Annonce d une possibilité de financement par l AFMC et demande de propositions pour l élaboration d un outil de cyberapprentissage

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1 Annonce d une possibilité de financement par l AFMC et demande de propositions pour l élaboration d un outil de cyberapprentissage Premières étapes du développement cérébral et biologique et les dépendances(pedcbd) : Octroi de financement pour l élaboration d un outil de cyberapprentissage pour les étudiants et les enseignants en médecine de niveau prédoctoral Catherine Peirce, gestionnaire de projet, Cyber apprentissage L Association des facultés de médecine du Canada 265, avenue Carling, Suite 800 Ottawa, ON K1S 2E , poste 239 cpeirce@afmc.ca Page 1 de 9

2 Table des matières A. Introduction... 3 À propos de l AFMC... 3 Outils de cyberapprentissage... 3 B. Instructions au fournisseur... 4 Date limite pour répondre à l appel de propositions Le 11 juin Renseignements requis du fournisseur... 4 Coordonnées... 4 Avis... 5 Octroi... 5 C. Critères de l octroi... 5 D. Spécifications détaillées pour les propositions... 5 Auditoire... 5 Principal : les étudiants en médecine de niveau prédoctoral Sujets à cibler... 5 Composantes contextuelles... 6 Compétences essentielles... 6 Équipe de conception/individus... 6 Expression d un besoin... 6 Composantes du cyberapprentissage... 7 Matériel, logiciel et plateforme ciblés... 7 Remerciements... 7 E. Responsabilités :... 7 F. Contrat et prix... 8 G. Plan de travail proposé... 9 Page 2 de 9

3 A. Introduction L Association des facultés de médecine du Canada (AFMC) annonce le lancement d une possibilité de financement pour l élaboration d un outil de cyberapprentissage qui intègre les résultats de recherche sur les premières étapes du développement cérébral et biologique et leurs relations avec les dépendances. Cette initiative est entreprise dans le cadre d un partenariat avec la Fondation Norlien, une fondation privée dynamique, dont les bureaux se trouvent à Calgary et Edmonton, en Alberta. Cette possibilité de financement s inscrit dans le Projet de cyberapprentissage sur les dépendances en éducation médicale prédoctorale. Ce projet a pour but de créer une série d outils de cyberapprentissage à l appui des programmes d enseignement en médecine afin d améliorer la sensibilisation, la pratique clinique et les soins aux patients en ce qui concerne les dépendances. L octroi de financement par l AFMC a pour objectifs de : Harmoniser les compétences en éducation médicale avec la recherche émergente fondée sur l expérience en matière de développement cérébral et biologique durant la petite enfance et ses répercussions permanentes sur les dépendances Soutenir les experts en la matière au Canada Établir des liens entre les chercheurs, les experts en la matière et les experts en cyberapprentissage dans les facultés de médecine canadiennes Créer une nouvelle ressource novatrice pertinente aux enseignants et aux apprenants en médecine du niveau prédoctoral au Canada. À propos de l AFMC Fondée en 1943, l AFMC représente les 17 facultés de médecine au Canada et est le porte-parole de la médecine universitaire au pays. Nous apportons du soutien à l éducation médicale, à la recherche en santé et aux soins cliniques dans nos facultés de médecine. Plus de personnes par année reçoivent leur diplôme de médecine (MD) dans les facultés de médecine au Canada, où l on compte plus de inscriptions d étudiants en médecine de niveau prédoctoral et où est supervisée la formation de plus de stagiaires postdoctoraux. Outils de cyberapprentissage L outil doit être une ressource pédagogique interactive dans le Web, comme (mais sans s y limiter) un module d apprentissage, un jeu questionnaire interactif, un arbre conceptuel, un jeu en ligne, une tâche à faire en équipe, une activité de jeux de rôles ou une quête sur Web. La complexité de l outil de cyberapprentissage tiendra compte des habiletés attendues de l étudiant. L outil inclura des renseignements généraux sur le sujet pertinent, des outils d autoévaluation et des liens vers des ressources de soutien. L utilisation d un médium vidéo ou audio est facultative. Dans une perspective contextuelle, les ressources créées seront des outils pédagogiques non traditionnels qui donneront la possibilité aux étudiants d explorer des concepts de base relatifs aux premières étapes du développement cérébral et biologique et à leur incidence sur la dépendance. Les ressources devraient être conçues à l intention des étudiants et des enseignants en médecine de niveau prédoctoral. Les auteurs des propositions doivent choisir parmi un ou plusieurs concepts de base reliés aux premières étapes du développement cérébral et biologique et la manifestation de comportements de dépendance, y compris la nature interactive des gènes et l environnement; l épigénèse et la fonction exécutive; la plasticité cérébrale; l intégration biologique des expériences de la petite enfance (les expériences néfastes de l enfance); la neurobiologie de la satisfaction et des dépendances; les conséquences à long terme du stress; les sexes; et les habiletés en éducation parentale. Les propositions Page 3 de 9

4 peuvent aussi porter sur les concepts de base des répercussions cliniques de la dépendance (p.ex. les dépendances multiples et à des processus, les traitements adaptés en fonction du sexe et du traumatisme, la formation en habiletés parentales et la dépendance); la prise en charge des maladies chroniques et la continuité des soins (p.ex. les programmes sur la santé des médecins; la honte dans la thérapie pour la dépendance et le rétablissement). Veuillez prendre note que, dans le contexte de ces propositions, les comportements de dépendance incluent la toxicomanie, l alcoolisme, le jeu compulsif, la nourriture, le sexe, le travail et d autres comportements humains. Le cadre pédagogique de l outil de cyberapprentissage se fondera sur les compétences en éducation médicale établies dans les Objectifs de l examen d aptitude du Conseil médical du Canada(CMC). L outil de cyberapprentissage devrait se concentrer sur les objectifs spécifiques du CMC qui portent sur les thèmes contextuels dont on parle plus haut (p.ex. les troubles de l humeur, la panique et l anxiété, les complications obstétriques, etc). De plus, il faut faire des liens avec le Cadre de compétences CanMEDS pour les médecins du Collège royal des médecins et chirurgiens du Canada et CanMEDS-MFP: Acquisition des compétences au niveau pré-doctoral - Perspective de la médecine familiale du Collège des médecins de famille du Canada. Des modèles d un cadre pertinent pour les connaissances de base se trouvent dans la série de cours donnés dans le cadre du symposium de l Alberta Family Wellness Initiative sur les premières étapes du développement cérébral et biologique (PEDCB) et la guérison d'une dépendance. Les spécifications détaillées de l outil de cyberapprentissage sont fournies dans la section D. B. Instructions au fournisseur Date limite pour répondre à l appel de propositions Le 11 juin 2012 Renseignements requis du fournisseur Fournir une déclaration d intérêt, un curriculum vitae, la proposition, les prix, des références, une ou plusieurs lettres d appui de membres du corps professoral faisant état de la pertinence de l outil pédagogique dans le milieu d enseignement et de leur engagement à procéder à son évaluation et à sa révision durant tout le processus d élaboration et à la conclusion du projet. Fournir les coordonnées des personnes responsables avec qui communiquer concernant les renseignements dans cet appel de propositions. Indiquer le nombre total de membres de l équipe/d employés, selon l endroit (le cas échéant) et selon la fonction (expert en la matière, concepteur de matériel pédagogique, créateur, etc.). Veuillez joindre tout autre renseignement que vous croyez utile à propos des produits et services de votre entreprise. Coordonnées Veuillez soumettre votre proposition, incluant la documentation à l appui, à : Catherine Peirce L Association des facultés de médecine du Canada 265, avenue Carling, Suite 800, Ottawa, ON, K1S 2E1 Téléphone : , poste 239 Courriel: cpeirce@afmcc.cabshore@afmc.ca Page 4 de 9

5 Avis Les fournisseurs seront avisés de la décision relative à leurs propositions d ici le 25 juin Le financement débutera au moment de la signature du contrat. Octroi Le montant total accessible pour financer ce projet est de $. L AFMC se réserve le droit d accorder le projet dans son ensemble ou en partie à l un ou l autre des fournisseurs ou de ne rien accorder. C. Critères de l octroi Les soumissions seront évaluées selon la capacité du fournisseur à répondre aux exigences suivantes : L entière conformité aux spécifications détaillées dans l appel de propositions La réponse complète et en temps opportun à l appel de propositions La flexibilité et le degré de difficulté de la mise en œuvre du produit Le plan de mise en œuvre et le soutien à l implantation, incluant une analyse des risques et des solutions de rechange La capacité du répondant à accorder suffisamment de temps pour que le fournisseur donne de la rétroaction à chaque étape La capacité du répondant à rencontrer les exigences sur le plan des coûts du projet Des références acceptables des clients du fournisseur D. Spécifications détaillées pour les propositions Les demandes de financement pour élaborer un outil de cyberapprentissage devraient tenir compte des considérations suivantes : Auditoire Principal : les étudiants en médecine de niveau prédoctoral. Sujets à cibler Toutes les ressources doivent être conçues dans le but de mieux faire connaître et comprendre les premières étapes du développement cérébral et biologique et leurs incidences sur la dépendance. Les ressources seront conçues afin de pouvoir être intégrées horizontalement dans le programme d enseignement des études prédoctorales. Les ressources devraient insister, le cas échéant, sur l anamnèse, l examen des constatations cliniques et des résultats de laboratoire, le diagnostic différentiel et l élaboration d un plan thérapeutique efficace, et ce conformément aux compétences essentielles. Les autres sujets à cibler peuvent inclure: L introduction d un modèle neuroscientifique de la dépendance dans le cadre de la santé publique/communautaire Le dépistage et la détection des personnes à risques élevés de dépendance Le traitement et le continuum des soins aux personnes aux prises avec une dépendance et à leur famille o Inclure des troubles concomitants o Appliquer le modèle des maladies chroniques Page 5 de 9

6 o Intégrer des milieux interprofessionnels pour bien illustrer o Accroître la sensibilisation aux options de traitement Composantes contextuelles Les dépendances en ce qui a trait à ce qui suit (y compris, mais sans s y limiter): 1. La neuroscience de la dépendance Les expériences néfastes de l enfance les premières étapes du développement cérébral, la plasticité cérébrale et l intégration biologique des expériences de la petite enfance L expression génétique et les dépendances Les conséquences à long terme du stress La neurobiologie de la satisfaction et la dépendance Les sexes et la dépendance La formation sur les habiletés parentales dans le continuum de la dépendance 2. Répercussions cliniques L application d un modèle de prise en charge des maladies chroniques dans le traitement de la dépendance par des soins, la continuité et des plans de rechange Les processus et les troubles concomitants Compétences essentielles Le cadre pédagogique de l outil de cyberapprentissage se fondera sur les compétences établies pour la formation médicale dans les Objectifs de l examen d aptitude du Conseil médical du Canada(CMC). L outil de cyberapprentissage devrait se concentrer sur les objectifs spécifiques du CMC qui portent sur les thèmes contextuels dont on parle plus bas (p.ex. les troubles de l humeur, la panique et l anxiété, les complications obstétriques, etc.). De plus, il faudrait faire des liens avec le Cadre de compétences CanMEDS pour les médecins du Collège royal des médecins et chirurgiens du Canada et CanMEDS-MFP: Acquisition des compétences au niveau pré-doctoral - Perspective de la médecine familiale du Collège des médecins de famille du Canada. Équipe de conception/individus On croit que le projet nécessitera une spécialisation dans les domaines suivants : la matière en cause, la création de patients virtuels et la conception de matériel éducatif/pédagogique. L équipe ou la personne sera responsable d identifier les compétences essentielles pertinentes, d établir des objectifs d apprentissage spécifiques, de rédiger ou de présenter du contenu approprié, d élaborer une composante d autoévaluation (formative ou sommative), de faire la liaison avec l AFMC et le comité consultatif, de produire un outil de cyberapprentissage selon les spécifications fournies et, comme il l aura été convenu durant l élaboration et les consultations avec le comité consultatif, de livrer l outil de cyberapprentissage dans un format de fichier universel. Remarque : La directrice du projet à l AFMC sera responsable de la coordination des réunions entre le comité consultatif et l équipe ou les personnes responsables de la conception et de l élaboration. Expression d un besoin Dans la soumission, il faudra démontrer l existence d un besoin en ce qui concerne les ressources qu on a l intention d élaborer. Pour exprimer ces besoins, les postulants doivent: Page 6 de 9

7 Démontrer comment cet outil sera pertinent pour leur population d étudiants locale, régionale, régionalisée et nationale? Identifier un ou deux éducateurs qui agiront en tant que : a) consultant durant l élaboration b) qui mettront à l essai la version bêta des ressources et qui donneront de la rétroaction et c) intégreront potentiellement la ressource dans leur enseignement. Composantes du cyberapprentissage Les ressources de cyberapprentissage répondront aux critères suivants : Des objectifs d apprentissage clairement définis et mesurables Des méthodes interactives pour un apprentissage des connaissances efficace et/ou la simulation de situations d enseignement multidimensionnelles pour leurs apprenants La possibilité d approches d apprentissage individualisées Des possibilités d apprentissage interactives, formatives et/ou sommatives La navigation intuitive et logique Des renseignements généraux sur le sujet Des liens vers des ressources supplémentaires, de la recherche et de l information Des options d autoévaluation et/ou d évaluation pour les étudiants en fonction des objectifs d apprentissage Les utilisateurs des ressources devraient être informés des façons de pouvoir communiquer avec les auteurs pour leur donner de la rétroaction ou des suggestions d amélioration. Matériel, logiciel et plateforme ciblés L outil de cyberapprentissage sera conçu sous forme de ressource électronique autonome et sécuritaire. Le choix du logiciel pour l outil de cyberapprentissage devra être défini et justifié au point de vue technique par l auteur de la proposition. L outil de cyberapprentissage devra idéalement être compatible avec les systèmes d opération et les plateformes mobiles Windows et Apple. L outil de cyberapprentissage devra être largement accessible et gratuit par l intermédiaire d une licence de Creative Commons. Veuillez identifier les limitations dans votre proposition et les expliquer si elle ne répond pas à l un ou à plusieurs des critères énumérés ci-haut. Remerciements L outil de cyberapprentissage reconnaître la contribution des concepteurs, des partenaires responsables du financement, du comité consultatif et de tous les experts en la matière tel qu approuvé par l AFMC. Prix/budget Veuillez fournir un échéancier détaillé en fonction du plan de travail proposé et les prix correspondants au travail à réaliser. E. Responsabilités : L AFMC va : Coordonner l examen du contenu de l outil de cyberapprentissage et des spécifications techniques (l AFMC va coordonner les consultations avec le comité consultatif des intervenants et des experts en la matière) Être le site hôte de l outil de cyberapprentissage final au CHEC-CESC.ca Page 7 de 9

8 Les fournisseurs devront : Fournir des rapports périodiques sur les progrès à l AMFC Fournir du contenu, des objectifs d apprentissage, la composante d autoévaluation et faire des liens avec les compétences essentielles Participer à des consultations avec le comité consultatif Coordonner un processus de révision supplémentaire par un membre du corps professoral (en plus du comité consultatif du projet). Ce membre indépendant du corps professoral devra procéder à une évaluation et à une révision durant tout le processus et à la conclusion du projet. Idéalement, le membre du corps professoral travaillera dans le domaine de la dépendance et de la santé mentale. Fournir l architecture, la conception, la mise en page, la programmation et livrer le produit (la conception graphique et de la navigation fournie par le fournisseur après consultation avec l AFMC. L AFMC doit approuver tout marquage). F. Contrat et prix Vous devez fournir une ventilation des prix pour la solution que vous proposez, ainsi qu un échéancier et un budget pour le projet en fonction du plan de travail proposé dans l appel de propositions. Quels coûts peuvent être contrôlés par l AFMC? Avez-vous des suggestions qui pourraient faire en sorte de réduire le coût global? Donnez un aperçu des modalités de paiements possibles et identifiez les paiements initiaux de démarrage, s il en est, les coûts ponctuels, les locations à bail annuelles, etc. Comment facturez-vous vos services (sur une base mensuelle, trimestrielle, annuelle, etc.)? Comment les factures sont-elles détaillées? Dans quelle mesure donnez-vous le détail des coûts? Y a-t-il des coûts en fin de période au terme du contrat? Veuillez donner une description. Remarque : L outil de cyberapprentissage élaboré sera produit comme étant la propriété intellectuelle de l AFMC et sera distribué en vertu d une entente de licence de Creative Commons, Attribution - Pas d'utilisation commerciale - Partage à l'identique. Page 8 de 9

9 G. Plan de travail proposé Tâche Responsabilités Conception et consultation (grandes lignes de l outil de cyberapprentissage) juin août 2012 Octroyer et signer le contrat Identifier les objectifs spécifiques d apprentissage, le sujet et l orientation principale de l outil cyberapprentissage Élaborer les grandes lignes du contenu pour l outil de cyberapprentissage et les spécifications techniques initiales Faire des consultations sur les grandes lignes (rétroaction du comité consultatif, discussions par téléconférence) Faire les révisions des grandes lignes et des spécifications techniques au besoin AFMC/ AFMC/ Rédiger la première version du contenu, y compris les renseignements généraux, les questions d autoévaluation et identifier les ressources supplémentaires Faire des consultations sur le contenu (rétroaction du comité consultatif, discussions AFMC/ par téléconférence) Faire des révisions du contenu et des spécifications techniques au besoin La version bêta de l outil de cyberapprentissage septembre-novembre 2012 Produire l outil de cyberapprentissage Livrer la version bêta par l intermédiaire de CHEC-CESC Mettre à l essai et recevoir la rétroaction (avec le comité consultatif et la communauté AFMC CHEC-CESC) Incorporer les changements et livrer le produit final Production finale de l outil de cyberapprentissage décembre 2012 Produire et raffiner de l outil de cyberapprentissage Livrer la version finale par l intermédiaire de CHEC-CESC Distribuer et utiliser l outil de cyberapprentissage AFMC/ Page 9 de 9