant l approbation Élevé / 0.40 Réduction du contenu inacceptable Réduction de la qualité inacceptable Très élevé / 0.80 Produit final du effectivement inutilisable Produit final du effectivement inutilisable

10 Identifier les risques Données d entrée Plan de management des risques Estimations des coûts des activités Estimations de la durée des activités Référence de base du contenu Registre des parties prenantes Plan de management des coûts Plan de management de l échéancier

11 Identifier les risques Données d entrée Documents du Registre des hypothèses Rapports sur la performance du travail Rapports sur la valeur acquise Diagrammes de réseau Etc. Facteur environnementaux de l entreprise Actif organisationnels

12 Identifier les risques Données d entrée Facteur environnementaux de l entreprise Information publiées, (Bases de données commerciales) Recherches universitaires Listes de contrôle publiées Étalonnage Études industrielles Actif organisationnels Fichiers du (Données réelles) Maîtrise des processus du et de l organisation Modèles d énoncé de risque Les leçons apprises

13 Identifier les risques Outils et techniques Revues de la documentation Technique de collecte des informations Remue-méninges Technique de Delphes Interviews Analyse des causes fondamentales Analyse des listes de contrôle Analyse des hypothèses

14 Identifier les risques Outils et techniques Technique de représentation en digramme Diagramme cause-effet Diagramme de flux de système ou de processus Diagrammes d influence Analyse FFOM (Force, Faiblesse, Opportunités et Menaces) Jugement d expert

15 Identifier les risques Données de sortie Registre des risques Liste des risques identifiés Liste des réponses potentielles

16 Identifier les risques Données de sortie Registre des risques Liste des risques identifiés Liste des réponses potentielles

17 Mettre en œuvre l analyse qualitative des risques Données d entrée Registre des risques Plan de management des risques Énoncé du contenu du Actifs organisationnels Informations sur les s précédent similaire et achevés Études de similaires réalisées par des spécialistes du risque Base de données des risques qui peuvent être fournies par l industrie ou des sources de propriété industrielle

18 Mettre en œuvre l analyse qualitative des risques Outils et techniques Évaluation de la probabilité et de l impact des risques Matrice de probabilité et d impact Évaluation de la qualité des données relatives aux risques Catégorisation des risques Évaluation de l urgence des risques Jugement d expert

19 Mettre en œuvre l analyse qualitative des risques Outils et techniques Matrice de probabilité et d impact Matrice de probabilité et d impact Probabilité Menaces Opportunités T.F F M É T.É T.É É M F T.F.

20 Mettre en œuvre l analyse qualitative des risques Données de sortie Mises à jours du registre des risques Classement relatif ou la liste des priorités des risques du Risque groupés par catégories Causes des risques ou les domaines du réclamant une attention particulière Liste des risques exigeant une réponse à court terme

21 Mettre en œuvre l analyse qualitative des risques Données de sortie Liste des risques nécessitant une analyse supplémentaire et une réponse Liste de veille des risque à faible priorité Tendances des résultats de l analyse qualitative des risques

22 Mettre en œuvre l analyse qualitative des risques

23 Mettre en œuvre l analyse quantitative des risques Données d entrée Registre des risques Plan de management des risques Plan de management des coûts Plan de managements de l échéancier

24 Mettre en œuvre l analyse quantitative des risques Données d entrée Actifs organisationnels Informations sur les s précédent similaire et achevés Études de similaires réalisées par des spécialistes du risque Base de données des risques qui peuvent être fournies par l industrie ou des sources de propriété industrielle

25 Mettre en œuvre l analyse quantitative des risques Outils et techniques Technique de collecte et de représentation des données Interviews Distributions de probabilité Technique d analyse quantitative des risques et de modélisation Analyse de sensibilité Analyse de la valeur monétaire attendue Modélisation et simulation

26 Mettre en œuvre l analyse quantitative des risques Outils et techniques Jugement d expert

27 Mettre en œuvre l analyse quantitative des risques Outils et techniques Technique de collecte et de représentation des données Fourchette des estimations de coûts du Composant de la SDP Faible (Optimiste) La plus probable Élevée (Pessimiste) Conception 4 M$ 6 M$ 10 M$ Construction 16 M$ 20 M$ 35 M$ Test 11 M$ 15 M$ 23 M$ Projet Total 31 M$ 41 M$ 68 M$

28 Mettre en œuvre l analyse quantitative des risques Outils et techniques Technique de collecte et de représentation des données Produit a l aide de StatGraphic

29 Mettre en œuvre l analyse quantitative des risques Outils et techniques Technique d analyse quantitative des risques et de modélisation Avec un budget de 41 M$ il y a 25% de chance de réaliser le. Avec un budget de 53 M$ il y environ 75% de chance de réaliser le s. Il y a donc une provision pour aléas de 30% 53 M$ 41 M$ M$ Produit a l aide de StatGraphic

30 Mettre en œuvre l analyse quantitative des risques Données de sortie Mises à jour du registre des risques L analyse probabiliste du Probabilité d atteindre les objectifs de coût et de délais Liste des risques quantifiés classée par ordre de priorité Tendances des résultats d analyse quantitative des risques

31 Planifier les réponses aux risques Données d entrée Registre des risques Plan de management des risques Outils et techniques Stratégies pour les risques négatifs ou les menaces Éviter Transférer Atténuer Accepter

32 Planifier les réponses aux risques Outils et techniques Stratégies pour les risques positifs ou les opportunités Exploiter Partager Améliorer Accepter Stratégies de réponse aux aléas Jugement d expert

33 Planifier les réponses aux risques Données de sortie Mises à jours du registre des risques Décisions contractuelles relatives aux risques Mise à jour du plan de management du Mise à jour du plan de management de l échéancier Mise à jour du plan de management des coûts Mise à jour du plan de management de la qualité Mise à jour du plan de management des approvisionnements Mise à jour du plan de management des ressources humaines

34 Planifier les réponses aux risques Données de sortie Mise à jour du plan de management du Mise à jour de la structure de découpage du Mise à jour de la référence de base de l échéancier Mise à jour de la référence de base de performance des coûts Mise à jour des documents du Mise à jour du registre des hypothèses Mise à jour de la documentation technique

35 Planifier les réponses aux risques

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