2 lots. Réponse attendue le 13 février 2013 à 12h

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1 2 lots Réponse attendue le 13 février 2013 à 12h Procédure Adaptée Passée en application de l ordonnance n du 06 juin 2005 et du décret n du 30 décembre 2005.

2 Article 1 : Objet La présente consultation a pour objet la mise en œuvre d une stratégie de communication institutionnelle pour la promotion de l éco-quartier «Les Akènes». Cette stratégie de communication doit permettre d assurer à terme la commercialisation de tous les programmes sans se substituer à la propre communication commerciale de chaque partenaire. Il s agit d accompagner chaque acteur du projet d aménagement dans la visibilité et la lisibilité de l éco-quartier auprès des différents publics, de faire connaitre et promouvoir ce nouveau quartier et ses qualités afin de servir la commercialisation. La consultation porte, notamment, sur la mise œuvre d une : - Stratégie de communication - Stratégie web Article 2 : Modalités de consultation Clairsienne est un pouvoir adjudicateur soumis à l ordonnance n du 06 juin 2005 et au décret n du 30 décembre La présente consultation est passée en procédure adaptée conformément aux dispositions de l ordonnance n du 6 juin 2005 et des articles 7 et 10 du décret n du 30 décembre La présente consultation se décompose en deux lots : > Lot 1 : Stratégie de communication > Lot 2 : Stratégie web Les candidats sont admis à présenter une offre pour l un des lots ou les deux. > Le marché prend effet à la date de sa notification au(x) Titulaire(s) pour une durée de 24 mois. Le dossier de consultation est composé des pièces suivantes : Le présent Règlement de Consultation Un Acte d Engagement et ses annexes Un CCAP Un CCTP et ses annexes > Date limite de réception des offres : 13 février 2013 à 12h >La durée de validité des offres est fixée à 120 jours à compter de la date limite de réception des offres. Variantes Pour chaque lot, les concurrents doivent présenter une offre entièrement conforme au dossier de consultation (solution de base). Mais ils peuvent également présenter une offre comportant des variantes respectant les exigences minimales visées par les dispositions du cahier des charges et de ses pièces annexes. Page 2 sur 6

3 Sous-Traitance et Cotraitance Le titulaire qui entend recourir à un ou plusieurs sous-traitants en cours d exécution du marché doit faire accepter chaque sous-traitant et agréer les conditions de paiement de chaque contrat de soustraitance avant toute exécution des prestations par le pouvoir adjudicateur. Les candidats peuvent constitués un groupement d entreprise. Le groupement peut être solidaire ou conjoint. Il est conjoint lorsque chacun des prestataires, membre du groupement, n'est engagé que pour la partie du marché qu'il exécute. Il est solidaire lorsque chacun des prestataires est engagé financièrement pour la totalité du marché. La nature du groupement est précisée à l'acte d'engagement. L'un des prestataires, membre du groupement, est désigné comme mandataire. Il représente l'ensemble des membres vis à vis du maître d ouvrage, et coordonne les prestations des membres du groupement. En cas de groupement conjoint, l'acte d'engagement précise si le mandataire est conjoint ou solidaire de chacun des membres. S il est solidaire, les paiements pourront être effectués à un compte unique ouvert au nom du groupement et dont les coordonnées devront être indiquées dans l acte d engagement. Article 3 : Présentation des offres Les dossiers de consultation pourront être demandés par à Les candidats auront à produire 3 dossiers complets, entièrement rédigé en français et comprenant les pièces suivantes : A : Dossier administratif à produire Attestations fiscales volet ou imprimé DC 7 de 2012 certifié conforme, Attestations sociales 2012 URSSAF, maladie, vieillesse ou imprimé DC 7 de 2012 certifié conforme, Attestation d'assurance responsabilité civile 2013 Extrait immatriculation KBis de moins de 3 mois. B : Dossier technique Ce document comprendra toutes justifications et observations de la société, en particulier : Une présentation de leur société, Les moyens du candidat pour subvenir aux besoins du présent marché. Les CV des personnes qui seront intégrées dans l équipe projet La présentation des dernières références significatives et similaires soit dans le même secteur d activité soit sur des projets de communication institutionnelle C : Dossier projet Toutes les pièces de ce dossier devront être complétées, paraphées, datées et signées Ce dossier comprendre l acte d engagement (A.E) et ses annexes : annexe 1 : la déclaration de cotraitance, le cas échéant ; annexe 2 : la déclaration de sous-traitance, le cas échéant ; annexe 3 : le bordereau de prix unitaires, obligatoire ; Page 3 sur 6

4 annexe 4 : le mémoire projet, obligatoire et comprenant l ensemble des éléments visés, soit : > Stratégie de communication Une recommandation pour une stratégie de communication sur 2 ans et un plan d action pour 2013 > Stratégie web Une maquette de la «home page» du site Internet et une arborescence simple du site Internet Une recommandation pour une stratégie web sur 2 ans et un plan d action pour 2013 Le signataire ne peut être qu'une personne ayant pouvoir d'engager le prestataire. Article 4 : Sélection des candidatures et jugement des offres Les critères de sélection des candidatures sont les suivants : - candidats ayant fourni l ensemble des déclarations, certificats ou attestations demandés, dûment remplis et signés ; - candidats dont les garanties et les références professionnelles et financières par rapport à la prestation sont suffisantes. Les critères de jugement des offres sont les suivants par ordre de priorité décroissant, et selon la pondération qui suit : Valeur technique : 70% 1- Pertinence de la stratégie de communication : 30 % 2- Montant des prestations : 30 % 3- Créativité : 15% 4- Délais de réalisation et respect de l échéance de démarrage : 15 % Montant des prestations : 30% 1- Bordereau de prix : 20 % 2- Cohérence avec la stratégie à 2 ans : 10 % Précisions : La valeur technique sera analysée par référence à : la pertinence, la crédibilité et la cohérence de la stratégie la clarté et la pertinence des messages par rapport aux cibles la créativité et l esthétique - la capacité à respecter en priorité la date de démarrage des actions imposée et le respect des délais annoncés. Le montant des prestations sera analysé par référence au bordereau de prix et cohérence avec la stratégie à 2 ans envisagée Page 4 sur 6

5 Article 5 : Auditions des candidats Clairsienne prévoit une phase de sélection des propositions en fonction des critères mentionnés à l article 4. Les meilleures propositions feront ensuite l objet d une présentation orale par les agences sélectionnées. La date et l heure fixées pour l audition, ainsi que la composition du comité réuni, seront communiquées aux agences sélectionnées par le 15 février Toutefois, la date envisagée pour l audition sera très certainement le 19 février Clairsienne se réserve la possibilité de négocier avec les quatre meilleures offres. Article 6 : Transmission des candidatures et des offres Les offres seront présentées dans une enveloppe cachetée extérieure portant les mentions suivantes : Clairsienne A l attention de Mareva GARCIA 223 avenue Emile Counord BORDEAUX CEDEX Consultation - Stratégie de communication - Les Akènes «Nom de l agence» NE PAS OUVRIR A l intérieur de cette enveloppe, chacun des 3 dossiers sera présenté dans une autre enveloppe avec les mentions suivantes : > Enveloppe 1 : Les Akènes Communication - Dossier administratif Ne pas ouvrir > Enveloppe 2 : Les Akènes Communication - Dossier technique Ne pas ouvrir > Enveloppe 3 : Les Akènes Communication - Dossier projet Ne pas ouvrir Un CD-Rom ou DVD sera également dans l enveloppe principale avec une copie des 3 dossiers. Les offres devront : > Soit être remises contre récépissé à l accueil de Clairsienne au 223 avenue Emile Counord BORDEAUX CEDEX pendant les horaires d ouverture de la Société, à savoir : - Du lundi au jeudi, de 9h à 12h et de 13h30 à 17h - Le vendredi, de 9h à 12h et de 13h30 à 16h > Soit être envoyées par la poste par pli recommandé avec accusé de réception à : Clairsienne - A l attention de Mareva GARCIA avenue Emile Counord BORDEAUX CEDEX Il appartient au candidat de mettre en œuvre toutes les mesures nécessaires au respect impératif de ce délai. Par mesure de sécurité, les candidats sont invités à envoyer une copie des éléments contenus sur CD ou DVD par wetransfer à le mercredi 6 février entre 12h et 14h. Page 5 sur 6

6 Article 7 : Renseignements complémentaires Toutes demandes de renseignements complémentaires seront obligatoirement écrites, et adressées, à Clairsienne par à : La personne responsable du marché chez Clairsienne communiquera dans les plus brefs délais et avant la date limite de remise des offres, les réponses aux questions soulevées à tous les prestataires ayant retiré le dossier de consultation. Article 8 : Calendrier Calendrier de consultation : Envoi de la consultation : Réception des offres : 13 février 2013 au matin Analyse des offres : 13, 14 et 15 février 2013 Annonce des auditions : 15 février 2013 Auditions : 19 février 2013 Annonce de l agence ou des deux agences lauréates : 22 ou 25 février 2013 Calendrier de démarrage : 1 ère réunion : entre le 26 février et 1 er mars 2013 (à confirmer) Délais de réalisation du site : 4 semaines Lancement évènementiel pour l ouverture de la maison du projet : fin mars /début avril 2013 Page 6 sur 6

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