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1 - Les livrets du CDi - PowerPoint 2007 OBJECTIF : Utiliser un logiciel de Présentation assistée par ordinateur (PAO) pour valoriser mes productions. B2i lycée Domaine 3 : Créer, produire, traiter, exploiter des données Item 3.1. Je sais créer et modifier un document numérique composite transportable et publiable Item 3.2. Je sais insérer automatiquement des informations dans un document (notes de bas de page, sommaire ) Microsoft Office PowerPoint est un logiciel de présentation assistée par ordinateur (PAO) qui permet de réaliser des diaporamas c est à dire de projeter des suites d images ou de documents reliés par des effets visuels. On peut y ajouter du son et de l image animée (vidéo). PowerPoint est un logiciel de la marque Microsoft. OpenOffice.org Impress est également un diaporama. Il est distribué sous licence libre. Sa prise en main fera l objet d un prochain livret. SOMMAIRE Lancer le programme Choisir une mise en page Créer la première diapositive du diaporama Créer une nouvelle diapositive Appliquer un effet d animation sur un objet Appliquer un effet de transition aux diapositives Enregistrer la présentation Visionner le diaporama Quitter le programme Lancer le programme - Démarrer - Tous les programmes - Microsoft Office - Microsoft Office PowerPoint 2007 Créer une nouvelle présentation - Clique sur Nouvelle diapositive ou - Bouton Office Nouveau Créer

2 Choisir une mise en page Clique sur Création (onglet 3) - Clique sur la diapositive de ton choix dans la liste des thèmes Créer la première diapositive du diaporama Insérer titre et sous-titre - Clique sur les zones qui te sont proposées pour ajouter un titre : Cliquez pour ajouter un titre ou pour ajouter un sous-titre : Cliquez pour ajouter un soustitre - Tape le titre et sous-titre de ton choix Insérer un objet (WordArt, clipart, photo) WordArt (= texte artistique) - Clique sur WordArt - Choisis un modèle parmi ceux affichés - Tape ton texte - Choisis un effet du texte parmi ceux proposés - Clique sur l effet choisi pour le valider Clipart (= dessin) - Clique sur Images clipart - Dans la fenêtre Images clipart qui apparaît, tape le nom du dessin que tu cherches. Par exemple : ordinateur - Clique sur le dessin de ton choix - Tu peux maintenant agrandir le dessin, le déplacer ou lui appliquer les formes, les bords, les effets, les styles de ton choix. Photo (= photo et oui!) - Clique sur Image - Recherche ta photo dans le dossier de l ordinateur où tu l as rangée - Clique (ou double-clique) sur la photo de ton choix

3 - Tu peux maintenant agrandir la photo, la déplacer ou lui appliquer les formes, les bords, les effets, les styles de ton choix. Créer une nouvelle diapositive - Clique sur Accueil (onglet 1) - Clique sur Nouvelle diapositive - Choisis la présentation que tu veux donner à ta diapositive en cliquant sur le bouton Disposition - Clique sur la présentation de ton choix - Tape ou insère les informations de ton choix dans les zones réservées à cet effet : photo, graphique, tableau, zone de texte Appliquer un effet d animation sur un objet - Sélectionne l objet de ton choix - Active Animations (onglet 4) puis Animation personnalisée - Une fenêtre Personnaliser l animation apparaît. Clique sur le bouton Ajouter un effet - Choisis l effet voulu : Ouverture/Emphase/Fermeture/Trajectoire - Clique sur l effet voulu Appliquer un effet de transition aux diapositives (= passage d une diapositive à la suivante) - Sélectionne la diapositive sur laquelle tu souhaites appliquer un effet de transition - Clique sur Animations (onglet 4) - Choisis l effet de transition voulu - Choisis éventuellement un effet sonore - Choisis éventuellement une vitesse de transition - Choisis des transitions manuelles ou automatiques pour le passage d une diapositive à la suivante - Pour appliquer la transition à toutes les diapositives de la présentation clique sur le bouton : Appliquer partout. ou Un truc génial pour minuter le diaporama à ta convenance : - Diaporama (onglet 5)/Vérification du minutage/fais défiler les diapositives au rythme de ton choix/à la fin, si ce minutage et convient, réponds «oui» à la question : Voulez-vous enregistrer les nouveaux minutages des diapositives à utiliser pour visionner le diaporama? ; réponds «non» si ce minutage ne te convient pas et fais un nouvel essai.

4 Enregistrer la présentation Clique sur le Bouton Office - Lors du premier enregistrement clique sur Enregistrer sous - Les fois suivantes clique sur Enregistrer Visionner le diaporama Clique sur Diaporama (onglet 5) Pour voir le diaporama en entier clique sur À partir du début Quitter le programme Clique sur le Bouton Office Clique sur le Quitter

5 TRUCS ET ASTUCES Pour afficher toutes les diapositives à l écran Affichage (onglet) Trieuse de diapositives Pour retrouver l écran de travail Affichage (onglet) Normal Pour copier à l identique (= dupliquer) une diapositive Accueil (onglet) Clique sur la petite flèche à droite de Nouvelle diapositive Choisis Dupliquer les diapositives sélectionnées Lorsque le diaporama est lancé (= au cours du défilement) Pour naviguer plus rapidement d une diapositive à une autre Clic droit sur la diapositive en cours Aller à Clic sur la diapositive choisie Pour attirer l attention du public sur un élément de la diapositive Clic droit sur la diapositive en cours Options du pointeur À l aide du pointeur de la souris, mettre en évidence sur la diapositive ce que vous souhaitez Supprimer toutes les annotations avec Supprimer toutes les entrées manuscrites sur la diapositive Insérer un pied de page Un pied de page est une information qui se trouve en bas de la page. C est souvent une information que l on veut voir revenir sur toutes les diapositives pour donner une cohérence au diaporama (titre du document, date etc.) Comment faire? Insertion (onglet) En-tête et pied de page Coche Pied de page Tape les infos de ton choix Clique sur Appliquer partout Et voilà qui fait tout de suite plus sérieux Pour changer l arrière plan d une diapositive Création (onglet) Styles d arrière-plan Pour présenter une version longue et une version courte d un même diaporama La fonction Diaporama personnalisé te permet, par exemple, de remettre au jury du TPE une version longue de ton diaporama (= production finale de ton TPE) et une version courte du même document que tu utiliseras lors de l épreuve orale. Comment faire? Diaporama (onglet) Diaporama personnalisé Diaporamas personnalisés Nouveau Sélectionne les diapositives de la version courte Ajouter OK Sources : Aide du programme PowerPoint2007 Livret réalisé par Nelly GACHET, professeure-documentaliste LGT Baimbridge (Les Abymes Pointe-à-Pitre Guadeloupe)

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