Nouveautés Ellipses

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1 Nouveautés Documentation d utilisation

2 Cette documentation reprend les modifications apportées au Logiciel Ellipses 2000 entre les versions et Certaines modifications sont très récentes, d autre un peu moins, n hésitez pas à prendre contact avec notre service support pour toute demande d information complémentaire. MENU VENTE : D-DEVIS : Le nombre d articles et de lignes apparait désormais sur la partie supérieure du devis. Dans la colonne «Qte Dispo» le point d exclamation vous donne une indication sur la non-disponibilité de l article. (Rond rouge si disponibilité différente de «Dispo») Dans la barre d option des devis, la touche F5-Rafraichir vous permet de recharger les lignes du devis en prenant en compte les modifications apportées aux fiches article. Vous pouvez désormais ne rafraichir que la ligne courante, ou bien l intégralité des lignes du devis. 2

3 I-IMPRESSION, J-JOURNAL DE CAISSE: De nombreuses modifications ont été apportées à l édition du journal de caisse. La présentation de ce dernier à été repensée et adaptée aux demandes des libraires. (règlements particuliers, visualisation ) Dans le menu de paramétrage (Utilitaire-Paramétrage), il est aujourd hui possible de demander une édition détaillée des «règlements spéciaux». Cette modification vous permet de détailler chaque règlement «spécial» sur le récapitulatif des ventilations. (Carte M Ra, Chèques Lire, Bons cadeau ) Le journal de caisse est désormais visualisable en «aperçu avant impression». I-IMPRESSION, DUPLICATA OU VISUALISATION : Les principaux documents A4 d Ellipses peuvent être imprimés avec des code-barres à biper. En effet, en lieu et place de l EAN 13, vous pouvez choisir d imprimer les codes pour faciliter la vie de vos partenaires. 3

4 Cette option est paramétrable dans le menu Utilitaire-Paramétrage-I-Impression. Il est toutefois nécessaire que la police EAN13.ttf soit installée sur le poste. Si vous ne possédez pas cette dernière, nous vous la feront parvenir par mail. Nous contacter. Ce fichier doit être collé dans le dossier C:\Windows\Fonts. La modification est rétroactive, vous permettant donc de réimprimer d anciens documents avec les codesbarres. La durée de validité d un avoir peut désormais être limitée dans le temps. Il vous suffit d indiquer une limite en «mois» dans le menu Utilitaire, Paramétrage, Vente et Facturation. Lorsque la date d utilisation est dépassée, l avoir apparait en rouge dans le F7-Avoir de la fiche client. Si vous souhaitez supprimer l avoir en question, utilisez la touche «Suppr», le mot de passe d effacement vous sera demandé. C-CLIENT MARGE ET REMISE, EN TETE DE CDES CLIENT : Il est possible, lors de vos déclaration à la SOFIA, que certaines factures n apparaissent pas. En effet, il est nécessaire que la fiche client soit renseignée «client éligible» mais également l entête de commande. Si ceci n a pas été fait en amont, vous pouvez utiliser «F10-Basculer DDP» pour cocher les entêtes correspondants. 4

5 MENU STOCK : E-RECEPTION DE COMMANDE : Il est possible, directement en «réception de commande» d accéder à la fiche article pour lancer une commande client ou de réappro. L accès à la fiche se fait avec la combinaison ALT-A. Un paramètre a été ajouté afin de créer une alerte lors de l ajout d une trop grande quantité en réception de commande ou d office. Le paramétrage se fait dans le menu UTLITAIRES\ PARATETRAGES\ K- COMMANDES. Lors de la réception d un article dans une quantité supérieure au seuil enregistré, le message suivant apparait: Cette option vous évitera de rentrer en stock des quantités «aberrantes», qui posent généralement problème au moment de l inventaire (souvent 9782 ) 5

6 R-RECHERCHE BIBLIOGRAPHIQUE : La présentation des fiches article de type «papeterie» a été légèrement modifiée. Le prix achat de l article apparait en priorité. En effet, ces articles sont travaillés à partir d un prix d achat auquel on applique un coefficient de marge. Le prix de vente public apparait donc en dessous. (coloré, idem fiche livre) Nous avons ajouté des champs dans le menu «quantités» des fiches article.: - Quantité totale = Achat ferme + dépôt éditeur - Quantité dispo = Quantité totale - quantité client - Quantité client = Commandes client et mis à part Un petit menu à été ajouté en bas à droite, sous les statistiques. Pour y apporter des modifications, utilisez F4 puis ALT-O. 6

7 Un nouveau paramètre permet de désactiver les mises à jour de Dilicom sur les fiches articles. Sur les articles concernés, cocher la case «pas de MAJ» puis F9 enregister. nous contacter pour activer cette fonction. MENU IMPRESSIONS, FACTURATION DES BONS DE LIVRAISON: Nous avons ajouté la possibilité de facturer un client «facturé» par rapport à ses clients «livrés» dans le cas ou il n y a pas de BL affiché de manière «traditionnelle». La réponse «non» nous ramène au menu de facturation. Nos documentations sont accessibles via Ellipses (Utilitaires-Information et documentation Ellipses) ou directement sur le site «Documentation tmic». 7

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