Tableau croisé dynamique

Transcription

1 Tableau crosé dynamque Tableau crosé dynamque Excel 2010 Créer un tableau crosé dynamque Un tableau crosé dynamque permet de résumer, d analyser, d explorer et de présenter des données de synthèse. S la plage de cellules concernée par le tableau crosé dynamque content des entêtes de colonnes ou est déjà organsé en tableau de données, clquez dans l une des cellules ; snon, sélectonnez la plage de cellules à trater dans le tableau crosé dynamque. Actvez l onglet Inserton et clquez sur le bouton TblCroséDynamque du groupe Tableaux pus éventuellement sur l opton TblCroséDynamque. Vérfez que la zone Sélectonner un tableau ou une plage content ben les données à analyser ; snon, utlsez le bouton pour les sélectonner. Chosssez l emplacement du tableau crosé dynamque : sur une Nouvelle feulle de calcul ou sur une Feulle de calcul exstante ; s vous avez chos cette dernère opton,utlsez le bouton rapport. Clquez sur le bouton OK. pour actver la premère cellule destnatrce du Edtons ENI - Toute reproducton nterdte 339

2 Excel 2010 Tableaux de données et tableaux crosés dynamques Un rapport de tableau crosé dynamque vde est nséré à l emplacement ndqué (c, en cellule A3 d'une nouvelle feulle nommée Feul1) et le volet Lste de champs de tableau crosé dynamque apparaît à drote afn que vous pussez commencer à ajouter des champs, à créer une dsposton et à personnalser le rapport. Ce volet comporte deux sectons : la parte supéreure, appelée secton Champ, qu affche la lste des champs et la parte nféreure, appelée secton Dsposton, qu permet de réorganser et repostonner les champs dans l une des quatre zones du tableau crosé dynamque. 340

3 Tableau crosé dynamque S l'opton Dsposton classque du tableau crosé dynamque (glsser ce champ dans la grlle) est cochée (bouton Optons du tableau crosé dynamque - opton Optons - onglet Affchage), la zone représentant le tableau se présente ans : Cette dsposton permet d'nsérer les champs dans le tableau en les fasant glsser dans la zone adéquate. Les onglets Outls de tableau crosé dynamque - Optons et Créaton apparassent. S vous avez clqué en dehors du rapport de tableau crosé dynamque, le volet Lste de champs de tableau crosé dynamque dsparaît. Pour affcher à nouveau la lste des champs, clquez à l ntéreur de du rapport. À vous ensute d ajouter les champs pour créer le tableau crosé dynamque (cf. ttre suvant). Pour nommer un tableau crosé dynamque, clquez sur le bouton Optons du tableau crosé dynamque de l'onglet Outls de tableau crosé dynamque - Optons pus modfez le Nom du tableau crosé dynamque dans le champ correspondant et valdez. Edtons ENI - Toute reproducton nterdte 341

4 Excel 2010 Tableaux de données et tableaux crosés dynamques m Par défaut, les sectons Champ et Dsposton du volet Lste de champs de tableau crosé dynamque sont superposées ; vous pouvez modfer cette dsposton en chosssant une des optons assocées à l outl. Les modfcatons apportées à la lste de champs de tableau crosé dynamque sont ntégrées mmédatement dans la dsposton du rapport. Pour Dfférer la mse à jour de la dsposton, vous pouvez cocher l'opton correspondante (stuée en bas du volet Lste de champs de tableau crosé dynamque) afn d'accélérer le processus d'ajout, de déplacement ou de suppresson de champs, mas sachez que vous ne pourrez pas utlser le rapport avant d'avor décoché cette opton. Gérer les champs d un tableau crosé dynamque Ajouter/supprmer un champ Clquez avec le bouton drot sur le nom du champ dans la secton Champ du volet Lste de champs de tableau crosé dynamque pus sélectonnez l opton correspondant à la zone où vous souhatez placer le champ : Ajouter aux étquettes de lgnes Ajouter aux étquettes de colonnes Pour que les valeurs de ce champ devennent les en-têtes de lgne du tableau. Pour que les valeurs de ce champ devennent les en-têtes de colonnes du tableau. 342

5 Tableau crosé dynamque Ajouter aux valeurs Pour que les valeurs de ce champ soent utlsées pour remplr les dfférentes cellules du tableau crosé dynamque. Par défaut, Excel utlse la foncton SOMME pour résumer les données numérques, et la foncton NB pour les données de type texte. Notez qu l est possble de modfer cette foncton de synthèse comme l est également possble d effectuer un calcul personnalsé sur ces données (cf. Modfer la foncton de synthèse ou le calcul personnalsé d'un champ). Ce tableau crosé dynamque permet d affcher la somme des salares par foncton et par vlle. Les champs placés dans le tableau crosé dynamque apparassent dans les zones correspondantes de la secton Dsposton. Vous pouvez auss fare glsser le champ dans la zone correspondante de la secton Dsposton vsble par défaut sous la lste des champs ou, s la dsposton classque du tableau crosé est actve (bouton Optons du tableau crosé dynamque - opton Optons - onglet Affchage), fare glsser les champs drectement dans la zone adéquate du tableau. Pour supprmer un champ du tableau crosé dynamque, désactvez sa case à cocher dans la secton Champ. Edtons ENI - Toute reproducton nterdte 343

6 Excel 2010 Tableaux de données et tableaux crosés dynamques Pour affcher ou masquer alternatvement les en-têtes de champ, clquez sur le bouton En-têtes de champ du groupe Affcher de l onglet Outls de tableau crosé dynamque - Optons. Pour créer pluseurs nveaux de lgnes ou de colonnes dans le tableau crosé dynamque, ajoutez le ou les champs concernés dans les zones voulues selon la procédure décrte précédemment. Dans cet exemple, nous avons ajouté le champ Nom en deuxème nveau des Étquettes de lgnes (vor le cadre Étquettes de lgnes de la zone Dsposton) ; les étquettes de lgnes du tableau sont désormas précédées d un sgne + sgnalant la présence d un nveau supplémentare. Pour masquer/affcher les boutons de nveaux (sgne + ou -), vous pouvez clquer sur le bouton d agrandssement et de réducton (onglet Outls de tableau crosé dynamque - Optons - groupe Affcher). Pour développer ou rédure l affchage d un nveau, fates un clc drot sur l élément concerné, pus clquez sur l opton Développer/Rédure. 344