SALON E-COMMERCE PARIS 2012 PORTE DE VERSAILLES

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1 Moyens d accès SALON E-COMMERCE PARIS 2012 PORTE DE VERSAILLES 11

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3 Accueil et badges Afin de permettre le bon déroulement de votre accueil le lundi 17 septembre 2012, nous vous invitons à vous inscrire ainsi que vos collaborateurs, à partir du 20 mai 2012, sur le guichet unique. A votre arrivée un badge exposant vous sera remis en main propre à l accueil par nos hôtesses de 08h00 à 19h00. Badge montage : Chaque personne présente sur le site (exposants, prestataires de services, monteurs de stands, ) devra être munie d un badge pour entrer sur le site pour le montage. Ce badge est gratuit, à retirer sur simple demande à l accueil temporaire du montage. Votre présence lors du montage est obligatoire pour : - récupérer les badges exposants de votre société - vérifier vos commandes passées - vérifier le bon fonctionnement du branchement électrique et de la connexion internet - installer et mettre en place la décoration de votre stand - Passer une commande de dernière minute au Commissariat Technique, via le guichet unique NB: Aucun test technique, ni aucune modification de décoration ne pourront être effectués le jour de l'ouverture du salon Stockage de matériels exposants Une réserve exposant est à votre disposition gratuitement. Elle est sécurisée et gardiennée 24/24 pendant la durée du salon. Les Livraisons Les livraisons doivent être effectuées le lundi 17 septembre 2012 de 8h00 à 19h00. Pendant l ouverture au Public du salon, les livraisons s effectuent uniquement de 7h00 à 9h30 par la porte D. Aucune livraison ne sera acceptée en dehors de ces horaires et de ces jours. En effet VIPARIS ne stocke aucun matériel ni documentation : tout ce qui est envoyé en dehors des dates autorisées n est pas réceptionné et retourne à l expéditeur. Les coursives Est et Ouest du Pavillon 7.3 sont interdites aux véhicules de plus de 10 tonnes. Ces derniers devront s arrêter au niveau de la coursive Sud. La Gare de Livraisons est dépourvue de quai de déchargement et aucun matériel pour la manutention n est fourni. Ces prestations ne sont pas gérées par l Organisateur. Il appartient aux exposants de prévoir le personnel et le matériel nécessaires. ATTENTION! Votre présence est indispensable. N oubliez pas de préciser au livreur les références de votre stand (nom et numéro de téléphone), comme indiqué ci-après. SALON E-COMMERCE PARIS 2012 PORTE DE VERSAILLES 13

4 ADRESSE DU DESTINATAIRE Pour le stand N + nom de l exposant... Salon E-Commerce Paris 2012 HALL VIPARIS - Porte de Versailles PARIS (France) COORDONNÉES DE L EXPÉDITEUR Nom Adresse complète + téléphone (portable de préférence) A NOTER : Si votre livreur a des difficultés pour trouver le stand où a besoin d aide, demandez-lui de contacter Caroline MONACI au +33 (0) IMPORTANT : Le Commissariat Technique ne peut en aucune façon assurer la réception de vos colis. Les consignes d accès { la Porte de Versailles Lors du montage, le lundi 17 septembre 2012, les véhicules léger hauteur <1,90, pourront stationner au parking F gratuitement, accès porte D. La sortie des véhicules pourra s effectuer par les portes D ou G. La sortie par les portes H, J, G est interdite aux Poids Lourds d un poids supérieur à 3.5T. Les véhicules légers devront laisser la priorité de passage au Poids Lourds. Lors du démontage, le jeudi 20 septembre 2012, tous les véhicules devront stationner auprès du Hall 7.3 à partir de 18H, porte d accès D. Nous vous rappelons que venir avant l ouverture des portes d accès entraine des embouteillages. SALON E-COMMERCE PARIS 2012 PORTE DE VERSAILLES 14

5 Horaires d ouverture du salon Dates Mardi 18 septembre Mercredi 19 septembre Jeudi 20 septembre Horaires d ouverture du Salon au public Dates Mardi 18 septembre Mercredi 19 septembre Horaires d ouverture du salon aux exposants 7h30-19h00 8h00-19h00 Jeudi 20 septembre 8h00-19h00 La restauration sur le Salon E-Commerce Paris 2012 ELIOR Concessions est votre interlocuteur pour la restauration sur le salon. Concessionnaire de VIPARIS à Paris Porte de Versailles, ELIOR Concessions est un acteur majeur de la restauration sous contrat et développe depuis de nombreuses années un savoir-faire dans le domaine de la restauration permanente et éphémère. Leurs équipes sont présentes en permanence sur le parc des expositions de la Porte de Versailles, pour répondre aux besoins des organisateurs et exposants. Pour votre restauration sur le Salon E-Commerce (accueils café, cocktails, open bars, salles à manger privées, déjeuners des équipes...) ELIOR Concessions est à votre écoute. GUIDE DE L EXPOSANT / E-COMMERCE PARIS 201 Pour gagner du temps, réservez dès maintenant vos formules déjeuners en nous contactant! Contact : Service Commercial Tel : +33 (0) SALON E-COMMERCE PARIS 2012 PORTE DE VERSAILLES 15

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