ELCA Forum 2014 Devez-vous placer votre Intranet collaboratif dans le cloud?

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1 ELCA Forum 2014 Devez-vous placer votre Intranet collaboratif dans le cloud? Julien Beck, Senior Manager SharePoint & ECM Septembre 2014

2 ORATEUR Julien Beck Ing. Info. Dipl. EPF, Manager SharePoint& ECM Responsable des activités du Centre de Compétence SharePoint en Suisse romande. 14 ans d expérience dans le développement de solutions spécifiques et l intégration de solutions standards. 9 ans d expérience dans le développement de portails (Intranet et Extranet collaboratifs) et la gestion de projet. Depuis 9 ans chez ELCA

3 Un Intranet dans le Cloud? Source: Pixelio.de, Teris

4 QU EST-CE QU ON ENTEND PAR «CLOUD»? Infrastructure Platform Software Infrastructure as a Service Platform as a Service Software as a Service Les investissements dans les services du SI sont fixes et amortis sur des années (CAPEX) Les investissements dans le SI se font selon la demande et sur la durée (OPEX)

5 UN INTRANET D AUJOURD HUI Une combinaison de traditions et d innovations Canal de diffusion interne Un canal marketing et de communication interne important Un lieu d'échanges Les employés sont des auteurs qui communiquent et commentent Espace de travail virtuel Un lieu de collaboration virtuel sur les projets et les tâches L essentiel, à tout moment et partout L essentiel est intégré et facilement accessible depuis n importe où

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8 Quelles sont les tendances aujourd hui? Source: Pixelio.de, Maclatz

9 TENDANCES ACTUELLES DANS LE DOMAINE INTRANET Option Cloud L Intranet Cloud est évalué comme solution ou solution partielle Fonctionnalités à la Facebook Profil privé, mur d'activités, likes et commentaire sont en vogue Collaboration virtuelle Les groupes géographiquement dispersés peuvent travailler efficacement ensemble La place de travail mobile Travailler à différents endroits avec différents appareils

10 QUELS CHOIX DANS LE CONTEXTE MICROSOFT? On- Premise Azure Office 365 Intranet Intranet Intranet SharePoint / SQL SharePoint / SQL SharePoint / SQL OS OS OS Infrastructure Infrastructure Infrastructure

11 Quels sont les défis? Source: Pixelio.de, K. Gall

12 LES CRAINTES ET DÉFIS CONNUS Les challenges récurrents liés au thème «Cloud Intranet» 1. La sécurité 2. La perte de contrôle 3. Le scope fonctionnel incertain 4. L intégration Cloud méconnue 5. La recherche 6. Le mobile

13 DÉFI 1: LA SÉCURITÉ + = On-Premise IT Cloud IT Complexité & Risque = Bénéfices du Cloud Coûts de sécurité et de processus Retour sur investissements

14 DÉFI 2: PERTE DE CONTRÔLE Gouvernance Principes Règles projets et comportementales Adaptations basées sur des standards

15 DÉFI 3: LE SCOPE FONCTIONNEL INCERTAIN SharePoint On-Premise

16 DÉFI 3: LE SCOPE FONCTIONNEL INCERTAIN SharePoint On-Premise SharePoint Online

17 DÉFI 3: LE SCOPE FONCTIONNEL INCERTAIN SharePoint On-Premise SharePoint Online

18 DÉFI 4: L INTÉGRATION CLOUD A Cloud Identity B A Directory A Synchronization A Identity Federation A

19 DÉFI 4: L INTÉGRATION CLOUD Identité Navigation

20 DÉFI 4: L INTÉGRATION CLOUD Identité Navigation Données

21 DÉFI 4: L INTÉGRATION CLOUD Identité Navigation Données Social

22 DÉFI 5: LA RECHERCHE Outbound Contenu Indexation Résultats

23 DÉFI 5: LA RECHERCHE Inbound Contenu Indexation Résultats

24 DÉFI 5: LA RECHERCHE Two- way Contenu Indexation Résultats

25 DÉFI 6: LE MOBILE Microsoft Editeur tiers Responsive Design ou App spécifique

26 TAKE AWAY Un intranet remplit aujourd'hui diverses tâches: canal marketing et de communication, lieu d échanges, plateforme de collaboration Le Cloud est évalué dans (presque) tous les nouveaux projets Intranet comme solution complète ou partielle Les considérations sur la sécurité et la perte de contrôle sont les obstacles principaux pour des Intranet basés sur le Cloud Les solutions mobiles sont en augmentation pensez à donner un accès mobile à votre Intranet Les modèles hybrides ont tendance à s établir

27 QUESTIONS

28 Thank you. Contact ELCA Informatique SA Lausanne Genève ELCA Informatik AG Zürich Bern ELCA