Stage en Entreprise Objectifs du Stage Élève 1 Objectifs : Analyser les objectifs du stage et ses conditions de réalisation

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1 Objectifs du Stage Élève 1 Objectifs : Analyser les objectifs du stage et ses conditions de réalisation Quels sont les trois grands objectifs de votre stage en entreprise?.... Complétez (avec les actions placées en dessous du tableau) le tableau suivant pour décrire les conditions de réalisations de votre stage. Numéro d étape Date à respecter Actions Documents à utiliser 1 Aujourd hui Analyser les objectifs du stage et ses conditions de réalisation Document Élève 1 et Ressources 1 2 et 3 2 A partir d Aujourd hui.... Document Élève 1 Document Ressources 2 et 3 3 A partir d Aujourd hui jusqu au 30 septembre.... Document Élève 2 Document Ressources 4 et 5 4 A partir d Aujourd hui jusqu au 15 octobre.... Document Élève 1 5 Avant le 23 octobre Retourner la convention de stage signée par l entreprise, vos parents et vous même. Document Élève 3 Entreprises contactées 6 3 jours pendant la période du 29 au 2 décem- Remplir son journal de bord, la présentation de Effectuer son stage Document Élève Ce tableau va vous permettre de garder une trace de ses recherches. bre l entreprise. 7 Fin du stage.... Document Élève 8 Document Élève 9 8 Après le stage Participer au Concours Onisep ( concours2006/concoursb2i/index.html) créations d un diaporama présentant la place de l informatique dans un environnement concret (métier) ou dans la réalisation d un projet. Suivre les réponses des entreprises Rédiger et envoyer des lettres de demande de stage Rechercher des entreprises Faire le bilan de mon stage avec mon tuteur Faire ma synthèse de

2 Votre stage en entreprise a trois grands objectifs : découvrir le monde du travail et de l entreprise, trouver ou consolider votre projet d orientation, utiliser vos acquis scolaires. Avant votre stage, vous réaliserez une recherche de stage: recherche d entreprise, rédaction et envoie d une lettre de demande de stage avant le 30 septembre 2006, Rédaction d un compte rendu de recherche de stage, Retour des conventions de stage signées par l entreprise, les parents et vous même avant le 23 octobre 2006 à votre professeur principal. Pendant votre stage de 3 jours obligatoires pendant la période, vous devrez observer pour : connaître l entreprise : sa nature, son histoire, son évolution, sa taille, sa structure, son organisation, comprendre son fonctionnement dans son secteur d activité : - Que produit-elle? Que vend-elle? - Qui sont ses clients? Ses fournisseurs? - Qui organise son activité? Comment? (services )? - Qui réalise cette activité? (les personnes, les matériels ) - Comment l entreprise se fait-elle connaître? (publicité ), comprendre l entreprise, selon sa taille, son personnel : - Comment sont organisés et perçus les rapports hiérarchiques? - Existe-t-il un comité d entreprise? Des syndicats? Une convention collective? - L entreprise met-elle à la disposition de ses employés des services particuliers? (cantine, œuvres sociales ), comprendre la fabrication d un produit, la vente d un bien ou d un service. Faire une bilan avec votre tuteur de stage. Après votre Stage: Stage en Entreprise Objectifs du Stage Ressources 1 Vous ferez une présentation orale de ce stage d une durée de 8 minutes (-+2 minutes) devant un jury composé par des personnes appartenant à la communauté éducative du collège le samedi 23 décembre Cette présentation sera évaluée et une note sera prise en compte pour le calcul de votre moyenne générale du 2ème trimestre. Une cession de rattrapage pourra être organisée le mercredi 10 janvier 2007 pour les élèves ayant un justificatif valable de leur absence du 23 décembre 2006.

3 Recherche de Stage en Entreprises Ressources 2 Objectifs : Chercher un stage et garder une trace des ses recherches La recherche de stage: C'EST D'ABORD MON AFFAIRE! Qui peut m'aider? A l'extérieur du collège A l'intérieur du collège Ma famille Mes amis Mes professeurs Les autres élèves Les relations de ma famille Le fichier d'entreprises ( à créer ) Mes relations sportives ou d'association La chambre des métiers ( téléphone : ) L'annuaire ( les pages jaunes ) D'anciens élèves Le professeur documentaliste Le CDI Le conseiller d'orientation psychologue Internet ( Annu.com ) Petites annonces chez les commerçants Comment m'organiser? Je me présente : Je viens de : Je recherche un stage : Je parle de la convention : nom, adresse, âge, de la part de établissement, classe, spécialité date, durée, objectif poursuivi horaire, assurance Je donne le nom de mon professeur responsable : Nom de l entreprise Personne contactée (Nom Prénom Fonction) Adresse et téléphone Date Appel téléphonique de relance Réponse obtenue

4 Recherche de Stage en Entreprises Ressources 3 Objectifs : Chercher un stage et garder une trace des ses recherches Quel type d'entreprise chercher? Cette fiche est un document d information pour aider les élèves dans leur recherche de stage. Bâtiment Travaux Je cherche un publics stage dans le secteur Industrie Commerce Services Transports Autres. Je suis particulièrement intéressé(e) par le service Fabrication Production Maintenance Relations humaines Communication. Secrétariat Comptabilité Approvisionnement Expédition Vente Autres. Je cherche un stage dans une entreprise de Moins de 10 salariés De 10 à 50 salariés Plus de 50 salariés Plus de 500 salariés Ma recherche s orientera vers une entreprise du type PME Profession libérale Entreprise nationale Multinationale Service public ou administration Je cherche un stage Près de chez moi Dans la ville la plus proche Dans le département J accepte d aller loin. J habiterai sur place.

5 Rédiger une Lettre de Demande de Stage Élève 2 Objectifs : Rédiger une lettre de demande de stage. 1) Lire le document Ressource 4. 2) Rédiger sur une feuille de classeur format A4 votre lettre de demande de stage. Quelques conseils pour améliorer son style Pour être compréhensible, le style de la lettre doit être : - Précis et explicite - Déférent - Actif - Accrocheur - Simple et personnel - Les phrases doivent être courtes et bien articulées. Il est recommandé : - d utiliser des verbes positifs, des verbes d'action (cf.en annexe 5 la liste APEC des verbes d'activité) - de proscrire tous les termes négatifs, ex : (problèmes, difficultés, échecs...) - de démarrer un paragraphe par " je " (sauf le premier) - d éviter les mots savants ou compliqués - de ne pas abuser du vocabulaire technique - d'éviter les répétitions, les digressions, les supplications, les phrases creuses - d'éviter le style prétentieux Pour la formule de politesse, il est possible de choisir parmi les formules suivantes : - "Je vous prie d agréer, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées." - "Je vous prie de croire, Monsieur, à l'assurance de ma considération." - " Je vous prie de recevoir, Monsieur, l'expression de parfaite considération." - "Je vous prie de croire, Monsieur, à l'expression de mes sentiments distingués." - "Je vous prie d'agréer, Monsieur (ou Madame) le Doyen, l'expression de ma haute considération (ou de mes hommages les plus respectueux)" - "Je vous prie d'agréer, Monsieur le Directeur, l'expression de mes sentiments respecteux". - "Je vous prie d'agréer, Monsieur (ou Madame) le professeur, l'expression de ma considération très distinguée." Le Check up après la rédaction Vous avez terminé votre brouillon. Relaxez-vous cinq minutes avant de relire à nouveau votre lettre, d un oeil reposé. Pour vérifier le style et le contenu, posez-vous quelques questions : - Vos phrases ont-elles toutes un sujet, un verbe, un complément? Sont-elles toutes compréhensibles? Pourraient-elles être simplifiées? - Certains termes anglo-saxons pourraient-ils être remplacés par des termes français : " défi " pour "challenge", etc. - Avez-vous utilisé des abréviations ou des sigles incompréhensibles? - Avez-vous été trop prétentieux, ou annoncé des qualités que vous ne pouvez prouver. - Y-a-t-il des fautes d orthographe, de grammaire? - Avez-vous mis une majuscule au mois de votre date. Si oui, supprimez la. - Avez vous évité les expressions négatives et les mots dévalorisants : peut-être, je pense, éventuellement, chômage, licenciement, échec. - N avez-vous pas répété trop de fois le verbe être ou le verbe avoir : " je suis ", j ai été ", etc. - N avez-vous pas employé aucune formule pompeuse : " je sollicite ", " je vous prie de bien vouloir trouver ci-joint... ", etc. - Avez-vous mis les accents, les points sur les " i ", et correctement ponctué? - Avez-vous commis des imprudences, ou donné de fausses indications? - Votre lettre tient-elle sur une page? Si tout est en ordre, recopiez maintenant votre lettre au propre. Faites relire votre lettre par un tiers pour vérifier la forme et le fond.

6 Rédiger une Lettre de Demande de Stage ressources 4 PLAN d une LETTRE TYPE COMMERCIALE EN-TÊTE : Nom et adresse de l émetteur, numéro de téléphone, adresse courriel. Indispensable pour que le correspondant identifie l auteur de la letrre et puisse lui répondre. SUSCRIPTION : Nom et adresse du destinataire. Indispensable pour que le courrier arrive chez le destinataire Lieu et date Ref: Permet le classement du courrier (facultatif) OBJET : décrire brièvement le motif du courrier. Permet au document d être adressé rapidement au service intéressé. FORMULE D APPEL : Titre de la personne à qui l on écrit:madame, Monsieur, Monsieur le directeur, CORPS DE LA LETTRE : Il convient,dans un premier temps de se présenter puis de mentionner et de développer précisément (dates, adresses précises) l objet de la lettre. Conclure. Introduction: se présenter. Développement: développer précisément (dates, adresses précises) l objet de la lettre. Conclusion: - Suggérer un contact téléphonique ou un entretien (cela donnera un dynamisme à votre lettre). Exemples : "Sans réponse de votre part, je me permettrai de vous contacter par téléphone..." "Je vous remercie de m'accorder un entretien qui vous permettra d'apprécier mes compétences et mes motivations..." FORMULE DE POLITESSE: Expression respectant le code des convenances et des coutumes sociales. SIGNATURE MANUSCRITE + nom et qualité du signataire Obligatoire pour qu un courrier soit valable

7 Rédiger une Lettre de Demande de Stage ressources 5 Exemple d une LETTRE TYPE COMMERCIALE Monsieur Le Principal du Collège Louise de Savoie 262 rue Marcos CHAMBERY Aux élèves de.ème 262 rue Marcoz CHAMBERY Chambéry, le 1er septembre Objet : Appel d offre concernant la participation du collège Louise de Savoie au Concours Onisep de créations d un diaporama présentant la place de l informatique dans un environnement concret (métier) ou dans la réalisation d un projet. Mesdemoiselles, Messieurs, En concertation avec vos enseignants de technologie, le collège vous propose de participer au Concours Onisep de créations d un diaporama présentant la place de l informatique dans un environnement concret (métier) ou dans la réalisation d un projet. Vous aurez toute latitude quant au choix des informations présentées dans le respect des règles de déontologie d un élève. Un cahier des charges plus précis vous sera communiqué ultérieurement. Au nom de l établissement, je vous remercie pour votre engagement sachant pouvoir compter sur votre sérieux et votre esprit civique. M. ACHARD Principal du collège Louise de Savoie

8 La Convention de Stage Élève 3 Objectifs : Analyser les objectifs du stage et ses conditions de réalisation Qu est-ce qu une convention? Qui doit la signer? A quoi s engage l établissement scolaire? A quoi s engage le stagiaire? A quoi s engage l entreprise? Responsabilités en cas d accident : dans l entreprise : sur le trajet : Que faire en cas d absence? Interruption de stage : dans quel cas? comment? Suivi du stage dans l entreprise : par qui? comment? Suivi du stage par l établissement scolaire : par qui? comment? Quels sont les horaires : quotidiens? hebdomadaires? L entreprise est-elle tenue de rémunérer le stagiaire?

9 Rapport du Stage Carnet de Bord Élève 4 Vous êtes les meilleurs ambassadeurs du collège pour nouer de fructueuses relations avec les entreprises qui ont accepté de vous accueillir. Quelques conseils pour le séjour du stage en entreprise : - Connaître les horaires et les respecter - Choisir une tenue correcte et surtout adaptée - S'intéresser, être ouvert, poser des questions - Se munir d'un cahier pour observer et noter les renseignements au fur et à mesure - Faire une synthèse de la journée chaque soir. A la fin du stage : Coller ici : une photo ou une publicité ou un logo de l entreprise Stage effectué du au par Nom et prénom : Né(e) le : Élève au Collège (ou au lycée) : Professeur principal de l'élève : Téléphone : Nom et prénom : Coordonnées du tuteur du stage Fonction dans l'entreprise : Téléphone et poste :

10 Rapport du Stage Carnet de Bord Élève 5 L'identité de l'entreprise LE STAGE EN ENTREPRISE Cet exemple de fiche doit permettre à l'élève de construire son propre document adapté à l'entreprise dans laquelle se déroule son stage. NOM DE L'ENTREPRISE : Adresse : Date de création : Nombre total de salariés : publique privée associative C'est une entreprise : L' entreprise : que fabrique-t-elle? que produit-elle? quels services rend-elle? artisanale industrielle agricole commerciale de services Autre Forme juridique : Pour fabriquer, produire, effectuer toutes ces activités, qu'achète cette entreprise? en matériaux, matières premières : en machines, matériels techniques : Que vend-elle? A qui vend-elle? Quels sont les principaux métiers exercés dans l'entreprise? Peut-on se former, apprendre un métier dans cette entreprise? Si oui, lequel? Des contrats d'apprentissage sont-ils signés dans cette entreprise? Si oui, pour quels métiers?

11 Rapport du Stage Carnet de Bord Élève 6 La présentation de l'entreprise A titre d'exemple, un travail similaire pourra être réalisé avec les élèves, sur le fonctionnement de l'établissement, lors de la préparation du stage en entreprise. Pendant le stage, se renseigner sur : Questions Nom du responsable Nom du service Qui dirige? Qui embauche? Qui est responsable de la comptabilité? Qui reçoit le courrier? Qui rédige le courrier? Qui expédie le courrier? Qui dirige la production? Qui vend? Qui démarche la clientèle? Qui intervient et répare? Qui s'occupe de la sécurité? Où déjeunent les employés? Bénéficient-ils de tickets restaurants?

12 Mon journal de bord Décrivez ce que vous avez vu, appris, fait dans l entreprise. Stage en Entreprise Carnet de Bord Élève 7 1 er jour 2 e jour 3 e jour

13 L'appréciation du stage Stage en Entreprise Bilan du Stage avec la Tuteur Élève 8 A compléter par le tuteur du stage ( placer des croix dans les cases ) Appréciation de stage établie par M. de l'entreprise A l'attention de l'élève..... Adaptation à l'entreprise BILAN DU STAGE Très bien Bien Moyen Insuffisant Ponctualité (Retards ou absences) Motivation pour le travail Initiatives personnelles Qualité du travail Intérêt pour la découverte de l'entreprise Observations du tuteur sur la découverte du monde du travail par le stagiaire et sur son comportement : Conseils pour progresser : Signature et cachet du responsable de l'entreprise : Nom et signature du tuteur :

14 Ma Synthèse personnelle du Stage Élève 9 Ma synthèse du stage Ce que je retiens de positif Sur le plan professionnel : Sur le plan personnel : Insertion dans l entreprise : Relation avec les autres : Ce que je retiens de négatif Sur le plan professionnel : Sur le plan personnel : Insertion dans l entreprise : Relation avec les autres :

15 Nom du métier choisi : En quoi consiste ce métier? En quoi est-il utile à la société? Quelles sont les qualités nécessaires pour exercer ce métier? Y a-t-il des exigences physiques pour l'exercice de ce métier? Y a-t-il des exigences scolaires pour l'exercice de ce métier? Y a-t-il des traits de caractères particuliers pour exercer ce métier?

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