Catégories National A&B / Trophée Fédéral / Trophée Inter-régional. Allevard-les-Bains DOSSIER CLUB

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1 GYMNASTIQUE AEROBIC CHAMPIONNAT REGIONAL RHONE-ALPES Catégories National A&B / Trophée Fédéral / Trophée Inter-régional Allevard-les-Bains DOSSIER CLUB Compétition organisée par : ASSOCIATION CARDIO TONIQUE DU PAYS D ALLEVARD Comité Régional Rhône-Alpes de Gymnastique 10, avenue Viviani VENISSIEUX (0) contact@rhonealpes-ffgym.com rhonealpes-ffgym.com

2 MOT DU PRESIDENT, DU COL ET DU CONSEILLER REGIONAL L association Cardio Tonique du Pays d Allevard est heureuse et fière d accueillir la compétition régionale de Gymnastique Aérobic qui rassemblera les gymnastes de Rhône-Alpes le. Evènement majeur dans la vie du club, s il en est, puisque c est la première fois de son histoire qu il relève un tel défi. Ce ne sont pas moins de 150 athlètes qui se croiseront dans le complexe sportif La Pléiade de Allevard. Mis à disposition par la municipalité, il offrira des conditions optimales pour les sportifs, accompagnateurs ou supporters. Au-delà des résultats, certes importants, c est bien le plaisir que prendra chacun à atteindre ses objectifs qui sera essentiel. Pour que les gymnastes s expriment au mieux, l ensemble des bénévoles très mobilisés depuis plusieurs mois vous proposeront le meilleur accueil. Soyez certain que tout sera à la hauteur de ce formidable évènement sportif. N hésitez pas à les solliciter. Enfin, je tiens à remercier chaleureusement l ensemble des personnes ayant contribué à l organisation de cet évènement pour la confiance que chacun nous accorde ; en particulier la ville d Allevard-les-Bains et celles du canton, le Conseil Général de l Isère, nos partenaires privés toujours présents pour nous soutenir et la Fédération Française de Gymnastique. Laissons place à la compétition, à n en pas douter elle sera un joli spectacle. Bonne chance à tous. Nous avons hâte de vous recevoir dans nos montagnes. Madame la Présidente de l Association Cardio Tonique du Pays d Allevard Mme Agnès DAVID Que rêver de mieux pour nos athlètes de pouvoir se produire "localement" pour un championnat régional. Et quelle opportunité pour notre commune... Avec l'aide de nos bénévoles engagés, de la municipalité, du comité régional et de nos différents partenaires, tout a été mis en œuvre pour que cette manifestation se déroule dans les meilleures conditions. A tous, je souhaite une agréable journée dans notre commune et une compétition à la hauteur de vos espérances. Monsieur le Responsable du Comité d Organisation Local M. Sébastien MARCO Allevard aime le mouvement Accueillir dans les murs de la Pléiade une compétition régionale de haut niveau constitue un honneur et une fierté. Notre commune, riche de 100 associations, impliquée dans le sport et la culture, est soucieuse de démontrer que ces deux passions mêlées dans la chorégraphie, apportent une image dynamique et moderne d un territoire à vocation touristique. Votre discipline est faite d enchainements et de mouvements complexes, résultat d un travail minutieux de répétition. Elle est à la fois spectaculaire et sélective. Je souhaite à chaque compétiteur la bienvenue parmi nous. Que soient ici remerciés toutes celles et ceux qui contribuent au développement de cet art et au succès de cette rencontre. Monsieur le Maire d Allevard-les-Bains et Conseiller régional M. Philippe LANGENIEUX-VILLARD

3 LIEUX ET ACCES STATION THERMALE D ALLEVARD-LES-BAINS, ISERE Compétition LA PLEIADE (cliquer pour + d infos) 12 Avenue Antoine de Louaraz ALLEVARD-LES-BAINS Coordonnées GPS : 45 23'38.9"N 6 04'14.5"E Plan Divers accès Attention à votre temps de trajet, pour la majorité des clubs participants, votre itinéraire se trouve sur un accès aux principales stations de ski de Savoie et d Isère. Aux sorties d autoroute suivre Allevard-les-Bains puis en arrivant à Allevard les panneaux «La Pleiade». -Bon voyage à tous -

4 Informations parking Parking gratuit autour du lieu de compétition Votre club se déplace en bus ou mini-bus : une place de stationnement peut vous être réservée sur simple demande à Sébastien MARCO / +33 (0) / sebma38@free.fr. Accès PMR Accès parking par la rue Joseph Cassera CONTACT COL Sébastien MARCO, +33 (0) , sebma38@free.fr Responsable technique du COL Philippe BOISNEAU, +33 (0) , boisneau.philippe@orange.fr ACCUEIL CLUB Lieu : LA PLEIADE - «Accueil des délégations» - suivez le fléchage orange, Horaires d ouverture : 1h15 avant le premier passage en compétition Vous pourrez y retirer vos accréditations et le dossier club. FORMALITES A ACCOMPLIR Destinataire : Comité Régional NOM DU DOCUMENT SOURCE ADRESSE DU DESTINATAIRE DATE DE FORCLUSION Engagements Intranet FFG 08/02/2016 Paiement des engagements Si chèque, envoi du reçu Si virement, mail à Adresse postale CRRAG contact@rhonealpes-ffgym.com 12/02/2016 Musiques Format.mp3 musiques.aero@rhonealpes-ffgym.com 24/02/2015 Forfaits j.combette@rhonealpes-ffgym.com

5 Destinataire : COL NOM DU DOCUMENT SOURCE ADRESSE DU DESTINATAIRE DATE DE FORCLUSION Fiche Accréditation Annexe 1 sebma38@free.fr 26/02/2016 Fiche SACEM Annexe 2 A remettre à l accueil des délégations 05/03/2016 Fiche Droit à l image Annexe 3 A remettre à l accueil des délégations 05/03/2016 Fiche Réservation repas Annexe 4 ACTPA chez Agnès DAVID 8 rue de la Ronzière Allevard 25/02/2016 BILLETTERIE Tarifs des entrées 1 jour Licencié FFG (sur présentation d un justificatif) 3 Non licencié 5 Enfant -12 ans Gratuit CONSIGNES Zone d échauffement : Seuls les entraineurs et les gymnastes en compétition ont accès à cet espace. Zone de compétition : Accès à la zone de compétition en tenue de sport pour les entraîneurs. Sécurité : Une infirmière et une kinésithérapeute seront présentes. Merci de respecter les consignes des bénévoles de l organisation, des agents de sécurité et de vous soumettre aux éventuels contrôles en vigueur le jour de la compétition Ne laisser aucune affaire personnelle dans les vestiaires mis à votre disposition Accès gradin : Le gradin destiné au public est interdit aux gymnastes. Merci aux gymnastes de se préparer, se coiffer, se maquiller dans les vestiaires où dans la tribune dédiée à cet effet. Il est interdit de manger et boire, hormis de l eau, dans les gradins et la salle de compétition. Forfaits Les forfaits sont à déclarer 10 jours avant la compétition. Passé ce délai, les droits d engagements seront dus, excepté pour raison médicale (joindre un certificat médical).

6 Musiques Pour les Catégories Solos: [N Licence complet]-[catégorie]-[nomsprénom].mp3 Exemple: NationalB21-DUPONTJérôme.mp3 Pour les Catégories d Ensembles : Un fichier par formation, le nom du fichier devant être construit comme suit : [Ville et Nom du club]-[catégorie]-[ensemblen ].mp3 Ex: ALLEVARD ACTPA-NationalATrio15-Ensemble25.mp3 A l issue de la manifestation, toutes les musiques seront supprimées, elles sont donc à envoyer pour chaque compétition. Les entraîneurs doivent avoir sur les lieux de compétition une clé USB ou un CD Audio de remplacement en cas de problème de lecture (Clé USB comprenant uniquement les musiques de compétitions du jour au format.mp3). -Le COL et ses partenaires vous souhaitent une bonne compétition - VIN D HONNEUR L Association Cardio Tonique du Pays d Allevard, représenté par sa Présidente, Agnès David, Monsieur Sébastien Marco, Responsable du COL, et Monsieur Philippe Langenieux-Villard, Conseiller régional et Maire d Allevard-les-Bains, seraient heureux de vous compter parmi leurs invités pour le vin d'honneur qui sera servi à la Pléiade- Salle de l atelier à l issue du dernier palmarès. RESTAURATION Une caisse centrale dans le hall vous permettra d acheter les tickets nécessaires pour vous rendre à la buvette ou au point restauration. La buvette sera située dans le hall et vous proposera : thé, café, jus de fruit, soda, bière, eau minérale Le point restauration rapide sera situé à l extérieur. Vous pourrez y déguster : sandwich, hot-dog, frites, pâtisseries et friandises. Il vous est possible de réserver une formule «Paniers pique-nique» jusqu au 25/02/2016 à l aide du formulaire que vous trouverez en Annexe 4 du dossier. Cette formule ne sera pas disponible à la vente le jour de la compétition. HEBERGEMENT SI vous avez besoin d un hébergement, vous pouvez prendre contact avec la centrale de réservation de l Office de tourisme au Le Service Groupe de l Office du tourisme se tient également à votre disposition : Christophe Leboudec : d informations sur les hébergements (cliquer pour + d infos)

7 STANDS Liste des exposants : Office du tourisme Photographe : Emmanuel de «Pris sur le Vif» - vente de clichés des gymnastes sur place et en ligne, vente de DVD. REMERCIEMENTS A tous les bénévoles, Aux Partenaires institutionnels : Département de l Isère, Communauté de communes du pays du Grésivaudan, Communes d Allevard-les-Bains Commune de Saint-Pierre d Allevard, Office du tourisme d Allevard-les-Bains Aux partenaires privés : Allevard optique, Ambulance des Alpes, Ana Beauté, Béatrice coiffure, Capillus coiffure, Carrefour contact Allevard, Chauss 2000, Comité Miss Isère, Crêperie «la flambée», La floria, La Laiterie du Centre, Pépinière Alinéa Vert, MLO, Métallerie Lavarenne Olivier, Renault Garage Discini, Rev d or, Tendance

8 ANNEXE 1 - FICHE ACCREDITATION Club Nom de l association (en toutes lettres) : Ville :.. Chef de délégation Adresse : Tél. Domicile :.... Portable : Entraîneurs Juges club NOMBRE D ACCREDITATIONS PAR CLUB : 1 Chef de délégation 1 Entraîneur pour 1 gymnaste Solo 1 Entraîneurs pour 1 ensemble A retourner avant le 26/02/2016 Par sebma38@free.fr ou courrier : ACTPA chez Agnès DAVID - 8 rue de la Ronzière Allevard

9 ANNEXE 2 - FICHE SACEM Nom de l association (en toutes lettres) : Ville :.. NOMPRENOM CATEGORIE TITRE / AUTEUR DE LA MUSIQUE A remettre le 05/03/2016 A l accueil des délégations

10 ANNEXE 3 - FICHE DROIT A L IMAGE Nom de l association (en toutes lettres) : Ville :.. Chef de délégation : Nom : Prénom :. Le responsable du club certifie que les responsables légaux (père, mère ou tuteur) des gymnastes participant au Championnat régional de Gymnastique Aérobic, le samedi 5mars 2016 à Allevard-les-Bains en Isère sont informés qu'un photographe couvrira l événement et qu ils l autorisent à prendre des photos de leurs enfants dans le cadre de la compétition, et dans le respect du principe du droit à l image. Nous vous demandons d inscrire ci-dessous les références des gymnastes qui ne veulent pas être photographiés : NOM PRENOM CATEGORIE Le non-retour de cette fiche implique l acceptation du droit à l image. Fait à.. Le. Signature du Chef de délégation et cachet du club : A remettre le 05/03/2016 A l accueil des délégations

11 ANNEXE 4 - FICHE RESERVATION PANIER PIQUE-NIQUE Nom de l association (en toutes lettres) : Ville :.. Je soussigné(e), Madame, Monsieur, Nom :. Prénom :.. Adresse : Tél. Portable : Demande la réservation de panier repas pour le club cité précédemment à l occasion du Championnat régional de Gymnastique Aérobic, le samedi 5mars 2016 à Allevard-les-Bains en Isère. Composition du panier : 1 sandwich jambon ou fromage, un paquet de chips, une compote à boire, une bouteille d eau 50cl. Prix : 6 euros PANIER MIDI SOIR Avec Sandwich jambon Avec Sandwich fromage NOMBRE DE PANIERS Je joins à ce formulaire un chèque d un montant de (1).. à l ordre de l ACTPA. (1) : Nombre de paniers total x 6euros Toute demande non accompagnée du règlement ne sera pas prise en compte. Les tickets pour retirer vos paniers seront remis à l accueil des délégations lors de votre arrivée. Les paniers seront à prendre au point restauration. Fait à.. Le Signature du Président et cachet du club : A retourner avant le 25/02/2016 Par courrier : ACTPA chez Agnès DAVID - 8 rue de la Ronzière Allevard