Mode opératoire Procédure MO.AB.XXX Page 1 /13

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1 Mode opératoire Procédure MO.AB.XXX Page 1 /13 Rédacteurs Noms : Y. Biehler, D. Ettwiller Signatures Vérificateur Nom : E. Marchioni Signature Doyen Signature Approbateur Date d'application : 07/2013 Date de réévaluation : 04/2015 Université de Strasbourg Faculté de Pharmacie REDACTION ET SOUTENANCE DU MEMOIRE DE STAGE PROFESSIONNEL DU PARCOURS INDUSTRIE- RECHERCHE DES ETUDES DE PHARMACIE ET/OU DU MASTER SCIENCES DU MEDICAMENT Plan : I Objet II Annexes

2 Mode opératoire Procédure MO.AB.XXX Page 2 /13 DESTINATAIRES : Etudiants de la filière industrie des études de pharmacie et/ou du master sciences du médicament, Doyen de la faculté de pharmacie, Directeurs adjoints en charge de l enseignement, Service de la scolarité, Responsables des spécialités du Master sciences du médicament, Membres des jurys, les examinateurs et rapporteurs, Maîtres de stage. DOCUMENT RATTACHÉ : Procédure de rédaction d une bibliographie MO.AB.XXX.004 (édition en vigueur). I OBJET Cette procédure vise à harmoniser la rédaction des mémoires de stage professionnel de fin d étude des étudiants de la filière industrie des études de pharmacie et/ou du stage de 4 ème semestre des Master sciences du médicament de la Faculté de Pharmacie de Strasbourg. Elle définit également les modalités de la soutenance orale de ce rapport. Les stages sont validés sur la base de : - La rédaction d un mémoire dont le contenu est précisé (annexes 1, 2 et 8) - La soutenance orale devant un jury habilité par arrêté du Doyen de la faculté (annexes 3, 4, 5 et 6) - L évaluation du stage effectuée par le maître de stage (annexe 7). Il est de la responsabilité de l étudiant de s assurer que la fiche d évaluation complétée par le maitre de stage soit arrivée, au plus tard la veille de la soutenance, à la scolarité de la faculté de pharmacie. VERSION ÉLECTRONIQUE Nom de fichier : MOABXXX00507.doc Localisation : service des examens, secrétariat des stages, A108 MODIFICATIONS Date Responsable Motif Edition 01/04/2006 Pr. Pabst Jean-Yves Création 01 13/05/2008 Pr. C. Heitz Réévaluation 02 12/02/2009 Pr. C. Heitz Réévaluation 03 14/04/2010 Pr E. Marchioni Réévaluation 04 26/03/2012 Pr. E. Marchioni Réévaluation 05 15/07/2013 Pr. E. Marchioni Réévaluation 06 08/12/2014 Pr. E. Marchioni Réévaluation 07

3 Mode opératoire Procédure MO.AB.XXX Page 3 /13 ANNEXE 1 : CONTENU DU MEMOIRE Le mémoire doit mettre en évidence le travail personnel réellement effectué par l étudiant. Le rapport de stage devra exposer de manière claire la problématique du sujet de stage, les résultats obtenus ou les procédures rédigées par l étudiant. Le contenu du rapport devra être axé sur les moyens mis en œuvre pour accomplir la mission fixée avec le maître de stage, et mettre en évidence les connaissances professionnelles et personnelles acquises pendant le stage. I/ PRÉSENTATION DU MEMOIRE A. Mise en forme Le mémoire devra comporter 30 pages maximum, Le mémoire devra être rédigé en utilisant la police Times New Roman, taille 12, interligne 1,5, Les marges seront de 2 cm à gauche et de 1,5 cm pour les autres, Le texte sera imprimé en recto Le document sera relié, Il devra être rédigé en langue soit française (sans anglicismes), soit anglaise, sans acronymes ni abréviations excessifs. Dans ce dernier cas, un glossaire avec les abréviations et leurs significations sera ajouté. En cas de rédaction en langue anglaise, il devra présenter un résumé détaillé en français (sans anglicismes). Le rapport sera obligatoirement contresigné par le maître de stage sur la page de garde. L ordre de présentation est le suivant : La page de couverture (cf. annexe 2). Indiquer si nécessaire le caractère confidentiel du document. Un résumé en français d une page. Une page de dédicaces et de remerciements (facultatif). Une table des matières ou sommaire et le cas échéant, une page des abréviations utilisées. Le texte du rapport avec introduction, développement et conclusion. Ce texte doit présenter le travail que l étudiant a réellement réalisé au cours de son stage, en insistant sur ce que l étudiant pense avoir apporté à l entreprise. Le texte du rapport avec comme ordre de présentation : introduction, résultats et discussions, conclusion et si nécessaire partie expérimentale (matériel et méthode). Possibilité d interchanger résultats et discussions. Les figures devront être référencées dans le texte (Figure 1, Figure 2 etc..) avec une légende précise. Lors de la reliure du rapport, elles pourront être ajoutées au verso et à proximité du texte faisant référence à cette figure. Ces pages ne sont pas numérotées. Une bibliographie conforme à la «procédure de rédaction de la bibliographie pour les thèses et mémoires de stage» MO.AB.XXX.004.version en cours. Un nombre maximum de 25 références sera autorisé.

4 Mode opératoire Procédure MO.AB.XXX Page 4 /13 Une fiche signalétique (annexe 8) à placer en dernière de couverture Annexes obligatoires : sont considérées comme «annexes» les informations suivantes, elles seront placées à la fin du document final : a. 1 à 2 pages donnant quelques précisions sur le lieu de stage (présentation de l entreprise, organigramme du service ou du laboratoire), principaux thèmes d activités de l entreprise. b. Une évaluation financière du coût du stage pour l entreprise (salaire chargé, encadrement, fonctionnement, investissements, formation, ) Un curriculum vitae de l étudiant d une à deux pages. B. Dépôt du rapport Le rapport de stage devra parvenir en 3 exemplaires, au plus tard deux semaines avant la date de soutenance. Les étudiants remettront les exemplaires en main propre au bureau du planning ou par courrier à la Faculté de Pharmacie, service du planning, 74, route du Rhin, Illkirch. (Les dates de soutenances seront communiquées par voie électronique et par voie d affichage).

5 Mode opératoire Procédure MO.AB.XXX Page 5 /13 ANNEXE 2 : PAGE DE COUVERTURE Université de Strasbourg FACULTE DE PHARMACIE RAPPORT DE STAGE Année Sujet : Présenté par Lieu du stage : Du au Maître du stage : Visa :

6 Mode opératoire Procédure MO.AB.XXX Page 6 /13 ANNEXE 3 : PRESENTATION ORALE A. Objectifs de la présentation La présentation orale a pour but d évaluer les compétences des étudiants à exposer dans un temps limité (15 minutes maximum), un travail expérimental, à le situer dans son contexte et à en discuter la stratégie expérimentale, les résultats et les perspectives. B. Cadre de la présentation L exposé oral sera réalisé en français ou en anglais. Il sera d une durée de 15 minutes et s appuiera sur une iconographie présentée par vidéo projection à l aide d un diaporama avec un logiciel de type Power Point mis sur un dispositif de stockage. Les diapositives doivent être numérotées. Elles peuvent être rédigées indifféremment en français ou en anglais. C. Séance de questions Une séance de questions d une durée de 15 minutes vise à évaluer et à préciser les connaissances de l étudiant sur le thème abordé, son esprit critique et son aptitude à réaliser un travail expérimental. Les questions pourront ainsi porter sur les techniques mises en œuvre, leur principe, la culture générale dans le domaine abordé et plus généralement dans la spécialité de Master, la capacité à analyser les résultats et les perspectives qu ils ouvrent. Les questions pourront s appuyer sur l exposé oral et sur le manuscrit.

7 Mode opératoire Procédure MO.AB.XXX Page 7 /13 ANNEXE 4 : COMPOSITION DU JURY ET VALIDATION Le jury est constitué de trois experts dans le domaine, dont un dans l industrie et si possible une personne extérieure à la Faculté de Pharmacie. Le jury est arrêté par le Doyen de la Faculté. L avis du Maître de stage est sollicité par écrit sous forme d un questionnaire standard (annexe 7), évaluation du stage, et pris en compte par le jury lors de l établissement de la note finale. La note finale sur 20 points comporte trois éléments ayant chacun un coefficient identique : la présentation orale, les réponses aux questions et le contenu du rapport écrit (cf. annexes 5). Dispositions en cas de non validation du stage : Le jury dispose de deux alternatives : Soit l étudiant effectue un nouveau stage minimum de 2 mois. Ce stage donne lieu à la rédaction d un nouveau rapport et d une nouvelle soutenance orale dans les conditions précitées. Soit le candidat doit soumettre un nouveau rapport écrit et le présenter devant le jury. CONFIDENTIALITE A la demande du candidat ou de l entreprise, un accord de confidentialité peut être signé avec les membres du jury et la soutenance orale se dérouler à huis clos.

8 Mode opératoire Procédure MO.AB.XXX Page 8 /13 ANNEXE 5 : GRILLE DE NOTATION POUR LES MEMBRES DU JURY Nom des étudiants Ecrit Couverture et dernière page selon annexe 2 et 8, Signature du maître de stage Nombre de pages (25-30), Police (times 12), Marges (2 et 1,5) Ordre de présentation (page de garde, résumé, remerciements, sommaire, texte) Figures référencées dans le texte Annexes obligatoires (Présentation de l'entreprise, évaluation financière, CV) Appréciation générale : contenu, plan Mise en évidence du travail fourni Anglicismes, abréviations, acronymes excessifs sont à éviter Evaluation du stage par le Maître de stage Note sur 10 Oral Temps de parole (15 minutes) Clarté et aisance Réponses aux questions Note sur 10

9 Mode opératoire Procédure MO.AB.XXX Page 9 /13 ANNEXE 6 : INFORMATIONS DIVERSES Nom des étudiants Questions à poser à l étudiant L étudiant a-t-il un emploi? L étudiant en pharmacie a-t-il soutenu sa Thèse d exercice? Rappels importants Rappel de l existence du réseau Alumni. L inscription est possible dès que le diplôme est obtenu Evaluation du stage à renseigner par l étudiant (voir plateforme pédagogique ENT)

10 Mode opératoire Procédure MO.AB.XXX Page 10 /13 ANNEXE 7 : EVALUATION DE STAGE Cette fiche d évaluation du stage doit être remplie et renvoyée à la scolarité de la faculté avant la soutenance. Il est de la responsabilité de l étudiant de s assurer que la fiche d évaluation complétée par la maitre des stages est arrivée au plus tard la veille de la soutenance à la scolarité de la faculté.

11 Mode opératoire Procédure MO.AB.XXX Page 11 /13 FICHE D EVALUATION (A REMPLIR PAR L ORGANISME D ACCUEIL) MERCI DE REMPLIR CE QUESTIONNAIRE ET DE LE RETOURNER : Université de Strasbourg Faculté de Pharmacie, 74 rte du Rhin - CS F ILLKIRCH Tél : +33(0) ou mbenel@unistra.fr Fax : +33(0) INFORMATIONS GENERALES : 1. Organisme d accueil 2. Etudiant Type de stage : Durée : Objet : Ce stage a-t-il été rémunéré? Oui Non Si oui, à quelle hauteur? euros A PROPOS DE L ETUDIANT EN STAGE : Vous diriez que 1. ses qualités sont : SAVOIR-FAIRE : 9. Méthode / Organisation : e Insuffisante Très insuffisant 10. Connaissance des techniques propres au domaine d activité (logiciel, statistiques, pédagogie, encadrement ) e Insuffisante Très insuffisant 11. Pratique des langues vivantes : e Insuffisante Très insuffisant Non concerné 12. Résolution des problèmes : Identifie, analyse, résout Identifie et propose des solutions adaptées Identifie les problèmes Identifie difficilement les problèmes 13. Résultats généraux obtenus : s Bons Insuffisants Très insuffisants 14. Si insuffisants ou très insuffisants, justifiez : 2. les compétences mises en œuvre sont : REMARQUES GENERALES : SAVOIR-ETRE : 15. Autres observations sur le stagiaire : 3. Présentation : e Plutôt négligée Négligée 4. Ponctualité, assiduité : e Insuffisante Très insuffisant 5. Intégration : Offre toujours son aide S efforce de participer Cherche peu à collaborer Reste isolé 6. Esprit d équipe : Favorise le travail d équipe Participe Suit le mouvement S implique difficilement 7. Autonomie : e Faible Très faible 8. Dynamisme / Prise d initiatives : e Faible Passif 16. Pensez-vous renouveler l accueil d un stagiaire de l Université de Strasbourg? Oui Non Pourquoi? CACHET ET SIGNATURE :

12 Mode opératoire Procédure MO.AB.XXX Page 12 /13 ASSESSMENT FORM (TO BE FILLED IN BY THE HOST ORGANISATION) PLEASE FILL IN THIS QUESTIONNAIRE AND RETURN IT TO : Université de Strasbourg Faculté de Pharmacie 74 Route du Rhin CS F ILLKIRCH CEDEX Tel : +33(0) Fax : +33(0) mbenel@unistra.fr GENERAL INFORMATION : 1. Host organisation 2.Student Internship type : Duration : Description : Did the student receive payment for the internship? Yes No If yes, how much? euros ABOUT THE STUDENT DURING THE INTERNSHIP: In your opinion 1. his/her strong points are: 7. Independence : Rather dependent Very dependent 8. Dynamic attitude / Initiativetaking: Low Passive KNOW-HOW: 9. Method / Organisation: Insufficient Very insufficient 10. Knowledge of skills specific to the field (software, statistics, teaching approach, supervision etc.) Insufficient Very insufficient 11. Foreign language skills: Insufficient Very insufficient Not applicable 12. Problem-solving: Identifies, analyses, solves Identifies and offers good solutions Identifies problems Has difficulty identifying problems 2. the skills he/she put into practice are: 13. Overall results: Insufficient Very insufficient 14. If insufficient or very insufficient, please explain why: GENERAL ATTITUDE: 3. Personal presentation: A little neglected Neglected 4. Punctuality, attendance: Insufficient Very insufficient 5. Integration: Always offered to help Real effort to participate Doesn't try much to join in Remains isolated GENERAL COMMENTS: 15. Any further comments about the intern: 6. Team spirit: Fosters team work Goes along with group investment Participates Little 16. Would you take on another intern from Strasbourg University? Yes No

13 Mode opératoire Procédure MO.AB.XXX Page 13 /13 ANNEXE 8 : Fiche signalétique (à placer en dernière de couverture) NOM : Prénom Epouse Né(e) le à TITRE DU RAPPORT DE STAGE Date et lieu de la soutenance : RESUME (10 lignes) Mots clés (5 à 10) Nom du Maître de stage : Signature du Maître de stage