Guide d utilisation Portail Santé Travail

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1 Guide d utilisation Portail Santé Travail

2 Introduction Bienvenue sur votre espace adhérents Le Portail Adhérents, un espace qui vous est exclusivement dédié! Cet outil personnalisé vous permet de gérer votre dossier : consulter et imprimer votre facture en ligne, télécharger les nouveaux statuts et règlement intérieur du SIMT, visionner vos données administratives, voir la liste de vos salariés, demander des rendez-vous pour les examens médicaux, consulter des documents (règlement intérieur, fiches de prévention...). Quelques clics suffisent pour exprimer votre demande! 2

3 Connexion et identification Pour vous connecter, il vous suffit de cliquer sur le bouton Accès Adhérents accessible sur la page d accueil de notre site internet cliquez ici Vous devez ensuite saisir votre identifiant correspondant à votre n adhérent, ainsi que votre mot de passe que vous trouverez sur le courrier reçu à cet effet. page 7 3

4 Information importante Une fenêtre apparaît en cas d informations spécifiques à vous communiquer. 4

5 Première connexion Attention : lors de votre première connexion, vous devez modifier votre mot de passe et impérativement renseigner une adresse afin de vous communiquer un nouveau mot de passe en cas de perte (ou oubli). 5

6 Mot de passe perdu Vous recevrez votre mot de passe par à condition de vous être déjà connecté une première fois et d avoir renseigné votre adresse . Dans le cas contraire, votre mot de passe est disponible sur votre courrier personnalisé. 6

7 Votre Espace Personnalisé Le menu (bandeau en haut) vous permet d accéder à l ensemble des informations liées à la gestion de votre dossier. Accès au site simt.fr Profil Gestion des identifiants de connexion : possibilité de changer le mot de passe ainsi que l adresse . Déconnexion Permet de vous déconnecter. 7

8 Votre Entreprise - Onglet Général Imprimer : impression des informations générales de votre entreprise. Modifier : modification des informations générales de votre fiche (modification des champs souhaités, puis clic sur valider ). 8

9 Votre Entreprise - Onglet Adresse de facturation Modifier l adresse de facturation Imprimer : impression de l adresse de facturation de votre entreprise. Modifier : modification des différents champs puis clic sur valider. 9

10 Votre Entreprise - Onglet Adresse de convocation Modifier l adresse de convocation Imprimer : impression de l adresse de convocation de votre entreprise. Modifier : modification du nom du responsable de convocation, du téléphone, du fax et/ou l de convocation de votre fiche (modification des champs souhaités, puis clic sur valider ). 10

11 Votre Espace Financier - Onglet Vos Factures Vous visualisez l ensemble de vos factures. * : vous pouvez sélectionner vos factures par année. * Exporter : export de la liste des factures sous format excel. Imprimer : impression de vos factures. 11

12 Votre Espace Financier - Onglet Votre Echéancier Vous avez accès à vos factures en attente ou vos avoirs en attente. Imprimer : impression du relevé de compte. 12

13 Vos Salariés (1/3) Accès à la liste des facteurs de risques de Surveillance Médicale Renforcée. 2 Exporter : export de la liste des salariés sous format Excel. 13

14 Vos Salariés (2/3) 3 Créer : déclaration de l embauche d un salarié avec la possibilité de demander simultanément un rendez-vous. 3 La déclaration des professions et catégories socioprofessionnelles des salariés est désormais obligatoire. 14

15 Vos Salariés (3/3) 4 Modifier : modification des informations concernant vos salariés. Sélection du salarié souhaité et clic sur modifier. 4 5 Réintégrer : réactivation d un salarié débauché par erreur (en rouge dans la liste). 6 Débaucher : sortie d un salarié de l effectif. Sélection du salarié souhaité et clic sur débaucher. 6 7 Imprimer : impression de la liste des salariés de votre entreprise. 15

16 Vos Rendez-vous (1/2) Vous visualisez les rendez-vous planifiés. Sélectionnez le motif de l annulation et cliquez sur valider Annuler un RDV : sélection du rendez-vous à annuler et clic sur Annuler un RDV. Attention, un RDV à moins de 48h ne peut-être annulé! Pour toute annulation de RDV, votre écran sera rafraîchi sous 24h. 16

17 Vos Rendez-vous (2/2) 2 Demander un RDV : demande d un rendez-vous pour certains types d examens (concerne les salariés déclarés dans votre effectif). Sélectionnez dans la liste déroulante le salarié pour lequel vous souhaitez un rendez-vou. Sélectionnez le type d examen souhaité et les éventuelles contraintes de convocation puis cliquez sur valider. 3 Imprimer : impression de la liste des rendez-vous planifiés. 17

18 Vos Contacts Vous visualisez l ensemble de vos interlocuteurs administratifs et médicaux ainsi que les coordonnées de votre centre de consultations principal. 18

19 Documentation Vous accédez aux différents supports pouvant vous être utiles (plaquettes, règlement intérieur, statuts ). 19

20 Pour tout renseignement complémentaire, n hésitez pas à contacter notre service adhérents par ou par téléphone :

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