Commission Qualité de l office de tourisme de la CCMP. Mardi 21 octobre 2014 de 16h30 à 18h à l hôtel Lyon Est Saint-Maurice-de-Beynost

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1 Commission Qualité de l office de tourisme de la CCMP Mardi 21 octobre 2014 de 16h30 à 18h à l hôtel Lyon Est Saint-Maurice-de-Beynost

2 Ordre du jour Point sur le plan d actions correctives 2013 Présentation des résultats des indicateurs 2013 Vers un plan d actions correctives Questions diverses

3 Plan d actions correctives 2013 Signaler son existence Promouvoir son offre LE SOCIOPRO a besoin de Veille sectorielle

4 Indicateurs d activités des sociopro Bilan de saison 2013 Graduation de la satisfaction: très satisfait (++), plutôt satisfait (+), plutôt pas satisfait (-), pas du tout satisfait (--) 26/48 répondants Ponts de mai Hébergements Restaurants - Mauvais temps Concurrence + Habitués & entreprises Crise conjoncturelle Sites touristiques + ++ Vacances & Loisirs de proximité Producteurs locaux + Tendance de consommation actuelle: locale

5 Indicateurs qualité des sociopro Questionnaire de satisfaction & suggestions sur les services rendus par l OT en 2013 Graduation de la satisfaction: très satisfait (++), plutôt satisfait (+), plutôt pas satisfait (-), pas du tout satisfait (--) 4/48 répondants Promotion de l offre touristique Support papier +/++ Classeur offre ++ Support numérique +/++ Espace Adhérents +/- Logo vitrine +/- Organiser des temps de rencontre entre sociopro Signalétique offre Campagne d adhésion Valoriser davantage logo & espace adhérents

6 Vers un plan d actions correctives Promotion Temps de rencontre Adhésion Actions en faveur du sociopro Signalétique Communication: local / de proximité

7 Plan d actions correctives 2013 Signalétique d accès à l OT LE CLIENT a besoin de Site Madone-Carillonpanorama

8 Indicateurs qualité du client Questionnaire de satisfaction 2013 sur accès, environnement, attitude et compétence du personnel, information Graduation de la satisfaction: très satisfait (++), plutôt satisfait (+), plutôt pas satisfait (-), pas du tout satisfait (--) 105 répondants pour l OT 84 répondants pour la Madone +/++ (de 98 à 100%) Local/ personnel/ information/ temps + Parking (79%) +/++ (de 90 à 100%) Personnel/ information/ temps/ + Confort (72,6%) Propreté (77,4%) Habitant du territoire Retraité/Employé Ain/ Rhône -/-- Signalisation (57,1%)

9 Indicateurs qualité du client Questionnaire de satisfaction suggestions & remarques 2013 Nombre d occurrences 105 répondants pour l OT 84 répondants pour la Madone Accueil x 22 fois Bancs x 21 fois Eau x 6 fois Rampe/barrières x 21 fois Signalisation x 6 fois Suggestions, remarques & réclamations traitées à l accueil de l OT 2013 Actions de l OT Décoration Agenda hebdomadaire Dépliant Madone- Carillon Aire de campingcar ACA Dombes

10 Indicateurs qualité du client Tentatives pour contacter OT hors horaires d ouverture OT & en présence des salariés 2013 Nombre de personnes 197 appels téléphoniques en absence 215 personnes ayant tenté d ouvrir la porte Questionnaire satisfaction +/++ 88,6% Horaires d ouverture

11 Vers un plan d actions correctives Office de Tourisme Signalétique i Cartes postales Documentation en langue étrangère Actions en faveur du client Madone Aménagements Dépliant Madone- Carillonpanorama Propreté canine Commerces vides Panneau

12 Plan d actions correctives 2013 Signalétique i Classement en catégorie III Sitra 2 L OFFICE DE TOURISME a besoin de Différenciation OT & ACA Mieux connaître offre du territoire

13 Indicateurs d activité de l OT 246 jours d ouverture en jours d ouverture en pers. accueillies Accueil OT 74 mails (demande d information touristique) Compteur Env passages dans un seul sens Ventes 3 149,52 Dont disques de stationnement 522 appels téléphoniques 11 lettres (demande d information touristique) Site web CCMP pages tourisme visiteurs uniques SSLE billets édités Accueil Madone pers. accueillies 155 pers. en visite commentée JEP visiteurs Concerts de carillon 491 passages dans la montée d escaliers dans un seul sens

14 Indicateurs d efficacité de l OT Entretien d évaluation annuel, suivi dysfonctionnements internes et extérieurs 2013 Environnement Local +/- Matériel - Temps Savoir-faire Sitra +/- Respect des délais +/- Qualité Tourisme Indicateurs clients Procédures Gestion documentation -- Collaborations Lilô - Colibri +/-

15 Vers un plan d actions correctives Qualité Tourisme: documentation / suivi Signalétique Sitra Actions d amélioration de l OT Affiner et exploiter les relevés de l écocompteur Gestion du temps

16 Merci pour votre écoute. A vous la parole!

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