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1 B.P Lomé Togo Tél. (00228) / Site Internet : Compte n BTCI Lomé Renforcement de capacités des organisations locales, Appui à l élaboration et à la mise en œuvre des plans et projets locaux de développement. Accord-programme avec le Gouvernement togolais : n 056 / 04 / MEFP du 13 mai 2004

2 -2- INTRODUCTION La mission de développement entreprise par PASYD en faveur des populations ainsi que les besoins de fonctionnement de l ONG nécessitent des ressources sur le plan humain, financier et matériel. Le présent rapport financier présente les différentes ressources mobilisées au titre de l année 2008 et leur affectation. Il présente également la situation financière de l organisation au 31 décembre I. LES RESSOURCES MOBOLISEES 1.1 Les ressources humaines PASYD est une association de solidarité qui tire la plus grande partie de ses ressources humaines du volontariat. Pour l année 2008, l ONG a mobilisé dans ses activités 52 bénévoles européens notamment français, suisses et belges. Ces bénévoles ont collaboré avec des volontaires togolais et ses 8 salariés permanents. Les contributions sous forme de services bénévoles mobilisés par PASYD au cours de cette année se chiffrent FCFA 1.2 Les ressources financières Les ressources financières mobilisées par l association au cours de l année 2008 proviennent des sources suivantes : cotisations des membres ; dons volontaires ; frais de participation au programme vacances utiles ; subventions de projets, services divers Cotisations des membres Les cotisations proviennent des membres actifs du Togo et ont permis de mobiliser pour le compte de l année 2008 un montant de FCFA Les dotations pour prise en charge de volontaires occidentaux Ces dotations proviennent de deux sources principales : - Accueil de volontaires dans le cadre du projet de promotion de l entrepreneuriat, - Accueil de volontaires dans le programme vacances utiles : Dans le cadre de l entrepreneuriat : 24 volontaires occidentaux ont intervenu pendant une durée totale de 83 semaines dans le cadre du programme de formation en entrepreneuriat pendant l année. Dotation par semaine d un volontaire : FCFA. Dotation globale pour l année : 83 x FCFA = Dans le cadre de vacances utiles : 10 volontaires ont été accueillis pendant une durée totale de 40 semaines au cours de l année Dotation par semaine d un volontaire : FCFA. Dotation pour billet d avion des volontaires : *10 = FCFA Dotation globale pour l année : (40 x ) = FCFA Total dotation pour accueil de volontaires = FCFA

3 -3- Les subventions reçues pour projets : - SCAC , - Total , Total subvention reçues pour projets = Appui technique des volontaires aux différents programmes sont évalués à FCFA Les services divers PASYD offre des services tels que l animation de modules de formation, l organisation de voyages touristiques et la rédaction de plan d affaires. A titre de l année 2008, ces différents services ont permis de mobiliser un montant de FCFA 1.3 Les ressources matérielles Des dons de matériels ont été également reçus à savoir des dons de matériels scolaires (livres, bics, dictionnaires, cahiers) et de clés USB. Ces dons sont d une valeur de FCFA. Tableau récapitulatif des ressources mobilisées au titre de l année 2008 Cotisation des membres Accueil de volontaire Dons volontaires en espèces et en matériel Services divers Appui technique des volontaires Subventions pour projets Contribution des bénévoles aux objectifs de l association TOTAL

4 -4- II. L UTILISATION DES RESSOURCES 2.1 Réalisation des programmes Les dépenses ont été faites dans des activités visant les objectifs de l organisation et dans l équipement visant à renforcer les capacités d intervention de la structure Programmes de développement Activités Coût Construction du centre CPPE Achat de billets pour volontaires Coût de formation des jeunes en informatique Acquisition et installation des équipements d accueil de volontaires Soutien scolaire pour 230 élèves Sensibilisation sur le SIDA et la planification familiale Formation des comités de développement Actualisation de plans de développement de 5 villages Distribution de fournitures scolaires à des élèves démunis Assistance en rédaction de plans d affaires Appui technique TOTAL Programme entrepreneuriat Achat de 15 ordinateurs et installation de la salle informatique Suivi et évaluation du programme entrepreneuriat Installation d une connexion ADSL Achat de mobiliers pour la salle de formation TOTAL

5 Les dépenses de fonctionnement Les dépenses de fonctionnement de PASYD au cours de l année 2008 ont concerné les charges du personnel, l achat des cartes de rechargement de téléphone, le paiement des frais d électricité, les frais de loyers, l achat des crédits d accès à l Internet, les frais de déplacement, les frais d entretien du matériel informatique, l achat de cartouches d encre pour l imprimante. Tableau récapitulatif des dépenses de fonctionnement Loyers du bureau Téléphone Masse salariale carburant Photocopie Internet Electricité Fournitures de bureau Correspondance par (poste) Consommables informatiques Entretien du matériel informatique Frais divers (Adhésion et de cotisation de réseau d affiliation, réception de partenaires, achat de cadeaux pour volontaires ) TOTAL Tableau récapitulatif de l utilisation des ressources Programme de développement Programme entrepreneuriat Fonctionnement TOTAL

6 -6- III. LES ETATS DE SYNTHESES : BILAN ET COMPTE DE RESULTAT COMPTE DE RESULTAT-SYSTEME MINIMAL DE TRESORERIE PAGE 1/3 Dénomination sociale de l organisation : ONG PASYD Sigle usuel : PASYD Adresse : 47 rue des Pélicans Quartier Tokoin Habitat Exercice clos le 31 Décembre Durée : 12 mois COMPTE DE RESULTAT DU 1 er JANVIER AU 31 DECEMBRE 2008 Charges Produits Activités de développement Services vendus Programme entrepreneuriat Autres produits Fournitures de bureau Eau-Electricité Subventions Internet Téléphone Transport Masse salariale Charges locatives Autres charges Dotations aux amortissements Total des charges Total des produits Résultat: Bénéfice

7 -7- BILAN-SYSTEME MINIMAL DE TRESORERIE PAGE 2/3 Dénomination sociale de l organisation : ONG PASYD Sigle usuel : PASYD Adresse : 47 rue des Pélicans Quartier Tokoin Habitat Exercice clos le 31 Décembre Durée : 12 mois BILAN AU 31 DECEMBRE 2009 Actif Passif Net TRESORERIE Banque locale Caisse CREANCES ET DETTES A COURT TERME Clients INVESTISSEMENTS/ FINANCEMENTS Immobilisations Capital Resultat: Bénéfice Avoir= TOTAL ACTIF TOTAL PASSIF CONCLUSION L action de PASYD est une œuvre essentiellement fondée sur la solidarité. La mobilisation des ressources humaines bénévoles et volontaires a permis à l ONG de faire des activités intéressantes malgré la faiblesse des ressources financières mobilisées. Fait à Lomé, 20 Février 2009

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