Chapitre 1 Découvrir Excel 15

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1 Chapitre 1 Découvrir Excel Connaître l historique du tableur et d Excel Les débuts du tableur L évolution d Excel depuis Excel Excel 2007 en quelques mots Démarrer Excel Lancer Excel par le menu Démarrer Ouvrir un classeur existant Comprendre le concept de classeur Découvrir l espace de travail Contrôler la taille de la fenêtre du classeur Accéder aux feuilles de calcul Découvrir les feuilles de calcul Découvrir les onglets Découvrir le bouton Microsoft Office Découvrir la barre d outils Accès rapide Découvrir les menus contextuels Découvrir la barre de formule Découvrir la barre d état Utiliser l aide en ligne Récupérer des données après un incident Chapitre 2 Saisir des données dans une feuille de calcul Sélectionner des cellules Sélectionner des cellules avec le clavier ou la souris Sélectionner des cellules particulières Sélectionner des cellules avec la commande Atteindre Saisir, modifier et supprimer des données Saisir des données Saisir des données dans une plage de cellules Modifier des données Supprimer des données Gagner du temps pour la saisie des données Mettre à profit la saisie semi-automatique Utiliser les listes de choix Insérer et supprimer des cellules Insérer des lignes et des colonnes Insérer des cellules Supprimer des lignes et des colonnes LE GUIDE COMPLET

2 Supprimer des cellules Annuler, rétablir et répéter des opérations Annuler des opérations Rétablir des opérations Répéter la dernière opération Chapitre 3 Manipuler les données saisies Déplacer des cellules Déplacer une plage de cellules Insérer une plage déplacée Utiliser un menu contextuel pour déplacer et insérer des plages Déplacer des cellules vers une autre feuille Déplacer des cellules vers un autre classeur Couper, copier, coller Utiliser les fonctions de base Utiliser le Presse-papiers Reproduire la mise en forme Aller plus loin avec le collage spécial Rechercher et remplacer Rechercher des valeurs Remplacer des valeurs Vérifier l orthographe Chapitre 4 Mettre en forme les cellules et leur contenu Mettre en œuvre les différents formats d affichage Appliquer les formats les plus courants Utiliser la liste des formats prédéfinis Utiliser les boutons du groupe Nombre Utiliser la mini barre d outils Définir plus finement les caractéristiques des formats Créer des formats personnalisés Aligner et orienter le contenu des cellules Aligner à droite, à gauche et centrer Utiliser les autres possibilités d alignement horizontal Aligner verticalement Fusionner et centrer Orienter le texte LE GUIDE COMPLET 5

3 Autres paramètres Utiliser les thèmes de document Appliquer un thème de document Créer un thème de document personnalisé Changer la police Listes de choix et boutons La mini barre d outils L onglet Police Changer les motifs et les couleurs Changer l apparence des bordures Le bouton Bordures L onglet Bordure Ajuster la taille des lignes et des colonnes Ajuster la largeur des colonnes Modifier la hauteur de ligne Chapitre 5 Mettre en page et imprimer Définir la zone d impression Utiliser les sauts de page Utiliser le mode Page Créer un en-tête et un pied de page Spécifier les autres paramètres de mise en page Utiliser l aperçu avant impression Lancer l impression Chapitre 6 Gérer les feuilles de calcul et les classeurs Découvrir les principes de base de la gestion des fichiers. 166 Enregistrer un classeur Ajouter des informations de résumé aux fichiers Inspecter un fichier Marquer un fichier comme terminé Protéger les fichiers Enregistrer l espace de travail complet Créer et ouvrir des classeurs Renommer un classeur Gérer les classeurs Afficher plusieurs fenêtres pour un même classeur Réorganiser les fenêtres de classeur LE GUIDE COMPLET

4 Comparer deux classeurs en côte à côte Masquer un classeur Gérer et organiser les feuilles de calcul Sélectionner les feuilles Déplacer les feuilles Nommer les feuilles Copier les feuilles Supprimer les feuilles Insérer des feuilles Modifier la couleur de l onglet d une feuille Gérer l affichage des feuilles de calcul Utiliser le zoom Figer les volets Afficher en plein écran Masquer une feuille de calcul Utiliser les affichages personnalisés Protéger les feuilles et les classeurs Protéger les feuilles de calcul Protéger les classeurs Information Rights Management Chapitre 7 Personnaliser Excel Paramétrer les options La catégorie Personnaliser La catégorie Formules La catégorie Vérification La catégorie Enregistrement La catégorie Options avancées Personnaliser la barre d outils Accès rapide Chapitre 8 Élaborer des formules de calcul Concevoir des formules Saisir une formule Modifier une formule Utiliser des opérateurs Identifier des cellules avec des références Découvrir les références de cellules Références tridimensionnelles LE GUIDE COMPLET 7

5 Références externes Identifier des cellules avec des noms Attribuer simplement un nom à une cellule ou à une plage de cellules Définir et modifier les noms Attribuer des noms à des constantes et à des formules Noms spécifiques à une feuille de calcul Vérifier les erreurs et auditer les formules Repérer des erreurs Auditer les formules de calcul Maîtriser les références circulaires Cas pratique : Réaliser un suivi de budget mensuel Chapitre 9 Utiliser les fonctions Maîtriser les principes d utilisations des fonctions Comprendre la notion de fonction Découvrir la bibliothèque de fonctions Utiliser les différents types d arguments Découvrir les différentes catégories de fonctions Les fonctions de recherche et matrices Les fonctions de texte Les fonctions de date et heure Les fonctions logiques Les fonctions d information Les fonctions de base de données Les fonctions mathématiques Les fonctions statistiques Les fonctions financières Les fonctions d ingénierie Connaître les principales fonctions La fonction SI Les fonctions de recherche et matrices Les fonctions de texte Les fonctions de date et heure Les fonctions d information Les fonctions mathématiques Les fonctions statistiques Les fonctions financières Cas pratique : Calculer les mensualités d un emprunt Principe Mise en œuvre LE GUIDE COMPLET

6 Chapitre 10 Découvrir les formules matricielles Saisir une formule matricielle à une dimension Saisir une formule matricielle à deux dimensions Saisir une formule matricielle à valeur unique Connaître les particularités des formules matricielles Modifier une formule matricielle Utiliser des constantes matricielles Cas pratique : Résoudre un système d équations linéaires Retour au cas pratique Chapitre 11 Bâtir des feuilles de calcul plus élaborées Créer des séries de données Créer des séries numériques Créer des séries chronologiques Créer des séries alphanumériques Créer des listes personnalisées Effectuer des calculs avec les dates et les heures Découvrir la notion de numéro de série Distinguer les systèmes de date Saisir des dates et des heures Paramétrer l interprétation du siècle Effectuer des calculs sur les dates Effectuer des calculs sur les heures Commenter les cellules Spécifier une validation du contenu des cellules Connaître le principe de la validation du contenu Créer et appliquer des styles Utiliser les styles prédéfinis Utiliser des styles personnalisés Créer des mises en forme conditionnelles Utiliser les mises en forme conditionnelles prédéfinies Créer des règles de mise en forme conditionnelles personnalisées Gérer les règles de mise en forme conditionnelle Cas pratique : Réaliser le suivi des temps d une compétition Principe Mise en œuvre LE GUIDE COMPLET 9

7 Chapitre 12 Créer et mettre en forme des graphiques Créer un graphique Modifier les données sources d un graphique Affiner la présentation d un graphique Modifier l apparence générale d un graphique Modifier en détail l apparence des axes Modifier l apparence des éléments d un graphique Modifier l apparence d une donnée d un graphique Lisser les angles des graphiques en courbes Excentrer des secteurs dans les graphiques en secteurs ou en anneaux Modifier l affichage d un graphique 3D Aller plus loin avec les graphiques Utiliser simultanément deux types de graphiques Ajouter un axe secondaire Ajouter des courbes de tendance Faciliter la lecture des données d un graphique en ajoutant des barres ou des lignes Ajouter des barres d erreur Copier un graphique comme une image Cas pratique : Visualiser des cours boursiers Chapitre 13 Insérer des dessins et des objets graphiques Sélectionner des objets Sélectionner un objet Sélectionner plusieurs objets Manipuler des objets dessinés Utiliser les formes automatiques Découvrir les formes automatiques Remplacer une forme par une autre Dessiner une forme libre Dessiner une courbe Modifier une forme libre ou une courbe Dessiner une ligne Dessiner un connecteur Ajouter ou supprimer des pointes de flèche Ajouter du texte Ajouter du texte à une forme ou à une zone de texte LE GUIDE COMPLET

8 Redimensionner une forme ou une zone de texte pour l ajuster au texte Modifier la mise en forme d une forme ou d une zone de texte Modifier la police dans une forme ou une zone de texte Travailler avec WordArt Insérer des diagrammes Les diagrammes Ajouter un diagramme Ajouter un organigramme hiérarchique Insérer des images Insérer une image ClipArt Insérer une image à partir d un fichier Redimensionner ou rogner une image Manipuler les objets graphiques Utiliser le volet de sélection Aligner des objets Disposer les objets à égale distance les uns des autres Faire pivoter et retourner un objet Avancer ou reculer un objet Grouper, dissocier ou regrouper des objets Cas pratique : Réaliser un arbre généalogique Chapitre 14 Gérer et exploiter des données Utiliser les tableaux de données Créer un tableau Accéder aux fonctions des tableaux par l onglet contextuel Sélectionner les lignes ou les colonnes d un tableau Trier les données Connaître l ordre de tri Trier rapidement un tableau Trier les lignes selon les valeurs Trier les lignes selon les couleurs ou les icônes Utiliser les filtres Utiliser le filtre automatique Utiliser le filtre avancé Utiliser les plans Créer un plan Les symboles de plan LE GUIDE COMPLET 11

9 Tri et plan Les autres fonctionnalités relatives aux plans Utiliser les sous-totaux Créer des sous-totaux La liste des fonctions de synthèse Supprimer des sous-totaux Créer des sous-totaux à plusieurs niveaux Trier des listes contenant des sous-totaux Cas pratique : Gérer une cave à vins Chapitre 15 Analyser et réaliser des simulations Utiliser la fonction Valeur cible Mise en œuvre Utiliser des tables de données Tables de données à une entrée Tables de données à deux entrées Créer et gérer des scénarios Créer un scénario Afficher un scénario Modifier un scénario Supprimer un scénario Fusionner des scénarios Rapport de synthèse Cas pratique : Effectuer des simulations d emprunt Chapitre 16 Utiliser les tableaux croisés dynamiques Analyser des données avec des tableaux croisés dynamiques Organiser les données Créer un tableau croisé dynamique Utiliser un tableau croisé dynamique Compléter l analyse avec les graphiques croisés dynamiques Créer un graphique croisé dynamique Utiliser un graphique croisé dynamique Cas pratique : Réaliser une pyramide des âges LE GUIDE COMPLET

10 Chapitre 17 Exploiter les possibilités d Internet et de la messagerie Partager un classeur Activer le partage d un classeur Suivre et réviser les modifications Protéger un classeur partagé Annuler le partage d un classeur Envoyer un classeur par messagerie Enregistrer un classeur au format.html Utiliser des liens hypertextes Créer un lien hypertexte Modifier un lien hypertexte Supprimer un lien hypertexte Modifier la mise en forme des liens hypertextes Cas pratique : Publier un planning sur Internet Chapitre 18 Automatiser les traitements avec les macros et VBA Enregistrer une macro Affecter une macro à un bouton Afficher l onglet Développeur Gérer les niveaux de sécurité Découvrir les notions de base de la programmation en VBA Découvrir les objets Découvrir les procédures Découvrir les variables Déclarer les variables Connaître les instructions fondamentales de VBA Découvrir l éditeur VBA Découvrir l environnement Maîtriser le débogage Cas pratique : Quelques macros utiles Afficher la liste des feuilles de calcul du classeur Insérer une feuille de calcul par mois Protéger toutes les feuilles de calcul d un classeur Additionner en fonction de la couleur LE GUIDE COMPLET 13

11 Chapitre 19 Retrouver les commandes des menus d Excel Menu Fichier Menu Édition Menu Affichage Menu Insertion Menu Format Menu Outils Menu Données Menu Fenêtre Menu Aide Chapitre 20 Index LE GUIDE COMPLET

Contenu des cellules 36 Sélectionner des cellules 37 Sélectionner des lignes, des colonnes et des plages spéciales 38

Contenu des cellules 36 Sélectionner des cellules 37 Sélectionner des lignes, des colonnes et des plages spéciales 38 1 2 Introduction XVII Débuter avec Excel 1 Démarrer Excel 2 Nouveau! La fenêtre Excel 3 Utiliser le ruban 4 Nouveau! Choisir des commandes 5 Nouveau! Utiliser le ruban et les barres d outils 6 Nouveau!

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