COMPTE-RENDU DE L ASSEMBLÉE GENERALE DU 2 OCTOBRE L Assemblée Générale débute à 20h30, sous la direction d Annabelle MAS, Présidente de l APE.

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1 A.P.E. de MARGENCEL Ecole de Margencel 108, route de Jouvernex MARGENCEL COMPTE-RENDU DE L ASSEMBLÉE GENERALE DU 2 OCTOBRE 2015 L Assemblée Générale débute à 20h30, sous la direction d Annabelle MAS, Présidente de l APE. En premier lieu, la Présidente remercie toutes les personnes présentes ce soir, ainsi que toutes celles qui ont soutenu et aidé l APE lors de la dernière année scolaire, à savoir : - la Mairie, représentée ce soir par M. Bertrand JACQUET et Mme Séverine LATOUR, pour la subvention accordée annuellement et pour la gratuité des salles mises à sa disposition pour les différents événements organisés ; - le personnel enseignant de l Ecole de Margencel, représenté ce soir par Anne-Laure BONDAZ, Directrice, Jean-Luc PIEDIGROSSI, Isabelle THOMAS et Alain MAYADE, instituteurs, pour leur confiance et les bonnes relations entretenues ; - l ABCJ, pour la bonne entente qui unit les deux associations ; - et enfin tous les parents d élèves qui ont donné de leur temps pour soutenir l APE lors des diverses manifestations organisées. La Présidente rappelle brièvement que l APE est une association loi 1901, gérée par un Conseil d Administration élu lors de l Assemblée Générale. Le Conseil d'administration procède en interne à l'élection du bureau (président, trésorier et secrétaire) conformément aux statuts de l'associations. L objet de cette association est d organiser des événements visant à financer les projets scolaires des enseignants, et les activités extra-scolaires propres à l APE (ski de piste et piscine). Le financement est assuré par(1) la subvention accordée par la Mairie de Margencel, (2) les cotisations payées par les familles et (3) les différents évènements organisés par l APE. Elle présente ensuite les différents points qui seront examinés lors de cette Assemblée Générale. A l ordre du jour : - Bilan moral et financier de l année scolaire , - Budget prévisionnel pour l année scolaire , - Désignation des membres du Conseil d Administration. Le bilan financier 2014/2015 et le budget prévisionnel 2015/2016 sont détaillés dans le document joint au présent compte-rendu. Un exemplaire papier de ce document a été distribué à toutes les personnes présentes à l Assemblée Générale. 1

2 1- Bilan moral et financier de l année scolaire Lors de l année scolaire , 120 familles ont adhéré à l association. La communication entre l APE et les parents d élèves s effectue par le biais du site internet de l APE, et les informations importantes sont relayées dans les carnets de liaison des enfants, et font également l objet d un affichage. a) Projets scolaires financés par l APE. Anne-Laure BONDAZ, Directrice de l Ecole, présente la liste des projets scolaires financés par l APE lors de cette dernière année scolaire, et les sommes prises en charge par l APE pour chacune de ces activités (Tableau P8- bilan 2014/2015). b) Activités extra-scolaires de l APE. - Ski de piste : Intervention de Frédérique KUPKA, référente de cette activité. Frédérique remercie tout d abord les parents accompagnateurs qui ont permis à cette activité, qui perdure depuis des années, d être une nouvelle fois une réussite. Pour l année scolaire écoulée, 8 sorties ont été organisées, le samedi après-midi, à Saint Jean d Aulps, pour des enfants de la grande section de maternelle au CM2. - Piscine : Intervention d Ingrid BEN-SAID, référente de cette activité. Ingrid remercie également les parents accompagnateurs sans qui ces sorties ne pourraient avoir lieu. Pour l année scolaire écoulée, 8 sorties ont été organisées, le mercredi après-midi à la Cité de l Eau, à Amphion-Publier, pour 37 enfants de la grande section de maternelle au CM2. Le bilan financier pour ces activités extra-scolaires est détaillé dans le document cijoint (bilan 2014/2015). c) Manifestations et évènements organisés par l APE. La Présidente présente en détail le bilan financier des évènements et manifestations organisés par l équipe de l APE lors de cette année scolaire ( Tableau P8 bilan 2014/2015). d) Bilan financier de l année scolaire La parole va à Stéphanie TITE, Trésorière sortante de l APE. Elle présente le bilan financier complet ( Tableau P8 bilan 2014/2015), duquel il ressort un déficit de 1.070,69. En ce qui concerne la trésorerie de l association, les comptes bancaires présentent un solde créditeur à ce jour de ,70. 2

3 La Présidente souligne que ce déficit est principalement dû aux activités extra-scolaires de l APE, et plus particulièrement au ski de piste. En effet, les tarifs liés au ski (forfaits, cours avec l ESF, bus) ont beaucoup augmenté, principalement à cause du décalage des sorties au samedi après-midi. Or, la subvention accordée par le SISAM pour les activités ski et piscine est restée bloquée à Afin de faire face à cette augmentation, et pour ne pas alourdir le budget des familles, lors de sa réunion du 14 novembre 2014, le Conseil d Administration de l APE a voté à la majorité des membres présents la motion suivante : «L APE participe, cette année, au financement de l activité ski afin de ne pas augmenter la part à la charge des familles, avec une enveloppe maximale de 1.000». Il est à noter que lors de l Assemblée Générale du 12 septembre 2014, le budget demandé par l'école s'élevait à 7.216,10. Ce budget avait été accordé et voté à l'unanimité. Les dépenses initialement prévues pour des activités annulées, comme le ski de fond, par manque de neige, ont été reportées sur d'autres projets comme la sortie cinéma de fin d'année. Les dépenses globales réalisées pour les projets scolaires s'élèvent à 6.896,00, ce qui est inférieur à ce qui était budgétisé. La Présidente soumet au vote de l Assemblée Générale l approbation du bilan financier de l APE pour l année scolaire , tel qu il est présenté dans le Tableau P8. Le vote s effectue à main levée. Le bilan financier de l APE pour l année scolaire est approuvé à l unanimité des personnes présentes à l Assemblée Générale, et prenant part au vote. 2- Budget prévisionnel pour l année scolaire a) Projets scolaires pour l année Anne-Laure BONDAZ présente la liste prévisionnelle des projets et activités pour cette nouvelle année scolaire, pour lesquels le financement par l APE serait souhaité. Projet / activité Classe(s) concernée(s) Budget prévisionnel Poney PS 800,00 Cinéma MS - GS - CP - CE1 900,00 Classe verte CP 1.500,00 Spectacle MATE CE1 200,00 Ski de fond CE1 - CE ,00 Voile CM ,00 Classe verte CM ,00 TOTAL 8 300,00 (Détail Tableau P9 Budget prévisionnel 2015/2016) 3

4 La Présidente soumet au vote de l Assemblée Générale l approbation du budget prévisionnel demandé par l Ecole à l APE, ainsi que la possibilité pour l Ecole de réattribuer les sommes à une autre activité en cas d annulation. Le vote s effectue à mainlevée. Le budget prévisionnel de 8300 demandé par l Ecole à l APE pour l année scolaire et la possibilité pour l Ecole de réattribuer les sommes à une autre activité en cas d annulation sont approuvés à l unanimité des personnes présentes à l Assemblée Générale, et prenant part au vote. b) Activités extra-scolaires de l APE pour l année La Présidente explique qu il faudrait revenir cette année à un ré-équilibrage des dépenses et recettes pour ces activités, en prenant en compte la subvention accordée par le SISAM. Or, à ce jour, il n y a aucune confirmation du montant qui sera alloué par le SISAM pour l année Ski de piste : Frédérique KUPKA explique qu il y aura cette année 7 sorties de ski. Elle n a pas encore tous les éléments nécessaires pour fixer les tarifs (démarchage en cours auprès d autres stations de ski, des bus ). Les tarifs seront au moins égaux à ceux de l année dernière (soit 145 / enfant), mais une augmentation sera certainement appliquée. Pour le budget prévisionnel, ont été retenus 6.550,00 de dépenses, et 5.500,00 de recettes. - Piscine : Ingrid BEN SAID explique que les tarifs des sorties piscine sont déterminés selon trois critères : la location de la ligne d eau (tarif prévisionnel : 25 / séance), le prix de l entrée (tarif prévisionnel : 4,00 par enfant et 4,40 par adulte accompagnateur), et le tarif des cours de natation (tarif prévisionnel : 46 / heure). Il y aura cette année 8 sorties piscine. Pour le budget prévisionnel, ont été retenus 2.100,00 de dépenses, et 1.700,00 de recettes. La Présidente soumet au vote de l Assemblée Générale la reconduction des activités extra-scolaires de l APE, et l approbation du budget prévisionnel de ces activités, avec un équilibre des dépenses et recettes, en prenant en compte la subvention du SISAM. (voir le Tableau Budget prévisionnel P9) Le vote s effectue à mainlevée. La reconduction des activités extra-scolaires de l APE, et l approbation du budget prévisionnel de 8600 pour ces activités, avec un équilibre des dépenses et recettes, en prenant en compte la subvention du SISAM de 1450, est approuvé à l unanimité des personnes présentes à l Assemblée Générale et prenant part au vote. 4

5 La Présidente souhaite que l Assemblée Générale se prononce sur la conduite à tenir par l APE dans le cas où la subvention ne serait pas allouée par le SISAM. Deux solutions seraient alors à envisager : - soit l APE comble le déficit (d un montant prévisionnel de ) ; - soit les activités sont annulées. La Présidente demande à l Assemblée de se prononcer sur la première solution. Le vote s effectue à mainlevée. Résultat du vote : 16 pour / 2 contre / 2 abstentions La prise en charge par l APE du déficit d un montant prévisionnel de 1.450, pour le cas où le SISAM ne verserait pas de subvention pour les activités extrascolaires de l APE, est approuvée par la majorité des personnes présentes à l Assemblée Générale. c) Manifestations de l APE prévues pour l année Les manifestations prévues par l APE pour cette nouvelle année sont les suivantes : Manifestation Recettes prévisionnelles Participation ABCJeux (novembre) 650,00 Vente de chocolats (novembre) 550,00 Marché de Noël (novembre) 3.000,00 Vente de pizzas (avril) 2.000,00 Gâteaux chocolats de Pâques 1.000,00 La Présidente soumet au vote de l Assemblée Générale le calendrier prévisionnel des manifestations organisées par l APE. Le vote s effectue à mainlevée. Le budget prévisionnel des manifestations organisées par l APE pour l année scolaire est approuvé à l unanimité des personnes présentes à l Assemblée Générale et prenant part au vote. d) Autres postes du budget prévisionnel (voir le Tableau Budget prévisionnel P9) - La subvention de la Mairie sera vraisemblablement stable pour l année à venir. - Assurance : idem. - Sachets de Noël : idem. - Frais de fonctionnement : ils étaient élevés l année dernière, en raison d investissements décidés par le Conseil d Administration (notamment achats de matériel pour la confection des pizzas) et de cadeaux de remerciements aux membres sortant du Conseil d Administration et aux personnes extérieurs ayant aidé lors des manifestations. Cette année, la présidente propose de limiter les frais de fonctionnement à 500,00. 5

6 - Adhésion des familles à l APE : la Présidente rappelle que l adhésion à l APE n est pas obligatoire pour les familles, sauf pour le cas où les enfants sont inscrits aux activités extra-scolaires de l APE, pour des raisons d assurance. L année dernière, la cotisation était d un montant de 13 par famille. Il est à noter une tendance en baisse concernant les familles qui adhèrent à l APE. Le nmontant de l'adhésion n'ayant pas varié depuis au moins 8 ans, la Présidente soumet au vote de l Assemblée Générale la proposition d augmenter la cotisation à l APE à 15 par famille. Le vote s effectue à mainlevée. L augmentation de la cotisation d adhésion à l APE à 15 par famille est adoptée à l unanimité des personnes présentes à l Assemblée Générale et prenant part au vote. 3- Désignation des membres du Conseil d Administration. La Présidente rappelle que les statuts de l Association prévoient que l APE soit gérée par un Conseil d Administration composé de 15 personnes maximum, et désigné lors de l Assemblée Générale. Le quorum pour pouvoir délibérer lors des réunions est de 1/3 des membres du Conseil d Administration. Pour l année scolaire , le Conseil d Administration était composé de 14 personnes. La présidente les remercie tous pour leur engagement, leur dynamisme et sympathie. Sur ces 14 membres du Conseil d Administration, seule Eve PICCOT, vice-trésorière, souhaite se retirer. Il reste donc 2 sièges maximum à pourvoir. La Présidente demande si des personnes présentes dans la salle souhaitent intégrer le Conseil d Administration. Alexandra MICHALEK souhaite rejoindre l équipe. La Présidente lui souhaite la bienvenue. Liste des 14 membres du Conseil d Administration de l APE (par ordre alphabétique) : - Ingrid BEN-SAID, - Vittorio CAROLLO, - Christelle CHAILLOU, - Rémy CHAILLOU, - Joëlle GILLIO-TOS, - Laure GRAND, - Ferréol GROS, - Frédérique KUPKA, - Céline MAITENAZ, - Annabelle MAS, - Alexandra MICHALEK, - Gaëlle ROUSSEL, - Stéphanie TITE, - Bettina VIANDIER. 6

7 Le nouveau conseil d'administration est élu à l unanimité des personnes présentes à l Assemblée Générale et prenant part au vote. La présidente remercie toutes les personnes présentes et indique que la prochaine réunion du Conseil d Administration de l APE se tiendra à la Salle des Associations le vendredi 16 octobre 2015 à 20h30. A l ordre du jour : - Election du nouveau bureau de l Association, - Mise en place du calendrier des manifestations, - Organisation du week-end ABCJeux, - Organisation du marché de Noël. L Assemblée Générale prend fin à 22h30. Compte-rendu rédigé par Gaëlle ROUSSEL le 6 octobre

8 ASSOCIATION DES PARENTS D'ELEVES DE MARGENCEL BILAN 2014/2015 DEPENSES RECETTES Cartes de Membres 1' Subvention Mairie 1' Dons Assurance Sachets Père Noël Ecole Frais de fonctionnement 1' SOUS-TOTAL FONCTIONNEMENT (1) 2' ' APE Ski de Piste 7' ' APE Piscine 1' ' SOUS TOTAL SORTIES APE (2) 9' ' PS Centre équestre Poney PS-MS/GS-CP Création de Jeux MS/GS Projet Cinéma CP-CE1 Musée Paysan CE2 Musée Préhistoire CE1-CE2 Spectacles MATE CM1 Voile 1' CM2 Classe verte 1' GS->CM2 Le Petit Prince SOUS-TOTAL ECOLE (3) 6' SOUS TOTAL GLOBAL DES ACTIVITES (2+3) 16' ' MANIFESTATIONS APE Vente de Pizzas 1' Marché de Noël 2' ABC Jeux Vente de Chocolats Repas à emporter 1' SOUS-TOTAL DES MANIFESTATIONS (4) 6' TOTAUX ( ) 18' ' BILAN -2' PARTICIPATION SISAM AUX ACTIVITES 1' DEFICIT -1'

9 APE MARGENCEL BUDGET prévisionnel 2015/2016 DEPENSES RECETTES Cartes de Membres 2000 Subvention Mairie 1000 Assurance 950 Sachets Père Noël 450 Frais de fonctionnement 500 SOUS-TOTAL FONCTIONNEMENT (1) 1' ' APE Ski de Piste APE Piscine Subvention SISAM 1450 SOUS TOTAL SORTIES APE (2) 8' ' PS Poney 800 MS GS CP Cinéma 900 CP Classe verte 1500 CE1 Spectacle MATE 200 CE1/CE2 Ski fond 1600 CM1 Voile 1800 CM2 Classe verte 1500 SOUS-TOTAL ECOLE (3) 8' SOUS TOTAL GLOBAL DES ACTIVITES (2+3) 16' ' MANIFESTATIONS APE ABC Jeux / nov 650 Vente de Chocolats /nov 550 Marché de Noël / nov 3000 Vente de Pizzas / avr 2000 Gâteau- chocolat pâques/ 1000 SOUS-TOTAL DES MANIFESTATIONS(4) 7' TOTAUX ( ) 18' ' BILAN