Une ville à vos côtés!

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Marie-Josèphe Godin
il y a 8 ans
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1 Une ville à vos côtés! La municipalité s engage à vos côtés sur les plans financier, humain, matériel avec des choix assumés, des élus dédiés et des agents motivés. Des subventions de fonctionnement et d action selon des critères établis Des services dédiés : ACF : association culture festivités DJSE : enfance jeunesse et sport Des infrastructures : des équipements sportifs, de loisirs, des matériels Des supports de communication physiques, imprimés et numériques 1

2 Boîte à outils des associations Les subventions municipales «mode d emploi» 30% pour les actions dans les domaines de l animation/loisirs, des relations extérieures (dont solidarité internationale), 40% pour les actions dans les domaines de la culture, du sport, de la citoyenneté, de l environnement, de la jeunesse et 60% pour les actions dans le domaine de la solidarité locale, tels sont les pourcentages maximum proportionnels au montant des charges liées à l action, des subventions attribuées aux associations déclarées. Nouveau, 50% de la subvention peut être versée préalablement à sa réalisation pour palier tout souci de trésorerie! Tout savoir sur Imprimé Dossier subventions 2015 à télécharger Les démarches administratives Vous souhaitez organiser une manifestation avec occupation du domaine public? Avant tout, adressez un courrier ou mail de demande d autorisation à l attention de Monsieur le Maire et joignez la fiche de demande de matériel et autres téléchargeable sur ou disponible dans les services ACF ou DJSE selon l activité. Ces mêmes services assureront le suivi de votre dossier! Pour la mise à disposition de salles ou espaces publics, vous pouvez préalablement consulter sur le site le planning des occupations et déposer une option pour une date prévue directement en ligne ; confirmation vous sera ensuite donnée par le service concerné! En complément des services municipaux, les organismes ci-après sont autant de sites ressources à consulter! Association de promotion de la vie associative en Vaucluse : http :// 2 Guide Boîte des à outils associations des associations Thoroises thoroises

Les moyens techniques Pour la logistique de vos manifestations, en lien avec l ACF et la DJSE, le Centre Technique Municipal, CTM, en assure la mise en place.

3 Les moyens techniques Pour la logistique de vos manifestations, en lien avec l ACF et la DJSE, le Centre Technique Municipal, CTM, en assure la mise en place. Le matériel, réservé dans le cadre des formalités administratives, est mis à disposition et les services complémentaires de suivi, (installation conforme, hygiène maintenance ) sont activés. La réalisation de vos banderoles a lieu dans ses locaux. CTM : chemin des Moulins Contact : Agnès Farina : ctm@ville-lethor.fr Téléphone : La communication Quelque soit le support choisi, panneaux lumineux, site web, facebook,. Une seule adresse : communication@ville-lethor.fr : Dès que votre manifestation est programmée, transmettez votre annonce avec texte et photos. Elle sera annoncée en temps voulu, sur l un ou l autre des supports. Pour votre affichage papier, dans les panneaux «sucettes» format 170X90, ou pour les prochains lutrins à venir, répartis dans toute la commune, format A4 / A5, apportez les documents prêts à poser en mairie, à l attention du service communication. Service communication : communication@ville-lethor.fr Département : -aides-aux-projetd-des-territoires/le-soutien-aux-associations/ rg/ Région : 3

4 Des services municipaux à vos côtés au quotidien... Associations, Culture, Festivités, ACF (ex DACA) Sous la responsabilité d Agnès Delclos, l ACF assure essentiellement deux missions : la planification, l organisation et la mise en oeuvre des manifestations municipales, l accompagnement des associations du secteur culturel et de loisirs et autres, hors sport, dans leurs démarches, aussi bien administratives que de fonctionnement, en lien avec les autres services municipaux En plus des ressources humaines, des équipements matériels de bureau sont également mis à disposition des associations : photocopieur, relieur, massicot.. Le mot d Agnès Delclos, directrice «Réservation de salle ou de matériel, conseil, information, nous apportons le même soin et la même attention à chaque association. Notre rôle est aussi de faciliter vos démarches et de vous accompagner dans la vie de votre association avec le souci de répondre au mieux à vos attentes!» «Connaître chacune des associations est ma priorité afin de mieux définir leurs attentes et d y répondre au mieux, avec le concours de mes collègues, des agents municipaux et en accord avec la volonté du Maire. Elles sont, incontestablement, l atout humain de notre commune!» Eliane Gomez, adjointe en charge des relations avec les associations Du côté de l élue Le service vous accueille du lundi au vendredi, de 9h à 12h - et de 14h à 17h au Florilège, Cours Victor Hugo daca@ville-lethor.fr Démarches de demandes et pré-réservations en ligne 4 Boîte à outils des associations thoroises

5 Direction Jeunesse, Sports et Enfance (ou DJSE) Sous la direction de Selim Chikh, le Service est opérationnel pour les associations de deux secteurs complémentaires que sont le sport et la jeunesse. Ses missions sont de deux types : Gérer le planning de toutes les installations sportives mises à disposition Offrir aux associations, «du prêt à l emploi» en lien avec les autres services, de la rédaction de leurs dossiers à la mise à disposition de locaux Le mot de Selim Chikh «Des équipements sportifs de qualité, des interlocuteurs compétents et motivés, tels sont les atouts du service des sports, à l écoute de vos projets et à vos côtés dans vos réalisations matérielles, logistiques et techniques» Du côté de l élu «Nous savons combien ces associations sont fédératrices et porteuses de lien social! Mais je veux aller plus loin, avec la bienveillance du Maire, pour les accompagner dans leurs projets sportifs à l échelon local ou de plus grande envergure. Avec les acteurs municipaux du sport et de la jeunesse, nous sommes à leur côté.» Stéphan Mathieu, adjoint aux sports et à la jeunesse Le service vous accueille du lundi au vendredi, de 9h à 12h - et de 14h à 17h au Gymnase Jean Garcin, Route de Velleron Interlocuteurs : Eric Decanis, responsable des sports Aïda Miras Lucas : assistante de direction djsesport@ville-lethor.fr

6 ...Des services à vos côtés au quotidien Service communication Faire savoir leur savoir-faire, partager leurs réalisations, inviter à leur rencontre, susciter des adhésions... autant de raisons de mise à disposition des aides à la communication pour les associations thoroises, elles aussi vecteurs de la dynamique de la ville! Des moyens humains Senada Mujovic, directrice du service, Déborah Robin, chargée de communication, Laurent Rémy, élu délégué à la communication, Bertile Raffour-Omet, prestataire communication, une équipe d hommes et de femmes aux fonctions et compétences complémentaires, au service de votre communication. Des moyens matériels & des supports de communication multiples et variés L Echo du Beffroi : magazine papier et numérique bimestriel, L agenda municipal, annuel, Le Guide des associations, annuel, Tansis thor, la newsletter numérique, Le site web, ville-lethor.fr, interactif et dynamique, L affichage lumineux sur panneaux urbains, L affichage papier urbain sur panneaux sucettes, L affichage papier urbain dans les lutrins La page Facebook Le Thor. Retrouvez les conditions légales d affichage et les documents à télécharger sur 6 Boîte à outils des associations thoroises

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