COMITÉ RÉGIONAL SUR LES SERVICES PHARMACEUTIQUES COMPTE RENDU SÉANCE DU 16 JUIN 2008 : SALLE DU CONSEIL PROJET D ORDRE DU JOUR PRÉSENCES :

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1 COMITÉ RÉGIONAL SUR LES SERVICES PHARMACEUTIQUES COMPTE RENDU SÉANCE DU 16 JUIN 2008 : SALLE DU CONSEIL PRÉSENCES : INVITÉ : M me Suzie ALAIN M me Marie-Josée GIRARD M. Patrick GRENIER M. Roland LORD M me Marie-José RACICOT M me Lise ST-AMOUR M. Jean-Philippe TANGUAY M. Daniel Arsenault PROJET D ORDRE DU JOUR 1. Ouverture de la rencontre 2. Adoption de l ordre du jour 3. Présentation «Dossier Santé Québec (DSQ)» invité: M. Daniel Arsenault, directeur ressources informationnelles, Agence 4. Suivi du compte rendu de la réunion du 25 mars Rencontre OC contraception du 12 juin Activités formation continue en Abitibi-Témiscamingue 7. Partage des comptes rendus avec les autres CRSP 8. Bilan de l année Affaires diverses : Date et lieu de la prochaine rencontre Comité régional des services pharmaceutiques 1

2 1. Ouverture de la rencontre 2. Adoption de l ordre du jour Marie-Josée Girard souhaite la bienvenue aux membres. La rencontre débute à 18 h 10. M me L ordre du jour est adopté en ajoutant au point 9 : 9.1 : Offre de services Pharmacie Vincent Rivest 9.2 : Pandémie 9.3 : Guide sur la manipulation sécuritaire des médicaments dangereux 3. Présentation «Dossier Santé Québec (DSQ)» Invité: M. Daniel Arsenault, directeur ressources informationnelles, Agence M. Arsenault présente les objectifs et la portée du projet du «Dossier Santé Québec» qui sont de rendre disponibles certaines informations cliniques partout au Québec, pour certains professionnels. Nous sommes actuellement à travailler sur la phase de planification. Les pharmaciens communautaires et d établissements sont fortement concernés par ce projet. Un projet pilote est actuellement en cours dans la région de Québec. Un bulletin d information est remis à ce sujet ainsi qu un algorithme précisant la logique de réalisation des bénéfices pour les pharmaciens communautaires et en établissement. Ce dossier suscite beaucoup d intérêts et des questions sont soulevées quant au fonctionnement de ce projet. L équipe de projet régional a été formée en mai Le comité régional des services pharmaceutiques sera mis à contribution au cours des prochains mois afin de valider les travaux en cours en lien avec les pharmacies. Site à consulter : 4. Suivi du compte rendu de la réunion du 25 mars 2008 Transmission du profil pharmacologique M me Girard mentionne qu avec le nouveau logiciel de pharmacie des CSSS de la région, une feuille sommaire de la médication prescrite pendant l hospitalisation est maintenant disponible. Ceci permettra de faciliter le transfert d information après une hospitalisation. M me Marie-Josée Girard Comité régional des services pharmaceutiques 2

3 Suivi du compte rendu de la réunion du 25 mars 2008 (suite) Retour sur le SARDM Les établissements ont reçu la confirmation du financement alloué dans le cadre du projet SARDM. Tous les CSSS de la région possèdent maintenant un système d information en pharmacie permettant l acquisition de technologie. Le processus d achats regroupés pour les emballeuses, chariots et cabinets est actuellement en cours avec les trois établissements concernés par la phase 1, soit le CSSS de Témiscaming-et-de-Kipawa, le CSSS du Lac-Témiscamingue et le CSSS de la Vallée-de-l'Or. Les travaux de réorganisation du travail se poursuivent afin de préparer le phase 2. Une rencontre téléphonique du comité régional SARDM a eu lieu le 12 mai dernier en présence de M. Normand Mongeau, directeur du personnel réseau et de l Agence. Des discussions ont eu lieu sur la pénurie de main-d œuvre et les bris de services possibles. Un des moyens ciblés est de maximiser le rôle des assistantes techniques en pharmacie : rehaussement de leur nombre, amélioration de leur formation, réorganisation du travail et délégation de tâches. Les établissements doivent travailler dans ce sens et élaborer leur propre plan de relève. Le milieu communautaire doit être mis à contribution. Un document présentant les travaux en cours au niveau de l Ordre des pharmaciens du Québec a été présenté. Formation des ATP (Commission scolaire Harricana) Le 23 mai dernier, M me Racicot a rencontré M me Manon Périgny, responsable du programme de formation «assistantes techniques en pharmacie» au Centre de formation professionnelle Harricana (CFPH) afin de discuter du programme. M. Normand Mongeau était aussi présent à cette rencontre. Formation continue : Il n y a aucun développement dans le cadre du programme provincial de formation continue en cours d emploie. Il était prévu que le Ministère supporte ce programme et le Centre de formation professionnel Fierbourg était le mandataire désigné pour développer ce programme. M me Périgny et M. Mongeau tenteront d obtenir plus d informations à ce sujet. M me Périgny mentionne aussi qu une demande lui a été adressée afin de développer un programme d acquisition des acquis (reconnaissance) pour des assistantes techniques en pharmacie de la région qui sont actuellement en poste dans les établissements de santé mais qui n ont pas leur diplôme. Il semblerait que six ATP seraient dans cette situation. M me Racicot est mandatée pour dresser un portrait de cette situation. Les services des ressources humaines seront aussi mis à contribution. Comité régional des services pharmaceutiques 3

4 Suivi du compte rendu de la réunion du 25 mars 2008 (suite) Programme de formation : Les lacunes rapportées par les pharmaciens de la région ont été portées à l attention de la responsable du programme de formation. Les points suivant ont été traités : processus de sélection, curriculum du programme, professorat, stage. Le programme d ATP est un satellite de l école des métiers du Faubourg. Le programme, le contenu des cours ainsi que les examens sont fournis par l école du Faubourg, donc peu de marge de manœuvre à ce niveau. La rencontre a été tout de même positive et il est prévu de se rencontrer de nouveau à l automne Les pharmaciens et l ordonnance collective M. Grenier a participé à la rencontre organisée par l APES sur les ordonnances collectives. Le guide de rédaction de l ordonnance collective qu il a élaboré serait conforme. Quelques corrections mineures seront apportées. La nouvelle version sera remise aux membres. Ordonnance collective cessation tabagique L ordonnance collective régionale portant sur la cessation tabagique sera révisée. Une mise à jour s avère nécessaire depuis la disponibilité de nouveaux produits. D re Marianne Gagnon et M me Girard sont les responsables de la révision. La nouvelle version sera disponible à l automne Table de concertation : OPQ, AQPP et APES M me Girard n a pu obtenir le compte rendu de cette rencontre. Ce point sera traité si des informations nous sont acheminées. M. Patrick Grenier Comité régional des services pharmaceutiques 4

5 5. Rencontre OC contraception du 12 juin Activités formation continue en Abitibi- Témiscamingue 7. Partage des comptes rendus avec les autres CRSP Le 30 mars dernier, a eu lieu une rencontre téléphonique avec les pharmaciens de la région. Outre les membres du comité, cinq pharmaciens ont répondu à l invitation. L objectif était d échanger sur les ordonnances collectives (situation actuelle, rédaction, application ) en Abitibi-Témiscamingue. Aussi, M me Girard a fait le point sur l ordonnance collective sur la contraception orale. Il est souhaité qu un pharmacien répondant par territoire s implique. Le 12 juin a eu lieu la formation régionale portant sur l ordonnance collective. Il y a eu une bonne représentativité des pharmaciens. Tous les secteurs étaient représentés sauf celui de La Sarre. Plusieurs interventions pharmaceutiques au niveau de la responsabilité professionnelle ont eu lieu. Ce sujet suscite beaucoup de discussions et d interrogations malgré de nombreux échanges et communiqués avec l Ordre des Pharmaciens. Certaines situations demeurent ambiguës dans l application de l OC. Le comité désire demeurer très présent dans ce dossier. Girard adresse le constat du peu de participation des pharmaciens aux activités de formation continue. Par exemple, la journée de formation continue sur la douleur, prévue le 22 mai, a dû être annulée faute de participants. Elle souligne aussi le faible nombre de participants à la rencontre téléphonique du 30 mars. M me Girard a assisté à une présentation de l Université de Montréal sur le nouveau programme de Pharm D. Elle présente ce document aux membres et attire l attention sur le temps qui est consacré aux stages dans ce nouveau programme. Une implication des pharmaciens de la région serait souhaitée comme pharmaciens associés (milieu de stage). M me Girard vérifiera les exigences requises pour être désigné pharmacien associé et milieu de stage autorisé. Elle vérifiera aussi les possibilités d obtenir la formation de pharmacien associé en région. La présence des UMF sur presque tout le territoire de l Abitibi- Témiscamingue pourrait être intégrée dans les stages. L accueil de stagiaire constitue un excellent moyen de recrutement. M me Girard s assurera que les modalités entourant les milieux de stages ne soient pas pénalisantes à ce niveau. Le comité mentionne que M. Mongeau (directeur du personnel réseau et de l Agence) devra être mis à contribution dans ce dossier. M me Girard enverra une lettre d information à tous les pharmaciens de la région. M me M. Tanguay mentionne qu un forum d échanges pour les CRSP est en place. Il a envoyé la suggestion d échanger les comptes rendus des rencontres des CRSP. Il n a obtenu que très peu de réponses. Malgré le peu de réponses, il est convenu que les comptes rendus du CRSP de l A-T seront mis sur le site. Ils pourront être consultés par les autres CRSP. M me Marie-Josée Girard M. J.-Philippe Tanguay Comité régional des services pharmaceutiques 5

6 8. Bilan de l année Affaires diverses 9.1 : Offre de services Pharmacie Vincent Rivest 9.2 : Pandémie 9.3 : Guide sur la manipulation sécuritaire des médicaments dangereux M me Girard présente le bilan de nos activités pour l année Problème des prescriptions échues (difficulté d accès à son médecin et patients orphelins) À ce sujet M. Lord mentionne qu en 2009, une nouvelle mesure obligera l établissement à gérer une liste «clientèle prioritaire» et leur attribuer un médecin. Ordonnance collective Transmission informations entre pharmacie communautaire et établissement Pandémie SARDM Antibiothérapie Pénurie pharmacien / soutien des assistantes techniques pharmacie Communication aux pharmaciens de la région. 9.1 : Offre de services Pharmacie Vincent Rivest M. Grenier nous avise que le pharmacien Vincent Rivest de Barraute est maintenant certifié pour être préparateur de produits stériles. Jusqu à maintenant ce service n était pas disponible en région ce qui compliquait le transfert de ces préparations stériles à l extérieur de la région. M. Grenier communiquera avec M. Rivest et nous fera part des modalités de ce service. Ce service s arrime très bien avec les activités de réorganisation du travail des départements de pharmacie de la région. 9.2 : Pandémie M me Girard mentionne qu elle a pris connaissance du document énonçant la position de l APES dans la contribution des pharmaciens en cas de pandémie. Elle rapporte aussi que la position de l APES, de l AQPP et de l OPQ est similaire mais diverge de celle du MSSS. M. Lord vérifiera auprès du Ministère. 9.3 : Guide sur la manipulation sécuritaire des médicaments dangereux M me Racicot présente aux membres, à titre d information, le nouveau document de l ASSTSAS «Guide sur la manipulation sécuritaire des médicaments dangereux». On y retrouve beaucoup d informations qui concernent les pharmacies. Le guide est disponible au M. Patrick Grenier M. Roland Lord 10. Date et lieu de la prochaine rencontre La prochaine rencontre se tiendra le 20 octobre 2008 à la salle du conseil de l Agence à partir de 18 h 00. MJR/jp Comité régional des services pharmaceutiques 6