Nous sommes fiers de mettre à la disposition des élèves un service de garde très bien organisé.

Transcription

1 Nous sommes fiers de mettre à la disposition des élèves un service de garde très bien organisé. Madame Annie Tremblay en est la responsable et supervise une équipe d'environ seize éducatrices. Les enfants peuvent fréquenter le service de garde de façon régulière, occasionnelle ou sporadique selon le choix et les besoins des parents. Le service est disponible tous les jours de classe de même que lors des journées pédagogiques. L équipe entière se fait un devoir d offrir aux enfants un milieu de vie chaleureux et sécuritaire, ainsi qu une variété d activités qui répondent aux intérêts de chacun des groupes d âge et cela, dans le respect des règles et du projet éducatif de notre belle école. Nous vous invitons à prendre connaissance du présent document qui vous informe en détail des règles de fonctionnement de notre service de garde.

2 2 1. Généralité Afin d inscrire votre enfant au service de garde, veuillez prendre connaissance des informations ci-jointes. Vous conserverez le document pour le consulter au besoin tout au long de l année scolaire. N.B. Dans le présent document, la forme grammaticale féminine indique aussi bien les hommes que les femmes. Le terme «parent» désigne l autorité parentale : tuteur, répondant. Avant de détailler la politique et les règlements du service de garde, bien vouloir porter une attention particulière aux deux définitions suivantes : L élève régulier : Celui qui fréquente le service de garde un minimum de 2 périodes pendant au moins 3 jours par semaine. L élève sporadique : Celui qui fréquente le service de garde à des périodes moindres que l élève régulier, mais sur une base régulière ou celui qui fréquente le service de garde à l occasion. Voici quelques précisions sur le principe, un élève régulier au 30 septembre reste régulier toute l année, peu importe sa fréquentation. L enfant qui est déclaré régulier au 30 septembre parce qu il vient au moins 3 jours/sem. 2 périodes par jour doit garder son statut toute l année scolaire qu il vienne sur l heure du midi ou une fois ou 2 fois par semaine. Après le 30 septembre, si nous avons reçu une subvention d'élève régulier pour lui, il ne peut payer plus de 7 $ par jour, peu importe sa fréquentation, mais il peut payer moins (ex. 6 $ sur l heure du midi). Il peut payer 7 $ même s il ne vient qu une ou 2 journées complètes. Les élèves fréquentant le service de garde bénéficient automatiquement des clauses de la police d assurance responsabilité de la commission scolaire de la Capitale. Pour une plus grande protection (dents cassées, etc.), il est possible de prendre une assurance supplémentaire généralement offerte aux écoliers à peu de frais. 2. Critères d admission 2.1 Le service de garde est mis en place pour répondre exclusivement aux besoins des enfants qui fréquentent l école du Vignoble. 2.2 L élève doit être obligatoirement inscrit au service de garde s il veut bénéficier de ce service. 2.3 L inscription peut se faire en tout temps, mais de préférence avant le 30 septembre. En ce qui concerne l inscription pour l année suivante, un formulaire d inscription est envoyé en même temps que l inscription pour l école.

3 3 2.4 Les frais d ouverture de dossier sont de 10,00 $ par enfant pour un maximum de 20,00 $ par famille par année. Ces frais ne sont pas remboursables. 2.5 Le coût de l ouverture de dossier est payable avec votre premier état de compte. Horaire 2.6 Le début et la fin des activités du service de garde de l école du Vignoble correspondent au premier et au dernier jour de classe du calendrier scolaire. Il y aura une décision prise par le C.E. chaque année pour l inscription aux journées pédagogiques avant le début des classes en août. Il devra y avoir un minimum de 50 élèves inscrits par jour pour que le service soit offert. Il n y aura aucun crédit même pour les frais d activités pour ces journées si votre enfant est inscrit et ne se présente pas. Les heures d ouverture du service de garde sont de 7 h à 18 h. Ces heures sont réparties sur quatre (4) périodes 1 re période : le matin avant les classes de 7 h à 8 h 15 2 e période : période préscolaire de 10 h 35 à 11 h 30 3e période : période du dîner de 11 h 30 à 12 h 50 4 e période : le soir après les classes de 15 h 15 à 18 h Lors d une journée pédagogique, le service de garde est offert de 7 h à 18 h, sans interruption. 2.7 Le service de garde demeure fermé lors des jours fériés, ainsi qu à la semaine de relâche et pendant le congé de Noël. 2.8 L éducatrice du service de garde n est présente auprès des élèves qu à compter de 7 h et n est nullement responsable des élèves avant cette heure. 2.9 Les parents doivent respecter les heures d ouverture et de fermeture Les frais de retard d un parent après l heure de fermeture sont de 5,00 $ pour 15 minutes par famille lors d un premier retard. Les frais seront de 10,00 $ pour les fois subséquentes. N.B. L heure figurant à l horloge du service de garde fera office de point de référence. Elle est ajustée à l heure indiquée à l ordinateur du secrétariat de l école.

4 3. Présences Pour les élèves occasionnels, le parent doit aviser le service de garde des présences prévues aussitôt qu il les connaît. 3.2 On peut aussi modifier les présences prévues qui sont faites à l inscription (soit enlever ou ajouter des journées ou des périodes) avec un préavis d une semaine, en remplissant le formulaire «Modification de fréquentation» disponible sur demande. Prendre note que sans ce formulaire aucune modification ne sera effectuée. 4. Absences 4.1 Les absences ou retards doivent être signalés au personnel du service de garde de vive voix ou par écrit. Afin d assurer le maintien du service de garde, les frais ne seront pas crédités. Pour les absences prolongées d une semaine et plus (cinq jours dans la même semaine) et motivées (si le service de garde est avisé de la situation une semaine avant), les frais ne seront pas à payer. Par contre, si le service de garde n est pas avisé, les frais devront être payés au complet. Journées réservées, journées payées. 4.2 Les absences doivent être signalées au service de garde et à l école. Il est à noter que les messages verbaux par les élèves ne sont pas acceptés. 4.3 Dans tous les cas, il vous faut aviser le service de garde au numéro poste Frais de garde 5.1 Les frais de garde sont calculés par période : 1 re période (matin) : 4,50 $ 2 e période (midi) : 6,00 $ 3 e période (soir) : 6,50 $ Journée pédagogique : 7,00 $ Demi-journée pédagogique : 7,00 $ Dépannage préscolaire 3,50 $ Le droit au service à 7,00 $ par jour concerne seulement les élèves qui fréquentent le service de garde de façon régulière, c est-à-dire pendant au moins 3 jours par semaine à deux périodes. Pour les élèves à fréquentation sporadique, ils ne sont pas admissibles à ce tarif réduit. C est la tarification régulière qui s applique. Il est important de respecter le nombre de périodes prévu afin d avoir droit à cette subvention. (Voir texte en page 2) 5.2 Pour l élève régulier et sporadique identifié lors de son inscription, un état de compte est envoyé aux parents au début du mois. Le solde devra être réglé avant la date d échéance inscrite sur l état de compte (environ 14 jours suivants l émission). Les paiements doivent se faire par chèque et en totalité en inscrivant le nom de l élève ou par internet2 à 3 jours avant la date limite pour que ça entre dans le système informatique du service de garde.

5 6. Chèque sans provision Les frais de pénalité sont de 10,00 $ lors d un premier chèque sans fonds. Par la suite, le paiement en argent doit être exigé pour toute la période de fréquentation de l enfant au service de garde. Noter que si les frais de l institution bancaire sont au-delà du montant minimum de 10,00 $, le service de garde doit facturer aux parents les frais de l institution bancaire. 7. Retard de paiement 7.1 Dans le cas où le solde reste impayé après la date d échéance inscrite sur l état de compte, un rappel immédiat est fait aux parents concernés. Le service de garde se réserve le droit d exclure un enfant pour qui les paiements demeurent en souffrance. 8. Départ 8.1 Lorsqu un parent vient chercher son enfant, celui-ci doit quitter le service de garde en même temps que le parent. Les élèves ne pourront téléphoner pour avoir la permission de rester plus longtemps au service de garde. Les appels ne sont que pour les urgences. L enfant pourra s'en aller avec une autre personne si le nom apparaît sur la feuille «mesure de sécurité». 8.2 Afin d assurer la sécurité des élèves, ces derniers ne peuvent quitter seuls le service de garde. Cependant, à la demande des parents, ils pourront partir seuls, avec une autorisation écrite, datée et signée sur le formulaire «Autorisation de départ». 8.3 Le transport des élèves est sous l entière responsabilité des parents. 8.4 L avis d une semaine est demandé dans le cas d un départ. Dans le cas où cette politique n est pas respectée, le parent doit payer les frais de garde pour la semaine suivant l avis de départ donné au service de garde ou suivant le départ de l élève. 9. Reçus 9.1 Des reçus aux fins d impôt sont remis aux parents au mois de février. Ces reçus seront remis au nom de la personne qui paie les frais de garde. 10. Ratio 10.1 Le ratio est de 20 élèves maximum par éducatrice.

6 11. Activités spéciales Des activités spéciales ou sorties sont planifiées lors des journées pédagogiques. Les parents sont avisés en temps et lieu. Important pour notre planification Attention à la date de retour pour l inscription de ces journées. Des frais additionnels de 10,00 $ seront facturés si le service de garde reçoit les inscriptions après la date limite fixée Des frais supplémentaires sont demandés aux parents lors d une sortie où il faut des déboursés (transport, droit d entrée, etc.) Le service de garde offrira gratuitement l activité au 3 e enfant d une même famille de manière à alléger quelque peu les coûts de la journée pédagogique. Les parents ne paieront que le 7 $ de frais de garde pour celui-ci La planification des activités des journées pédagogiques est présentée et adoptée par le conseil d établissement lors de sa réunion du mois de juin pour la prochaine année Les journées pédagogiques qui seront réservées seront à payer même s il y a annulation des parents Les enfants de 2 e, 3 e et 4 e année, qui le désirent, peuvent disposer d un moment précis pour faire leurs travaux scolaires. Sous la supervision d une éducatrice, ils réaliseront devoirs et leçons. Ce service n est pas une période d aide aux devoirs. Il ne remplace pas la supervision des parents. 12. Activités de classe 12.1 Si l élève est absent parce qu il participe à une activité de classe (classe nature, sortie, etc.), les frais de garde ne sont pas crédités.

7 13. En cas de fermeture de l école Lors d une intempérie, les parents sont invités à écouter les stations de radio qui sont les premières à recevoir l information de la commission scolaire lors d une fermeture de ses écoles. Vous pourrez aussi prendre connaissance de ces informations sur le site internet de la commission scolaire ( ainsi que sur le message d accueil de l école. Si l annonce de la fermeture de l école pour la journée s effectue avant 7 h le matin, nous ne pourrons garantir la présence d éducateurs. Par conséquent, le service de garde ne sera pas offert. Lors d'une fermeture de l école en cours de journée, le service de garde demeurera ouvert jusqu à ce que tous les enfants soient partis Bris majeur (chauffage, eau, électricité ou autre), le service de garde cesse ses activités en informant les parents de venir chercher leur enfant immédiatement. En cas d urgence 13.3 Maladie ou accident : les parents, ou une personne autorisée sont avisés de venir chercher l élève. Dans des cas plus graves, l élève peut être transporté dans un hôpital. 14. Médicaments 14.1 Une fiche d autorisation doit être complétée et signée obligatoirement par le parent. Aucun médicament n est donné aux élèves sans l avis écrit des parents et sans être accompagné d une autorisation médicale (renseignement inscrit par le pharmacien sur l étiquette). Le parent doit préparer les doses à administrer. Ceci est obligatoire également pour tout médicament en vente libre (incluant le Tylénol) Dans le cas de maladie contagieuse bien vouloir aviser le service de garde de même que l école pour qu on puisse informer les autres parents d un risque de contagion.

8 15. Alimentation Les réchauds aux micro-ondes sont faits exclusivement par les éducatrices Les boîtes à lunch et chaque contenant doivent être identifiés au nom de l élève tant le plat que le couvercle pour faciliter les réchauds aux micro-ondes Les contenants utilisés doivent être convenables pour chauffer les aliments aux microondes. (aucun papier d aluminium). S.V.P., dégelez au préalable les repas congelés afin d éviter une trop longue durée aux micro-ondes Vous devez toujours fournir les ustensiles et les condiments (Ketchup, moutarde, etc.) 15.5 Il est préférable de toujours utiliser des contenants de plastique. (Les contenants de verre sont trop fragiles, ils risquent, de casser et deviennent brulants) Suivant les règles de vie de l école, les collations acceptées sont : fruits ou légumes frais et fromages. Notez que les croustilles, gommes, boissons gazeuses, chocolats sont interdits au service de garde Nous recommandons fortement que les aliments contenant des arachides et des noix soient évités par respect pour les nombreux cas d allergies signalés. Par ailleurs, nous serons dans l obligation d isoler un enfant qui aurait ce type d aliment en sa possession afin qu il puisse manger sans occasionner de risque à d autres enfants. 16. Nous comptons sur votre collaboration 16.1 Les parents doivent tenir à jour le dossier de leur enfant. Les personnes à rejoindre en cas d urgence doivent être des personnes capables de se déplacer dans les cas où le service de garde n arrivait pas à contacter les parents de l élève. Les numéros de téléphone doivent être à jour Les éducatrices se chargent de gérer et régler les petits conflits entre les enfants. Les parents n ont pas à intervenir Les élèves doivent avoir des espadrilles en tout temps au service de garde, car ils ont des moments fixés pour aller au gymnase Le service de garde se réserve le droit de facturer aux parents un objet brisé volontairement par son enfant Les parents ne doivent pas circuler dans l école. Les zones où le parent peut circuler sont clairement indiquées.

9 17. Règles de conduite (à lire avec l enfant) Dans le cadre du plan de réussite de l école du Vignoble, il a été convenu que les règles de vie seraient les mêmes tant au service de garde que dans l école. Nous appliquerons ainsi une approche et une attitude communes et cohérentes vis-à-vis les règles universelles de politesse et de non-violence. Aussi, en cas de manquements à ces règles, l éducatrice remettra une fiche de réflexion à l élève selon la même formule employée par tout autre intervenant(e) de l école. Les étapes citées au verso de la fiche indiquent les conséquences qui pourraient suivre l accumulation de ces fiches. S il n avait aucune amélioration du comportement, la responsable du service de garde se réserve le droit, conjointement avec la direction de l école, de suspendre temporairement ou définitivement un élève. Bonne année scolaire à tous et merci de votre collaboration! Annie Tremblay, technicienne en service de garde Marc Fournier, directeur de l école

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