VILLE DE PORDIC HALLE DE TENNIS PROGRAMME DEFINITION DES BESOINS CONTENU DES ELEMENTS DE MISSION

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1 VILLE DE PORDIC HALLE DE TENNIS PROGRAMME DEFINITION DES BESOINS CONTENU DES ELEMENTS DE MISSION

2 Préambule CHAPITRE 1 : CONTEXTE ET ENJEUX LES PROJETS D AMENAGEMENT DE LA COLLECTIVITE LES ENJEUX DE DEVELOPPEMENT DURABLE LA NECESSITE D UN NOUVEL EQUIPEMENT CHAPITRE 2 : LE PROJET DE L ESPACE PERISCOLAIRE PROGRAMME DE LA CONSTRUCTION DIMENSIONNEMENT DES ESPACES IMPLANTATION DE LA CONSTRUCTION CARACTERISTIQUES DES INSTALLATIONS 2.5 ENVELOPPE FINANCIERE 2.6 PLANNING PREVISIONNEL

3 PRÉAMBULE La Ville de Pordic, Maître d'ouvrage de l'opération, a engagé une réflexion sur la construction d'une halle pour la pratique du tennis sur le site du complexe sportive, objet du présent programme, en remplacement de l installation couverte sous bâche («bulle») existante, installée depuis 25 ans. L étude de programmation a été conduite par la Municipalité assistée de l équipe des Services Techniques municipaux, en collaboration avec le Fédération Française de Tennis, le tennis club de Pordic, afin d établir le programme de l opération nécessaire à la désignation du maître d oeuvre. Ce projet s'intègre dans une démarche environnementale, souhaitée par le maître d'ouvrage. Ce document présente l'ensemble des éléments nécessaires à la compréhension du projet, de ses enjeux et contraintes, des spécificités à prendre en compte en termes de besoins quantitatifs, fonctionnels, techniques et environnementaux.

4 CHAPITRE 1 CONTEXTE ET ENJEUX 1.1 LES PROJETS D AMENAGEMENT DE LA COLLECTIVITE La municipalité souhaite répondre aux attentes de ses concitoyens. Dans ce cadre un certain nombre de projets de réaménagements sont à l'étude, dont une réflexion autour des équipements sportifs, dont fait parti ce projet de nouvelle halle de tennis. Face à la vétusté de son terrain couvert, sous bâche, la municipalité a décidé d engager une réflexion pour la création d un complexe permettant de développer une véritable école de tennis au sein de la commune et d accueillir des manifestations ou compétions régionales voire interrégionales. Cet outil sera également destiné à être utilisé dans le cadre d activités sportives pour le scolaire et le périscolaire. La construction de cet équipement s'inscrit dans le contexte du renforcement des équipements sportifs de proximité dans l'environnement spatial des groupes scolaires et de développement d'équipements visant à favoriser l'attractivité de la commune et répondre aux demandes des associations sportives. Cette salle de tennis est l'objet du présent programme. La future salle de tennis sera ouverte aux élèves des 3 groupes scolaires de la commune. Ces établissements scolaires sont fréquentés pour l année 2014 / 2015 par 631 élèves (école élémentaire publique François Rouxel : 208 enfants école maternelle publique Saint Exupéry : 131 enfants - école maternelle et élémentaire privée Saint Anne : 292 enfants). Ces groupes scolaires sont situés à moins de 700 mètres du site qui sera aménagé pour recevoir cette future salle de tennis. Cette salle de tennis sera par conséquent un équipement de quartier destiné à l'apprentissage du sport en milieu scolaire mais aussi aux différentes activités sportives des associations locales. En complément, le projet municipal prévoira la création d un boulodrome et d une aire multi-sports (non inclus dans ce programme de travaux). Pour autant l équipe de maîtrise devra proposer des solutions d implantation pour ces deux équipements. 1.2 LES ENJEUX DE DEVELOPPEMENT DURABLE La ville de Pordic souhaite suivre une démarche environnementale de qualité en s appuyant sur les cibles «Haute Qualité Environnementale», pour la construction de cet espace. L objectif majeur de la réalisation de cet ouvrage est la construction d un bâtiment de niveau basse consommation. Le concepteur justifiera les solutions, tant architecturales que techniques qu il aura retenu par analyse des critères de performance énergétiques, de confort, de durabilité avec un raisonnement en coût global. La proposition du concepteur devra prendre en compte les objectifs suivants : - optimiser le coût d investissement par une optimisation des choix concernant les options fonctionnelles, les matériaux, les principes constructifs et techniques, en tenant compte du coût global sur la durée de vie de l équipement, - attacher une certaine importance à la fonctionnalité et à l ergonomie des différents espaces, - garantir les meilleures conditions de durabilité des différents constituants du bâtiment en adaptant en particulier les prestations aux conditions d utilisation spécifique des lieux, - réduire les coûts de maintenance, tout en préservant un bon niveau de qualité de service. - réduire les coûts d exploitation.

5 1.3 LES EQUIPEMENTS SPORTIFS EXISTANTS: Le Complexe sportif situé rue Pierre de Coubertin à Pordic regroupe actuellement plusieurs équipements majeurs de la vie locale de la commune : Un complexe sportif : - Un dojo - Une salle de tennis de table - Deux salles multisport - Une salle Multi-activités Un complexe de tennis : - Un court de tennis couvert - Deux courts de tennis extérieurs Une piste d athlétisme Un champ de tir à l arc avec son pas de tir 3 terrains de foot 1 skate park 1.4 LA NECESSITE D UN NOUVEL EQUIPEMENT. Le projet de réalisation de cette Halle de Tennis à Pordic, s inscrit dans une démarche générale d extension du complexe sportif et découle d un besoin exprimé par l association de Tennis, confrontée à la vétusté et la faible capacité des locaux existants. Effectivement les équipements sportifs existants sont saturés en termes d occupation et ne permettent pas de répondre à la demande des utilisateurs, conduisant l association à limiter les adhésions ou à minimiser les entrainements. A terme, la construction d un nouvel équipement sportif permettra aux nombreuses associations sportives et ainsi qu aux écoles de la commune de pratiquer leur activité sportive correctement et de faire évoluer la pratique du tennis à un niveau régional et interrégional sur la commune. Cette halle sera raccordée à l expace vestiaires/club-house existant qui a été construit il y a 10 ans. Cet espace sera réaménagé (vestiaires, sanitaires, club house, locaux de rangement) afin qu il soit mutualisable avec une autre pratique sportive éventuelle. Une attention particulière sera portée à la visibilité des terrains, en surplomb, depuis le club house au travers d une paroi vitrée.

6 CHAPITRE 2 LE PROJET DE LA HALLE DE TENNIS 2.1. PROGRAMME DE LA CONSTRUCTION Le projet comprendra : - 1 halle sportive d environ m² - Vestiaires/sanitaires/club-house/locaux de rangement : inférieur à 180 m², - La remise en état ou création d un terrain extérieur. 2.2 DIMENSIONNEMENT DES ESPACES : Fonctions /Activités Nombre de personnes Surface unitaire maximum (m²) Quantité Surface total Halle de Tennis Sanitaires masculins Sanitaires féminins Vestiaires hommes Vestiaires femmes Club House Locaux de Rangement IMPLANTATION DE LA CONSTRUCTION. Localisation Ce nouvel équipement sera implanté en continuité des installations existantes et devra s intégrer dans l environnement bâti. La maîtrise d ouvrage tend par conséquent à envisager cette construction de la façon suivante :

7 2 courts extérieurs existants Implantations envisagées de la nouvelle halle de tennis 1 court couvert existant Option 1 Option 2 Vestiaires tennis + club-house existant Salle omnisports existante Toutefois, l équipe de maîtrise d œuvre, devra étudier les 2 implantations suggérées et pourra proposer, sous forme d optimisation, une autre implantation. L implantation des nouveaux locaux devra prendre en compte : - L ensoleillement des quartiers de vie à proximité, - Une bonne intégration architecturale, - Une fonctionnalité optimum entre les différents courts, les vestiaires et le club house. Urbanisme Le règlement d urbanisme applicable au terrain se réfère au PLU de la Ville de Pordic. La nouvelle construction devra se conformer aux dispositions du présent règlement d urbanisme, notamment celui relatif au zonage UB.

8 2.4 CARACTERISTIQUES DES INSTALLATIONS Conditions générales Conditions de maintenance et d entretien : Une attention particulière sera portée aux conditions d entretien et de maintenance de ces bâtiments et de leurs équipements. Les contraintes en matière d entretien régulier doivent être réduites et leur réalisation sécurisée. L intervention sur les installations devra être conçue de manière à être réalisée hors de la proximité des tiers et sans emprunter les circulations communes de préférence. Les surfaces de dégagement nécessaires autour du bâtiment ou à proximité des installations techniques devront permettre une intervention rationnelle sur ceux-ci. Enfin les conditions de maintenance et d entretien doivent également répondre aux exigences du volet HQE du présent programme et seront retranscrit sur le Dossier d Intervention Ultérieure sur l Ouvrage (DIUO). Les équipements devront être facilement accessibles, utilisables et économiques en entretien. Définition des ambiances : Les matériaux utilisés seront à la fois décoratifs pour participer à la chaleur du lieu et faciles d entretien. Il faudra veiller à l utilisation de matériaux absorbants pour optimiser la qualité acoustique. En termes d éclairage, un éclairage naturel doit être privilégié. Les conditions en termes d éclairement, d éclairage naturel, d acoustique, de chauffage, de ventilation, d espace de travail et de circulation seront conformes au code du travail et aux recommandations de l INRS (transférer ces éléments au chapitre 3 dédié à l environnement) et ils doivent répondre aux exigences spécifiées dans le volet HQE du présent programme.

9 Halle de Tennis Organisation : Les courts de tennis doivent communiquer avec l espace de vie, les vestiaires et sanitaires, tout en répondant aux normes de sécurité (issues de secours obligatoires) et d accessibilité. L accès de secours devra permettre le passage d une nacelle depuis l extérieur. Le cheminement extérieur devra également être identifié. Un accès direct au local de rangement sera privilégié. Le sol sportif de type résine synthétique (type GreenSet ou équivalent) devra être homologué par la FFT. Capacité : La salle de tennis doit pouvoir accueillir une cinquantaine de personnes. Equipements : La salle devra être équipée : - filets en séparation des terrains. - bâches en fond de court. - zones sur les périphéries pour accueillir des panneaux et banderoles publicitaires (affichage provisoire). - un mur d entraînement devra être intégré au bâti. - les équipements sportifs (filets, poteaux, filets de séparation des courts, chaises arbitres, bancs, panneaux de score mobiles ) Définition des ambiances : La salle de tennis devra être tempérée, non isolée, non chauffée, spacieuse et lumineuse. Un éclairage naturel doit être privilégié tout en préservant la qualité thermique de cet espace. Les conditions en termes d éclairement, d éclairage naturel, d acoustique, de chauffage, de ventilation, d espace de vie et de circulation seront conformes aux recommandations de la FFT, ils doivent répondre aux exigences spécifiées dans le volet très HQE du présent programme. Il faudra veiller à l utilisation de matériaux absorbants pour optimiser la qualité acoustique de la salle. Les conditions particulières de maintenance : Très fréquentés tout au long des journées les matériaux utilisés pour cet espace devront être d un entretien facile et d une bonne tenue dans le temps.

10 Le Club House Organisation : Le Club House pourra être aménagé à partir de l espace existant. Cet espace devra potentiellement être mutualisé avec d autres associations. Il devra permettre la supervision des terrains, via une large paroi vitrée, idéalement conçu en surplomb des terrains, pour une meilleure appréhension du jeu. Capacité : Le Club house devra pouvoir accueillir chacune une vingtaine de personnes. Equipement : Cet espace devra être équipée : - Avec un point d eau (chaud et froid) pour l évier. - De chauffage - De placards de rangement - De prises téléphoniques et informatiques. - Prévoir de nombreuses prises de courant. - Pas de moquette Définition des ambiances : Le Club house sera un espace dédié au spectateur, il sera chauffé et devra être spacieux et lumineux. Cf. conditions générales Les conditions de maintenance : Très fréquentés tout au long des journées les matériaux utilisés pour cet espace devront être d un entretien facile et d une bonne tenue dans le temps. Cf. conditions générales Les locaux de rangement Organisation : Les locaux de rangement devront être immédiatement accessibles depuis les courts. La hauteur sous plafond sera au minimum de 2 mètres. Equipement : L Aménagement intérieur sera à concevoir avec les représentants de l association, et devra comprendre à minima des rayonnages et un espace pour stocker les équipements permettant le nettoyage du sol (autolaveuse). Equipé d une porte à 2 vantaux (1,80 m mini de passage) Aucun traitement particulier du sol ne sera nécessaire.

11 Les conditions de maintenance : Cf : conditions générales Les Sanitaires Organisation : Sanitaires accessibles depuis le club house et éventuellement en lien avec les courts de tennis. Equipement : - 2 sanitaires féminins minimum, dont 1 toilette accessible PMR avec lave mains - 2 sanitaires masculins minimum, dont 1 toilette accessible PMR avec lave mains Les conditions de maintenance : Cf : conditions générales Les Vestiaires Organisation : Vestiaires de 4 places pour les hommes. Vestiaires de 4 places pour les femmes. Ces vestiaires sont à ajouter au volume bâti ou à réaménager à partir des équipements existants. Une liaison en direct avec les courts serait préférable. Ces espaces devront être accessibles aux personnes à mobilité réduite et devront disposer de douches dont le nombre est à dimensionner en fonction des réglementations FFT. Equipement : Chaque vestiaire devra comprendre, à minima : - cabine de douche accessible aux PMR - 1 lavabo et 1miroir - 2 porte-manteaux par joueur - 1 place assise par joueur Les conditions de maintenance : Cf : conditions générales

12 Un terrain de tennis extérieur Organisation : Aménagement ou réfection d un terrain extérieur, conforme aux dispositions de la FFT, accessible aux personnes à mobilité réduite, inscrit dans un périmètre proche de la halle et du club house. Equipement : Chaque vestiaire devra comprendre, à minima : - les équipements sportifs (filets, poteaux, ) Les conditions de maintenance : Cf : conditions générales

13 2.5 ENVELOPPE FINANCIERE L objectif de cette opération pour le maître d ouvrage est d obtenir un ensemble simple, fonctionnel, de qualité et d une insertion optimale du bâtiment dans son environnement qui devra respecter l espace extérieur. L équipement devra être particulièrement performant dans les domaines suivants : - Du confort acoustique pour les utilisateurs, - Du confort visuel (privilégier éclairage naturel), - Du confort hygrothermique, - De la gestion de l énergie et de l eau, - De la gestion de l entretien et de la maintenance, - De la gestion des eaux pluviales. Estimation du prix des travaux : Coût HT en Coût TTC en Halle de Tennis , ,00 Club house/vestiaires/sanitaires/rangements , ,00 Etudes complémentaires/frais 80000, ,00 Total TTC , ,00 Au vu des objectifs fixés, l enveloppe prévisionnelle accordée aux travaux par le maître d ouvrage est de TTC et comprend : - la préparation et le nivellement du terrain, - la construction des équipements, - la remise en état d un terrain de tennis extérieur, - les raccordements aux divers réseaux concessionnaires.

14 2.6 PLANNING PREVISIONNEL 1 - Conseil municipal pour solliciter les subventions. Approuver le dossier et le lancement de l'appel d'offres de la Maîtrise d'œuvre 2 - Élaboration du programme technique : 1 Mois 3 - Choix de la maîtrise d'œuvre :2 Mois 4 - Travail de maîtrise d œuvre : 7 Mois - Remise de l avant-projet sommaire par le maître d œuvre - Remise de l avant-projet définitif par le maître d œuvre - Dépôt du permis de construire par le maître d œuvre (instruction 3 mois - recours 2 mois) - Remise du dossier de consultation des entreprises par le maître d œuvre 5 - Lancement de l'appel d'offres travaux (publication) et désignation des candidats : 2 Mois 6 Notification et Période de préparation : 1 Mois 7 - Travaux 9 à 12 Mois

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