RAPPORT DU CONSEIL SYNDICAL «DES BADINIÈRES» SUR L EXERCICE DE L ANNÉE 2010

Transcription

1 RAPPORT DU CONSEIL SYNDICAL «DES BADINIÈRES» SUR L EXERCICE DE L ANNÉE 2010 "Le conseil syndical rend compte à l'assemblée, chaque année, de l'exécution de sa mission" (article 22 du décret du 17 mars 1967). Le rapport du Conseil syndical (CS) sur la gestion de la résidence, pour l exercice 2010, rend compte de la mission confiée au CS par l Assemblée générale (AG) des copropriétaires. Ce rapport va au-delà. Il fournit maintes explications qui doivent permettre aux copropriétaires de mieux connaître leur résidence, ses problèmes et les solutions qui leur sont apportées. L année 2010 aura été plus particulièrement consacrée aux appels d offres, au suivi des travaux de mise en conformité et de modernisation de nos ascenseurs, et de rénovation de notre chaufferie qui s est accompagnée de la mise en place d un nouveau contrat d exploitation. Les autres activités ayant requis l attention du CS concernent les petits travaux d entretien, le contrôle des comptes du Syndic, la concertation et la communication avec les résidents. L année aura aussi été aussi marquée par la rupture de la canalisation principale d alimentation en eau de la résidence... on s en souvient! Le CS revient sur ces points dans son rapport qui aborde successivement 1) la réalisation des travaux, 2) l exécution des contrats d entretien et de maintenance, 3) l évolution des comptes du syndicat, 4) l activité du conseil syndical, 5) le futur et 6) ses conclusions. 1 TRAVAUX 2010 (votés en AG) 1.1 Ascenseurs Le Conseil syndical a lancé un appel d offres, avec le Syndic, pour la mise en conformité des ascenseurs (arrêté du 18 novembre 2004) et leur modernisation. L établissement du cahier des charges, la réception des entreprises concurrentes et le dépouillement des 5 offres, ont constitué un travail conséquent fin 2009 et début Finalement, sur proposition du CS, l Assemblée générale de mars 2010 aura attribué les travaux et la maintenance des appareils à l entreprise ThyssenKrupp. La maintenance porte sur un contrat de 8 ans. L ensemble des dispositions obligatoires en 2010, 2013 et 2018 (seuls les appareils de l immeuble A sont concernés pour cette dernière échéance) ont été réalisées. Une modernisation des installations (remplacement des moteurs et câbles, commande par variation de fréquence, mise aux normes de la signalisation palière et de cabine,...) a été également été réalisée. Le CS a ensuite suivi la réalisation des travaux (de mai à décembre 2010), jusqu à leur réception conjointement avec la société SOCOTEC, attributaire d un second appel d offres lancé par le CS et le Syndic. La principale difficulté a résidé dans une série de pannes répétitives sur l appareil C, que l ascensoriste attribuait à la vétusté des serrures. L intervention de SOCOTEC, du Syndic et du CS aura permis d éviter des frais supplémentaires, en mettant en évidence l origine de la panne et contraignant l ascensoriste à y remédier (ceci n exclut pas que les serrures des appareils soient vétustes -38 ans- mais la nécessité de leur remplacement n a pas été démontrée). Le regroupement des modifications et l établissement d une «vraie» concurrence, sur la base d un cahier des charges précis, auront permis d obtenir les meilleurs prix pour cette réalisation. Coût ,00 TTC pour les 4 appareils, y compris l installation des lignes téléphoniques. Page 1 sur 10

2 Notons que la proposition retenue pour la maintenance des installations représente une économie de l ordre de par an par rapport au contrat précédent. Fin 2010, quelques travaux et corrections restaient à réaliser, probablement du fait d une surcharge de l entreprise. En conséquence, le Syndic n aura payé que 30% des travaux en Chauffage, ECS et VMC Au premier trimestre 2010, le Conseil syndical a dépouillé les réponses à l appel d offres lancé fin Un lourd travail de comparaison des offres a été nécessaire compte tenu des nombreux paramètres à prendre en compte : prix du gaz, objectif de consommation, prix de l eau chaude, coût et étendu des travaux, coût annuel de l exploitation et de la garantie totale, formule d intéressement, etc. Ce dépouillement a été suivi d une négociation, menée conjointement par le CS et le Syndic, sur le prix du nettoyage de la VMC et le prix des robinets thermostatiques (optionnels). L assemblée générale du mois de mars a attribué le contrat à l entreprise Hervé Thermique, tant pour la modernisation de la chaufferie (remplacement des 2 chaudières, amélioration de la régulation, amélioration de l isolation, mise en conformité) que pour l exploitation ultérieure des installations pendant 8 ans. On soulignera que la vente des Certificats d Economie d Energie (CEE) à Hervé Thermique (obtenus grâce au remplacement des chaudières viennent pour en déduction des travaux de modernisation se montant à HT). Ce fut donc une excellente opération pour le syndicat. Ce montant couvre la totalité du prix des chaudières ( TTC). Notons que l attribution de CEE aux copropriétés a été supprimée dans le Grenelle II de l environnement, peu de temps après la signature du contrat À 2 mois près, nous n aurions pu bénéficier de cet avantage! Le CS a suivi la réalisation des travaux, y compris l installation des robinets thermostatiques chez les copropriétaires qui en avaient fait la demande. Ces derniers ont pu bénéficier d un prix négocié très compétitif de 43 /robinet (pour mémoire, la proposition de l ancien chauffagiste, reçue 2 ans plus tôt, se montait à 150 /robinet). Enfin, le CS aura apporté son concours à l équilibrage du chauffage qui s avérait nécessaire après ces modifications. Quelques ajustements ont encore été réalisés début Le CS a réalisé un premier bilan, sur le dernier trimestre 2010, comparant le coût du nouveau contrat à celui qui aurait été supporté avec l ancien contrat. Considérant les 2 contrats (l ancien et le nouveau) qui sont tous deux indexés sur la rigueur du climat, la comparaison des coûts entre les deux sociétés est la suivante : Coût en (HT) au 4 ème trimestre 2010 Ancien contrat Nouveau contrat P1 : Fourniture du gaz P2 : Exploitation P3 : Garantie totale P4 : Travaux de modernisation (annuité/4) aucun 393 Eau chaude sanitaire (425 m 3 ) Traitement d eau chaude 600 Inclus dans P2 Intéressement aucun bilan à faire en juin TOTAL À propos de l intéressement : La clause d intéressement insérée au contrat correspond aux meilleures pratiques des administrations françaises et internationales. Elle consiste en une clause Page 2 sur 10

3 définissant un objectif de consommation (de gaz) sur l année, en fonction de la rigueur climatique. Si la consommation est inférieure à celle prévue, l exploitant et le syndicat se partage le bénéfice réalisé (dans ce cas, l exploitant restitue 50% du prix du gaz non utilisé) ; dans le cas contraire (consommation plus élevée que prévue) l exploitant prend en charge les 2/3 du surcoût et le syndicat 1/3. Évidemment, il est nécessaire de s assurer que le contrat a été scrupuleusement rempli. C est la raison pour laquelle 8 thermomètres enregistreurs ont donc été installés dans des appartements où les pertes calorifiques sont supposées plus élevées qu ailleurs. L économie réalisée avec ce nouveau contrat (-31% au 4 ème trimestre 2010) résulte de plusieurs facteurs : - Prix plus bas pour le gaz chez Hervé Thermique - Consommation plus faible grâce aux meilleures performances des nouvelles chaudières, à la pose de robinets thermostatiques, à une vigilance accrue des résidents depuis la pose des répartiteurs de charges (bien que ceux-ci n étaient pas pris en compte en 2010). - Redevances d exploitation et de garantie moins élevées malgré le remboursement du coût des modifications. Le prix de l eau chaude sanitaire est aussi 23% moins élevé, si l on considère le coût cumulé de l eau et des produits de traitement qui sont inclus dans la redevance P2 chez Hervé Thermique. Évidemment, l économie réalisée sur le dernier trimestre de 2010 (5 812 ) ne sera pas reconduite à la même hauteur aux 2 ème et 3 ème trimestres de l année calendaire, qui comporte moins de jours de chauffage. Finalement, l économie réalisée sur une année pleine, pourrait dépasser les que le CS avait estimés et présentés lors de l Assemblée générale de On aura noté qu il n y a pas eu d appel de charges pour les travaux de chauffage, puisque l annuité globale en résultant est inférieure à celle supportée précédemment. Répartiteurs de charge De la même façon que pour le chauffage, le Syndic a lancé l appel d offres préparé par le Conseil syndical pour l installation de répartiteurs de charges sur les radiateurs. L assemblée générale a attribué le contrat à la société ISTA, pour 10 ans. Les répartiteurs sont en location. Leur relevé a lieu une fois par an, à distance par ondes radiofréquence, donc sans pénétrer dans les appartements. À signaler que 2 répartiteurs n auront pu être installés dans des salles d eau pour cause d inaccessibilité. Une formule théorique sera appliquée pour tenir compte de leur consommation. Coût 1.774,60 TTC, soit 4,67 TTC par répartiteur. La location, l entretien et le relevé seront facturés ultérieurement à 8,23 TTC par an et par répartiteur. VMC La société Hervé Thermique a procédé au nettoyage des circuits de la VMC (jamais nettoyé depuis l origine). Coût 5.017,22 TTC. Il s en est suivi une augmentation du débit (!) qui a été corrigée au début du mois de février Électricité Les tableaux électriques situés dans les 3 immeubles ont été mis en conformité et modernisés. Pour l essentiel, les fusibles ont été remplacés par des disjoncteurs, ce qui permet de mieux localiser les défauts lorsqu ils surviennent. Les minuteries ont également été rénovées, et les lignes mieux répertoriées. Coût 6.085,93 TTC. Page 3 sur 10

4 1.4 Parkings Les bandes blanches du parking extérieur ont été repeintes (parkings 41 à 62), les marches d accès au parking souterrain ont été peintes ainsi que le zébrage à l entrée du parking. Un parking «2 roues» a été créé en extérieur (angle nord-est de la résidence), mais en l absence de rack à vélos, il ne sert actuellement qu aux motos. Coût 420 TTC pour l ensemble. 1.5 Remplacement de la moquette immeuble A (voté en 2009) Ces travaux n ont pas été réalisés, d abord du fait que nous attendions la fin des travaux de chauffage et d ascenseurs, aussi parce que l entreprise n était plus disponible en fin d année. Ils doivent être réalisés au 1 er trimestre Coût 6.418,28 TTC, prix réactualisé. 2 ENTRETIEN ET DE MAINTENANCE 2.1 Étanchéité des terrasses A et B En début d année, de nouvelles fuites sont apparues sur les revêtements d étanchéité percés (probablement au cours des travaux de ravalement) malgré les réparations faites fin Nous avons demandé à l entreprise de reprendre son travail, ce qui a été fait et semble maintenant donner satisfaction. Notons que, outre le coût et les désagréments consécutifs à ce désordre, ces désordres constituent un sinistre, déclaré comme tel à notre assurance, prétexte à une hausse de notre redevance annuelle On notera que notre Assureur n aura pas voulu poursuivre la société de ravalement, comme le souhaitaient le CS et le Syndic, sous le prétexte d absence de preuves convaincantes permettant d engager la responsabilité du ravaleur. Coût supporté en 2009, pas de nouveau coût en Rupture de la canalisation principale d eau La canalisation s est rompue alors que nous soupçonnions déjà une fuite L effet premier (spectaculaire) aura été un geyser dans le jardin. Deux entreprises ont dû intervenir toute la journée pour réparer ladite canalisation et abattre l arbre dont les racines avaient causé cette rupture. Coût Espaces verts L accident sur la canalisation d eau a affecté une aire conséquente de la pelouse qui n a pas été refaite en Un nouveau traitement des nids de chenilles processionnaires dans les pins a été réalisé (suppression des nids et pose de piège sur le tronc d un pin). La gardienne a remplacé les bordures du massif de la descente de garage, réalisé et installé un treillage en bois, avec plantes grimpantes, contre le mur du local jardin de notre voisin. 2.4 Infiltrations dans le garage L origine de la principale infiltration a été mise en évidence à l angle du bâtiment A (pignon sud) et du parking. La pose d un revêtement d étanchéité sur un mètre de hauteur, dans l angle des deux ouvrages, semble donner satisfaction. Aucune fuite à cet endroit n a été constatée depuis. 2.5 Infiltration caves immeuble B L origine de l infiltration, lors de gros orages, a été détectée et traitée par la gardienne. Aucune infiltration n a été constatée depuis. Page 4 sur 10

5 2.6 Désordres dus aux racines des peupliers Après rencontre avec notre voisin propriétaire des peupliers, ce dernier les a abattus et son assureur était d accord pour payer la réfection du parking livraison. Après plusieurs relances par le Syndic, le chèque de dédommagement a été reçu début Électricité éclairage Peu d interventions cette année. Signalons le remplacement d un globe extérieur et le remplacement de la minuterie du parking souterrain. 2.8 Désinfection vide-ordures Une opération de désinfection a été réalisée en décembre. 2.9 Fermeture de l espace sous la bouche d aération du garage La gardienne a posé un cadre grillagé sur l ouverture de l espace sous la bouche d aération du garage, qui servait trop souvent de dépotoir. 3 COMPTABILITÉ DU SYNDICAT CONTRÔLE DES COMPTES Les dépenses 2010 se montent à (hors gros travaux) pour un budget prévisionnel de , soit 6,7%. Le tableau ci-après donne un aperçu de l évolution des dépenses en 2010 en comparaison des mêmes postes en 2008 et 2009 (voir détails sur le relevé des dépenses transmis par le Syndic). Évolution des dépenses à grosses mailles Euros /2009 Frais de personnel et de loge (1) % Gestion (syndic, CS) % Chauffage et eau chaude % Électricité % Contrat P1 (gaz) % Contrat P2 (exploitation) % Contrat P3 (garantie) % Redevance P4 (travaux chaufferie) 469 Eau chaude (gaz + eau + produit trait.) % Divers travaux % Électricité (hors ascenseurs et chaufferie) % Eau froide % Ascenseurs (entretien, électricité, tél.) % Entretien divers Espaces verts % Impôts taxes (1) % Assurance % Remboursement des assurances TOTAL ,06% Produits financiers % Reprise sur provisions TOTAL ,32% Page 5 sur 10

6 (1) À partir de 2010, la taxe d habitation relative à la loge est transférée de la rubrique «impôts et taxes» à la rubrique «frais de loge». Le contrôle des comptes réalisé par des membres du CS a plus particulièrement porté sur la facturation des nouveaux contrats (ascenseur et chauffage) et sur les frais de loge et d eau. Le chauffage et l eau chaude constituent toujours le principal poste de dépenses (35%), les frais de loge (26%), les frais de gestion (8%), l eau froide 7% et les ascenseurs 6%. Les principales variations 2010/2009 concernent : - les frais dits d entretien (+63%) : réparation de la fuite d eau sur la canalisation principale (3 713 ), différents sinistres (terrasses, fuites diverses) partiellement compensés par les dédommagements des assurances, et de plus nombreuses interventions de plomberie et d électricité - La prime d assurance augmente de 22%! C est le résultat, nous dit l Assureur, d une sinistralité plus élevée tant en France que dans notre résidence. - Les frais de loge augmentent de 6%, mais de fait 3% sont dus à l intégration de la taxe d habitation du logement de la Gardienne dans les «frais de loge». - L électricité augmente de 6%, pour partie liée à l augmentation de son coût unitaire (+3% au 15 août). - Côté baisses, les frais de chauffage diminuent de 5%, l eau froide de 17% et les frais de maintenance des ascenseurs de 11%. Chauffage : On se reportera ci avant ( 1.2) pour ce qui concerne les évolutions du système de chauffage. Côté des comptes, soulignons l absence de redevances d exploitation (P2) et de garantie totale (P3) pour les mois d août et septembre, grâce au Syndic qui a négocié la rupture anticipée du contrat avec Dalkia, sans pénalité, et l exploitation sans frais de la chaufferie par Hervé Thermique pour ces deux mois. Nous avons refusé les factures émises par Hervé Thermique pour le chauffage en 2010 car nous ne sommes pas d accord sur le mode de calcul (défavorable à l entreprise en l occurrence!). En attendant le CS a calculé les montants qui auraient dû être facturés. Ils ont été mis en provisions sur le compte de charges Répartiteurs : Une facture de location, d entretien et de relevé des répartiteurs a été reçue en 2010, alors qu il n a pas été prévu d exploiter les index fournis par les répartiteurs en À notre demande le Syndic a engagé une négociation avec la société ISTA. Cette dernière a finalement accepté de ne rien facturer pour 2010 («gain» ). Eau froide : Toutes les consommations individuelles et générales ont été contrôlées par le CS afin d éviter les contestations. Ainsi, une comparaison systématique de l évolution des consommations individuelles a été réalisée pour détecter toute anomalie, soit de relevé, soit de consommation (fuite non détectée). Un relevé effectué par l occupant était manifestement erroné. Il a été détecté et corrigé «forfaitairement». Une autre erreur d imputation a été détectée et corrigée. La consommation générale diminue (5 248 m 3 en 2010 au lieu de m 3 en 2009, soit - 17%). La somme des compteurs individuels diminue également (2 937 m 3 en 2010 au lieu de m 3 en 2009, soit -17%), ce qui laisse 711 m 3 comme consommation hors compteurs, au lieu de m 3 en 2009 (- 46%). La suppression de la fuite (qui était probablement présente depuis plusieurs mois) aura fait baisser la consommation, plus que ne l aura fait augmenter la rupture de la canalisation... Page 6 sur 10

7 Eau chaude : On note une baisse de la consommation, 1483 m 3 en 2010 au lieu de 1670 en 2009, soit - 11%. C est une baisse conséquente, qui s explique peut-être par une température plus élevée de l eau chaude et/ou par une attention plus grande des usagers. Une anomalie d imputation a été détectée et corrigée sur la répartition de l eau. Frais de personnel et de loge : Le CS a pris connaissance du détail des frais de loge, et des salaires en particulier. Il a été constaté un avantage en nature qui ne relève pas de la Convention collective, ni du contrat de travail, mais d une antériorité transmise par le précédent Syndic : gratuité de l eau chaude, bien que la loge soit équipée de compteurs. Concernant le remplacement de la Gardienne en cas d absence, il a été convenu, et obtenu, qu à l avenir la société INITEX fournissent des factures plus détaillées de ses prestations. Ascenseurs : La baisse du coût d entretien des ascenseurs (- 29%) est due au nouveau contrat d entretien qui a pris effet au 1 er avril. En année «pleine», l économie sera de Une erreur a été détectée au cours du contrôle des comptes, et corrigée. La société avait facturé la TVA à 19,6% au lieu de 5,5%. Entretien divers : L augmentation conséquente des frais d entretien (+ 63%) ne tient pas seulement aux conséquences de la rupture de la canalisation d eau (3 713 ). D autres sinistres sont en cause : problèmes d étanchéité, tempêtes (antenne TV, arbres). Les «petits achats» sont également nombreux dans la résidence (produits d entretien, petit matériel, ampoules, etc.). Un nombre élevé d interventions d entretien de l électricité (société EDM) et de plomberie (société BERNARD) est à souligner. Un plan d entretien devrait être élaboré afin de regrouper ces interventions et en abaisser le coût à terme. Impôts et taxes : Les impôts augmentent, de fait, de 3,3%, soit presque deux fois plus vite que le coût de la vie (+1,8% en 2010). La diminution affichée ci avant (- 15%) provient du transfert de la taxe d habitation du logement de Gardien sous la rubrique «frais de loge». Intérêts : Les intérêts perçus sur les comptes de dépôts augmentent, du fait des fonds en attente de règlement des travaux : ascenseurs, moquette immeuble A. Au 31 décembre, les fonds placés s élevaient à , et le compte courant présentait un solde positif de comprenant de provision permanente et couvrant les charges courantes impayés, dont le chauffage. À propos du contrôle des comptes, les copropriétaires doivent savoir que le Conseil syndical a fait le maximum pour contrôler les comptes. Il n en demeure pas moins que les délais qui lui ont été impartis pour ce contrôle étaient trop limités pour garantir qu aucune erreur n a pu être évitée (compte de charges reçu le vendredi pour un contrôle le mercredi suivant, et les autres comptes reçu la veille du contrôle!). De son côté, le Syndic fait ressortir que le délai qui lui est imparti pour publier les comptes est très court entre la fin de l année et le début février. A l avenir, un contrôles des comptes en cours d année est envisagé sur différents points (factures ) pour anticiper le contrôle final. 4 ACTIVITÉ DU CONSEIL SYNDICAL L activité du Conseil syndical aura été dans la continuité de l année précédente, et adaptée aux problèmes rencontrés. 4.1 Travaux Tous les travaux mentionnés ci avant ont été suivis par le CS en liaison avec le Syndic : appel d offres (écriture du cahier des charges), réception des entreprises, négociation et accords donné au Syndic (le Syndic conclut les contrats), suivi et réception. En particulier, le CS a Page 7 sur 10

8 contribué à la rédaction des courriers de réserves (ascenseurs, chauffage) avant réception des travaux. On soulignera l économie réalisée par cette coopération entre le Conseil syndical et le Syndic sur les gros travaux. En général, ce type de travaux est prescrit et suivi par un maître d œuvre (architecte ou bureau d études) dont la rémunération aurait probablement représenté à respectivement pour les travaux de chauffage et d ascenseurs (pour mémoire, la maîtrise d œuvre relative au ravalement a coûté 6,5% du montant des travaux, soit plus de ). 4.2 Entretien et maintenance Le CS a fait part au Syndic des besoins constatés, et a donné son accord lorsqu il lui était demandé. 4.3 Gestion et contrôle Le CS a contrôlé les comptes du syndicat. En cette année 2010, il a porté une attention particulière à la facturation des redevances de chauffage (nombre de DJUs, variations du prix du gaz, indices d actualisation, etc.). 4.4 Information des copropriétaires et résidents Lettres du Conseil syndical : 5 lettres ont été diffusées en 2010 (janvier, mars, avril, juillet et octobre). Les thèmes traités ont été variés, mais plus particulièrement centrés sur les travaux d ascenseurs et le chauffage. Affichage : Les comptes-rendus, lettres et avis publiés par le CS ont été affichés dans les vitrines des halls. Site Internet du Conseil syndical : Le site a été mis à jour régulièrement pour informer les internautes des actualités de la résidence. Les comptes rendus des réunions du Conseil syndical y sont régulièrement publiés, ainsi que les minutes des AG, les «lettres» et les rapports annuels du CS. De nouvelles rubriques ont été ajoutées concernant notamment les installations (immeubles, ascenseurs, chauffage, VMC, parkings, les déchets, etc.). Un nom de site et un mot de passe sont maintenant demandés pour y accéder, conformément à la demande de certains copropriétaires. Réunions d information et d échange : Le CS a poursuivi la tenue de réunions destinées à informer les résidents et recueillir leur avis sur les questions intéressant la résidence. En 2010, 3 réunions se sont tenues : janvier (thème principal le chauffage), février (préparation de l AG), septembre (ascenseurs et chauffage). 4.5 Réunions du Conseil Syndical Le CS s est réuni 9 fois durant l année La participation des membres du CS aux réunions aura été de 69%, membres titulaires et suppléants confondus (5 titulaires et 4 suppléants). 4.6 Autres faits significatifs Le CS a participé à : - La mise à jour du carnet d entretien de la résidence. - La rédaction du Document Unifié d Evaluation des Risques (DUER) relatif au poste de la Gardienne. - et bien sûr, à la préparation des AG et à la rédaction de son rapport annuel, dans un esprit de transparence vis-à-vis des copropriétaires. Page 8 sur 10

9 4.7 Relations avec le syndic Dans son rôle d assistance et de contrôle du syndic (article 21 de la loi du 25 juillet 1965), le CS s est concerté de façon continue avec le Syndic (un très grand nombre de courriels ont été échangés au jour le jour avec le Syndic). Le CS a contrôlé les comptes du syndicat, comme il est dit ci avant. Le CS a rappelé au cabinet Bimbenet, avec insistance, sa demande de faire évoluer la présentation du compte de charges et des appels de fonds, pour en faciliter la lecture. En décembre, le CS a procédé à une mise en concurrence du contrat de syndic afin de s assurer que les conditions commerciales proposées par le cabinet Bimbenet correspondaient au prix du marché (on rappelle cependant, que le CS préconise l attribution des marchés sur la base du mieux disant (meilleur rapport qualité/coût) et non pas du moins disant (le moins cher). Le CS et le Syndic ont négocié l évolution du (futur?) contrat de syndic, notamment l inclusion, dans les honoraires forfaitaires, du temps passé à l AG et à la réunion du CS la précédant. Les considérations émises par le CS sur l exercice 2009 restent actuelles, puisque le CS reconnaît le bon niveau des prestations fournies par le cabinet Bimbenet en 2010 : suivi des dossiers, réactivité sur les questions courantes, interactivité avec le CS. À rappeler, la négociation mené par le Syndic avec les chauffagistes (ancien et nouveau) pour résilier l ancien contrat sans pénalité et confier l exploitation de la chaufferie au nouveau chauffage en août et septembre sans redevances. À souligner, par ailleurs, l appui déterminant du Syndic dans la résolution des pannes répétitives de l ascenseur C, qui aura évité aux copropriétaires des surcoûts de travaux. Côté négatif, le CS a regretté d avoir dû relancer le Syndic trop souvent pour obtenir le contrôle des extincteurs de la résidence, non contrôlés depuis plus de 10 ans! 5 LE FUTUR Il est bien évident que depuis 2008, les gros dossiers (ravalement, ascenseurs, chauffage) ont occulté les plus «petits», bien que beaucoup d autres choses aient été faites au titre de ces derniers (cf. ci avant les chapitres 2 et 3). Il reste encore à régler des problèmes parfois anciens (état des conduites d eau et de chauffage par exemple) et améliorer l existant : réhabilitation de l éclairage du hall A, remise en état du jardin, etc. D autres dossiers difficiles restent ouverts : appel en garantie pour le parking de surface, réexamen de notre contrat d assurance qui augmente de façon très sensible... C est dans ce sens que va continuer de travailler le Conseil syndical qui fera des propositions à l assemblée générale dès CONCLUSIONS Par ce rapport, le Conseil syndical a voulu éclairer l ensemble des copropriétaires sur les évolutions tant techniques que financières concernant notre résidence. L accent y a été mis sur les réalisations qui visent à fournir de meilleures prestations aux résidents, tout en contrôlant l évolution de nos dépenses, voire en les diminuant. A l issue de l année 2010, la résidence se voit dotée d ascenseurs en conformité jusqu au-delà de 2018, et totalement modernisés. La chaufferie a également été modernisée, et le nouveau contrat d exploitation permet déjà d enregistrer des économies conséquentes sur les frais de Page 9 sur 10

10 chauffage. Le CS est particulièrement fier de cette dernière évolution qui a été réalisée dans des conditions pécuniaires particulièrement avantageuses. Le CS a mis en exergue son implication dans la maîtrise d œuvre des réalisations (ascenseurs, contrôle réglementaire, chauffage, VMC, répartiteurs), qui permet d économiser le montant qu auraient demandé des professionnels pour ces prestations. Ce sont ainsi plusieurs milliers d euros qui ont été économisés au profit du syndicat. Bien entendu, la charge qui en ressort pour le Conseil syndical est sans commune mesure avec celle normalement fournie par un conseil syndical «ordinaire». Mais votre Conseil syndical pense que c est une condition nécessaire pour maîtriser la gestion (technique et financière) de notre syndicat sans s en remettre de façon aveugle aux lois du marché. L accent doit aussi être mis sur la synergie existante entre le Conseil syndical, le Syndic, la Gardienne et de nombreux copropriétaires. C est une condition essentielle à la bonne marche de notre résidence. Qu ils soient tous ici remerciés de leur coopération effective. Le Conseil syndical a approuvé ce rapport à l unanimité des présents, lors de sa réunion du 18 février Pour le Conseil syndical Son président Gérard Mahaud N.B. : Il sera répondu aux questions des copropriétaires sur ce rapport lors de l assemblée générale du 18 mars 2011, ou lors de toute demande ultérieure. Page 10 sur 10