FASTMAG SELECT. FASTMAG 32 rue de d Armaillé PARIS Tel : Version 10.12

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1 SELECT

2 1. Présentation : Fastmag Select est un outil de prise de commandes déportée, rapide et fonctionnant avec ou sans internet. Depuis ce module, vous prenez vos commandes fournisseurs à la volée que vous soyez en déplacement, chez un fournisseur ou sur un salon. Avec cet outil de prise de commande, vous pouvez rappeler un produit existant ou créer une référence avec tailles, couleurs, photos, etc. Vous pouvez en quelques secondes associer une commande fournisseur à un ou plusieurs magasins. 2. Lancement du module 2.1 Connectez-vous à Fastmag Select

3 Lors de la connexion, le téléchargement du référentiel s effectue automatiquement (importation des produits, des devises, des fournisseurs, etc...). NB : Si vous souhaitez actualiser votre référentiel sans vous déconnecter, rendez-vous dans paramétrage et cliquez sur télécharger le référentiel. Vous choisissez le magasin sur lequel vous souhaitez effectuer une commande. 3. Gestion utilisateurs Depuis la Gestion des utilisateurs, vous pouvez créer un nouvel utilisateur, modifier un utilisateur existant et gérer les droits des utilisateurs ainsi que leur mot de passe.

4 4. Gestion des fournisseurs Depuis la Gestion des fournisseurs, vous pouvez rechercher un fournisseur existant par son nom, son code postal ou sa ville. NB : Il n est pas possible de créer un nouveau fournisseur depuis Fastmag Select.

5 5. Devises Depuis le menu Devises, vous pouvez visualiser les devises existantes. NB : Il n est pas possible de créer des nouvelles devises depuis Fastmag Select.

6 6. Liste des magasins Depuis le menu Liste des magasins, vous pouvez visualiser les magasins associés à votre Fastmag Select.

7 7. Produits Depuis le menu Produits, il est possible de rechercher un produit existant. Il est possible de visualiser le détail des produits et modifier la fiche, les prix ainsi que la grille taille / couleur. Vous pouvez aussi dans une fiche produit, rappeler un produit existant qui enregistrera les caractéristiques du produits rappelé et les remplacera sur la fiche produit ouverte.

8 Il vous est aussi possible de créer un nouveau produit en cliquant sur Crer un nouveau produit, puis + pour attribuer automatiquement une référence unique. Vous renseignez par la suite les champs nécessaires pour la création de votre produit (caractéristique du produit, prix, grille taille / couleur, etc.).

9 8. Commandes fournisseurs Depuis le menu liste des commandes fournisseurs, les commandes sont divisées en deux parties : Les commandes en saisie et Les commandes. Les commandes en saisies correspondent aux commandes prises mais pas encore validées et envoyées dans Fastmag. Vous avez alors cinq possibilités : - Détail : Voir le détail de la commande en saisie - Ajouter un ligne : Ajouter un produit dans la commande en saisie - Valider : Envoyer la commande vers Fastmag - Modifier l entête : Modifier les champs Date de la commande, Nom du fournisseur, Référence de la commande. - Supprimer : Supprimer la commande en saisie.

10 Les commandes correspondent aux commandes validées et envoyer à Fastmag. Vous avez trois actions possibles : - Détail : Voir le détail de la commande - Copier : Copier la commande vers un autre magasin - Imprimer : Imprimer le bon de commande Vous pouvez depuis le menu Liste des commandes fournisseurs, ajouter une commande. Il faut renseigner la date de la commande, le nom du fournisseur ainsi que la/les référence(s) de la commande. Vous associez un ou plusieurs produit(s) à la commande en cours en renseignant la référence produit et sa désignation. Une fois la commande effectuée, elle sera visualisable dans Les commandes en saisie.

11 9. Visualisation de la commande fournissuer depuis Fastmag Une fois la commande validée sur Fastmag Select, vous pouvez y avoir accès depuis Fastmag sur Gestion, Commandes Fournisseurs.

12

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