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1 ASSISTANT(E) DE RESSOURCES HUMAINES Titre de Niveau III DÄlivrÄ par le MinistÅre du Travail Date de Publication au Journal Officiel : 27/08/2013 DurÄe : 966 heures dont 140 h de stage en entreprise Horaire Hebdomadaire : 35 heures Horaires quotidiens : De 9 h 00 Ç 12 h 30 & de 13 h 30 Ç 17 h 00 Formateur : Public concernä : Michel Lemaire Paye, fiscalitä et ContrÉle de Gestion NoÑl Grossi Bureautique Anne Mathieu- Paye-Bureautique-ComptabilitÄ GÄnÄrale Laetitia Pinot LÄgislation du Travail et Ressources Humaines Marie-JosÖphe Aujard : ComptabilitÄ GÄnÄrale Toute personne däsirant acquärir les compätences pour devenir Assistant(e) Ressources Humaines PrÄ-requis : Niveau IV ou expärience similaire, test d enträe + entretien Moyens pädagogiques : 5 formateurs permanents, 5 intervenants, un poste informatique, un plan de travail par stagiaire Vous pourrez suivre cette formation sur les sites suivants : CGP Formation CGP Formation 14, Rue du Bois fossä 1 avenue de l AngeviniÖre Challans Saint Herblain OBJECTIFS A L issue de la formation, le stagiaire sera en mesure de : CCP 1 ASSURER L ADMINISTRATION DU PERSONNEL Etablir les documents de suivi des heures du personnel Etablir un bulletin de paye quelque soit le statut du salariä Etablir les däclarations mensuelles et annuelles Etablir un contrat de travail Utiliser de maniåre optimum le progiciel de paye Saisir les salaires Ç l aide du progiciel Editer les däclarations mensuelles et annuelles en fonction des besoins LÄgislation du travail 1

2 Appliquer les procädures de licenciement individuel Mettre en place les Älections des repräsentants du personnel Etablir un råglement intärieur conforme Ç la Convention Collective et Ç la lägislation du travail Utiliser les experts en fournissant une base de travail cohärente DÄclarations Sociales et Fiscales Etablir les däclarations fiscales liäes Ç la fonction Ressources Humaines Elaborer le bilan social CCP 2 PARTICIPER A LA GESTION ET AU DEVELOPPEMENT DES RESSOURCES HUMAINES Analyser les besoins des salariäs et de l entreprise en matiåre de formation Utiliser les sources de financement en corrälation avec le positionnement du salariä Etablir le plan de formation de l entreprise Analyser les fiches de postes en termes de CompÄtences Mettre en Ävidence les compätences des salariäs Mettre en place dans son entreprise une Gestion PrÄvisionnelle des Emplois et CompÄtences (GPEC) Analyser les besoins des salariäs et de l entreprise en matiåre de formation Transformer les besoins en terme de compätences Etablir le cahier des charges de la formation Comparer la proposition aux attentes du salariä et de l entreprise Valider le projet VÄrifier l adäquation entre le cahier des charges et la formation suivie VÄrifier et valider le transfert des compätences en entreprise Stage en entreprise Mettre en pratique les ÄlÄments vus au cours de la formation PROGRAMME CCP 1 Assurer l administration du personnel Le contrat de Travail 2

3 La procädure de recrutement L Ätablissement du contrat de travail Les clauses particuliöres La däclaration unique d embauche átudes des Cotisations Les cotisations URSSAF Les cotisations PÉle Emploi Les cotisations Retraites complämentaires La räduction à Fillon â Les ÄlÄments du salaire brut Les congäs payäs Les heures supplämentaires et complämentaires Les congäs maladie Les absences non rämunäräes Les avantages en nature Les commissions sur Chiffres d affaires Les tableaux de rägularisation des plafonds Non cadre et Cadre Les ÄlÄments du salaire Net Ç payer Les acomptes Les tickets restaurant Les saisies sur salaire Le solde de tout compte CDD Le solde de tout compte CDI - Licenciement Äconomique - Licenciement disciplinaire - DÄpart Volontaire Ç la Retraite - Mise Ç la Retraite - Les sommes isoläes Les obligations de l employeur Les registres obligatoires PROGICIELS DE PAIE (CIEL Paie) Le dossier CrÄation et configuration du dossier Les fichiers de Base 3

4 Les tables Gestion des primes statutaires Gestion des indemnitäs kilomätriques Gestion des commissions sur Chiffre d Affaires Le paramätrage des cotisations Cotisations de SÄcuritÄ Sociale Cotisations Assedic Cotisation Retraites et prävoyance Abattement frais professionnels RÄduction Loi à Fillon â Le paramätrage des Profils La notion de Rubriques Le statut des employäs Les contrats particuliers Les primes liäes aux postes La cräation des salariäs La saisie des salaires La saisie des ÄlÄments variables - CongÄs payäs - Absences non rämunäräes - IndemnitÄs JournaliÖres de SÄcuritÄ Sociale - Prime Exceptionnelle - Heures supplämentaires - Saisie arrät sur salaires et acomptes Le contréle, La correction et la validation du bulletin de salaire Les Äditions ParamÄtrage et Ädition des däclarations mensuelles et trimestrielles ParamÄtrage et Ädition de la DADS LEGISLATION DU TRAVAIL Le contrat de Travail átude approfondie de la forme et du contenu CDD et travail temporaire 4

5 Le pouvoir disciplinaire de l employeur Les sanctions applicables aux salariäs La notion de modifications substantielles du contrat de travail Licenciement Motif de licenciement ProcÄdure de licenciement individuel et collectif Sanctions liäes au licenciement abusif ou manquement Ç la procädure Le röglement IntÄrieur Champs d application Forme et contenu ProcÄdure d Ätablissement Les institutions repräsentatives du personnel Les däläguäs syndicaux Les repräsentants du personnel Le ComitÄ d entreprise Le CHSCT Les institutions liäes au travail L inspection du Travail Les Prud hommes La cour d appel LES DECLARATIONS SOCIALES ET FISCALES Les däclarations fiscales - La Formation Continue - La Taxe d Apprentissage - La däclaration concernant l obligation d emploi de travailleurs handicapäs - L effort Ç la construction - La taxe sur les salaires Les däclarations sociales - La DADS - La däclaration de main-d œuvre Le bilan Social La Collecte des donnäes L Älaboration du Bilan social 5

6 CCP 2 Participer É la gestion et au däveloppement des Ressources Humaines Analyse du besoin en formation - Les formations obligatoires (dans certains secteurs d activitä) - L analyse des compätences des salariäs - L analyse du besoin en compätences de l entreprise - Le traitement des demandes des salariäs Le cadre financier de la formation - Les contrats de professionnalisation - Le droit individuel Ç la formation - Les organismes financeurs (les OPCA, le FongÄcif) Le plan de formation annuel - La synthöse entre besoin et financement - Les actions prioritaires - La recherche des organismes de formation - Les sites Internet consacräs Ç la formation Analyse du poste de travail - La däfinition du poste - Le profil du poste - Le räfärentiel MÄtier - Le räfärentiel CompÄtences Analyse des compätences des salariäs - Les entretiens d appräciations - Les observations sur le terrain - La dälägation de la validation des acquis par un organisme extärieur (L AFPA, Les CCI) La mise en place de la Gestion PrÄvisionnelle des Emplois et CompÄtences - La politique de promotion ou mutation interne - La formation professionnelle - La construction du projet professionnel dans une dämarche individuelle DÄfinir les objectifs de la formation en termes de compätences - Le Registre OpÄrationnel de MÄtiers et des Emplois - La compätence - L adaptation du räfärentiel mätier aux besoins des salariäs et de l entreprise 6

7 Avantages et inconvänient des diffärents modes de formation - Les formations Inter-Entreprise - Les formations Intra - Les Ateliers pädagogiques personnalisäs - Les formations ouvertes Ç distances - Les formations en alternance - Les formations intensives Le cahier des Charges - La formulation de la demande - L estimation de la duräe - La rädaction du cahier des charges Analyse de la progression en termes de compätences - La värification en fonction des modalitäs de la formation - L Ävaluation de la formation par le salariä - L Ävaluation du formä par le centre de formation - L Ävaluation des compätences en entreprise Analyse du respect du cahier des charges - Analyse des contenus de la formation - Analyse de l adäquation Mise en situation / Situation en entreprise - Analyse des supports de formation par rapport aux objectifs visäs en termes de savoir-faire & savoir à savant â SECRETARIAT La lettre commerciale La note de service 7

8 La note de synthöse Le compte rendu de räunion Les normes AFNOR Reconstitution de courriers COMPTABILITE QUOTIDIENNE Les mäcanismes et fondements de la ComptabilitÄ La structure de la liste des comptes Les documents comptables Structure du bilan et du compte de räsultat Le fonctionnement de la TVA La TVA sur achats (däbit et encaissement) La TVA sur les ventes(däbit et encaissement) La däclaration de TVA Les Äcritures comptables liäes Ç la TVA La comptabilitä Clients átude des comptes de produits La comptabilisation d une facture simple La comptabilisation des effets de commerce Le journal clients La comptabilitä Fournisseurs La comptabilisation d une facture (Immobilisation et charges) Les frais accessoires d achat La comptabilisation des effets de commerce Les Äcritures liäes aux salaires Analyse et comptabilisation des bulletins de salaires Analyse et comptabilisation des impéts et taxes liäs aux salaires Analyse et Comptabilisation des subventions 8

9 EXCEL BUREAUTIQUE Conception simple et rapide d une feuille de calcul Concevoir une feuille de calcul en utilisant les automatismes prävus dans le logiciel pour calculer, recopier et präsenter les donnäes. Sauvegarder le tableau. Imprimer le tableau terminä. Conception d un tableau É l aide des menus et commandes Utiliser les menus d Excel (formatage des colonnes, sälections, recopies, ). InsÄrer des lignes et des colonnes. Modifier l ordre des colonnes (däplacer). Utiliser l aperçu avant impression. PrÄsentation et mise en page Modifier la largeur et la hauteur des cellules. Formater le contenu des cellules. Utiliser la barre d outils format et les commandes correspondantes. Modifier les polices et les tailles de caractöres. Encadrer, souligner, colorer et ombrer des lignes, colonnes ou cellules. InsÄrer des cadres contenant du texte. Centrer sur plusieurs colonnes. CrÄer ou annuler un en-täte et pied de page. Les fonctions Les fonctions Moyenne, minimum, maximum, Nommer des cellules. Les räfärences absolues. La fonction SI. Ecrire des conditions multiples. Nommer, ajouter et däplacer un onglet. RÄaliser une formule multi-onglet. Les graphiques CrÄer un graphique dans une feuille de calcul et dans une feuille graphique. Modifier un graphique. Base de donnäes CrÄer une base de donnäes. Rechercher des fiches. Extraire des fiches. Afficher des sous-totaux par groupe de donnäes. Ajouter des fiches. DÄtruire des fiches. Grille de saisie. CrÄer une grille personnalisäe. Les fonctions base de donnäes. Publipostage Word Excel CrÄer et däfinir le document destination (lettre type). SÄlectionner la base de donnäes source. Placer des champs de fusion dans la lettre type. Placer un texte conditionnel dans une lettre type. Lancer un publipostage et cräer des planches d Ätiquettes. Cellules, volets et plan Nommer des cellules. Utiliser les cellules nommäes. RÄaliser un tri. Figer les titres. Calculer des sous-totaux. DÄcouper la fenätre de la feuille en volets. Utiliser le mode plan. Imprimer partiellement un document 9

10 Consolidation Afficher plusieurs feuilles Ç l Äcran. Etablir une feuille consolidäe. Disposer un Ätat räcapitulatif : recopie entre feuilles. Feuilles liäes et consolidäes Les feuilles liäes et les feuilles consolidäes. ProtÄger une feuille par un mot de passe. WORD PrÄsentation de Word sous Windows Zones de l Äcran. Sauvegarde, fermeture, ouverture du document. Quitter Word. Correction et präsentation d un texte Frappe et sauvegarde d un texte. Zoom. Correction du texte : suppressions, ajouts, däplacement, orthographe, synonymes, impression, värification grammaticale. Polices et tailles de caractöres. Sauvegarde sous le mäme nom, options d enregistrement. Mise en forme d un document simple Mises en forme courantes des paragraphes. Lettrine. Dispositions en colonnes, cäsures. Juxtaposition de paragraphes. Mise en forme d un long document Marges et coupures de page. Notes de bas de page. Titre courant et pagination. Tabulations, tableaux et bordures Utilisation de la commande tableau. Pose et utilisation de tabulations. Tri, calculs et präsentation d un tableau. PrÄsentation automatique. Tableau comportant du texte. Fusion et publipostage Le document principal. CrÄation du fichier de donnäes. RÄalisation de la fusion. SÄlection des enregistrements. EntrÄe de donnäes au clavier. Etiquettes et enveloppes Impression d Ätiquettes de routage sur deux colonnes. Impression d enveloppes. Aborder pratiquement les fonctions avancäes d un traitement de texte. Insertions automatiques (glossaire) CrÄation du document modöle. Enregistrement des enträes d insertion. Sauvegarde du modöle. Utilisation d un modöle de document. Impression des insertions prävues. 10

11 Styles CrÄation et utilisation. Les barres de style. DÄfinition des styles d un document. ModÅles CrÄation et utilisation. Ajouter des insertions automatiques Ç un modöle. CrÄer un modöle Ç partir d un document existant. Attacher un document Ç un autre modöle. Documents composites Pose de signets dans un texte. Insertion partielle d un autre document Word. Insertion d un objet, d une image. Cadre et däplacement d une partie d un texte. Autres possibilitäs d insertion : caractöres späciaux, listes Ç puces, numärotation, lettres fantaisies, formules. AccÖs Ç d autres applications Windows. Mode plan Passage en mode Plan. Traitement des diffärents niveaux de plan. NumÄrotation du plan. RÄduction ou däveloppement des titres. Mode plan direct. Tables et index Table des matiöres sur un texte en mode plan. Table des matiöres Ç partir de champs insäräs. Index Ç plusieurs niveaux, präsentation à soignäe â. Formulaires CrÄer, saisir et modifier un formulaire. InsÄrer un champ texte, un champ liste däroulante, une case Ç cocher et copier un champ. STAGE EN ENTREPRISE 140 Heures Mise en application durant 4 semaines des ÄlÄments vus au centre de formation RÄdaction Dossier de SynthÅse de Pratiques Professionnelles en vue de l examen MODALITES D EVALUATION Les stagiaires sont ÄvaluÄs : 11

12 Durant la formation Ç la fin de chaque säquence par une Evaluation en Cours de Formation (EFC). Ces Ävaluations sont analysäes par l Äquipe pädagogique et le Responsable Formation, elles font l objet de la dälivrance d une attestation reprenant les compätences acquises en cours de formation. Au terme de la formation : Les stagiaires subissent une Epreuve Professionnelle de SynthÖse (sujet envoyä par le MinistÖre du Travail). Cette Äpreuve dure entre 5 heures en fonction du sujet. Les stagiaires subissent un entretien avec le jury. L entretien dure 0 h 35 minutes, il porte sur l Äpreuve de synthöse, Le rapport de stage et l apprähension par le candidat du mätier präparä. Le jury habilitä par le MinistÖre du Travail peut dälivrer l intägralitä du Titre Professionnel, ne dälivre qu une unitä sur deux ou encore ne dälivrer aucune partie du titre professionnel. Le Jury recevra en entretien le candidat pour faire part de sa däcision. 12