Plouezoch, le 10 janvier Madame, Monsieur,

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1 Plouezoch, le 10 janvier 2013 Madame, Monsieur, L Association du cheval arabe et du cheval d endurance de Bretagne (l ACA Bretagne endurance) prépare actuellement la première édition du salon du cheval de Bretagne et latroisième édition du Festival du cheval d endurance de Morlaix, qui aura lieu le 6 et 7 avril 2013 au parc des expositions de Langolvas. Afin de promouvoir et de pérenniser la renommée de cet évènement en France et à l international, nous sollicitons votre entreprise pour soutenir financièrement cette. Nous vous proposons différentes propositions de partenariats. Notre constitue également une opportunité pour les professionnels de présenter leurs produits et leurs savoir-faire. Nous vous proposons de faire connaître votre entreprise et ses produits en mettant à votre disposition un stand. Vous trouverez dans ce dossier nos conditions tarifaires. Vous remerciant par avance de l attention que vous voudrez bien porter à ce courrier, je vous prie d agréer, Madame, Monsieur, l assurance de mes sincères salutations. Anne-Marie CORIOU Présidente de l ACA ACA Brignolec PLOUEZOCH Tel : Mail

2 SALON DU CHEVAL DE BRETAGNE FESTIVAL DU CHEVAL D ENDURANCE MORLAIX 6 et 7 avril 2013 Page 2 sur 12

3 I.ACA BRETAGNE ENDURANCE L ACA Bretagne Endurance est une association de type loi 1901 qui regroupe les éleveurs de chevaux de Pur-Sang Arabes et d endurance de Bretagne. Elle a pour missions d aider les éleveurs dans la promotion de leur élevage et de porter leur voix dans les instances nationales. Avec une centaine d adhérents, elle est désormais la première des associations régionales. L association organise différentes actions dans le cadre de ses missions ; à titre d exemple : Organisation de concours de Modèle et Allures endurance, présentation d étalons privés, organisation de formations, voyages d études (Belgique, Maroc ), promotion à l international (Belgique, Chine, Grande Bretagne, Maroc, Tunisie ). L ACA Bretagne Endurance organise également le Festival du Cheval d Endurance de Morlaix. Pour en savoir plus sur l association, n hésitez pas à consulter le site internet : II.LE 1 er SALON DU CHEVAL DE BRETAGNE Le 6 et 7 avril 2013 aura lieu le 1 er salon du cheval de Bretagne à Morlaix, au parc des expositions de Morlaix. BILAN DE L EDITION 2011 DU FESTIVAL DU CHEVAL D ENDURANCE Avec plus de visiteurs, associée au festival de l agriculture, la deuxième édition du festival du cheval d endurance de Morlaix s est positionnée comme un évènement phare de la filière du cheval d endurance dans la région Grand Ouest, ainsi que pour la filière cheval au sens large en Bretagne. Cet évènement s est déroulé en collaboration avec le Conseil des Equidés de Bretagne et l UNIC, dont la présence a validé face aux politiques et aux institutionnels son orientation vers l international. - DINER VENTE 400 personnes, complet sur réservation 40 chevaux présentés : 25% des chevaux présentés ont été vendus dans les 2 mois 1 ère vente en % de négociation au niveau national - CONCOURS D'ELEVAGE 90 chevaux présentés 1 er concours pour l effectif des chevaux présentés au niveau national - PRESENTATION DES ETALONS 10 étalons présentés Un total de 140 chevaux d endurance présents tout au long du weekend - A L INTERNATIONAL Présence d une représentante de la fédération tunisienne, cavalière d endurance Présence d un journaliste chinois Page 3 sur 12

4 Présence de journalistes et acheteurs anglais Présence du directeur de LINALUX (Belgique) et de l entraineur /sélectionneur de l équipe d endurance belge Vente de génétique d endurance Entreprises : alimentation du cheval et équipement du cheval ; Mais aussi de nombreux spectacles tout au long du weekend, des démonstrations de dressage Le festival du cheval d endurance de Morlaix est désormais bien ancré dans le paysage du cheval en Bretagne et a construit sa notoriété à l international dans le domaine du cheval d endurance Suite au succès de l édition 2011, l ACA Bretagne Endurance a décidé lors de son assemblée générale de reconduire le Festival du cheval d endurance de Morlaix et de créer le 1 er salon du cheval en Bretagne avec un programme qui s enrichit tout en gardant les évènements phares de l édition 2011 : dîner vente, valorisation de la production bretonne de chevaux arabes et issus d arabes au travers de différentes présentations et concours régionaux. PROGRAMME 2013 : - La nouveauté 2013 : un véritable salon du cheval, incluant la présence de poneys, de chevaux de sport, de chevaux de trait. Une large palette d animations, un village d exposants et de fournisseurs de la filière. - Des compétitions internationales d endurance CEI* - CEI** - Des concours d élevage de jeunes chevaux d endurance (2,3 et 4 ans) - Un dîner vente de chevaux d endurance élite avec une parade d étalons d endurance OBJECTIFS 2013 : Trois objectifs sont retenus pour cette édition 2013 : Conforter les partenariats à l international : o invitations de délégations du Maroc, de Chine, de Tunisie o rencontre avec les professionnels bretons et les responsables des pôles hippiques Ouvrir le Festival aux autres composantes de la filière : o Accueillir les autres associations bretonnes d éleveurs o Augmenter l espace professionnel : fabricants d aliments, équipements Animer le territoire : o Participation des centres équestres et des poneys clubs du pays de Morlaix o Spectacles équestres tout au long du weekend Le nouveau salon du cheval en Bretagne et le festival du cheval d endurance doivent devenir une encore plus attrayante pour le public, les cavaliers, les éleveurs, les marchands nationaux et internationaux. Page 4 sur 12

5 Pour communiquer sur cet évènement, le site internet de l ACA Bretagne Endurance demeure une fenêtre d informations pour tous (www.aca-bretagne-endurance.com). Le catalogue, réactualisé chaque année, permet de promouvoir les élevages auprès d un large public (3000 exemplaires en 2012). Des dépliants sont diffusés sur les salons en France et à l international pour promouvoir ce salon (Space, Salons au Maroc, en Chine, en Italie ) Afin de contribuer à la pérennisation de cet évènement et pour qu il devienne incontournable, tant en Bretagne qu en France et à l étranger, l ACA sollicite votre société pour la soutenir financièrement et propose différentes formes de sponsoring et participations. Page 5 sur 12

6 III. PARTENAIRE : SOUTENEZ L EVENEMENT Les différents événements du Festival du cheval d endurance et du Salon donneront lieu à sponsoring : Formule A Courses internationales d endurance Formule B Sponsoring général du festival Formule C Dîner-vente de chevaux élite Formule D Finale nationale des chevaux de 4 ans Formule E Parade des étalons Formule F Présentation interrégionale des chevaux de 3 ans Formule G Présentation interrégionale des chevaux de 2 ans Formule H Autres sponsorings Les formules A et B incluent un stand de 9m 2 équipé. Formule A : Sponsoring des courses internationales d endurance Un Stand de 9 m 2 équipé + 8 entrées permanentes sur le weekend + 4 invitations au dîner-vente de chevaux élite de l épreuve dans le programme + Plusieurs annonces micro lors du déroulement de l épreuve des prix des courses internationales d endurance Formule B: Sponsoring général du Salon du Cheval de Bretagne Un Stand de 9 m 2 équipé + 8 entrées permanentes sur le weekend + 4 invitations au dîner-vente de chevaux élite + Plusieurs annonces micro pendant toute la durée de l évènement +Affichage de la banderole sur les espaces de présentation Page 6 sur 12

7 Formule C : Sponsoring Dîner-vente de chevaux élite + 4 invitations au dîner-vente de chevaux élite du dîner-vente dans le programme + Plusieurs annonces micro lors du déroulement du dîner des prix du dîner-vente de chevaux élite 1000 Formule D : Sponsoring de la finale nationale des chevaux de 4 ans + 4 invitations au dîner-vente de chevaux élite de la finale dans le programme + Plusieurs annonces micro lors du déroulement de la finale des prix de la finale nationale des chevaux de 4 ans 1000 Formule E : Sponsoring Parade des étalons + 4 invitations au dîner-vente de chevaux élite de la parade des étalons dans le programme + Plusieurs annonces micro lors du déroulement de la parade des prix de la parade des étalons Formule F1 : Présentation interrégionale des chevaux de 3 ans males des chevaux de 3 ans mâles + Plusieurs annonces micro lors du déroulement de la présentation des prix de la présentation des chevaux de 3 ans mâles Page 7 sur 12

8 Formule F2 : Présentation interrégionale des chevaux de 3 ans femelles des chevaux de 3 ans femelles + Plusieurs annonces micro lors du déroulement de la présentation des prix de la présentation des chevaux de 3 ans femelles 500 Formule G2 : Présentation interrégionale des chevaux de 2 ans femelles Formule G1 : Présentation interrégionale des chevaux de 2 ans mâles des chevaux de 2 ans mâles + Plusieurs annonces micro lors du déroulement de la présentation des prix de la présentation des chevaux de 2 ans mâles 500 Formule H : Autres sponsoring des chevaux de 2 ans femelles + Plusieurs annonces micro lors du déroulement de la présentation des prix de la présentation des chevaux de 2 ans femelles H1 : Publicité pleine page, éléments publicitaires sur le site internet 250 H2 : Publicité ½ page 150 H3 : Publicité ¼ page Page 8 sur 12

9 IV. EXPOSANT : FAITES CONNAITRE VOS PRODUITS TARIFS STANDS Surface Association/centres de formation Prix de vente Entreprises Prix de vente Stand m² Moquette Boitier électrique Stand m² Moquette Boîtier Electrique Stand m² Moquette Boîtier électrique TARIFS SURFACES EXTERIEURES Surfaces extérieures AVEC stand intérieur Prix unitaire SANS stand intérieur Prix unitaire 2 vans véhicules matériels V.CONTACT ACA Bretagne Endurance Anne-Marie CORIOU, Présidente Conseil des Equidés de Bretagne Claire BEAUVILLAIN, chargée de mission Page 9 sur 12

10 SALON DU CHEVAL DE BRETAGNE FESTIVAL DU CHEVAL D ENDURANCE MORLAIX 6 ET 7 AVRIL 2013 DOSSIER D INSCRIPTION SOCIETE OU ORGANISME NOM DE LA SOCIETE -.. Adresse - Code postal -. Ville Tel.. Fax.. de la société - Site web - Personne à contacter - M. Mme NOM :.. Prénom : Tel - Fax -.. Mobile E- mail Adresse (si différente de celle de la société) Nom du dirigeant -.. Vous êtes : Organisme de formation Association Entreprise de la filière équine (fabricant d aliments, sellier etc.) Banque/assurance Artiste Media (magazine, radio ) Autre entreprise Précisez : Page 10 sur 12

11 PARTICIPATION SPONSORING FORMULE MONTANT QUANTITE TOTAL A Courses internationales d endurance (Stand inclus) 3000 B- Sponsoring général du salon (Stand inclus) 3000 C- Dîner-vente de chevaux d élite 1000 D-Finale nationale des chevaux de 4 ans 1000 E- Parade des étalons 1000 F1- Présentation interrégionale des chevaux de 3 ans mâles 500 F2 Présentation interrégionale des chevaux de 3 ans femelles 500 G1- Présentation interrégionale des chevaux de 2 ans mâles 500 G2- Présentation interrégionale des chevaux de 2 ans femelles 500 H1- Publicité pleine page, éléments publicitaires sur le site internet 250 H2 Publicité ½ page 150 H3- Publicité ¼ page 50 TOTAL 1 COMMANDE DE STAND ESPACE EXPOSANT SURFACE SOUHAITEE QUANTITE TOTAL Stand Surface : m² Moquette Surface : m² Boîtier électrique TOTAL 2 Page 11 sur 12

12 COMMANDE SURFACES EXTERIEURES Surfaces extérieures PRIX QUANTITE TOTAL 2 vans 2 véhicules 2 matériels TOTAL 3 RECAPITULATIF PARTICIPATION SPONSORING Report total 1 COMMANDE STAND Report total 2 COMMANDE SURFACES EXTERIEURES Report total3 TOTAL Adresse de facturation (si différente de celle de la raison sociale de la société) :. Merci d accompagner votre bon de commande d un règlement de 50% du montant total des prestations demandés, par chèque bancaire à l ordre de BRETAGNE ENDURANCE pour le , le solde des prestations est payable au A, le. Signature et cachet de l exposant Adresse de règlement : Suzanne LE BRAS Trésorière BRETAGNE ENDURANCE Pen Ar Hoat ar Gars HANVEC Page 12 sur 12

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