26 ème Challenge de Golf Groupe BPCE SPORTS à Vittel

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1 26 ème Challenge de Golf Groupe BPCE SPORTS à Vittel Du Dimanche 07 Juin 2015 Au Mercredi 10 Juin 2015

2 Chers amis golfeurs, Le comité d organisation de la section golf de la Caisse d Epargne Lorraine Champagne Ardenne a le plaisir de vous convier au : 26 ème CHALLENGE NATIONAL GROUPE BPCE DE GOLF Ce sont 2 parcours qui vous accueilleront pour ce challenge : - Le Peulin, - Le Mont Saint Jean Vous souhaitant un excellent weekend Golfique. Le Comité d'organisation Contacts : philippe.savoy@celca.caisse-epargne.fr philippe.dubois@celca.caisse-epargne.fr dominique.jobert@celca.caisse-epargne.fr DATE LIMITE D INSCRIPTION = 01 février 2015 ATTENTION : TOUTE INSCRIPTION RECUE APRES CETTE DATE OU SANS CHEQUE SERA REFUSEE PAR LES ORGANISATEURS (le cachet de la poste faisant foi). LES LICENCES BPCE SPORTS SERONT CONTROLEES LE 14 mai. TOUT JOUEUR SANS LICENCE A CETTE DATE SERA EXCLU DE LA COMPETITION ET SES FRAIS D INSCRIPTION NE SERONT PAS REMBOURSES

3 Le mot du comité d organisation : Nous sommes très heureux de vous accueillir pour la première fois en Lorraine Champagne Ardenne pour ce 26 ième challenge de Golf. L équipe organisatrice a essayé de mettre tout en œuvre pour rendre ce challenge le plus magnifique possible. Pour ce faire nous avons choisi un site qui devrait être à la hauteur de l événement à savoir le de Vittel. Vous serez logés au pied des parcours de Golf à l hôtel Ermitage et Le Parc et vous profiterez du savoirfaire Club Med. La météo sera l élément que nous ne maîtriserons pas!!! Mais peu importe, la convivialité sera le maître mot de ce challenge. Le mot du Président du Directoire : C est avec plaisir et fierté que je m associe aux membres de la section Golf de la CELCA pour vous souhaiter la bienvenue en terre Lorraine, et plus particulièrement vosgienne. Vous aurez le privilège de pouvoir jouer sur un des plus magnifiques terrains de golf du territoire de la CELCA, et sans nul doute parmi l un des plus beaux de France. Pour preuve, c est ce site qui a accueilli en septembre dernier la compétition nationale Leaders Trophées Caisse d Epargne, regroupant des joueurs clients de notre réseau venus de la France entière. Comme eux, vous allez pouvoir non seulement apprécier la qualité des greens, la beauté de la campagne vosgienne, le charme de la station thermale de Vittel, mais aussi l hospitalité d un établissement hôtelier de référence. Bonne compétition, bon parcours et bon séjour. Le mot du Président du Groupe BPCE SPORTS : Chers amis golfeurs Depuis un certain nombre d années, Philippe SAVOY, responsable de la section Golf en CELCA, nous fait part de sa volonté d organiser le challenge de golf du groupe BPCE Sports. Nous tenions à vous recevoir comme il se doit et grâce à l appui des membres de notre directoire et du comité d entreprise vous allez pouvoir constater que nous avons mis tout en œuvre pour que vous puissiez passer un très agréable séjour. Vittel est une terre vosgienne où la convivialité n est pas un vain mot, et c est avec grand plaisir que j aurai le privilège de vous rencontrer pour cette manifestation. L ensemble de l équipe organisatrice fera tout pour que cet instant reste dans vos mémoires. A bientôt en terre lorraine champ-ardennaise.

4 A lire avant de continuer Quelques points importants à prendre en considération Hébergement Vous serez hébergés sur deux hôtels, à savoir : - Club Med Vittel Ermitage - Club Med Vittel Le Parc Limite du nombre de participants Le nombre de participants est limité à 250 personnes. Nous serons donc peut-être amenés à appliquer les quotas tel que le stipule le règlement de l Association Sportive GROUPE BPCE SPORTS. Reconnaissance des parcours Un tarif préférentiel est prévu pour ceux qui reconnaitront les parcours. Le tarif Green Fee unique est à 50, à réserver auprès de : caddymaster@golf-vittel-ermitage.com ou au Bulletin d inscription Merci de le transmettre de manière informatique, correctement et complètement renseigné. Une copie de ce bulletin sera également adressée par courrier accompagnée du chèque de règlement.

5 Le programme Dimanche 07 juin : A partir de 16 heures Soirée Accueil des participants au Club Med Ermitage. Réunion des capitaines d équipe vers 19h Cocktail de bienvenue et dîner d accueil. Lundi 08 Juin : Matin Petit-déjeuner au Club Med Ermitage Compétition sur les 2 parcours retenus après-midi Soirée Après-midi libre et/ou Activités Club Med Apéritif -Dîner Mardi 09 juin : Matin après-midi Soirée de Clôture Petit-déjeuner au Club Med Ermitage Compétition sur les 2 parcours retenus. Après-midi libre et/ou Activités Club Med Présentation des Sponsors et Remise des Prix Apéritif Dîner de Gala Mercredi 10 Juin : Petit-déjeuner au Club Med Ermitage Libération des chambres pour 11h.

6 BULLETIN D'INSCRIPTION AU 26 ème CHALLENGE DE GOLF GROUPE BPCE SPORTS Nom de l'établissement DATE LIMITE D INSCRIPTION : 01 février 2015 Par mail avec tableau ci-dessous correctement renseigné RENSEIGNER LES PARTICIPANTS PAR ORDRE DE PRIORITE! responsable d'équipe Adresse courrier 1 Adresse courrier 2 Code postal Ville Portable Fax mail LISTE DES PARTICIPANTS : Nom Prénom J N S R E Hébergement Licence FFG Index Licence BPCE Cochez les cases appropriées : J Joueur, N Non joueur, S Salarié, R Retraité, E Extérieur (cette dernière catégorie regroupe les conjoints)

7 Chèque à l'ordre de «AS CELCA» à joindre OBLIGATOIREMENT à ce bulletin. Catégorie Tarif Nombre Total «Joueur hébergé» 430 Euro «Non joueur» ou «joueur non hébergé» 360 Euro Supplément pour single 75 Euro TOTAL Merci d envoyer ce bulletin accompagné du chèque à : AS CELCA CHALLENGE DE GOLF BPCE SPORTS 2015 Caisse d Epargne Lorraine Champagne Ardenne Agence de Remiremont Philippe SAVOY 6, place de L Abbaye REMIREMONT 26 ème CHALLENGE DE GOLF GROUPE BPCE SPORTS 2015 TARIFS Catégorie Tarif actuel à régler Joueur hébergé Non joueur ou joueur non hébergé Supplément pour single 430 Euros 360 Euros 75 Euros Ces tarifs s'entendent pour les prestations suivantes : Prestations comprises dans le tarif Joueur hébergé 430 Euros Non joueur hébergé 360 Euros L'hébergement du dimanche soir au mercredi matin (3 nuits). Oui Oui Le dîner du dimanche soir Oui Oui Les déjeuners et dîners du lundi et mardi. Oui Oui Les petits déjeuners du lundi, mardi et mercredi. Oui Oui Le tout Compris by Club Med Oui Oui Les 2 Green-fees du Lundi et du Mardi Oui Non Prestations de l hôtel non soumis à supplément Oui Oui Prestations non comprises dans le tarif Chambre single Supplément 75 Supplément 75 Consommations personnelles (hors tout compris by Club Med) Non Non Communications téléphoniques depuis la résidence. A sa charge A sa charge Green-fees entraînement A sa charge

8 ANNULATION/DESISTEMENT En cas d'annulation de l'engagement (sauf sur certificat médical), un pourcentage du montant de l'engagement restera dû à l'organisateur. Le pourcentage du montant non remboursé sera fonction de la date de réception du courrier d'annulation/désistement et s'établira suivant le barème ci-dessous. Les remplacements de joueurs seront autorisés jusqu au 30 avril Date d'annulation % non remboursé Entre le 2 avril et le 15 avril 25 % Entre le 15 avril et le 30 avril 50 % Après le 30 avril 100 % Après le 30 avril joueurs sans licence BPCE SPORTS valide 100 % RESTRICTIONS EVENTUELLES : Le comité d organisation se réserve le droit de limiter le nombre d inscriptions par établissement (nombre de couchages disponibles, coût financier, ) selon le règlement de BPCE SPORTS. L ordre de priorité est le suivant : 1. Salariés ou Retraités du groupe Caisse d Epargne ou filiales 2. Conjoints (joueurs non salariés) ATTENTION : Le nombre de logements de chaque catégorie étant limité, la répartition des couchages pourra être modifiée sur l'initiative de l'organisateur qui en informera le Responsable d'équipe. 26 ème CHALLENGE DE GOLF GROUPE BPCE SPORTS 2015 REGLEMENT DU CHALLENGE Compétition Séries (règlement BPCE SPORTS) Hommes : 4 séries Index 0.0 à ère série (1H) Index 15.5 à ème série (2H) Index 24.5 à ème série (3H) Index 36.5 à ème série (4H) Observations Femmes : 3 séries Index 0.0 à ère série (1F) Index 24.5 à ème série (2F) Index 36.5 à ème série (3F)

9 Parcours (la répartition des séries pourra être modifiée afin de mieux répartir les joueurs sur les golfs) Conditions d'inscription Ordre des départs Heures des départs Formule de jeu Classement Challenge BPCE SPORTS Trophée BPCE SPORTS par équipe en BRUT Trophée BPCE SPORTS par équipe en NET Trophée BPCE SPORTS Récompenses individuelles Concours de Drive et d approche Licence FFG Licence BPCE SPORTS Cadet Interdictions Lundi 08 juin : Golf Le Peulin : 1H-1F-2H-2F Golf Le Mont Saint Jean: 3H-3F-4H Mardi 09 juin : Golf Le Peulin : 3H-3F-4H Golf Le Mont Saint Jean : 1H-1F-2H-2F Licences FFG et BPCE SPORTS pour les joueurs salariés, retraités, conjoint. Licence FFG pour les invités. Pour l'ensemble des joueurs : avoir réglé sa participation financière lors de l'inscription définitive et fait enregistrer son certificat médical auprès de la FFG. Programmation par la direction NGF. Les index ne seront pas modifiés pour la deuxième journée pour le classement en net. Programmation par la direction NGF STABLEFORD simple sur 36 trous (18 trous par journée). Gestion de la FFG. Réservé aux licenciés salariés et retraités des CE et Filiales. Hommes : cumul des 3 meilleures cartes en brut (somme des 2 tours) de l'équipe. Femmes : cumul des 3 meilleures cartes en brut (somme des 2 tours) de l'équipe. Hommes : cumul des 3 meilleures cartes en net (somme des 2 tours 1, 2 et 3 ème série uniquement) de l'équipe. Femmes : cumul des 3 meilleures cartes en net (somme des 2 tours -1 et 2 ème série uniquement) de l équipe. Hommes : nomination du champion Groupe BPCE SPORTS 2015 (meilleur score brut cumulé des 2 tours). Femmes : nomination de la championne Groupe BPCE SPORTS 2015 (meilleur score brut cumulé des 2 tours). Salariés CE : 1 ers et 2 èmes en brut et en net sur les 2 tours (somme des 2 journées) de chaque série (4 séries Hommes, 3 séries Femmes). Non salariés CE : 1 er en net sur les 2 tours (somme des 2 journées) pour les accompagnants, invités et sponsors de chaque catégorie (Hommes, Femmes). 1 concours par séries hommes et par séries femmes (selon dotations) Obligatoire pour tous les joueurs avec le certificat médical. Obligatoire pour les salariés CE, retraités et conjoints. Un seul cadet par joueur est autorisé. Sont interdits sur le parcours, les téléphones portables et les voiturettes.

10 Un grand merci à nos partenaires pour leurs soutiens.