L outil collaboratif de Paris Descartes

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1 L outil collaboratif de Paris Descartes 18/07/2007 1

2 CE QU EST CORAIL?... 3 INSTALLATION... 3 Accès... 3 GESTION DE VOS GROUPES... 7 CREATION DE VOS GROUPES... 7 AJOUT D UN GROUPE Ajout de membre dans le groupe sélectionné ACCES A VOTRE PROFIL MODIFICATION DE VOTRE ADRESSE MODIFICATION DE VOTRE MOT DE PASSE MODIFICATION DE VOS COORDONNEES TELEPHONIQUES AJOUT D UNE ADRESSE DE REEXPEDITION ACCES A VOTRE AGENDA EMPLOI DU TEMPS LES DOSSIERS PRESENTATION D UN DOSSIER PROPRIETES MODIFIER UN DOSSIER SUPPRIMER UN DOSSIER DEPLACER UN DOSSIER DEPOT D ARTICLES DEPOT DE FICHIERS MODIFICATION D UN ARTICLE

3 Ce qu est Corail? Corail permet de déposer, partager, diffuser des documents dans un environnement - internet (tout public du Web) - intranet (tous personnels, enseignants et étudiants dépendant de Paris Descartes) - extranet (toute personne authentifiée où qu elle soit) - privé accessible uniquement pour son auteur - autres destintaires (personnes ou groupes choisis) Ainsi que de visualiser les documents déposés selon les droits dont on dispose en tant que personnels de Paris Descartes, enseignants, étudiants ou visiteurs. Installation Aucune installation n est nécessaire, vous ne devez posséder qu un navigateur Web, votre login et votre mot de passe de Paris Descartes, et avoir demandé des droits à la DSI sur le domaine qui vous intéresse. Accès Corail est accessible depuis le site de l université Paris Descartes ( sur l Intranet ou directement sur l ENT Espace Numérique de Travail ( Intranet L accès à l ENT / Intranet n est possible qu après authentification à l adresse : 3

4 4 authentification

5 Corail Remarque : Un troisième mode d accès est possible, en se connectant directement à l adresse : Ce mode est plus restreint. Seul le mode connecté permet d accéder à l ensemble des documents auxquels votre login vous donne droit connexion 5

6 Sous votre login vous avez accès à la gestion de : Mes groupes, Mon Profil, Mon Agenda En mode connecté votre nom apparaît ici. La connexion est faite Choix du dossier Espace réservé à l affichage des articles Exemple de dépôt d un document dans le dossier Espace Ressources. La partie gauche affiche les dossiers auxquels vous avez accès. Affichage similaire à celui des dossiers dans l explorateur de fichier de microsoft. La partie droite affichera les articles contenus dans le dossier que vous sélectionnez. La partie supérieure de cette partie permet des recherches de dossier ou d articles. Dans cet espace chaque composante de l université dispose d un espace réservé pour les enseignants qui désirent mettre leurs cours en ligne et les rendre disponibles à leurs étudiants les services administratifs les services pédagogiques. Vous avez après connexion accès à des données personnelles : Vos groupes, votre profil et vos agendas. 6

7 Gestion de vos groupes Gestion de vos groupes Création de vos groupes A la première connexion vous n avez aucun groupe, il faut en créer un. Cliquer ici Vos groupes seront placés sous votre login, un de groupe est créé qui permet de joindre tous les membres. 7

8 Cliquer pour enregistrer votre groupe du groupe Le groupe est créé sous votre login 8

9 Sélectionner ou désélectionner tous les membres Ajouter ou supprimer les membres sélectionnés Envoyer un mail au groupe Modifier le groupe Supprimer le groupe sélectionné et tous ses membres Ajouter un nouveau groupe 9

10 Ajout d un groupe Ajout d un nouveau groupe dans test Dans la partie droite de l écran Ajout de membre dans le groupe sélectionné Ajouter un membre au groupe Groupe sélectionné dans lequel sera ajouté le membre 10

11 Choix des personnes à ajouter 11

12 Accès à votre profil Cette application permet de modifier son adresse personnelle, ses coordonnées téléphoniques, de faire réexpédier ses s sur une adresse différente, de préciser les adresses des agendas dont on dispose et de modifier son mot de passe. Vous pouvez modifier l ensemble de vos données 12

13 Modification de votre adresse Enregistrer les modifications Modification de votre mot de passe Enregistrer les modifications 13

14 Modification de vos coordonnées téléphoniques Enregistrer les modifications Ajout d une adresse de réexpédition Enregistrer les modifications 14

15 Accès à votre agenda emploi du temps Cette application permet la gestion : - de la réservation de salles - des agendas individuels ou partagés - de la réservation d objet (portables, vidéo-projecteurs ) - des réunions 15

16 16

17 17

18 18

19 Les dossiers Présentation d un dossier Si les icônes sont grises elles ne sont pas accessibles pour le dossier sélectionné Propriétés Informations sur le dossier sélectionné : - informations générales - liste des personnes avec leurs droits (lecture, modification, suppression) - spécificités Web (les sites associés, les fils RSS ). 19

20 Corail permet aussi de créer des sites Web et les spécificités ne sont pertinentes que dans ce cas : Affichage de bandeau d actualités D onglets Abonnement à un lien RSS 20

21 Création d un nouveau dossier Se placer sur le dossier dans lequel on veut créer un dossier avant de cliquer sur cette icône Le nom est obligatoire. Trois possibilités de publication qui diffèrent selon les cas suivants : - pour que votre article soit visible par toutes les personnes externes ou internes à l université, cliquer sur internet pour que votre article soit visible par toutes personnes authentifiées, cliquez sur extranet pour que votre article soit visible par seulement les personnels et enseignants de l université, cliquez sur intranet 21

22 22

23 Modifier un dossier Choisissez le dossier puis modifier sa visibilité ou ses spécificités. Ces spécificités ne concernent que les publications sous forme d un site Valider puis fermer l écran. Supprimer un dossier Seul un dossier vide peut être supprimé, un dossier peut contenir des articles privés que vous ne verrez pas, dans ce cas il vous sera impossible de le supprimer. 23

24 Déplacer un dossier On peut modifier l arborescence des répertoires en déplaçant un dossier dans un autre dossier : choisissez le nouvel emplacement dans l arborescence que vous pouvez déployer. L arborescence se déploie par simple clic sur le libellé. Validez votre choix puis fermez. 24

25 Dépôt d articles Dépôt de fichiers Recherche du fichier Choix d une fin de publication, En l absence de date le fichier reste visible Parcours de l arborescence des dossiers de votre ordinateur Choix du fichier Choisissez ouvrir, le fichier 25

26 Propriétés de l article Même type d information sur les articles que sur les dossiers 26

27 27

28 Modification d un article Cette icône permet de revenir sur un article déjà enregistré et de le modifier Modification 28

29 On peut préciser une période de validité d un article c est-à-dire définir la durée pendant laquelle l article est visible sur l intranet, au-delà celui-ci ne sera alors plus visible que par son propriétaire. Modifier le contenu du texte Ajouter des destinataires ce qui correspond pour un article extranet à le réserver à une liste de diffusion Rajouter ou supprimer des fichiers joints Rajouter ou supprimer des mots clés. Valider ou annuler les modifications pour quitter cet écran. L éditeur Html 29

30 choix des destinataires Ajout de groupe destinataire identifié dans le référenciel Ajout d un individu destinataire 30

31 validation du destinataire sélectionné valider Modification de la sélection A ce niveau on peut encore modifier la liste des destinataires Visibilité d'un article : - Internet : tout internaute - Intranet : tous les membre du groupe INTRANET (pour Paris Descartes ce sont les enseignants et les personnels) - Extranet : toute personne authentifiée - Privé : auteur uniquement et éventuellement à des personnes ou groupes explicitement choisis Dans tous les modes ci-dessus, il est possible de choisir des destinataires, qui seront authentifiée, pour leur donner le droit de modifier l'article ou simplement de lecture. Le choix des destinataires est libre, mais les droits de lecture/ecriture auront les sens suivants: - Article Internet : comme par défaut il est accessible à tout le monde, il est préférable de ne choisir des destinataires q'en écriture - Article Extranet : peut être lu par toute personne authentifiée, les destinataires n'auront de sens qu'avec le droit d'écriture. - Article Intranet : comme l'intranet (l'ensemble du personnel) est un groupe plus restreint que l'extranet (tous ceux qui ont un mot de passe), les destinataires appartenant à l'intranet auront le droit d'écriture, mais les autres peuvent avoir soit uniquement le droit d'écriture ou bien le droit de modification. - Article Privé : les destinataires peuvent avoir soit uniquement le droit de lecture ou bien d'écriture 31

32 Suppression d un article pièce jointe supprimée Le fichier va dans la corbeille vous pouvez le restaurer en le sélectionnant et en cliquant sur restaurer. Une restauration est encore possible Fichier joint supprimé Suppression d un article 32

33 Suppression définitive ou restauration Envoi d un aux destinataires Envoyer un 33

34 reçu par le destinataire Bonjour; Veuillez-consulter l'article : sssss en vous connectant à l'adresse suivante: Fichiers attachés : 34

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